Sådan gør du det forbundne campus til virkelighed: Dataintegration

Forskelligartede datasystemer og adskilte afdelinger er ikke kun forbeholdt virksomheder. De samme problemer rammer nu også de videregående uddannelser, især når de forfølger forbundet campus. Nogle colleges og universiteter har nu dusinvis af programmer bare på én enkelt afdeling. I betragtning af de fleste højere uddannelsesinstitutioners enorme størrelse og omfang betyder det, at mange universiteter og colleges har sandsynligvis hundredvis af stykker software i spil, ifølge Eduventures.

Dette er næppe heller enden på problemet. Overvej også det antal eksterne parter, som et college eller universitet kan have behov for at dele data med på et givet tidspunkt. Vordende studerende, forældre, fakultet, personale, alumner, andre højere læreanstalter, kommuner – listen over personer og organisationer, som det kan være nødvendigt at dele data med, fortsætter og fortsætter. Det er ikke så rart at tænke på, at datastyring blev identificeret som et Top 10 IT-bekymringer af Center for Digital Education i to år i træk.

Men selvom de problemer, der er forbundet med at gøre det forbundne campus til a virkelighed, kan være enorme, er en løsning inden for rækkevidde. Videregående uddannelsesinstitutioner som St. Norbert College, University of Miami og Berklee School of Music har blandt mange andre omfavnede selvbetjent dataintegration som den ideelle løsning på de problemer, der udspringer af usammenhængende data og uoverensstemmende software.

Connected Campus Case Study: Saint Louis University

Saint Louis University er en stor, privat institution, hvis hovedcampus er beliggende midt i hjertet af St. Louis, Missouri. Over 8.200 studerende gik på universitetet sidste år, og U.S. News and World Report placerede skolen blandt de 100 bedste universiteter i landet.

Men at afgøre, hvem der blandt de ti tusindvis af ansøgere og overflytningsstudenter skulle optages på SLU, plejede at være en stor udfordring, bemærkede Matt Taitt, viceadministrerende direktør for driften på universitetet. Da Taitt forklaret i en nylig webinar, plejede han og seks andre at bruge otte timer om dagen på blot manuelt at indtaste data i Salesforce.

“Ligesom alle andre videregående uddannelsesinstitutioner håndterer vi flere forskellige datasæt, der kommer ind i vores system,” sagde han. “Vi har vores egen ansøgning, der ligger på vores hjemmeside, og formularer, der er på vores hjemmeside. Vi forsøger at integrere vores data fra fællesansøgninger, vores testresultater, købslister, scanningslister fra college-messer, fra Mac ACK-datainquiriekort, fra besøg på gymnasier/high schools, og vi forsøger at få alle disse data samlet i én enkelt post.”

Ikke alene ville det tage Taitt og hans hold mange timer fordelt over flere dage blot at indtaste deres data manuelt, men de var også nødt til at bruge tid på at gennemgå datakvaliteten. De ville trods alt sikre sig, at alle felter stemte overens, og at der ikke var nogen dubletter eller udeladelser. Som et resultat heraf var der tidligere en væsentlig forsinkelse mellem det tidspunkt, hvor ansøgninger og relevante data kom ind, og det tidspunkt, hvor de blev behandlet og var klar til at blive gennemgået af optagelsesteamet.

For at løse dette problem og undgå unødvendig manuelt arbejde henvendte Taitt sig til Jitterbit, en moderne, agil integrationsplatform, der er i stand til at håndtere eksterne og interne data uden IT's konstante opsyn.

“Uanset om vi prøver at oprette forbindelse til en tekstfil på et FTP-sted som den almindelige ansøgning, eller om vi prøver at oprette forbindelse til en Oracle-database, har Jitterbit evnen til at gøre det for os, så det var virkelig det ideelle match på denne del af integrationen,” sagde Taitt. Han tilføjede: “Vi skal være i stand til at oprette forbindelse sikkert til en masse forskellige steder. Vi har brug for, at den forbindelse lever i skyen. Vi har brug for, at den forbindelse er automatiseret og kan tidsplanlægges, og det er virkelig der, Jitterbit kom ind i billedet som en løsning på dette.”

For at få mere at vide om Taitts indsats for at gøre det forbundne campus til virkelighed på SLU, skal du sørge for at Se denne webinar i dag.

webinar, der afholdes i fællesskab af Doug McLean fra Jitterbit og Jon Hazelgren fra EnrollmentRX, vil give dig nyttige tips og tricks til håndtering af tredjepartsdata og automatisering af dataintegration.

Få mere at vide om, hvordan Jitterbit kan være med til at gøre den forbundne campus til virkelighed.