Verschillende datasystemen en onsamenhangende afdelingen zijn niet alleen het domein van bedrijven. Dezelfde problemen treffen nu ook het hoger onderwijs, vooral omdat ze de verbonden campus. Sommige hogescholen en universiteiten hebben nu tientallen programma's op één afdeling. Gezien de enorme omvang en reikwijdte van de meeste instellingen voor hoger onderwijs, betekent dit dat veel universiteiten en hogescholen hebben er waarschijnlijk honderden van stukjes software in het spel, volgens Eduventures.
Dit is ook niet het einde van het probleem. Denk ook aan het aantal externe partijen waarmee een hogeschool of universiteit op enig moment gegevens moet delen. Toekomstige studenten, ouders, docenten, medewerkers, alumni, andere instellingen voor hoger onderwijs, gemeenten - de lijst met mensen en organisaties die mogelijk gegevens moeten delen, gaat maar door. Het is geen wonder dat gegevensbeheer werd geïdentificeerd als een top 10 IT-zorg twee jaar op rij door het Centrum voor Digitaal Onderwijs.
Maar hoewel de problemen met betrekking tot het realiseren van de verbonden campus enorm kunnen zijn, is een oplossing binnen handbereik. Hoger onderwijsinstellingen zoals St. Norbert College, de University of Miami en de Berklee School of Music, onder vele anderen, hebben omarmde self-service data-integratie als de ideale oplossing voor de problemen die voortvloeien uit onsamenhangende gegevens en verkeerd uitgelijnde software.
Casestudy verbonden campus: Saint Louis University
Saint Louis University is een grote, particuliere instelling, met de hoofdcampus in het hart van St. Louis, Missouri. Meer dan 8,200 studenten ging vorig jaar naar de universiteit en US News and World Report plaatste de school in de top 100 van universiteiten in de natie.
Maar het was vroeger een grote uitdaging om te bepalen wie van de tienduizenden kandidaten en transfers zou worden geaccepteerd om deel te nemen aan de SLU, merkte Matt Taitt, adjunct-directeur operaties van de universiteit, op. als Taitto uitgelegd in een recente webinar, besteedden hij en zes anderen acht uur per dag aan het handmatig invoeren van gegevens Salesforce.
"Zoals alle instellingen voor hoger onderwijs hebben we te maken met meerdere gegevenssets die ons systeem binnenkomen", zei hij. “We hebben onze eigen applicatie die op onze website leeft en formulieren die op onze website staan. We proberen onze gemeenschappelijke applicatiegegevens, onze testscores, aankoopbelastingen, scanlijsten van hogescholen, van Mac ACK-gegevensverzoekkaarten, van middelbare schoolbezoeken te integreren, en we proberen al die gegevens in één record te krijgen. ”
Het zou Taitt en zijn team niet alleen vele uren kosten om hun gegevens handmatig in te voeren, maar ze moesten ook tijd besteden aan het beoordelen van de nauwkeurigheid van de gegevens. Ze wilden er immers voor zorgen dat alle velden op een rij stonden en dat er geen doublures of weglatingen waren. Als gevolg hiervan zat er vroeger een grote vertraging tussen het moment waarop aanvragen en relevante gegevens binnenkwamen en wanneer deze werden verwerkt en klaar waren om te worden beoordeeld door het toelatingsteam.
Om dit probleem aan te pakken en onnodige handmatige inspanningen te voorkomen, wendde Taitt zich tot Jitterbit, een modern, flexibel integratieplatform dat in staat is om externe en interne gegevens te verwerken zonder constant toezicht van IT.
“Of we nu proberen verbinding te maken met een tekstbestand op een FTP-site zoals de gewone app, of dat we proberen verbinding te maken met een Oracle-database, Jitterbit heeft de mogelijkheid om dat voor ons te doen, dus het was echt de ideale passen bij dit deel van de integratie,” zei Taitt. Hij voegde eraan toe: "We moeten veilig verbinding kunnen maken met veel verschillende plaatsen. Die verbinding hebben we nodig om in de cloud te leven. We hebben die verbinding nodig om te automatiseren en te plannen, en dat is echt waar Jitterbit in beeld kwam wat betreft een oplossing hiervoor.”
Om meer te weten te komen over Taitt's inspanningen om de verbonden campus bij SLU te realiseren, moet je zeker zijn: kijk dit webinar <p></p>
De webinar, mede georganiseerd door Doug McLean van Jitterbit en Jon Hazelgren van EnrollmentRX, geeft je handige tips en trucs voor het beheren van gegevens van derden en het automatiseren van gegevensintegratie.
Lees meer over hoe Jitterbit kan helpen de connect-campus te realiseren.
