Uensartede datasystemer og usammenhængende afdelinger er ikke kun virksomhedernes domæne. De samme problemer påvirker nu også videregående uddannelser, især når de forfølger forbundet campus. Nogle gymnasier og universiteter har nu dusinvis af programmer kun i én afdeling. I betragtning af størrelsen og omfanget af de fleste højere uddannelsesinstitutioner betyder det, at mange universiteter og gymnasier sandsynligvis har hundredvis af stykker software i spil, ifølge Eduventures.
Dette er næppe enden på problemet. Overvej også antallet af eksterne parter, som et college eller universitet kan have behov for at dele data med på et givet tidspunkt. Potentielle studerende, forældre, fakulteter, medarbejdere, alumner, andre videregående uddannelsesinstitutioner, kommuner – listen over personer og organisationer, der kan kræve, at data deles, fortsætter og fortsætter. Det er ikke underligt, at datahåndtering blev identificeret som en top 10 IT bekymringer af Center for Digital Uddannelse to år i træk.
Men selvom problemerne i forbindelse med at gøre den tilsluttede campus til virkelighed kan være enorme, er en løsning inden for rækkevidde. Videregående uddannelsesinstitutioner som St. Norbert College, University of Miami og Berklee School of Music, blandt mange andre, har omfavnet selvbetjeningsdataintegration som den ideelle løsning på de problemer, der stammer fra usammenhængende data og fejljusteret software.
Connected Campus Case Study: Saint Louis University
Saint Louis University er en stor, privat institution, med dets hovedcampus beliggende lige i hjertet af St. Louis, Missouri. Over 8,200 studerende deltog på universitetet sidste år, og US News and World Report placerede skolen blandt de 100 bedste universiteter i landet.
Men det plejede at være en stor udfordring at afgøre, hvem blandt de titusindvis af ansøgere og overførsler, der ville blive accepteret til at deltage i SLU, bemærkede Matt Taitt, assisterende driftsdirektør ved universitetet. Som Taitt forklaret i en nylig webinar, plejede han og seks andre at bruge otte timer om dagen på at indtaste data manuelt Salesforce.
"Som alle højere uddannelsesinstitutioner har vi at gøre med flere sæt data, der kommer ind i vores system," sagde han. "Vi har vores egen applikation, der lever vores hjemmeside og formularer, der er på vores hjemmeside. Vi forsøger at integrere vores almindelige applikationsdata, vores testresultater, købsmængder, universitetsmessescanningslister, fra Mac ACK-dataforespørgselskort, fra gymnasiebesøg, og vi forsøger at samle alle disse data i én post. ”
Ikke alene ville det tage Taitt og hans team mange timer på tværs af flere dage blot at indtaste deres data manuelt, men de skulle også bruge tid på at gennemgå dataens nøjagtighed. De ville trods alt sikre sig, at alle felter var på linje, og at der ikke var nogen duplikationer eller udeladelser. Som følge heraf var der tidligere en stor forsinkelse mellem, hvornår ansøgninger og relevante data kom ind, og hvornår de blev behandlet og klar til at blive gennemgået af optagelsesteamet.
For at løse dette problem og undgå unødvendig manuel indsats henvendte Taitt sig til Jitterbit, en moderne, agil integrationsplatform, der er i stand til at håndtere eksterne og interne data uden it's konstante tilsyn.
"Uanset om vi forsøger at oprette forbindelse til en tekstfil på et FTP-sted som den almindelige app, eller om vi forsøger at oprette forbindelse til en Oracle-database, har Jitterbit evnen til at gøre det for os, så det var virkelig det ideelle passer til denne del af integrationen,” sagde Taitt. Han tilføjede: "Vi skal være i stand til at oprette forbindelse sikkert til en masse forskellige steder. Vi har brug for den forbindelse for at leve i skyen. Vi har brug for, at den forbindelse skal automatiseres og planlægges, og det var virkelig her, Jitterbit kom ind i billedet for så vidt angår en løsning på dette."
For at lære mere om Taitts indsats for at gøre det tilsluttede campus til en realitet på SLU, sørg for at gøre det se dette webinar i dag.
webinar, med vært af Doug McLean fra Jitterbit og Jon Hazelgren fra EnrollmentRX, vil give dig nyttige tips og tricks til at administrere tredjepartsdata og automatisere dataintegration.
Lær mere om, hvordan Jitterbit kan hjælpe med at gøre Connect campus til en realitet.
