Colleges und Universitäten müssen große Mengen an Studenten-, Mitarbeiter- und Fakultätsinformationen – von Stundenplänen über Studiengebühren bis hin zu Gehaltsschecks – genau verwalten, um ein erstklassiges Studentenerlebnis zu gewährleisten und einen wirklich vernetzten Campus zu schaffen.
Aber Schulen können sich selbst keine Bestnoten geben, wenn wichtige Daten in verschiedenen Formaten über mehrere Anwendungen und Altsysteme hinweg gespeichert werden, die jeweils einer anderen Abteilung der Universität gehören und von dieser verwendet werden. Diese umständlichen Datensilos und Redundanzen verursachen viel manuelle Arbeit, beeinträchtigen die Datenqualität und verlangsamen die Einführung neuer Technologien und Tools, die Studenten, Mitarbeitern und Fakultäten gleichermaßen helfen könnten.
Integration von Hochschulanwendungen kann diese Probleme lösen, indem es alle Informationen zusammenführt, die Studenten, Mitarbeiter und Lehrkräfte benötigen, um ein vollständiges Bild aller Daten zu erstellen, die für den Erfolg der Studenten erforderlich sind. Im Laufe von 10 Jahren enger Zusammenarbeit mit Hochschulen und Universitäten hat Jitterbit die besten Strategien für die erfolgreiche Zusammenführung aller Anwendungen herausgefunden, die zu einer erfolgreichen Studentenerfahrung beitragen.
Hier sind die sieben Strategien, um einen vernetzten Campus zu schaffen und den Erfolg der Studenten durch Anwendungs- und API-Integration sicherzustellen:
Bringen Sie Ihre Rekruten in eine Reihe.
Die Rekrutierung ist eine wichtige und wachsende Initiative für Hochschulen und Universitäten. Da die Anzahl der Rekrutierungskanäle sowohl online als auch offline weiter zunimmt, ist es wichtiger denn je, alle Systeme zu integrieren, die für die Rekrutierung verwendet werden, und Daten darüber zu verfolgen, was funktioniert.
Ihre Aufgabe:
- Führen Sie Daten aus mehreren Quellen zusammen, damit Sie Rekrutierungsnachrichten basierend auf den erklärten Interessen potenzieller Kunden anpassen können – akademisch, sportlich, künstlerisch, regional oder anderweitig.
- Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gesendeten Nachrichten konsistent und dennoch angemessen auf verschiedene Plattformen zugeschnitten sind: email, soziale Medien, das Web und mehr.
- Erstellen und verfolgen Sie wichtige Meilensteine im Rekrutierungsprozess, wie Hochschulmessen und Campusveranstaltungen sowie Kommunikationskampagnen.
- Erstellen Sie Rekrutierungsgruppen und verfolgen Sie Gespräche mit potenziellen Kunden über Social-Media-Eigenschaften hinweg.
- Behalten Sie den Überblick, welche Botschaften Rekruten erfolgreich in Bewerber umwandeln.
- Verbessern und verbessern Sie Ihre Rekrutierungsstrategien weiter auf der Grundlage dessen, was funktioniert.
Befähigen und erkennen Sie Ihre Bewerber an.
Die Schüler können Dutzende verschiedener Schulen in Betracht ziehen und sich bei 10 oder mehr bewerben. Der Schritt, sich an einer Schule zu bewerben, stellt ein erhebliches Maß an Interesse und Engagement seitens des Bewerbers dar, der sich darauf verlassen können sollte, dass seine Bewerbung angemessen anerkannt wird.
Ihre Aufgabe:
- Stellen Sie sicher, dass Bewerbungsfristen und Anforderungen klar und einheitlich sind.
- Helfen Sie den Zulassungsberatern, die Studenten bei Bedarf durch die Bewerbungsanforderungen zu führen.
- Wenden Sie sich proaktiv an Studenten mit unvollständigen Bewerbungen.
- Bereiten Sie Ihre Systeme darauf vor, große Datenmengen zu verarbeiten, wenn Anwendungen einströmen.
- Bestätigen Sie Bewerbungen freundlich und zeitnah.
- Verarbeiten Sie Antragsgebühren oder Verzichtserklärungen nahtlos und vermeiden Sie Missverständnisse bei der Zahlung.
- Überqueren Sie niemals die Kanäle mit den falschen Nachrichten, sobald Rekruten den Status zu Bewerbern ändern.
- Sorgen Sie für eine gründliche und rechtzeitige Prüfung von Bewerbungen.
Akzeptieren Sie die Besten, lehnen Sie den Rest ab (oder setzen Sie ihn auf die Warteliste).
College-Zulassungen werden immer wettbewerbsfähiger, was mehr Schulen in die Lage versetzt, viele qualifizierte Bewerber zu haben. Dies erfordert ein sorgfältiges Gleichgewicht zwischen der Annahme der richtigen Anzahl qualifizierter Studenten und dem Verständnis, dass sich nicht jeder, der angenommen wird, einschreiben wird.
Ihre Aufgabe:
- Erhalten Sie Zugriff auf alle Details, die die Fähigkeiten der Bewerber zeigen, von ihrer Bewerbung selbst bis hin zu verifizierten Testergebnissen und allen Portfolioelementen oder ergänzenden Einreichungen.
- Holen Sie Input zu allen Aspekten der Anwendung von relevanten Stakeholdern ein.
- Treffen Sie die richtige Zulassungsentscheidung.
- Teilen Sie die Entscheidung in angemessener und rechtzeitiger Weise mit.
- Behalten Sie die Schüler auf der Warteliste im Auge und stellen Sie sicher, dass sie auf Anfrage eine endgültige Entscheidung erhalten.
- Verwalten Sie Finanzprognosen für die kommende Klasse.
Behalten Sie die Dynamik bei, um Ertrag und Registrierung zu motivieren.
Die Zulassung ist nur der erste Schritt für Studieninteressierte. Die Schulen müssen einen klaren Plan und Prozess entwerfen, um die Schüler von der Aufnahme über die Bindung an die Schule bis hin zur Erledigung aller Aufgaben zu führen, die für die Einschreibung erforderlich sind, wie das Ausfüllen von Formularen und das Bezahlen von Rechnungen.
Ihre Aufgabe:
- Senden Sie gezielte und rechtzeitige Ertragsmitteilungen.
- Verbinden Sie zugelassene Studenten, aktuelle Studenten und Alumni online und persönlich, um den Ertrag zu fördern.
- Veranstalten Sie spezielle Veranstaltungen für zugelassene Studenten und ermutigen Sie zu Campusbesuchen.
- Bieten Sie Schülern, die sich für eine Teilnahme entscheiden, überzeugende Kommunikation und klare Anweisungen.
- Verfolgen Sie die Ergebnisse der Ertragsbemühungen und erweitern Sie diejenigen, die gut funktionieren.
- Machen Sie den Registrierungsprozess so einfach wie möglich, damit die Schüler ihn abschließen können.
Schülererfolg verwalten.
Vom Interesse über die Bewerbung bis zur Immatrikulation ist es ein langer Weg. Aber sobald die Studenten immatrikuliert sind, beginnen sie eine neue Reise in Richtung Abschluss, und es ist wichtiger denn je, die Daten zu sammeln, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein. So können Sie den Erfolg der Schüler mit der Anwendungsintegration im Auge behalten.
Ihre Aufgabe:
- Stellen Sie sicher, dass sich die Studenten jedes Semester in geeigneten Kursen einschreiben.
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Schüler bis zum Abschluss.
- Geben Sie den Schülern die Möglichkeit, ihren eigenen Fortschritt einzuschätzen, insbesondere im Vergleich zu Gleichaltrigen.
- Überwachen Sie den Abschluss der Kursarbeit und greifen Sie ein, bevor die Gefahr besteht, dass die Schüler eine Klasse nicht bestehen.
- Verbinden Sie Studenten mit akademischen Unterstützungs- und Beratungsressourcen.
- Machen Sie es Professoren leicht, Studenten zur Unterstützung zu verweisen.
- Binden Sie die Schüler in nicht-akademische Aktivitäten ein, um eine abgerundete Erfahrung zu erzielen.
- Halten Sie die Abschlussquoten hoch.
Finden Sie Ihre Studenten- und Alumni-Jobs.
Die Erwartung steigender Verdienstmöglichkeiten ist einer der Hauptgründe, warum Menschen aufs College gehen – im Durchschnitt verdienen Bachelor-Absolventen fast doppelt so viel wie diejenigen, die nur einen High-School-Abschluss haben. Aber immer mehr Studenten machen ihren Abschluss mit hohen Schulden und schlechten Karriereaussichten. Um das Interesse an ihren akademischen Angeboten aufrechtzuerhalten, müssen Hochschulen Alumni mit überzeugenden Karrieremöglichkeiten verbinden.
Ihre Aufgabe:
- Beginnen Sie früh – bauen Sie eine Datenbank mit Praktikumsmöglichkeiten auf und ermutigen Sie aktuelle Studenten, diese zu erkunden.
- Passen Sie die Studenten an Karriereoptionen an, die zu ihrem Studiengang passen.
- Verbinden Sie aktuelle Studenten oder junge Alumni mit erfolgreichen Alumni für Karriere-Shadowing- oder Mentoring-Möglichkeiten.
- Ermutigen Sie erfolgreiche Alumni, aktuelle Studenten und Absolventen für Jobs und Praktika einzustellen.
- Identifizieren Sie Unternehmen, in denen Ihre Absolventen erfolgreich sind, und laden Sie sie zu Karrieremessen auf den Campus ein.
Binden Sie Studenten und Alumni ein.
Fundraising ist ein großes Unterfangen für jedes College und jede Universität. Machen Sie Ihre Fundraising-Kampagnen einfacher durchführbar und effektiver, indem Sie genaue Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und so eine präzise Kampagnenausrichtung und -verfolgung ermöglichen.
Ihre Aufgabe:
- Bleiben Sie nach dem Abschluss mit Alumni in Kontakt.
- Verfolgen Sie, was Alumni erreichen.
- Identifizieren Sie vielversprechende Fundraising-Möglichkeiten.
- Diversifizieren Sie die Finanzierungsquellen – schaffen Sie neue Spender und unterstützen Sie bestehende.
- Formulieren Sie ein Anerkennungsprogramm, um den Spendern zu danken.
- Binden Sie Alumni und Spender mit Veranstaltungen und anderen Kontakten ein, die über das Fundraising hinausgehen.
- Zeigen Sie den Spendern, wie ihre Spende der Schule hilft.
Integration ermöglicht einen vernetzten Campus und ist das Herzstück erfolgreicher Rekrutierungs-, Immatrikulations- und Postgraduiertenprozesse für Hochschulen und Universitäten.
So wie die Schüler eine Vielzahl von Klassen belegen müssen, um vielseitig zu werden, müssen die Schulen auf eine Vielzahl von Datenquellen zugreifen, um den Schülern gute Dienste leisten zu können. Ohne Zugang zu den richtigen Informationen zur richtigen Zeit laufen Schulen Gefahr, qualifizierte Interessenten zu verlieren, die Abbrecherquoten steigen zu sehen und ihre Absolventen nicht zu unterstützen. In der Lage zu sein, die richtigen Daten im entsprechenden System zu sehen, wird dazu beitragen, alle Arten von Initiativen in jeder Schule zu verbessern, den Erfolg der Schüler zu verbessern und die Schüler auf aufregende Karrieren außerhalb der Klassenzimmerwände vorzubereiten.
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Lehrplan für den Erfolg: Checkliste für die Integration von Hochschulanwendungen
Laden Sie den Lehrplan herunter und erfahren Sie, wie Ihnen das Verbinden von Apps helfen kann:
- Automatisieren Sie Prozesse und verbessern Sie die Datenqualität.
- Gewinnen Sie Top-Interessenten und steigern Sie den Ertrag.
- Verbessern Sie die Intervention für den Erfolg der Schüler.
- Engagieren Sie Alumni für Karrieremöglichkeiten und Fundraising.
