Högskolor och universitet måste noggrant hantera stora mängder student-, personal- och fakultetsinformation – från klassscheman till undervisningsräkningar till lönecheckar – för att säkerställa en A+ studentupplevelse och skapa ett verkligt uppkopplat campus.
Men skolor kan inte ge sig själva toppbetyg när viktig data lagras i olika format i flera applikationer och äldre system, som vart och ett ägs och används av olika institutioner på universitetet. Dessa besvärliga datasilos och redundanser skapar massor av manuellt arbete, kompromissar datakvaliteten och saktar ner införandet av ny teknik och verktyg som kan hjälpa både studenter, personal och lärare.
Integrering av applikationer för högre utbildning kan lösa dessa problem genom att samla all information som studenter, personal och lärare behöver för att skapa en komplett bild av all data som krävs för att leda till studentframgång. Under loppet av 10 år i nära samarbete med högskolor och universitet har Jitterbit hittat ut de bästa strategierna för att framgångsrikt sammanföra alla applikationer som bidrar till en framgångsrik studentupplevelse.
Här är de sju strategierna för att skapa ett uppkopplat campus och säkerställa studentframgång med hjälp av applikations- och API-integration:
Få dina rekryter i rad.
Rekrytering är ett viktigt och växande initiativ för högskolor och universitet. Eftersom antalet rekryteringskanaler fortsätter att växa, både online och utanför, är det viktigare än någonsin att integrera alla system som används för rekrytering och spåra data om vad som fungerar.
Ditt uppdrag:
- Samla data från flera källor så att du kan anpassa rekryteringsmeddelanden baserat på potentiella kunders deklarerade intressen – akademiska, atletiska, konstnärliga, regionala eller på annat sätt.
- Se till att meddelandena du skickar är konsekventa men ändå anpassade för olika plattformar: email, sociala medier, webben och mer.
- Skapa och spåra viktiga milstolpar i rekryteringsprocessen, som högskolemässor och campusevenemang, såväl som kommunikationskampanjer.
- Bygg rekryteringsgrupper och spåra potentiella konversationer i sociala medier.
- Håll koll på vilka meddelanden som framgångsrikt förvandlar rekryter till sökande.
- Fortsätt att förbättra och förbättra dina rekryteringsstrategier baserat på vad som fungerar.
Bemyndiga och erkänn dina sökande.
Elever kan överväga dussintals olika skolor och ansöka till 10 eller fler. Att ta steget att söka till en skola representerar ett betydande intresse och engagemang från den sökandes sida, som bör kunna lita på att få sin ansökan och erkänd på lämpligt sätt.
Ditt uppdrag:
- Se till att ansökningstider och krav är tydliga och konsekventa.
- Hjälp antagningsrådgivare att coacha studenter genom ansökningskrav efter behov.
- Nå ut proaktivt till studenter med ofullständiga ansökningar.
- Ha dina system redo att bearbeta stora mängder data när applikationer strömmar in.
- Bekräfta ansökningar på ett vänligt och snabbt sätt.
- Behandla ansökningsavgifter eller undantag sömlöst och undvik felkommunikation om betalning.
- Korsa aldrig kanaler med fel budskap när rekryter ändrar status till sökande.
- Få ansökningar på rätt spår för grundlig och snabb granskning.
Acceptera det bästa, avvisa (eller väntelista) resten.
Högskoleantagningen blir allt mer konkurrenskraftig, vilket gör att fler skolor har många kvalificerade sökande. Detta kräver en noggrann balans mellan att ta emot rätt antal kvalificerade studenter och att förstå att inte alla som har accepterat kommer att registrera sig.
Ditt uppdrag:
- Få tillgång till alla detaljer som visar sökandes färdigheter, från själva ansökan till verifierade testresultat och eventuella portföljobjekt eller kompletterande inlämningar.
- Få input om alla aspekter av ansökan från relevanta intressenter.
- Fatta rätt antagningsbeslut.
- Kommunicera beslutet på ett lämpligt och i tid.
- Håll koll på elever på väntelista och se till att de får ett slutgiltigt beslut om så begärs.
- Hantera ekonomiska prognoser för den kommande klassen.
Behåll fart för att motivera avkastning och registrering.
Att bli antagen är bara det första steget för blivande studenter. Skolor måste utforma en tydlig plan och process för att flytta eleverna från acceptans genom att engagera sig i skolan och slutföra alla uppgifter som behövs för att registrera sig, som att fylla i formulär och betala räkningar.
Ditt uppdrag:
- Skicka riktad och vältajmad avkastningskommunikation.
- Anslut antagna studenter, nuvarande studenter och alumner online och personligen för att uppmuntra avkastning.
- Håll speciella evenemang för antagna studenter och uppmuntra campusbesök.
- Erbjud övertygande kommunikation och tydliga instruktioner till studenter som bestämmer sig för att delta.
- Spåra resultatet av avkastningsinsatser och utöka på de som fungerar bra.
- Gör registreringsprocessen så enkel som möjligt så att eleverna kan slutföra den.
Hantera studentframgång.
Det är en lång resa från intresse till ansökan till registrering. Men när eleverna väl har tagit studenten börjar de en ny resa mot examen, och det är viktigare än någonsin att samla in den data de behöver för att lyckas. Så här kan du hålla koll på elevernas framgångar med applikationsintegration.
Ditt uppdrag:
- Se till att eleverna anmäler sig till lämpliga kurser varje termin.
- Spåra elevernas framsteg mot examen.
- Ge eleverna möjlighet att mäta sina egna framsteg, särskilt jämfört med kamrater.
- Övervaka slutförandet av kurser och ingrip innan eleverna riskerar att misslyckas i en klass.
- Anslut studenter med akademiskt stöd och rådgivningsresurser.
- Gör det enkelt för professorer att hänvisa studenter för hjälp.
- Engagera eleverna i icke-akademiska aktiviteter för en väl avrundad upplevelse.
- Håll examensfrekvensen hög.
Hitta dina studenter och alumnjobb.
Förväntningarna på att öka intjäningspotentialen är en av de viktigaste anledningarna till att människor går på college - i genomsnitt tjänar de som tar en kandidatexamen nästan dubbelt så mycket som de som bara har en gymnasieexamen. Men allt fler studenter tar examen med stora skulder och dåliga karriärmöjligheter. För att upprätthålla intresset för sina akademiska erbjudanden måste högskolor koppla alumner med övertygande karriärmöjligheter.
Ditt uppdrag:
- Börja tidigt – bygg en databas med praktikmöjligheter och uppmuntra nuvarande studenter att utforska dem.
- Matcha studenter till karriäralternativ som passar deras studiegång.
- Koppla samman nuvarande studenter eller unga alumner med framgångsrika alumner för karriärskuggning eller möjligheter till mentorskap.
- Uppmuntra framgångsrika alumner att anställa nuvarande studenter och nyutexaminerade för jobb och praktik.
- Identifiera företag där dina akademiker lyckas och bjud in dem till campus för karriärmässor.
Håll studenter och alumner engagerade.
Insamling är ett stort åtagande för varje högskola och universitet. Gör dina insamlingskampanjer enklare att genomföra och effektivare genom att sammanföra korrekt data från olika källor, vilket möjliggör exakt kampanjinriktning och spårning.
Ditt uppdrag:
- Håll kontakten med alumner efter examen.
- Håll koll på vad alumner uppnår.
- Identifiera lovande insamlingsmöjligheter.
- Diversifiera finansieringskällor – skapa nya givare och upprätthålla befintliga.
- Formalisera ett erkännandeprogram för att tacka givare.
- Engagera alumner och givare med evenemang och annan uppsökande verksamhet utöver insamling.
- Visa givarna hur deras gåva hjälper skolan.
Integration gör ett uppkopplat campus möjligt och är hjärtat i framgångsrika rekryterings-, registrerings- och forskarutbildningsprocesser för högskolor och universitet.
Precis som eleverna måste ta en mängd olika klasser för att bli väl avrundade, måste skolor få tillgång till en mängd olika datakällor för att hjälpa eleverna väl. Utan tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt riskerar skolor att förlora kvalificerade framtidsutsikter, se avhoppen stiga och misslyckas med att stödja sina utexaminerade. Att kunna se rätt data i rätt system kommer att bidra till att förbättra alla typer av initiativ på alla skolor, förbättra elevernas framgång och förbereda eleverna för spännande karriärer utanför klassrummets väggar.
För att se verkliga framgångsrika uppkopplade campusstrategier, ladda ner den kostnadsfria e-boken nedan.
Kursplan för framgång: Checklista för integration av tillämpningar för högre utbildning
Ladda ner kursplanen och lär dig hur anslutning av appar kan hjälpa dig:
- Automatisera processer och förbättra datakvaliteten.
- Rekrytera toppprospekt och öka avkastningen.
- Förbättra intervention för elevers framgång.
- Engagera alumner för karriärmöjligheter och insamlingar.
