Top 7 -strategiaa älykkäälle kampukselle

Korkeakoulujen ja yliopistojen on hallittava tarkasti suuria määriä opiskelija-, henkilöstö- ja tiedekuntatietoja – lukujärjestyksistä lukukausimaksuihin ja palkkoihin – varmistaakseen erinomaisen opiskelijakokemuksen ja luodakseen todella yhtenäisen kampuksen.

Mutta koulut eivät voi antaa itselleen parhaita arvosanoja, kun tärkeitä tietoja on tallennettu eri muodoissa useisiin eri sovelluksiin ja vanhoihin järjestelmiin, joista jokaista omistaa ja käyttää yliopiston eri osasto. Nämä hankalat tietosiilot ja päällekkäisyydet aiheuttavat paljon manuaalista työtä, heikentävät tietojen laatua ja hidastavat sellaisten uusien teknologioiden ja työkalujen käyttöönottoa, joista olisi apua niin opiskelijoille, henkilökunnalle kuin tiedekunnallekin.

Korkeakoulujen hakujärjestelmien integraatio voin ratkaista nämä ongelmat tuomalla yhteen kaikki opiskelijoiden, henkilökunnan ja tiedekunnan tarvitsemat tiedot, jotta saadaan kattava kuva kaikesta opiskelijoiden menestykseen vaadittavasta datasta. Työskennellessään tiiviisti korkeakoulujen ja yliopistojen kanssa 10 vuoden ajan Jitterbit on keksinyt parhaat strategiat kaikkien onnistuneeseen opiskelijakokemukseen vaikuttavien sovellusten yhdistämiseksi menestyksekkäästi.

Tässä ovat seitsemän strategiaa yhtenäisen kampuksen luomiseksi ja opiskelijoiden menestyksen varmistamiseksi sovellus- ja API-integraation avulla:

1. Järjestä alokkaasi riviin.

Rekrytointi on keskeinen ja laajeneva aloite korkeakouluille ja yliopistoille. Koska rekrytointikanavien määrä kasvaa jatkuvasti niin verkossa kuin sen ulkopuolellakin, on tärkeämpää kuin koskaan integroida kaikki rekrytointiin käytettävät järjestelmät ja seurata tietoja siitä, mikä toimii.

Tehtäväsi:

• Kokoa tietoja useista lähteistä, jotta voit räätälöidä rekrytointiviestejä ehdokkaiden ilmoittamien kiinnostuksen kohteiden perusteella – olipa kyse sitten akateemisista, urheilullisista, taiteellisista, alueellisista tai muista kiinnostuksen kohteista.
• Varmista, että lähettämäsi message-sisältö on yhdenmukaista, mutta samalla asianmukaisesti räätälöity eri alustoille: sähköpostiin, sosiaaliseen mediaan, verkkoon ja muihin kanaviin.
• Luo ja seuraa rekrytointiprosessin tärkeitä virstanpylväitä, kuten uramessuja ja kampustapahtumia sekä viestintäkampanjoita.
• Rakenna rekrytointiryhmiä ja seuraa potentiaalisten työntekijöiden keskusteluja sosiaalisen median kanavissa.
• Seuraa, mitkä message-tekijät saavat rekrytoitavat hakijoiksi.
• Jatka rekrytointistrategioidesi kehittämistä ja parantamista sen perusteella, mikä toimii.

2. Voimaannuta ja huomioi hakijasi.

Opiskelijat saattavat harkita kymmeniä eri oppilaitoksia ja hakea vähintään kymmeneen. Kouluun hakeminen on hakijalta merkittävä osoitus kiinnostuksesta ja sitoutumisesta, ja hakijan tulisi voida luottaa siihen, että hänen hakemuksensa käsitellään ja kuitataan asianmukaisesti.

Tehtäväsi:

• Varmista, että hakemusten määräajat ja vaatimukset ovat selkeitä ja yhdenmukaisia.
• Auta hakuneuvojia ohjaamaan opiskelijoita hakuvaatimusten läpi tarpeen mukaan.
• Ota oma-aloitteisesti yhteyttä opiskelijoihin, joilla on keskeneräisiä hakemuksia.
• Valmistele järjestelmäsi käsittelemään suuria tietomääriä hakemusten tulviessa sisään.
• Vahvista hakemusten vastaanotto ystävällisesti ja ajoissa.
• Käsittele hakemusmaksut tai -vapautukset saumattomasti ja vältä maksuja koskevat väärinkäsitykset.
• Älä koskaan sekoita kanavia väärien message-tunnusten kanssa, kun rekrytoitavien asema muuttuu hakijoiksi.
• Saata hakemukset ajan tasalle perusteellista ja oikea-aikaista arviointia varten.

3. Hyväksy paras, hylkää (tai aseta varasijalle) loput.

Korkeakoulujen valinnat muuttuvat yhä kilpailullisemviksi, minkä vuoksi useat oppilaitokset ovat tilanteessa, jossa päteviä hakijoita on runsaasti. Tämä edellyttää huolellista tasapainottelua oikean määrän päteviä opiskelijoita hyväksymisen ja sen ymmärtämisen välillä, että kaikki hyväksytyt eivät tule ilmoittautumaan opiskelijoiksi.

Tehtäväsi:

• Pääset käsiksi kaikkiin hakijoiden taitoja esitteleviin tietoihin, itse hakemuksesta aina vahvistettuihin testituloksiin ja mahdollisiin portfolio-materiaaleihin tai lisätöihin.
• Hanki palautetta sovelluksen kaikilta osa-alueilta asiaankuuluvilta sidosryhmiltä.
• Tee oikea valintapäätös.
• Viesti päätöksestä asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti.
• Seuraa varasijalla olevia opiskelijoita ja varmista, että he saavat lopullisen päätöksen pyydettäessä.
• Hallitse tulevan luokan talousennusteita.

4. Pidä yllä vauhtia opiskelijavalintojen ja ilmoittautumisten vauhdittamiseksi.

Hyväksytyksi tuleminen on vasta ensimmäinen askel tuleville opiskelijoille. Koulujen on laadittava selkeä suunnitelma ja prosessi, jolla opiskelijat siirretään hyväksynnästä sitoutumiseen kouluun ja kaikkien ilmoittautumiseen tarvittavien tehtävien, kuten lomakkeiden täyttämisen ja laskujen maksamisen, suorittamiseen.

Tehtäväsi:

• Lähetä kohdennettuja ja oikea-aikaisia tuottoviestintöjä.
• Yhdistä hyväksytyt opiskelijat, nykyiset opiskelijat ja alumnit verkossa ja kasvotusten opiskelijapaikan vastaanottamisen edistämiseksi.
• Järjestä erityistapahtumia hyväksytyille opiskelijoille ja kannusta kampuksella vierailuun.
• Tarjoa vakuuttavaa viestintää ja selkeitä ohjeita opiskelijoille, jotka päättävät osallistua.
• Seuraa tuottotoimenpiteiden tuloksia ja laajenna niitä, jotka toimivat hyvin.
• Tee ilmoittautumisprosessista mahdollisimman yksinkertainen, jotta opiskelijat voivat suorittaa sen loppuun.

5. Hallinnoi opiskelijoiden menestystä.

Matka kiinnostuksesta hakemukseen ja ilmoittautumiseen on pitkä. Mutta kun opiskelijat aloittautuvat, he aloittavat uuden matkan kohti valmistumista, ja heidän menestykseensä tarvittavien tietojen kerääminen on tärkeämpää kuin koskaan. Näin voit pitää silmällä opiskelijoiden menestystä sovellusintegraation avulla.

Tehtäväsi:

• Varmista, että opiskelijat ilmoittautuvat asianmukaisille kursseille joka lukukausi.
• Seuraa opiskelijoiden edistymistä kohti valmistumista.
• Anna opiskelijoille mahdollisuus arvioida omaa edistymistään, erityisesti verrattuna muihin opiskelijoihin.
• Seuraa kurssitehtävien suorittamista ja puutu tilanteeseen ennen kuin opiskelijoilla on vaara epäonnistua kurssilla.
• Yhdistä opiskelijat akateemisen tuen ja neuvonnan resursseihin.
• Tehdään opettajille helpoksi ohjata opiskelijoita avun piiriin.
• Ota opiskelijat mukaan akateemisen ulkopuoliseen toimintaan monipuolisen kokemuksen saavuttamiseksi.
• Pidä valmistumisluvut korkeina.

6. Etsi opiskelijoillesi ja alumneillesi työpaikkoja.

Odotus ansiomahdollisuuksien paranemisesta on yksi tärkeimmistä syistä mennä korkeakouluun – keskimäärin alemman korkeakoulututkinnon suorittaneet tienaavat lähes kaksi kertaa enemmän kuin pelkän lukion tai peruskoulun ja ammattikoulun käyneet. Yhä useammat opiskelijat kuitenkin valmistuvat suuren velkataakan ja heikkojen uranäkymien kanssa. Ylläpitääkseen kiinnostusta koulutustarjontaansa kohtaan korkeakoulujen on yhdistettävä alumnit houkutteleviin uramahdollisuuksiin.

Tehtäväsi:

• Aloita ajoissa – rakenna tietokanta harjoittelumahdollisuuksista ja kannusta nykyisiä opiskelijoita tutustumaan niihin.
• Yhdistä opiskelijat opintoalaansa sopiviin uravaihtoehtoihin.
• Yhdistä nykyiset opiskelijat tai vastavalmistuneet menestyneisiin alumneihin uraseuranta- tai mentorointimahdollisuuksien löytämiseksi.
• Kannustakaa menestyneitä alumneja palkkaamaan nykyisiä opiskelijoita ja vastavalmistuneita töihin ja harjoitteluun.
• Tunnista yritykset, joissa valmistuneet opiskelijanne menestyvät, ja kutsu ne kampukselle uramessuille.

7. Pidä opiskelijat ja alumnit sitoutuneina.

Varainhankinta on merkittävä ponnistus jokaiselle korkeakoululle ja yliopistolle. Tee varainhankintakampanjoistasi helpommin toteutettavia ja tehokkaampia yhdistämällä tarkkoja tietoja eri lähteistä, mikä mahdollistaa tarkan kampanjakohdennuksen ja seurannan.

Tehtäväsi:

• Pidä yhteyttä alumneihin heidän valmistumisensa jälkeen.
• Seuraa alumnien saavutuksia.
• Tunnista lupaavat varainhankintamahdollisuudet.
• Monipuolista rahoituslähteitä – hanki uusia lahjoittajia ja pidä huolta nykyisistä.
• Laadi virallinen tunnustusohjelma lahjoittajien kiittämiseksi.
• Sitoututa alumneja ja lahjoittajia tapahtumilla ja muulla varainkeruun ulkopuolisella yhteydenpidolla.
• Näytä lahjoittajille, miten heidän lahjoituksensa auttaa koulua.

Integraatio mahdollistaa yhtenäisen kampuksen ja se on korkeakoulujen ja yliopistojen onnistuneen rekrytoinnin, opiskelijaksi ilmoittautumisen ja valmistumisen jälkeisten prosessien ydin.

Aivan kuten opiskelijoiden on suoritettava erilaisia kursseja tullakseen monipuolisiksi, koulujen on hyödynnettävä erilaisia tietolähteitä palvellakseen opiskelijoitaan hyvin. Ilman oikeaa tietoa oikeaan aikaan koulut vaarantavat pätevien hakijoiden menettämisen, keskeytysprosenttien nousun ja epäonnistumisen valmistuneiden tukemisessa. Oikean tiedon näkeminen asianmukaisessa järjestelmissä auttaa parantamaan kaikenlaisia aloitteita missä tahansa koulussa, tehostamaan opiskelijoiden menestystä ja valmistamaan opiskelijoita jännittäviin uriin luokkahuoneen seinien ulkopuolella.