Handleiding voor ERP-integratie in e-commerce voor 2026

Het integreren van e-commerceplatforms met ERP-systemen verbetert de klantervaring en versnelt de omzetgeneratie. Maar hoe doe je dat effectief? Lees meer over mogelijke uitdagingen en de beste werkwijzen in de branche.
E-commerce ERP-integratiegids

Door Carole Achramowicz, VP, Productmarketing
Oorspronkelijk gepubliceerd op 11 januari 2024.

In het dynamische, steeds evoluerende e-commercelandschap waar de online verkoop tegen 22.5 naar verwachting 2028% van de totale detailhandelsverkopen zal uitmakenis het bouwen van een robuuste en flexibele tech-stack van cruciaal belang voor bedrijven om concurrerend te blijven en superieure klantervaringen te bieden. Onder de belangrijkste componenten van deze tech-stack speelt Enterprise Resource Planning (ERP)-integratie een cruciale rol.

Integration Platform as a Service (iPaaS) biedt een eenvoudige, moderne oplossing voor het naadloos faciliteren, orkestreren en automatiseren van gegevens binnen uw ERP- en e-commerceplatform. Het inzetten van iPaaS om de kloof tussen deze systemen te overbruggen verbetert niet alleen de operationele efficiëntie, maar biedt ook een uniform raamwerk voor digitale transformatie.

Wat is ERP-e-commerce-integratie?

ERP-e-commerce-integratie is het proces waarbij backend-systemen voor bedrijfsresourceplanning (zoals NetSuite of Microsoft Dynamics 365 Business Central) worden gekoppeld aan e-commerceplatforms (zoals Shopify of BigCommerce).

Door uw ERP-systeem met uw e-commerceplatform te verbinden, zorgt u ervoor dat gegevens met betrekking tot verkooporders, voorraad, prijzen en klanten consistent worden bijgewerkt en geïntegreerd in beide systemen. De integratie van deze twee platforms brengt echter zijn eigen reeks specifieke uitdagingen met zich mee.

Uitdagingen bij e-commerce ERP-integratie (en hoe iPaaS deze oplost)

Conventionele ERP-integratiemethoden brengen verschillende obstakels met zich mee, waaronder:

Grenzen van toepassingen

Een van de belangrijkste uitdagingen bij ERP- en e-commerce-integratie is het begrijpen en respecteren van de verschillende doeleinden van elk systeem. In de context van bestellingen zijn e-commercesystemen bijvoorbeeld op maat gemaakt om in korte tijd honderdduizenden verzoeken af ​​te handelen, een taak waarvoor ERP-systemen over het algemeen niet zijn ontworpen om op die schaal te handelen.

Het aannemen van een integratieaanpak die ontkoppeld is en toch gegevenssynchronisatie handhaaft, is absoluut noodzakelijk om deze mismatch in de doorvoer tussen e-commerce en ERP-systemen aan te pakken. iPaaS biedt de flexibiliteit om zowel realtime als batch-integraties te bouwen. Via de low-code gebruikersinterface kunt u integratieprocessen creëren die zijn afgestemd op uw specifieke vereisten, of het nu gaat om onmiddellijke gegevenssynchronisatie of geplande batchupdates.

Diverse datastructuren en protocollen

ERP- en e-commercesystemen maken vaak gebruik van verschillende datastructuren en communicatieprotocollen, wat leidt tot complexiteit bij het in kaart brengen van data en transformatie tussen systemen.

Een iPaaS vereenvoudigt het in kaart brengen van data met intuïtieve, UI-gestuurde mogelijkheden. Met iPaaS kunnen gebruikers eenvoudig datastructuren tussen e-commerce- en ERP-systemen in kaart brengen met een eenvoudige drag-and-drop-interface, waardoor naadloze communicatie wordt gegarandeerd.

aanpassingen

Aanpassingen in ERP-systemen kunnen integraties bemoeilijken en maatwerkoplossingen vereisen.

iPaaS-oplossingen die zijn ontworpen met maatwerk in het achterhoofd bieden kant-en-klare ondersteuning voor maatwerk binnen de ERP-systemen, waardoor gebruikers integraties kunnen implementeren met aangepaste Business API's (BAPI's), Remote Function Calls (RFC's) en Intermediate Documents (IDOC's). ) zonder uitgebreide expertise.

Bestudeer JitterbitiPaaS-oplossing van

De voordelen van een effectieve ERP-integratie voor e-commerce

Effectief geïmplementeerde ERP- en e-commerce-integratie verbetert de datatransparantie en maakt automatisering mogelijk, wat de volgende voordelen oplevert:

  • Lagere operationele kosten: Geautomatiseerde gegevensstromen elimineren handmatige gegevensinvoer, orderregistratie en afstemming, waardoor de arbeidskosten dalen en kostbare menselijke fouten tot een minimum worden beperkt.
  • Nauwkeurigere gegevens: Realtime gegevenssynchronisatie zorgt voor consistente, actuele informatie in alle systemen, waardoor er één betrouwbare bron van informatie ontstaat.
  • Verbeterde operationele efficiëntie: Door de coördinatie van het gehele proces worden orders sneller verwerkt, de voorraad beter beheerd en de leveringsprocessen soepeler verlopen.
  • Sterker concurrentievoordeel: Directe toegang tot accurate klant- en ordergegevens stelt verkoopteams in staat snel te handelen, aanbiedingen te personaliseren en cross-selling- en upsellingmogelijkheden te benutten.

Voorbeeld van ERP- en e-commerce-integratie: VTEX & SAP

Laten we eens kijken hoe succesvolle integratie van e-commerce met ERP-systemen eruitziet voor drie bedrijven die hun e-commerceplatform hebben geïntegreerd. VTEX-extensie, met hun SAP ERP-systeem sign Jitterbithet low-code iPaaS-platform van .

Electrolux-logo

Industrie: Home Productie van apparaten

Zonder integratie Met ERP- en e-commerce-integratie
  • Gebrek aan inzicht in de capaciteit van de ordervervoerder.
  • Trage coördinatie tussen de logistieke en e-commerce teams.
  • Gemiddelde levertijd met twee dagen verkort.
  • Nauwkeuriger resourcebeheer
  • Efficiëntere logistieke processen

Lees de casestudy

Swift-logo

Industrie: Voedsel & Drank

Zonder integratie Met ERP- en e-commerce-integratie
  • Vertragingen bij de data-integratie tussen e-commerce en ERP.
  • Beperkte schaalbaarheid door trage orderverwerking
  • Snellere levering van bestellingen
  • Het data-integratieproces, dat normaal 20 minuten duurt, is teruggebracht tot 3 minuten.
  • Een stijging van 275% in het ordervolume.
  • Minder handmatige fouten
La Moda-logo

Branche: Dameskleding

Zonder integratie Met ERP- en e-commerce-integratie
  • Ze vertrouwden op een derde partij om hun parfummerk te beheren, wat leidde tot versnippering van de activiteiten.
  • Beperkte mogelijkheden voor automatisering en aanpassing.
  • Submerken geïntegreerd, waardoor de bedrijfsvoering wordt geünificeerd.
  • Online processen volledig geautomatiseerd
  • Klantspecifieke aanpassingen mogelijk gemaakt

Lees de casestudy

Duik dieper in de ERP-integratie van e-commerce met onze white paper, SAP + VTEX-integratie: Verkort de tijd tot omzet in e-commerce met iPaaS
Krijg de gratis white paper

Best practices voor e-commerce ERP-integratie

Om een ​​succesvolle en flexibele implementatie te garanderen, past u de volgende best practices toe:

  • Maak een gedetailleerd implementatieplan

    Het kiezen van een implementatieplan dat het hele project in één keer implementeert, is over het algemeen niet aan te raden. Segmenteer de implementatiefase in duidelijk gedefinieerde fasen, waarbij u zich eerst richt op kritische processen, zoals het bijwerken van de voorraad, het verwerken van bestellingen en de facturering.

  • Breng gegevens in kaart om de mogelijkheden van ERP en e-commerce te maximaliseren

    Maak ERP-producten snel beschikbaar in de e-commerce storefront. Breng gegevens in kaart om te zorgen voor nauwkeurige en consistente bedrijfsregels en om herbewerking en vertragingen tijdens de implementatiefase te voorkomen.

  • Stem uw implementatie af op uw bedrijfsstrategie

    Organiseer parameters binnen uw ERP, met name voor verkooporders, in lijn met het verkoopmodel dat het bedrijf gebruikt. Stel conversietabellen op voor e-commerce en ERP-integratie op een geparametriseerde manier.

Versnel en vereenvoudig ERP-integratie voor e-commerce met iPaaS

Ontgrendelingsresultaten vergelijkbaar met die van Electrolux en Swift zijn haalbaar met iPaaS. Met een iPaaS-oplossing kunt u de kosten voor het maken, beheren en onderhouden van integraties aanzienlijk verlagen, dankzij de snelle en efficiënte integratiemogelijkheden.

Jitterbit's iPaaS minimaliseert de tijd tot omzet en versnelt de digitale transformatie door een gebruiksvriendelijk, low-code platform te bieden om systemen te verbinden en workflows te automatiseren.

Ontdek waarom Jitterbit is de nummer 1 iPaaS voor bedrijfsimplementaties.
Bestudeer Jitterbit iPaaS

Vragen hebben? We zijn hier om te helpen.

Contact