Verkkokaupan ERP-integraatio-opas vuodelle 2026

Verkkokauppa-alustojen integrointi ERP-järjestelmiin parantaa asiakaskokemusta janopeuttaa tulojen kertymistä. Joten miten se tehdään tehokkaasti? Lue joistakin haasteista, joita saatat kohdata, sekä alan parhaista käytännöistä.
Verkkokaupan toiminnanohjausjärjestelmän integrointiopas

Carole Achramowiczin, Tuotemarkkinoinnin johtaja
Alun perin julkaistu 11. tammikuuta 2024

Dynaamisessa ja jatkuvasti kehittyvässä verkkokauppaympäristössä, jonka mukaan verkkokaupan osuus vähittäiskaupan kokonaismyynnistä on ennusteiden mukaan 22,5% vuoteen 2028 mennessä, vahvan ja ketterän teknologia-alustan rakentaminen on yrityksille välttämätöntä kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja ylivertaisten asiakaskokemusten tarjoamiseksi. Tämän teknologia-alustan keskeisten osien joukossa toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) integraatiolla on ratkaiseva rooli.

Integraatioalustapalvelu (iPaaS) tarjoaa yksinkertaisen ja nykyaikaisen ratkaisun, jonka avulla tietojen käsittely, koordinointi ja automatisointi ERP- ja verkkokauppa-alustojen välillä sujuu saumattomasti. Hyödyntämällä iPaaS:tä näiden järjestelmien välisen kuilun ylittämisessä voidaan paitsi parantaa toiminnan tehokkuutta myös luoda yhtenäinen kehys digitaaliselle muutokselle.

ERP-verkkokauppaintegraatio

ERP-verkkokauppaintegraatio on prosessi, jossa taustajärjestelmän toiminnanohjausjärjestelmä (kuten NetSuite tai Microsoft Dynamics 365 Business Central) yhdistetään verkkokauppa-alustaan (kuten Shopifyhin tai BigCommerceen).

ERP-järjestelmän yhdistäminen verkkokauppa-alustaan varmistaa, että myyntitilauksiin, varastoon, hinnoitteluun ja asiakkaisiin liittyvät tiedot päivittyvät ja integroituvat jatkuvasti molempien järjestelmien välillä. Näiden kahden alustan yhdistämiseen liittyy kuitenkin omat selvät haasteensa.

Verkkokaupan ERP-integraation haasteet (ja miten iPaaS ratkaisee ne)

Perinteiset toiminnanohjausjärjestelmien (ERP) integrointimenetelmät tuovat mukanaan useita esteitä, kuten:

Sovellusrajat

Yksi toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) ja verkkokaupan välisen integraation suurimmista haasteista on kummankin järjestelmän omien tarkoitusten ymmärtäminen ja kunnioittaminen. Esimerkiksi tilausten käsittelyssä verkkokauppajärjestelmät on suunniteltu käsittelemään satojatuhansia pyyntöjä lyhyessä ajassa, mihin toiminnanohjausjärjestelmät eivät yleensä ole suunniteltu kyseisessä mittakaavassa.

Integraatio-lähestymistavan käyttöönotto, jossa järjestelmät ovat toisistaan irrotettuja mutta tietojen synkronointi säilyy, on välttämätöntä, jotta verkkokaupan ja ERP-järjestelmien välinen käsittelynopeuden ero voidaan hallita. iPaaS tarjoaa joustavuuden sekä reaaliaikaisten että eräajona tapahtuvien integraatioiden rakentamiseen. Low-code-käyttöliittymän avulla voit luoda juuri omiin vaatimuksiisi räätälöityjä integraatioprosesseja, riippumatta siitä, tarvitsetko välitöntä tietojen synkronointia vai aikataulutettuja eräpäivityksiä.

Monipuoliset tietorakenteet ja protokollat

ERP- ja verkkokauppajärjestelmissä käytetään usein erillisiä tietorakenteita ja tiedonsiirtoprotokollia, mikä aiheuttaa monimutkaisuutta data mapping:n ja järjestelmien välisen muunnoksen yhteydessä.

iPaaS on data mapping:n yksinkertaistettu versio, joka tarjoaa intuitiivisia, käyttöliittymän ohjaamia toimintoja. iPaaS:n avulla käyttäjät voivat helposti määrittää tietorakenteiden vastaavuudet verkkokauppa- ja ERP-järjestelmien välillä suoraviivaisen vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla, mikä takaa saumattoman tiedonvaihdon.

Mukautukset

ERP-järjestelmien räätälöinnit voivat monimutkaistaa integraatioita ja vaatia räätälöityjä ratkaisuja.

iPaaS-ratkaisut on suunniteltu räätälöintiä silmällä pitäen, ja ne tarjoavat valmiiksi tuen räätälöinnille ERP-järjestelmissä. Näin käyttäjät voivat toteuttaa integraatioita räätälöityjen Business API:iden (BAPI), Remote Function Call -kutsujen (RFC) ja Intermediate Document -viestien (IDOC) avulla ilman laajaa asiantuntemusta.

Tutustu Jitterbitin iPaaS-ratkaisuun

Tehokkaan verkkokaupan ERP-integraation hyödyt

Tehokkaasti toteutettuna ERP- ja verkkokauppaintegraatio parantaa tiedon näkyvyyttä ja mahdollistaa automaation, jonka kautta saavutetaan seuraavat edut:

  • Alhaisemmat käyttökustannukset: Automatisoidut tietovirrat eliminoivat manuaalisen tiedonsyötön, tilausten seurannan ja täsmäytyksen, mikä vähentää työvoimakustannuksia ja minimoi kalliit ihmisen tekemät virheet.
  • Tarkempaa tietoa: Reaaliaikainen tietojen synkronointi varmistaa yhdenmukaiset ja ajan tasalla olevat tiedot eri järjestelmissä ja luo yhden totuuden lähteen.
  • Parantunut toiminnan tehokkuus: Päästä päähän -prosessien koordinointi mahdollistaa nopeamman tilaustenkäsittelyn, paremman varastonhallinnan ja sujuvammat toimitustoiminnot.
  • Vahvempi kilpailuetu: Välitön pääsy tarkkoihin asiakas- ja tilaustietoihin antaa myyntitiimeille valmiudet toimia nopeasti, personoida tarjouksia ja hyödyntää lisämyynti- ja ristiinmyyntimahdollisuuksia.

Esimerkki ERP-järjestelmän ja verkkokaupan integroinnista: VTEX & SAP

Katsotaanpa, miltä verkkokaupan ja toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) integraation menestys näyttää kolmen yrityksen osalta, jotka integroivat verkkokauppa-alustansa, VTEX, heidän SAP ERP-järjestelmä hyödyntää Jitterbitin low-code-alustaa iPaaS.

Electrolux-logo

Toimiala: Home Kodinkoneiden valmistus

Ilman integraatiota ERP- ja verkkokauppaintegraatiolla
  • Kuljetuskapasiteetin näkyvyyden puute tilauksissa
  • Logistiikka- ja verkkokauppatiimien välinen hidas koordinointi
  • Keskimääräisen toimitusajan lyhenneminen kahdella päivällä
  • Tarkempi resurssien hallinta
  • Tehokkaammat logistiikkatoiminnot

Lue tapaustutkimus

Swift-logo

Toimiala: Ruoka ja juoma

Ilman integraatiota ERP- ja verkkokauppaintegraatiolla
  • Tiedon integrointiviiveet verkkokaupan ja toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) välillä
  • Rajoitettu skaalautuvuus hitaan tilaustenkäsittelyn vuoksi
  • Nopeampi tilauksen toimitus
  • 20 minuutin tiedonintegrointiprosessi lyheni 3 minuuttiin
  • 275% tilausmäärän kasvu
  • Vähemmät manuaaliset virheet
La Modan logo

Naisten vaatteet

Ilman integraatiota ERP- ja verkkokauppaintegraatiolla
  • Nojautui kolmanteen osapuoleen hajuvesibrändinsä hallinnassa, mikä pirstaloi toimintoja
  • Rajalliset automaatio- ja muokkausominaisuudet
  • Brändit sisäistetty, toimintoja yhdistetään
  • Verkkotoiminnot täysin automatisoitu
  • Asiakaskohtaiset mukautukset käytössä

Lue tapaustutkimus

Tutustu tarkemmin verkkokaupan ERP-integraatioon white paper-tuotteemme avulla, SAP + VTEX-integraatio: Verkkokaupan tulojen syntymiseen kuluva ajan lyhentäminen iPaaS:n avulla
Hanki ilmainen white paper

Verkkokaupan ja ERP-järjestelmän integroinnin parhaat käytännöt

Varmistaaksesi onnistuneen ja ketterän toteutuksen, noudata seuraavia parhaita käytäntöjä:

  • Laadi yksityiskohtainen toteutussuunnitelma

    Koko projektin kerralla käyttöön ottavan toteutussuunnitelman valitseminen ei yleensä ole suositeltavaa. Jaa toteutusvaihe selkeästi rajattuihin vaiheisiin keskittyen ensin kriittisiin prosesseihin, kuten varaston päivittämiseen, tilausten käsittelyyn ja laskutukseen.

  • Kartoita data maksimoidaksesi ERP- ja verkkokauppavalmiudet

    Tee ERP-tuotteet nopeasti saataville verkkokauppaan. Määritä tiedot niin, että varmistetaan tarkat ja yhtenäiset liiketoimintasäännöt, mikä estää uudelleentyön ja viivästykset toteutusvaiheessa.

  • Yhdenmukaista toteutuksesi liiketoimintastrategiasi kanssa

    Järjestä ERP-järjestelmäsi parametrit, erityisesti myyntitilauksien osalta, yhtiön käyttämän myyntimallin mukaisesti. Perusta verkkokaupan ja ERP-integraation muunnostaulukot parametrisoidulla tavalla.

Nopeuta ja yksinkertaista verkkokaupan ERP-integraatiota iPaaS:n avulla

iPaaS:n avulla on mahdollista saavuttaa Electroluxin ja Swiftin kaltaisia tuloksia. iPaaS-ratkaisun avulla voit vähentää integraatioiden luomisen, hallinnan ja ylläpidon kustannuksia merkittävästi sen nopeiden ja tehokkaiden integraatio-ominaisuuksien ansiosta.

Jitterbitin iPaaS minimoi tuottoajan ja nopeuttaa digitaalista transformaatiota tarjoamalla helppokäyttöisen, vähän koodausta vaativan alustan järjestelmien yhdistämiseen ja työnkulkujen automatisointiin.

Tutustu siihen, miksi Jitterbit on #1 iPaaS yrityskäyttöön
Tutustu Jitterbit iPaaS:hen

Onko sinulla kysyttävää? Olemme täällä auttamassa.

Ota yhteyttä