Korkeakoulujen ja yliopistojen on hallittava tarkasti suuria määriä opiskelijoiden, henkilökunnan ja tiedekunnan tietoja – luokkaaikatauluista lukukausimaksuihin ja palkkashekkeihin – varmistaakseen A+-opiskelijakokemuksen ja luodakseen aidosti yhdistetyn kampuksen.
Mutta koulut eivät voi antaa itselleen huippupisteitä, kun tärkeitä tietoja tallennetaan eri muodoissa useisiin sovelluksiin ja vanhoihin järjestelmiin, joista jokainen on yliopiston eri osastojen omistama ja käyttämä. Nämä raskaat tietosiilot ja irtisanomiset aiheuttavat paljon manuaalista työtä, vaarantavat tiedon laadun ja hidastavat uusien teknologioiden ja työkalujen käyttöönottoa, jotka voivat auttaa niin opiskelijoita, henkilökuntaa kuin tiedekuntaakin.
Korkea-asteen koulutussovellusten integrointi voi ratkaista nämä ongelmat kokoamalla yhteen kaikki tiedot, joita opiskelijat, henkilökunta ja tiedekunta tarvitsevat luodakseen täydellisen kuvan kaikista tiedoista, joita tarvitaan opiskelijan menestymiseen. Kymmenen vuoden aikana tiivistä työskentelyä korkeakoulujen ja yliopistojen kanssa Jitterbit on keksinyt parhaat strategiat yhdistää onnistuneesti kaikki sovellukset, jotka edistävät menestyksekästä opiskelijakokemusta.
Tässä on seitsemän strategiaa yhdistetyn kampuksen luomiseen ja opiskelijoiden menestyksen varmistamiseksi sovellusten ja API-integraation avulla:
Hanki rekrytoinut peräkkäin.
Rekrytointi on keskeinen ja laajeneva aloite korkeakouluille ja yliopistoille. Koska rekrytointikanavien määrä kasvaa jatkuvasti, sekä verkossa että sen ulkopuolella, on tärkeämpää kuin koskaan integroida kaikki rekrytointiin käytetyt järjestelmät ja seurata tietoja siitä, mikä toimii.
Sinun tehtäväsi:
- Yhdistä tiedot useista lähteistä, jotta voit mukauttaa rekrytointiviestejä mahdollisten henkilöiden ilmoittamien kiinnostuksen kohteiden – akateemisten, urheilullisten, taiteellisten, alueellisten tai muiden – perusteella.
- Varmista, että lähettämäsi viestit ovat johdonmukaisia, mutta kuitenkin asianmukaisesti mukautettuja eri alustoille: email, sosiaalinen media, verkko ja paljon muuta.
- Luo ja seuraa tärkeitä virstanpylväitä rekrytointiprosessissa, kuten korkeakoulumessuja ja kampustapahtumia sekä viestintäkampanjoita.
- Rakenna rekrytointiryhmiä ja seuraa mahdollisten henkilöiden keskusteluja sosiaalisen median palveluissa.
- Seuraa, mitkä viestit onnistuvat muuttamaan värvätyt hakijoiksi.
- Jatka rekrytointistrategioiden parantamista sen perusteella, mikä toimii.
Vahvista ja tunnusta hakijasi.
Opiskelijat voivat harkita kymmeniä eri kouluja ja hakea kymmeneen tai useampaan. Kouluun hakeminen edustaa merkittävää kiinnostusta ja sitoutumista hakijalta, ja hänen pitäisi voida luottaa siihen, että hänen hakemuksensa on asianmukaisesti tunnustettu.
Sinun tehtäväsi:
- Varmista, että hakuajat ja vaatimukset ovat selkeät ja johdonmukaiset.
- Auta pääsyohjaajia valmentamaan opiskelijoita hakuvaatimusten läpi tarpeen mukaan.
- Tavoita ennakoivasti opiskelijoita, joiden hakemukset ovat puutteellisia.
- Pidä järjestelmäsi valmiina käsittelemään suuria tietomääriä, kun sovelluksia tulvii.
- Hyväksy hakemukset ystävällisesti ja oikea-aikaisesti.
- Käsittele hakemusmaksut tai vapautukset saumattomasti ja vältä maksuun liittyvät väärinkäytökset.
- Älä koskaan ylitä kanavia väärillä viesteillä, kun rekrytoinnit ovat muuttaneet tilaa hakijoiksi.
- Saat hakemukset oikeille ajoille perusteellista ja oikea-aikaista tarkistusta varten.
Hyväksy parhaat, hylkää (tai listaa) loput.
Yliopistoon pääsystä on tulossa yhä kilpailukykyisempi, mikä asettaa useammat koulut sellaiseen asemaan, että niillä on monia päteviä hakijoita. Tämä edellyttää huolellista tasapainoa oikean määrän pätevien opiskelijoiden hyväksymisen ja sen ymmärtämisen välillä, etteivät kaikki hyväksytyt pääse ilmoittautumaan.
Sinun tehtäväsi:
- Pääset käsiksi kaikkiin hakijoiden taitoja esitteleviin yksityiskohtiin aina heidän hakemuksestaan varmennettuihin testituloksiin ja kaikkiin portfolion kohteisiin tai täydentäviin lähetyksiin.
- Pyydä asiaankuuluvilta sidosryhmiltä palautetta kaikista sovelluksen näkökohdista.
- Tee oikea pääsypäätös.
- Ilmoita päätöksestä asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti.
- Pidä silmällä odotuslistalla olevia opiskelijoita ja varmista, että he saavat pyydettäessä lopullisen päätöksen.
- Hallitse tulevan luokan taloudellisia ennusteita.
Säilytä vauhtia tuoton ja ilmoittautumisen motivoimiseksi.
Hyväksyminen on vasta ensimmäinen askel tuleville opiskelijoille. Koulujen on suunniteltava selkeä suunnitelma ja prosessi, jolla opiskelijat siirtyvät hyväksymisestä kouluun sitoutumiseen ja kaikkien ilmoittautumiseen tarvittavien tehtävien suorittamiseen, kuten lomakkeiden täyttämiseen ja laskujen maksamiseen.
Sinun tehtäväsi:
- Lähetä kohdennettua ja ajoitettua tuottoviestintää.
- Yhdistä hyväksytyt opiskelijat, nykyiset opiskelijat ja alumnit verkossa ja henkilökohtaisesti kannustaaksesi tuottoa.
- Järjestä erityisiä tapahtumia hyväksytyille opiskelijoille ja kannusta kampusvierailuja.
- Tarjoa houkuttelevaa viestintää ja selkeät ohjeet opiskelijoille, jotka päättävät osallistua.
- Seuraa tuottopyrkimysten tuloksia ja laajenna niitä, jotka toimivat hyvin.
- Tee ilmoittautumisprosessista mahdollisimman yksinkertainen, jotta opiskelijat voivat suorittaa sen.
Hallitse opiskelijoiden menestystä.
Matka kiinnostuksesta hakemukseen ilmoittautumiseen on pitkä. Mutta kun opiskelijat valmistuvat, he aloittavat uuden matkan kohti valmistumista, ja on tärkeämpää kuin koskaan kerätä tiedot, joita he tarvitsevat menestyäkseen. Näin voit seurata oppilaiden menestystä sovellusten integroinnin avulla.
Sinun tehtäväsi:
- Varmista, että opiskelijat ilmoittautuvat sopiville kursseille joka lukukausi.
- Seuraa opiskelijoiden edistymistä valmistumisvaiheessa.
- Anna opiskelijoille kyky mitata omaa edistymistään, etenkin vertaa muihin.
- Seuraa kurssitöiden valmistumista ja puutu asiaan ennen kuin opiskelijat ovat vaarassa epäonnistua luokassa.
- Yhdistä opiskelijat akateemiseen tukeen ja neuvontaresursseihin.
- Tee professorien helpoksi ohjata opiskelijoita avun saamiseksi.
- Sitouta opiskelijat ei-akateemisiin toimiin saadaksesi monipuolisen kokemuksen.
- Pidä valmistumisasteet korkealla.
Etsi opiskelijoillesi ja alumnillesi työpaikkoja.
Odotus ansaintamahdollisuuksien kasvusta on yksi tärkeimmistä syistä, miksi ihmiset menevät korkeakouluun – kandidaatin tutkinnon suorittaneet tienaavat keskimäärin lähes kaksi kertaa enemmän kuin vain lukion tutkinnon suorittaneet. Mutta yhä useammat opiskelijat valmistuvat suurella velkaantuneella ja huonoilla uranäkymillä. Säilyttääkseen kiinnostuksen akateemista tarjontaansa kohtaan korkeakoulujen on yhdistettävä alumnit houkutteleviin uramahdollisuuksiin.
Sinun tehtäväsi:
- Aloita ajoissa – luo tietokanta harjoittelumahdollisuuksista ja kannusta nykyisiä opiskelijoita tutkimaan niitä.
- Yhdistä opiskelijat heidän opintoihinsa vastaaviin uravaihtoehtoihin.
- Yhdistä nykyiset opiskelijat tai nuoret alumnit menestyneisiin alumniin uravarjo- tai mentorointimahdollisuuksien saamiseksi.
- Kannusta menestyneitä alumneja palkkaamaan nykyisiä opiskelijoita ja äskettäin valmistuneita työpaikkoja ja harjoittelupaikkoja.
- Tunnista yritykset, joissa valmistuneet menestyvät, ja kutsu heidät kampukselle uramessuille.
Pidä opiskelijat ja alumnit sitoutuneina.
Varainhankinta on tärkeä hanke jokaiselle korkeakoululle ja yliopistolle. Tee varainkeruukampanjoistasi helpommin toteutettavia ja tehokkaampia kokoamalla yhteen tarkat tiedot eri lähteistä, mikä mahdollistaa tarkan kampanjoiden kohdistamisen ja seurannan.
Sinun tehtäväsi:
- Pysy yhteydessä alumniin valmistumisen jälkeen.
- Seuraa alumnien saavutuksia.
- Tunnista lupaavat varainhankintamahdollisuudet.
- Monipuolista rahoituslähteitä – luo uusia avunantajia ja tue olemassa olevia.
- Virallista tunnustusohjelma kiittääksesi lahjoittajia.
- Sitouta alumnit ja lahjoittajat tapahtumiin ja muihin tavoitteisiin varainkeruun lisäksi.
- Näytä lahjoittajille, kuinka heidän lahjansa auttaa koulua.
Integraatio mahdollistaa yhdistetyn kampuksen ja on korkeakoulujen ja yliopistojen onnistuneiden rekrytointi-, ilmoittautumis- ja jatko-prosessien sydän.
Aivan kuten oppilaiden on suoritettava erilaisia luokkia kehittyäkseen hyvin, koulujen on käytettävä erilaisia tietolähteitä palvellakseen oppilaita hyvin. Ilman oikeiden tietojen saatavuutta oikeaan aikaan koulut voivat menettää päteviä tulevaisuudennäkymiä, nähdä koulun keskeyttäneiden määrän ja epäonnistua tukemaan valmistuneitaan. Mahdollisuus nähdä oikeat tiedot asianmukaisessa järjestelmässä auttaa parantamaan kaikenlaisia aloitteita kaikissa kouluissa, parantamaan oppilaiden menestystä ja valmistamaan oppilaita jännittävään uraan luokkahuoneen seinien ulkopuolella.
Jos haluat nähdä todellisen maailman onnistuneita yhdistettyjä kampusstrategioita, lataa alla oleva ilmainen e-kirja.
Menestyksen opetusohjelma: Korkeakoulujen sovellusten integroinnin tarkistuslista
Lataa opetusohjelma ja opi, kuinka sovellusten yhdistäminen voi auttaa sinua:
- Automatisoi prosesseja ja paranna tiedon laatua.
- Rekrytoi parhaita mahdollisia asiakkaita ja lisää tuottoa.
- Paranna interventiota opiskelijoiden menestymisen kannalta.
- Ota alumnit mukaan uramahdollisuuksiin ja varainhankintaan.
