E-commerce ERP-integratiegids voor 2026

Het integreren van e-commerceplatforms met ERP-systemen verbetert de klantervaring en verscheidt de tijd tot omzet. Dus hoe pak je dit effectief aan? Leer over enkele uitdagingen waarmee je te maken kunt krijgen en de beste praktijken uit de branche.
E-commerce ERP-integratiegids

Door Carole Achramowicz, VP, Productmarketing
Oorspronkelijk gepubliceerd op 11 jan. 2024

In het dynamische, voortdurend evoluerende e-commercelandschap, waarbij de onlineverkoop naar verwachting in 2028 22,51 TP338T van de totale detailhandelsomzet zal uitmaken, het opbouwen van een robuuste en wendbare tech stack is essentieel voor bedrijven om concurrerend te blijven en superieure klantervaringen te bieden. Van de belangrijkste componenten van deze tech stack speelt de integratie van Enterprise Resource Planning (ERP) een cruciale rol.

Integration Platform as a Service (iPaaS) biedt een eenvoudige, moderne oplossing voor het naadloos faciliteren, coördineren en automatiseren van gegevens tussen uw ERP- en e-commerceplatform. Door iPaaS in te zetten om de kloof tussen deze systemen te overbruggen, wordt niet alleen de operationele efficiëntie verbeterd, maar ontstaat er ook een uniform kader voor digitale transformatie.

Wat is ERP-e-commerce-integratie?

ERP-e-commerce-integratie is het proces waarbij backend enterprise resource planning-systemen (zoals NetSuite of Microsoft Dynamics 365 Business Central) worden gekoppeld aan e-commerceplatforms (zoals Shopify of BigCommerce).

Het koppelen van je ERP-systeem aan je e-commerceplatform zorgt ervoor dat gegevens met betrekking tot verkooporders, voorraad, prijzen en klanten consistent worden bijgewerkt en geïntegreerd in beide systemen. Het integreren van deze twee platformen brengt echter zijn eigen specifieke uitdagingen met zich mee.

Uitdagingen bij de integratie van e-commerce-ERP-systemen (en hoe iPaaS deze oplost)

Conventionele ERP-integratiemethoden brengen verschillende obstakels met zich mee, waaronder:

Applicatiegrenzen

Een van de grootste uitdagingen bij ERP- en e-commerce-integratie is het begrijpen en respecteren van de verschillende doeleinden van elk systeem. In de context van orders zijn e-commerce-systemen bijvoorbeeld afgestemd op het verwerken van honderdduizenden verzoeken in korte tijd, een taak waarvoor ERP-systemen over het algemeen niet zijn ontworpen om die schaal aan te kunnen.

Het is van cruciaal belang om een integratieaanpak te hanteren die ontkoppeld is maar toch de gegevenssynchronisatie handhaaft, om deze discrepantie in doorvoercapaciteit tussen e-commerce- en ERP-systemen op te vangen. iPaaS biedt de flexibiliteit om zowel realtime- als batch-integraties te bouwen. Via de low-code gebruikersinterface kunt u integratieprocessen opzetten die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften, of het nu gaat om onmiddellijke gegevenssynchronisatie of geplande batch-updates.

Diverse datastructuren en protocollen

ERP- en e-commercesystemen maken vaak gebruik van verschillende gegevensstructuren en communicatieprotocollen, wat leidt tot complexiteit bij data mapping en bij de gegevenstransformatie tussen systemen.

De iPaaS is een vereenvoudigde versie van de data mapping met intuïtieve, gebruikersinterface-gestuurde functies. Met de iPaaS kunnen gebruikers eenvoudig datastructuren tussen e-commerce- en ERP-systemen in kaart brengen via een gebruiksvriendelijke drag-and-drop-interface, waardoor een naadloze communicatie wordt gegarandeerd.

Aanpassingen

Aanpassingen in ERP-systemen kunnen integraties compliceren, wat vraagt om maatwerkoplossingen.

iPaaS-oplossingen die zijn ontworpen met het oog op maatwerk bieden direct ingebouwde ondersteuning voor maatwerk binnen de ERP-systemen, waardoor gebruikers zonder uitgebreide expertise integraties kunnen implementeren met aangepaste Business API’s (BAPI’s), Remote Function Calls (RFC’s) en Intermediate Documents (IDOC’s).

Ontdek de iPaaS-oplossing van Jitterbit

De voordelen van effectieve e-commerce ERP-integratie

Effectief geïmplementeerd verbetert de integratie van ERP en e-commerce de gegevenszichtbaarheid en maakt het automatisering mogelijk om de volgende voordelen te ontgrendelen:

  • Lagere operationele kosten: Geautomatiseerde gegevensstromen elimineren handmatige gegevensinvoer, ordertracering en afstemming, waardoor de arbeidskosten worden verlaagd en kostbare menselijke fouten tot een minimum worden beperkt.
  • Nauwkeurigere gegevens: Realtime gegevenssynchronisatie zorgt voor consistente, actuele informatie over verschillende systemen heen, wat zorgt voor één enkele bron van waarheid.
  • Verbeterde operationele efficiëntie: End-to-end procescoördinatie maakt een snellere orderverwerking, een beter voorraadbeheer en soepelere fulfillment-activiteiten mogelijk.
  • Sterker concurrentievoordeel: Directe toegang tot nauwkeurige klant- en ordergegevens stelt verkoopteams in staat om snel te handelen, aanbiedingen te personaliseren en te profiteren van cross-sell- en upsell-mogelijkheden.

Voorbeeld van ERP- en e-commerce-integratie: VTEX & SAP

Laten we eens kijken hoe succesvolle e-commerce-naar-ERP-integratie eruitziet voor drie bedrijven die hun e-commerceplatform hebben geïntegreerd, VTEX, met hun SAP Het ERP-systeem maakt gebruik van het low-code iPaaS-platform van Jitterbit.

Electrolux-logo

Sector: Home Productie van huishoudelijke apparaten

Zonder integratie Met ERP + E-commerce Integratie
  • Gebrek aan inzicht in de capaciteit van de orderdrager
  • Trage coördinatie tussen logistieke en e-commerceteams
  • Verlaging van de gemiddelde levertijd met twee dagen
  • Nauwkeuriger theoriebeheer / Nauwkeuriger bronbeheer
  • Efficiëntere logistieke operaties

Lees de casestudy

Swift-logo

Voedingsmiddelen en Dranken

Zonder integratie Met ERP + E-commerce Integratie
  • Vertragingen in data-integratie tussen e-commerce en ERP
  • Beperkte schaalbaarheid door trage orderverwerking
  • Snellere bezorging van bestellingen
  • 20 minuten durend data-integratieproces teruggebracht tot 3 minuten
  • 275% stijging van het ordervolume
  • Verminderde handmatige fouten
La Moda-logo

Dameskleding

Zonder integratie Met ERP + E-commerce Integratie
  • Vertrouwde op een derde partij om hun parfummerk te beheren, waardoor de operations versnipperd raakten
  • Beperkte automatiserings- en aanpassingsmogelijkheden
  • Submerken geïnterneerd, activiteiten gebundeld
  • Online activiteiten volledig geautomatiseerd
  • Klant specifieke aanpassingen ingeschakeld

Lees de casestudy

Verdiep je in de integratie van e-commerce en ERP met onze white paper, SAP + VTEX-integratie: de tijd tot omzet in e-commerce verkorten met iPaaS
Download de gratis white paper

Beste praktijken voor e-commerce ERP-integratie

Om een succesvolle en wendbare implementatie te waarborgen, dient u de volgende best practices toe te passen:

  • Maak een gedetailleerd uitvoeringsplan

    Het kiezen van een implementatieplan waarbij het hele project in één keer wordt uitgerold, is over het algemeen niet raadzaam. De implementatiefase opdelen in goed gedefinieerde fasen, waarbij de focus eerst ligt op kritische processen zoals het bijwerken van de voorraad, het verwerken van bestellingen en het factureren.

  • Kaartsgegevens om ERP- en e-commerce-mogelijkheden te maximaliseren

    Maak ERP-producten snel beschikbaar in de e-commercewebshop. Wijs gegevens toe om nauwkeurige en consistente bedrijfsregels te waarborgen, waardoor herstelwerk en vertragingen tijdens de implementatiefase worden voorkomen.

  • Breng uw implementatie op lijn met uw bedrijfsstrategie

    Organiseer parameters binnen uw ERP, met name voor verkooporders, in overeenstemming met het door het bedrijf gehanteerde verkoopmodel. Stel conversietabellen op voor e-commerce- en ERP-integratie op een geparametriseerde manier.

Versnel en vereenvoudig de integratie van e-commerce-ERP-systemen met iPaaS

Met iPaaS zijn resultaten vergelijkbaar met die van Electrolux en Swift haalbaar. Dankzij de snelle en efficiënte integratiemogelijkheden van een iPaaS-oplossing kunt u de kosten voor het opzetten, beheren en onderhouden van integraties aanzienlijk verlagen.

Jitterbit’s iPaaS minimaliseert de tijd tot omzet en versnelt de digitale transformatie door een gebruiksvriendelijk low-code platform te bieden om systemen te verbinden en workflows te automatiseren.

Ontdek waarom Jitterbit de ideale oplossing is voor implementatie binnen grote ondernemingen
Ontdek Jitterbit iPaaS

Vragen hebben? We zijn hier om te helpen.

Neem contact met ons op