Top-7-Strategien für einen vernetzten Campus

Hochschulen und Universitäten müssen große Mengen an Studenten-, Mitarbeiter- und Dozenteninformationen – von Stundenplänen über Studiengebühren bis hin zu Gehaltsabrechnungen – präzise verwalten, um ein erstklassiges Studentenerlebnis und einen wirklich vernetzten Campus zu gewährleisten.

Aber Schulen können sich keine Bestnoten geben, wenn wichtige Daten in verschiedenen Formaten über mehrere Anwendungen und Altsysteme hinweg gespeichert sind, die jeweils von einer anderen Abteilung der Universität verwaltet und genutzt werden. Diese umständlichen Datensilos und Redundanzen erzeugen viel manueller Arbeit, beeinträchtigen die Datenqualität und verlangsamen die Einführung neuer Technologien und Tools, die Studenten, Mitarbeitern und Dozenten gleichermaßen helfen könnten.

Integration von Hochschulbewerbungen kann diese Probleme lösen, indem alle Informationen zusammengeführt werden, die Studierende, Mitarbeitende und Lehrkräfte benötigen, um ein vollständiges Bild aller Daten zu erstellen, die für den Studienerfolg erforderlich sind. Im Laufe von 10 Jahren der engen Zusammenarbeit mit Colleges und Universitäten hat Jitterbit die besten Strategien entwickelt, um alle Anwendungen, die zu einer erfolgreichen Studentenerfahrung beitragen, erfolgreich zusammenzuführen.

Hier sind die sieben Strategien zur Schaffung eines vernetzten Campus und zur Sicherung des Studentenerfolgs durch Anwendungs- und API-Integration:

1. Bringen Sie Ihre Rekruten in Reih und Glied.

Die Rekrutierung ist eine zentrale und wachsende Initiative für Colleges und Universitäten. Da die Zahl der Rekrutierungskanäle sowohl online als auch offline weiter wächst, ist es wichtiger denn je, alle für die Rekrutierung verwendeten Systeme zu integrieren und Daten darüber zu erfassen, was funktioniert.

Ihre Aufgabe:

• Führen Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammen, damit Sie die Rekrutierungsmaßnahmen individuell an die von den potenziellen Kandidaten angegebenen Interessen anpassen können – sei es im akademischen, sportlichen, künstlerischen, regionalen oder sonstigen Bereich.
• Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen versendeten messages einheitlich sind und dennoch entsprechend an die verschiedenen Plattformen angepasst sind: E-Mail, soziale Medien, das Internet und mehr.
• Erstellen und verfolgen Sie wichtige Meilensteine im Rekrutierungsprozess, wie Karrieremessen und Campus-Veranstaltungen sowie Kommunikationskampagnen.
• Erstellen Sie Rekrutierungsgruppen und verfolgen Sie Interessentengespräche über Social-Media-Kanäle hinweg.
• Behalten Sie im Blick, welche messages es schaffen, Interessenten in Bewerber umzuwandeln.
• Optimieren und verbessern Sie Ihre Rekrutierungsstrategien kontinuierlich auf der Grundlage dessen, was funktioniert.

2. Stärken und wertschätzen Sie Ihre Bewerber.

Studierende ziehen möglicherweise Dutzende verschiedener Hochschulen in Betracht und bewerben sich an 10 oder mehr. Der Schritt, sich an einer Hochschule zu bewerben, stellt ein erhebliches Maß an Interesse und Engagement seitens des Bewerbers oder der Bewerberin dar, der oder die sich darauf verlassen können sollte, dass die Bewerbung entsprechend berücksichtigt und bestätigt wird.

Ihre Aufgabe:

• Stellen Sie sicher, dass Bewerbungsfristen und -anforderungen klar und einheitlich sind.
• Unterstützen Sie Zulassungsberater bei Bedarf dabei, Schüler durch die Bewerbungsanforderungen zu begleiten.
• Gehen Sie proaktiv auf Studierende mit unvollständigen Bewerbungen zu.
• Halten Sie Ihre Systeme bereit, um bei einem Ansturm von Bewerbungen große Datenmengen zu verarbeiten.
• Bewerbungen freundlich und zeitnah bestätigen.
• Bewerbungsgebühren oder Gebührenerlasse reibungslos abwickeln und Missverständnisse bezüglich der Zahlung vermeiden.
• Wechseln Sie niemals die Kanäle mit den falschen messages, sobald die Rekruten den Status auf „Bewerber“ ändern.
• Bringen Sie Bewerbungen für eine gründliche und zeitnahe Prüfung auf den Weg.

3. Akzeptiere das Beste, lehne den Rest ab (oder setze ihn auf die Warteliste).

Die Zulassungsverfahren an Colleges werden zunehmend wettbewerbsintensiver, wodurch sich immer mehr Schulen in der Situation befinden, viele qualifizierte Bewerber zu haben. Dies erfordert eine sorgfältige Balance zwischen der Annahme der richtigen Anzahl an qualifizierten Studierenden und dem Bewusstsein, dass nicht jeder, der angenommen wird, sich auch einschreiben wird.

Ihre Aufgabe:

• Erhalten Sie Zugriff auf alle Details, die die Fähigkeiten von Bewerbern zeigen, von der Bewerbung selbst bis hin zu verifizierten Testergebnissen und Portfolio-Elementen oder zusätzlichen Einreichungen.
• Hol dir Feedback zu allen Aspekten der Anwendung von den relevanten Stakeholdern.
• Treffen Sie die richtige Zulassungsentscheidung.
• Kommunizieren Sie die Entscheidung zeitnah und in angemessener Weise.
• Behalten Sie die Studierenden auf der Warteliste im Auge und stellen Sie sicher, dass sie auf Anfrage eine endgültige Entscheidung erhalten.
• Finanzprognosen für den bevorstehenden Kurs verwalten.

4. Beibehalten Sie die Dynamik, um Zusage- und Immatrikulationsraten zu motivieren.

Die Zulassung ist für Studieninteressierte erst der erste Schritt. Schulen müssen einen klaren Plan und Prozess entwerfen, um die Studierenden von der Zusage über die Verpflichtung gegenüber der Schule bis hin zur Erledigung aller für die Einschreibung erforderlichen Aufgaben wie dem Ausfüllen von Formularen und dem Bezahlen von Rechnungen zu begleiten.

Ihre Aufgabe:

• Senden Sie zielgerichtete und gut getimte Ertragsmitteilungen.
• Zulassungsbewerber, aktuelle Studierende und Alumni online und persönlich miteinander vernetzen, um die Immatrikulationsquote zu fördern.
• Veranstalten Sie spezielle Events für zugelassene Studierende und ermutigen Sie zu Campusbesuchen.
• Bieten Sie den Studierenden, die sich für ein Studium entscheiden, überzeugende Kommunikationsmittel und klare Anweisungen.
• Die Ergebnisse der Ertragsinitiativen verfolgen und diejenigen ausbauen, die gut funktionieren.
• Machen Sie den Anmeldeprozess so einfach wie möglich, damit Studierende ihn abschließen können.

5. Den Studienerfolg steuern.

Es ist ein langer Weg vom Interesse über die Bewerbung bis zur Immatrikulation. Aber sobald sich die Studierenden einschreiben, beginnen sie eine neue Reise zum Studienabschluss, und es ist wichtiger denn je, die Daten zu erfassen, die sie für ihren Erfolg benötigen. Hier erfahren Sie, wie Sie den Studienerfolg durch Anwendungsintegration im Auge behalten können.

Ihre Aufgabe:

• Stellen Sie sicher, dass sich die Studierenden jedes Semester für die geeigneten Kurse einschreiben.
• Den Fortschritt der Studierenden beim Studienabschluss verfolgen.
• Geben Sie den Schülern die Möglichkeit, ihren eigenen Fortschritt einzuschätzen, insbesondere im Vergleich zu Gleichaltrigen.
• Überwachen Sie den Fortschritt bei der Kursarbeit und greifen Sie ein, bevor Schüler Gefahr laufen, in einem Kurs durchzufallen.
• Verbinden Sie Studierende mit akademischen Unterstützungs- und Beratungsangeboten.
• Es den Professoren leicht machen, Studenten an die Beratung zu verweisen.
• Beteiligen Sie Schüler an außerschulischen Aktivitäten für eine ganzheitliche Erfahrung.
• Halten Sie die Abschlussquoten hoch.

6. Finden Sie Jobs für Ihre Studierenden und Ehemaligen.

Die Erwartung, das Verdienstpotenzial zu steigern, ist einer der Hauptgründe, warum Menschen studieren – im Durchschnitt verdienen Personen mit einem Bachelor-Abschluss fast doppelt so viel wie diejenigen mit nur einem Highschool-Abschluss. Aber immer mehr Studierende machen ihren Abschluss mit hohen Schulden und schlechten Berufsaussichten. Um das Interesse an ihren Studienangeboten aufrechtzuerhalten, müssen die Hochschulen Absolventen mit überzeugenden Karrieremöglichkeiten zusammenbringen.

Ihre Aufgabe:

• Beginnen Sie frühzeitig – bauen Sie eine Datenbank mit Praktikumsmöglichkeiten auf und ermutigen Sie die aktuellen Studierenden, diese zu erkunden.
• Ordnen Sie Studierenden Karrierewege zu, die zu ihrem Studiengang passen.
• Verbinden Sie aktuelle Studierende oder junge Alumni mit erfolgreichen Alumni für Karrierespiranten oder Mentoring-Möglichkeiten.
• Ermutigen Sie erfolgreiche Alumni, aktuelle Studierende und Absolventen für Arbeitsplätze und Praktika einzustellen.
• Identifizieren Sie Unternehmen, bei denen Ihre Absolventen erfolgreich sind, und laden Sie diese zu Karrieremessen auf den Campus ein.

7. Studierende und Alumni einbinden.

Fundraising ist eine große Aufgabe für jede Hochschule und Universität. Erleichtern Sie die Durchführung Ihrer Fundraising-Kampagnen und machen Sie sie effektiver, indem Sie präzise Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, was eine zielgenaue Ausrichtung und Verfolgung der Kampagnen ermöglicht.

Ihre Aufgabe:

• Bleiben Sie nach dem Abschluss mit den Ehemaligen in Kontakt.
• Behalte im Blick, was Absolventen erreichen.
• Identifiziere vielversprechende Fundraising-Möglichkeiten.
• Diversifizieren Sie die Finanzierungsquellen – gewinnen Sie neue Spender und binden Sie bestehende.
• Ein Anerkennungsprogramm zur Wertschätzung von Spendern formalisieren.
• Ehemalige und Spender durch Veranstaltungen und andere Aktivitäten jenseits der Spendensammlung einbinden.
• Zeigen Sie Spendern, wie ihre Gabe der Schule hilft.

Integration ermöglicht einen vernetzten Campus und ist das Herzstück erfolgreicher Rekrutierungs-, Immatrikulations- und Graduiertenprozesse für Colleges und Universitäten.

Genauso wie Schüler eine Vielzahl von Fächern belegen müssen, um vielseitig gebildet zu werden, müssen Schulen auf eine Vielzahl von Datenquellen zugreifen, um die Schüler optimal zu betreuen. Ohne den Zugriff auf die richtigen Informationen zur richtigen Zeit riskieren Schulen, qualifizierte Interessenten zu verlieren, steigende Abbruchraten zu verzeichnen und ihre Absolventen nicht ausreichend zu unterstützen. Die Möglichkeit, die korrekten Daten im entsprechenden System einzusehen, trägt dazu bei, alle Arten von Initiativen an jeder Schule zu verbessern, den Studienerfolg bzw. Schulerfolg der Schüler zu steigern und sie auf spannende Karrieren außerhalb des Klassenzimmers vorzubereiten.