Le 7 migliori strategie per un campus connesso

I college e le università devono gestire con precisione grandi quantità di informazioni su studenti, personale e docenti – dagli orari delle lezioni alle rette scolastiche fino agli stipendi – per garantire un'esperienza studentesca da A+ e creare un campus veramente connesso.

Ma le scuole non possono darsi il massimo dei voti quando i dati importanti sono memorizzati in vari formati su più applicazioni e sistemi legacy, ognuno dei quali è di proprietà ed è utilizzato da un dipartimento diverso dell'università. Questi silos di dati farraginosi e le ridondanze creano molto lavoro manuale, compromettono la qualità dei dati e rallentano l'adozione di nuove tecnologie e strumenti che potrebbero aiutare studenti, personale e docenti.

Integrazione delle domande per l'istruzione superiore può risolvere questi problemi unendo tutte le informazioni di cui studenti, personale e docenti hanno bisogno per creare un quadro completo di tutti i dati necessari per portare al successo degli studenti. Nel corso di 10 anni di lavoro a stretto contatto con college e università, Jitterbit ha individuato le strategie migliori per integrare con successo tutte le applicazioni che contribuiscono a un'esperienza studentesca di successo.

Ecco le sette strategie per creare un campus connesso e garantire il successo degli studenti utilizzando l'integrazione di applicazioni e API:

Metti in riga le tue reclute.

Il reclutamento è un'iniziativa fondamentale e in espansione per i college e le università. Poiché il numero di canali di reclutamento continua a crescere, sia online che offline, è più importante che mai integrare tutti i sistemi utilizzati per il reclutamento e tracciare i dati su ciò che funziona.

Il tuo compito:

• Raccogli i dati provenienti da diverse fonti in modo da poter personalizzare le strategie di reclutamento in base agli interessi dichiarati dai potenziali candidati: accademici, sportivi, artistici, regionali o di altro tipo.
• Assicurati che i messaggi message che invii siano coerenti ma al contempo adeguatamente personalizzati per le diverse piattaforme: e-mail, social media, web e altro ancora.
• Crea e monitora tappe fondamentali nel processo di reclutamento, come fiere universitarie ed eventi nel campus, oltre a campagne di comunicazione.
• Crea gruppi di reclutamento e traccia le conversazioni con i potenziali candidati attraverso le piattaforme di social media.
• Tieni traccia di quali message riescono a trasformare le persone reclutate in candidati.
• Continua a potenziare e migliorare le tue strategie di reclutamento in base a ciò che funziona.

2. Valorizza e riconosci i tuoi candidati.

Gli studenti possono prendere in considerazione decine di scuole diverse e presentarne domanda a 10 o più. Compiere il passo di candidarsi a una scuola rappresenta un livello significativo di interesse e impegno da parte del richiedente, il quale dovrebbe poter contare sul fatto che la sua domanda venga presa in considerazione e gestita in modo appropriato.

Il tuo compito:

• Assicurati che le scadenze e i requisiti per la presentazione delle domande siano chiari e coerenti.
• Aiuta i consulenti per le ammissioni a guidare gli studenti attraverso i requisiti di ammissione secondo necessità.
• Contatta in modo proattivo gli studenti con domande incomplete.
• Tieni i tuoi sistemi pronti a elaborare grandi quantità di dati quando le richieste arriveranno in massa.
• Rispondi alle candidature in modo amichevole e tempestivo.
• Elabora senza problemi le spese di iscrizione o le esenzioni ed evita malintesi sui pagamenti.
• Non confondere mai i canali con i message sbagliati una volta che le reclute passano allo status di candidati.
• Metti le candidature sulla buona strada per una revisione approfondita e tempestiva.

3. Accetta il migliore, rifiuta (o metti in lista d'attesa) il resto.

Le ammissioni universitarie stanno diventando sempre più competitive, mettendo molte scuole nella condizione di avere molti candidati qualificati. Ciò richiede un delicato equilibrio tra l'accettazione del numero giusto di studenti qualificati e la consapevolezza che non tutti coloro che vengono accettati si iscriveranno.

Il tuo compito:

• Ottieni l'accesso a tutti i dettagli che mettono in mostra le competenze dei candidati, dalla loro domanda stessa ai punteggi dei test verificati e a qualsiasi elemento del portfolio o invio supplementare.
• Raccogli feedback su tutti gli aspetti dell'applicazione dai portatori di interesse pertinenti.
• Prendi la giusta decisione di ammissione.
• Comunica la decisione in modo appropriato e tempestivo.
• Tieni d'occhio gli studenti in lista d'attesa e assicurati che ricevano una decisione finale se richiesta.
• Gestire le proiezioni finanziarie per la prossima classe.

Mantenere lo slancio per stimolare le conferme e le iscrizioni.

L'ammissione è solo il primo passo per i futuri studenti. Le scuole devono progettare un piano e un processo chiari per guidare gli studenti dall'ammissione alla conferma dell'iscrizione e al completamento di tutte le attività necessarie per immatricolarsi, come la compilazione di moduli e il pagamento delle rette.

Il tuo compito:

• Invia comunicazioni di rendimento mirate e tempestive.
• Connettere gli studenti ammessi, gli studenti attuali e gli ex allievi online e di persona per incoraggiare le iscrizioni.
• Organizzare eventi speciali per gli studenti ammessi e incoraggiare le visite al campus.
• Offri comunicazioni efficaci e istruzioni chiare agli studenti che decidono di partecipare.
• Traccia i risultati delle iniziative di rendimento ed espandi quelle che stanno funzionando bene.
• Rendi il processo di iscrizione il più semplice possibile in modo che gli studenti possano completarlo.

5. Gestire il successo degli studenti.

È un lungo percorso dall'interesse alla candidatura fino all'immatricolazione. Ma una volta che gli studenti si immatricolano, iniziano un nuovo viaggio verso la laurea, ed è più importante che mai raccogliere i dati di cui hanno bisogno per avere successo. Ecco come puoi monitorare il successo degli studenti con l'integrazione delle applicazioni.

Il tuo compito:

• Assicurati che gli studenti si iscrivano ai corsi appropriati ogni semestre.
• Monitorare i progressi degli studenti verso la laurea.
• Offri agli studenti la possibilità di valutare i propri progressi, soprattutto rispetto ai loro coetanei.
• Monitorare il completamento dei corsi e intervenire prima che gli studenti rischino di bocciare una materia.
• Metti in contatto gli studenti con il supporto accademico e le risorse di consulenza.
• Rendi facile per i professori indirizzare gli studenti per ricevere assistenza.
• Coinvolgi gli studenti in attività non accademiche per un'esperienza completa.
• Mantieni alti i tassi di diploma.

6. Trova offerte di lavoro per i tuoi studenti ed ex studenti.

L'aspettativa di aumentare il potenziale di guadagno è una delle ragioni principali per cui le persone vanno all'università: in media, chi consegue una laurea guadagna quasi il doppio rispetto a chi ha solo un diploma di scuola superiore. Ma un numero sempre maggiore di studenti si laurea con ingenti quantità di debito e scarse prospettive di carriera. Per mantenere vivo l'interesse per la loro offerta formativa, le università devono mettere in contatto gli ex studenti con opportunità di carriera stimolanti.

Il tuo compito:

• Inizia presto: crea un database di opportunità di stage e incoraggia gli studenti attuali a esplorarlo.
• Abbina gli studenti alle opzioni di carriera in linea con il loro corso di studi.
• Metti in contatto studenti attuali o giovani ex studenti con ex studenti di successo per opportunità di shadowing professionale o di mentorship.
• Incoraggiare gli ex studenti di successo ad assumere studenti attuali e neolaureati per posizioni lavorative e tirocini.
• Individua le aziende in cui i tuoi laureati hanno successo e invitale nel campus per i career fair.

7. Mantieni gli studenti e gli ex studenti coinvolti.

La raccolta fondi è un'impresa importante per ogni college e università. Semplifica l'esecuzione delle tue campagne di raccolta fondi e rendile più efficaci riunendo dati accurati provenienti da diverse fonti, consentendo un targeting e un monitoraggio precisi delle campagne.

Il tuo compito:

• Rimani in contatto con gli ex studenti dopo la loro laurea.
• Tieni traccia dei risultati ottenuti dagli ex studenti.
• Individuare promettenti opportunità di raccolta fondi.
• Diversificare le fonti di finanziamento: creare nuovi donatori e sostenere quelli esistenti.
• Formalizzare un programma di riconoscimento per ringraziare i donatori.
• Coinvolgi ex studenti e donatori con eventi e altre iniziative di sensibilizzazione che vanno oltre la raccolta fondi.
• Mostra ai donatori in che modo il loro contributo sta aiutando la scuola.

L'integrazione rende possibile un campus connesso ed è il cuore di processi di successo per reclutamento, immatricolazione e post-laurea per college e università.

Così come gli studenti devono seguire una varietà di corsi per avere una formazione completa, le scuole devono accedere a una varietà di fonti di dati per servire bene gli studenti. Senza l'accesso alle informazioni giuste al momento giusto, le scuole rischiano di perdere potenziali studenti qualificati, di veder aumentare i tassi di abbandono scolastico e di non riuscire a sostenere i propri diplomati. La capacità di visualizzare i dati corretti nel sistema appropriato contribuirà a migliorare tutti i tipi di iniziative in qualsiasi scuola, a potenziare il successo degli studenti e a prepararli per entusiasmanti carriere al di là delle mura scolastiche.