I college e le università devono gestire con precisione grandi quantità di informazioni su studenti, personale e docenti, dagli orari delle lezioni ai conti delle tasse scolastiche agli stipendi, al fine di garantire un'esperienza studentesca di prim'ordine e creare un campus veramente connesso.
Ma le scuole non possono darsi il massimo dei voti quando i dati importanti vengono archiviati in vari formati su più applicazioni e sistemi legacy, ognuno dei quali è di proprietà e utilizzato da un diverso dipartimento dell'università. Questi ingombranti silos di dati e ridondanze creano molto lavoro manuale, compromettono la qualità dei dati e rallentano l'adozione di nuove tecnologie e strumenti che potrebbero aiutare studenti, personale e docenti.
Integrazione delle applicazioni per l'istruzione superiore può risolvere questi problemi riunendo tutte le informazioni di cui studenti, personale e docenti hanno bisogno per creare un quadro completo di tutti i dati necessari per portare al successo degli studenti. Nel corso di 10 anni di lavoro a stretto contatto con college e università, Jitterbit ha individuato le migliori strategie per riunire con successo tutte le applicazioni che contribuiscono a un'esperienza studentesca di successo.
Ecco le sette strategie per creare un campus connesso e garantire il successo degli studenti utilizzando l'integrazione di applicazioni e API:
Metti in fila le tue reclute.
Il reclutamento è un'iniziativa chiave e in espansione per i college e le università. Poiché il numero di canali di reclutamento continua a crescere, sia online che offline, è più importante che mai integrare tutti i sistemi utilizzati per il reclutamento e tenere traccia dei dati su ciò che funziona.
Il tuo compito:
- Riunisci i dati da più fonti in modo da poter personalizzare i messaggi di reclutamento in base agli interessi dichiarati dei potenziali clienti: accademici, atletici, artistici, regionali o altro.
- Assicurati che i messaggi che invii siano coerenti ma adeguatamente personalizzati per le diverse piattaforme: email, social media, web e altro ancora.
- Crea e monitora importanti pietre miliari nel processo di reclutamento, come fiere universitarie ed eventi nel campus, nonché campagne di comunicazione.
- Costruisci gruppi di reclutamento e monitora le conversazioni dei potenziali clienti sulle proprietà dei social media.
- Tieni traccia di quali messaggi convertono con successo le reclute in candidati.
- Continua a potenziare e migliorare le tue strategie di reclutamento in base a ciò che funziona.
Autorizza e premia i tuoi candidati.
Gli studenti possono prendere in considerazione dozzine di scuole diverse e fare domanda per 10 o più. Fare il passo per candidarsi a una scuola rappresenta un livello significativo di interesse e impegno da parte del richiedente, che dovrebbe poter contare sul fatto che la sua domanda sia adeguatamente riconosciuta.
Il tuo compito:
- Assicurati che le scadenze e i requisiti delle domande siano chiari e coerenti.
- Aiuta i consulenti per l'ammissione a istruire gli studenti sui requisiti dell'applicazione, se necessario.
- Contatta in modo proattivo gli studenti con domande incomplete.
- Prepara i tuoi sistemi per elaborare grandi quantità di dati quando le applicazioni entrano in massa.
- Riconoscere le domande in modo amichevole e tempestivo.
- Elabora senza problemi le spese di iscrizione o le deroghe ed evita problemi di comunicazione sul pagamento.
- Non incrociare mai i canali con i messaggi sbagliati una volta che le reclute cambiano stato in candidati.
- Fai in modo che le domande vengano esaminate in modo approfondito e tempestivo.
Accetta il meglio, rifiuta (o metti in lista d'attesa) il resto.
Le ammissioni all'università stanno diventando sempre più competitive, mettendo più scuole nella posizione di avere molti candidati qualificati. Ciò richiede un attento equilibrio tra l'accettazione del giusto numero di studenti qualificati e la comprensione del fatto che non tutti quelli che vengono accettati si iscriveranno.
Il tuo compito:
- Ottieni l'accesso a tutti i dettagli che mostrano le competenze dei candidati, dalla loro domanda stessa ai punteggi dei test verificati e qualsiasi elemento del portfolio o invii supplementari.
- Ottieni input su tutti gli aspetti dell'applicazione dalle parti interessate.
- Prendi la giusta decisione di ammissione.
- Comunicare la decisione in modo appropriato e tempestivo.
- Tieni d'occhio gli studenti in lista d'attesa e assicurati che ricevano una decisione finale, se richiesto.
- Gestisci le proiezioni finanziarie per la prossima classe.
Mantenere lo slancio per motivare il rendimento e l'iscrizione.
Essere accettati è solo il primo passo per i futuri studenti. Le scuole devono progettare un piano e un processo chiari per spostare gli studenti dall'accettazione attraverso l'impegno nei confronti della scuola e il completamento di tutte le attività necessarie per l'iscrizione, come la compilazione di moduli e il pagamento delle bollette.
Il tuo compito:
- Invia comunicazioni di rendimento mirate e tempestive.
- Connetti studenti ammessi, studenti attuali ed ex studenti online e di persona per incoraggiare la resa.
- Organizza eventi speciali per gli studenti ammessi e incoraggia le visite al campus.
- Offri comunicazioni convincenti e istruzioni chiare agli studenti che decidono di frequentare.
- Tieni traccia dei risultati degli sforzi di rendimento ed espandi quelli che stanno funzionando bene.
- Rendi il processo di iscrizione il più semplice possibile in modo che gli studenti possano completarlo.
Gestisci il successo degli studenti.
È un lungo viaggio dall'interesse all'applicazione all'iscrizione. Ma una volta che gli studenti si immatricolano, iniziano un nuovo viaggio verso la laurea ed è più importante che mai raccogliere i dati di cui hanno bisogno per avere successo. Ecco come puoi tenere d'occhio il successo degli studenti con l'integrazione delle applicazioni.
Il tuo compito:
- Assicurarsi che gli studenti si iscrivano a corsi appropriati ogni semestre.
- Tieni traccia dei progressi degli studenti verso la laurea.
- Offri agli studenti la possibilità di valutare i propri progressi, soprattutto rispetto ai coetanei.
- Monitora il completamento dei corsi e intervieni prima che gli studenti corrano il rischio di fallire una lezione.
- Metti in contatto gli studenti con il supporto accademico e le risorse di consulenza.
- Rendi facile per i professori indirizzare gli studenti per l'assistenza.
- Coinvolgi gli studenti in attività non accademiche per un'esperienza a tutto tondo.
- Mantieni alti i tassi di laurea.
Trova i tuoi lavori per studenti ed ex studenti.
L'aspettativa di aumentare il potenziale di guadagno è uno dei motivi principali per cui le persone vanno al college: in media, coloro che conseguono una laurea guadagnano quasi il doppio di quelli con solo un diploma di scuola superiore. Ma sempre più studenti si laureano con grandi debiti e scarse prospettive di carriera. Per sostenere l'interesse per le loro offerte accademiche, i college devono mettere in contatto gli ex studenti con interessanti opportunità di carriera.
Il tuo compito:
- Inizia presto: crea un database di opportunità di tirocinio e incoraggia gli studenti attuali a esplorarle.
- Abbina gli studenti a opzioni di carriera in linea con il loro corso di studi.
- Metti in contatto gli studenti attuali o i giovani ex studenti con ex studenti di successo per affiancamento professionale o opportunità di tutoraggio.
- Incoraggia gli alumni di successo ad assumere studenti attuali e neolaureati per lavori e stage.
- Identifica le aziende in cui i tuoi laureati hanno successo e invitali al campus per le fiere del lavoro.
Coinvolgi gli studenti e gli ex studenti.
La raccolta fondi è un'impresa importante per ogni college e università. Rendi le tue campagne di raccolta fondi più facili da eseguire e più efficaci riunendo dati accurati provenienti da fonti diverse, consentendo un targeting e un monitoraggio precisi della campagna.
Il tuo compito:
- Rimani in contatto con gli ex studenti dopo la laurea.
- Tieni traccia di ciò che ottengono gli ex studenti.
- Identifica opportunità di raccolta fondi promettenti.
- Diversifica le fonti di finanziamento: crea nuovi donatori e sostieni quelli esistenti.
- Formalizzare un programma di riconoscimento per ringraziare i donatori.
- Coinvolgi alumni e donatori con eventi e altre iniziative oltre alla raccolta fondi.
- Mostra ai donatori come il loro dono sta aiutando la scuola.
L'integrazione rende possibile un campus connesso ed è il cuore di processi di reclutamento, iscrizione e post-laurea di successo per college e università.
Proprio come gli studenti devono seguire una varietà di classi per diventare completi, le scuole devono accedere a una varietà di fonti di dati per servire bene gli studenti. Senza l'accesso alle informazioni giuste al momento giusto, le scuole rischiano di perdere prospettive qualificate, vedere aumentare i tassi di abbandono e non riuscire a sostenere i propri laureati. Essere in grado di vedere i dati corretti nel sistema appropriato contribuirà a migliorare tutti i tipi di iniziative in qualsiasi scuola, migliorare il successo degli studenti e preparare gli studenti a carriere entusiasmanti oltre le mura della classe.
Per vedere strategie di campus connesse di successo nel mondo reale, scarica l'eBook gratuito qui sotto.
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- Automatizza i processi e migliora la qualità dei dati.
- Recluta i migliori potenziali clienti e aumenta il rendimento.
- Migliorare l'intervento per il successo degli studenti.
- Coinvolgi gli alumni per opportunità di carriera e raccolta fondi.
