Høyskoler og universiteter må administrere store mengder student-, ansatte- og fakultetsinformasjon nøyaktig – fra timeplaner til skolepenger til lønnsslipper – for å sikre en A+ studentopplevelse og skape en virkelig tilkoblet campus.
Men skoler kan ikke gi seg selv toppkarakterer når viktige data lagres i ulike formater på tvers av flere applikasjoner og eldre systemer, som hver eies og brukes av en annen avdeling ved universitetet. Disse tungvinte datasiloene og redundansene skaper mye manuelt arbeid, kompromitterer datakvaliteten og bremser innføringen av nye teknologier og verktøy som kan hjelpe både studenter, ansatte og fakulteter.
Søknadsintegrasjon for høyere utdanning kan løse disse problemene ved å samle all informasjonen som studenter, ansatte og fakulteter trenger for å skape et fullstendig bilde av alle dataene som kreves for å føre til studentenes suksess. I løpet av 10 år i tett samarbeid med høyskoler og universiteter, har Jitterbit funnet ut de beste strategiene for å lykkes med å samle alle applikasjonene som bidrar til en vellykket studentopplevelse.
Her er de syv strategiene for å skape en tilkoblet campus og sikre studentenes suksess ved å bruke applikasjons- og API-integrasjon:
Få rekruttene dine på rad.
Rekruttering er et sentralt og utvidende tiltak for høyskoler og universiteter. Ettersom antallet rekrutteringskanaler fortsetter å vokse, både online og utenfor, er det viktigere enn noen gang å integrere alle systemene som brukes for rekruttering og spore data om hva som fungerer.
Din oppgave:
- Samle data fra flere kilder slik at du kan tilpasse rekrutteringsmeldinger basert på potensielle kunders erklærte interesser – akademisk, atletisk, kunstnerisk, regionalt eller annet.
- Sørg for at meldingene du sender er konsekvente, men likevel tilpasset for ulike plattformer: email, sosiale medier, nettet og mer.
- Lag og spor viktige milepæler i rekrutteringsprosessen, som høyskolemesser og campusarrangementer, samt kommunikasjonskampanjer.
- Bygg rekrutteringsgrupper og spor prospektsamtaler på tvers av sosiale medier.
- Hold styr på hvilke meldinger som konverterer rekrutter til søkere.
- Fortsett å forbedre og forbedre rekrutteringsstrategiene dine basert på hva som fungerer.
Styrk og anerkjenne søkerne dine.
Studenter kan vurdere dusinvis av forskjellige skoler og søke på 10 eller flere. Å ta skrittet til å søke på en skole representerer en betydelig interesse og forpliktelse hos søkeren, som bør kunne stole på å få søknaden sin og godkjent på riktig måte.
Din oppgave:
- Sørg for at søknadsfrister og krav er klare og konsistente.
- Hjelp opptaksrådgivere med å veilede studenter gjennom søknadskrav etter behov.
- Nå proaktivt ut til studenter med ufullstendige søknader.
- Ha systemene klare til å behandle store mengder data når applikasjoner strømmer inn.
- Bekreft søknader på en vennlig og rettidig måte.
- Behandle søknadsgebyrer eller fraskrivelser sømløst og unngå feilkommunikasjon om betaling.
- Kryss aldri kanaler med feil meldinger når rekrutter endrer status til søkere.
- Få søknader på rett spor for grundig og rettidig gjennomgang.
Godta det beste, avvis (eller venteliste) resten.
Høyskoleopptak blir stadig mer konkurransedyktige, og setter flere skoler i posisjonen til å ha mange kvalifiserte søkere. Dette krever en nøye balanse mellom å akseptere riktig antall kvalifiserte studenter og å forstå at ikke alle som blir akseptert vil melde seg på.
Din oppgave:
- Få tilgang til alle detaljene som viser søkernes ferdigheter, fra selve søknaden til verifiserte testresultater og eventuelle porteføljeelementer eller supplerende innleveringer.
- Få innspill til alle aspekter ved søknaden fra relevante interessenter.
- Ta den riktige opptaksbeslutningen.
- Kommuniser avgjørelsen på en hensiktsmessig og rettidig måte.
- Følg med på elevene på venteliste og sørg for at de får en endelig avgjørelse hvis de blir bedt om det.
- Administrer økonomiske anslag for den kommende klassen.
Oppretthold momentum for å motivere avkastning og påmelding.
Å bli akseptert er bare det første trinnet for potensielle studenter. Skoler må utforme en klar plan og prosess for å flytte elevene fra aksept til å forplikte seg til skolen og fullføre alle oppgavene som trengs for å melde seg på, som å fylle ut skjemaer og betale regninger.
Din oppgave:
- Send målrettet og godt timet avkastningskommunikasjon.
- Koble sammen innlagte studenter, nåværende studenter og alumni online og personlig for å oppmuntre til utbytte.
- Hold spesielle arrangementer for innlagte studenter og oppmuntre til campusbesøk.
- Tilby overbevisende kommunikasjon og klare instruksjoner til studenter som bestemmer seg for å delta.
- Spor resultatene av avkastningsinnsatsen og utvid de som fungerer godt.
- Gjør påmeldingsprosessen så enkel som mulig slik at studentene kan fullføre den.
Administrer studentenes suksess.
Det er en lang reise fra interesse til søknad til påmelding. Men når studentene har immatrikulert, begynner de en ny reise mot eksamen, og det er viktigere enn noen gang å samle inn dataene de trenger for å lykkes. Slik kan du følge med på studentenes suksess med applikasjonsintegrasjon.
Din oppgave:
- Sørg for at studentene melder seg på passende kurs hvert semester.
- Spor elevenes fremgang mot eksamen.
- Gi elevene muligheten til å måle sin egen fremgang, spesielt sammenlignet med jevnaldrende.
- Overvåk fullføring av kurs og grip inn før elevene risikerer å mislykkes i en klasse.
- Koble studenter med faglig støtte og veiledningsressurser.
- Gjør det enkelt for professorer å henvise studenter for å få hjelp.
- Engasjer studenter i ikke-akademiske aktiviteter for en helhetlig opplevelse.
- Hold eksamensratene høye.
Finn dine studenter og alumnijobber.
Forventningen om å øke inntjeningspotensialet er en av de viktigste årsakene til at folk går på høyskole - i gjennomsnitt tjener de som tar en bachelorgrad nesten dobbelt så mye som de med bare en videregående vitnemål. Men flere og flere studenter avslutter med store mengder gjeld og dårlige karriereutsikter. For å opprettholde interessen for deres akademiske tilbud, må høgskoler koble alumner med overbevisende karrieremuligheter.
Din oppgave:
- Start tidlig – bygg en database med praksismuligheter og oppmuntre nåværende studenter til å utforske dem.
- Match studentene til karrierealternativer som stemmer overens med studieløpet deres.
- Koble nåværende studenter eller unge alumner med vellykkede alumner for karriereskygging eller veiledningsmuligheter.
- Oppmuntre vellykkede alumner til å ansette nåværende studenter og nyutdannede for jobber og praksisplasser.
- Identifiser selskaper hvor kandidatene dine lykkes og inviter dem til campus for karrieremesser.
Hold studenter og alumner engasjert.
Pengeinnsamling er en stor oppgave for alle høyskoler og universiteter. Gjør pengeinnsamlingskampanjene dine enklere å gjennomføre og mer effektive ved å samle nøyaktige data fra forskjellige kilder, slik at du muliggjør presis kampanjemålretting og -sporing.
Din oppgave:
- Hold kontakten med alumni etter at de er ferdige.
- Hold oversikt over hva alumni oppnår.
- Identifiser lovende innsamlingsmuligheter.
- Diversifiser finansieringskildene – opprett nye givere og opprettholde eksisterende.
- Formaliser et anerkjennelsesprogram for å takke givere.
- Engasjer alumner og givere med arrangementer og annen oppsøking utover pengeinnsamling.
- Vis givere hvordan gaven deres hjelper skolen.
Integrasjon gjør en tilkoblet campus mulig og er hjertet i vellykkede rekrutterings-, påmeldings- og doktorgradsprosesser for høyskoler og universiteter.
Akkurat som elevene må ta en rekke timer for å bli godt avrundet, må skolene ha tilgang til en rekke datakilder for å tjene elevene godt. Uten tilgang til riktig informasjon til rett tid, risikerer skoler å miste kvalifiserte prospekter, se frafallstallene øke og unnlate å støtte nyutdannede. Å kunne se de riktige dataene i det riktige systemet vil bidra til å forbedre alle typer tiltak på tvers av alle skoler, forbedre elevenes suksess og forberede elevene på spennende karrierer utenfor klasserommets vegger.
For å se virkelige vellykkede strategier for tilkoblede campus, last ned gratis e-boken nedenfor.
Pensum for suksess: Sjekkliste for integrering av applikasjoner for høyere utdanning
Last ned pensum og finn ut hvordan tilkobling av apper kan hjelpe deg:
- Automatiser prosesser og forbedre datakvaliteten.
- Rekrutter toppprospekter og øk avkastningen.
- Forbedre intervensjon for studentenes suksess.
- Engasjer alumni for karrieremuligheter og pengeinnsamling.
