Uensartede datasystemer og usammenhengende avdelinger er ikke bare virksomhetens domene. De samme problemene påvirker nå også høyere utdanning, spesielt ettersom de studerer tilkoblet campus. Noen høyskoler og universiteter har nå dusinvis av programmer bare i én avdeling. Med tanke på størrelsen og omfanget av de fleste høyere utdanningsinstitusjoner, betyr dette at mange universiteter og høyskoler sannsynligvis har hundrevis av programvarebiter i spill, ifølge Eduventures.
Dette er neppe slutten på problemet heller. Vurder også hvor mange eksterne parter en høyskole eller et universitet kan trenge å dele data med til enhver tid. Potensielle studenter, foreldre, fakulteter, ansatte, alumner, andre høyere utdanningsinstitusjoner, kommuner – listen over personer og organisasjoner som kan kreve at data deles fortsetter og fortsetter. Det er ikke rart at datahåndtering ble identifisert som en topp 10 IT-bekymringer av Senter for digital utdanning to år på rad.
Men selv om problemene knyttet til å gjøre den tilkoblede campus til virkelighet kan være store, er en løsning innen rekkevidde. Institusjoner for høyere utdanning som St. Norbert College, University of Miami og Berklee School of Music, blant mange andre, har omfavnet selvbetjent dataintegrasjon som den ideelle løsningen på problemene som stammer fra usammenhengende data og feiljustert programvare.
Tilkoblet Campus Case Study: Saint Louis University
Saint Louis University er en stor, privat institusjon, med hovedcampus plassert midt i hjertet av St. Louis, Missouri. Over 8,200 studenter deltok på universitetet i fjor, og US News and World Report plasserte skolen blant de 100 beste universitetene i nasjonen.
Men det pleide å være en stor utfordring å avgjøre hvem av de titusenvis av søkere og overføringer som ville bli akseptert for å delta på SLU, bemerket Matt Taitt, assisterende driftsdirektør ved universitetet. Som Taitt forklart i en nylig webinar, han og seks andre brukte åtte timer om dagen på å legge inn data manuelt Salesforce.
"Som alle høyere utdanningsinstitusjoner har vi å gjøre med flere sett med data som kommer inn i systemet vårt," sa han. "Vi har vår egen applikasjon som lever nettstedet vårt og skjemaer som er på nettstedet vårt. Vi prøver å integrere de vanlige applikasjonsdataene våre, testresultatene våre, kjøpsmengdene, skanningslister for høyskoler, fra Mac ACK-dataforespørselskort, fra besøk på videregående skoler, og vi prøver å samle alle disse dataene i én post. ”
Ikke bare ville det ta Taitt og teamet hans mange timer over flere dager å legge inn dataene sine manuelt, men de måtte også bruke tid på å gjennomgå datanøyaktigheten. Tross alt ville de sørge for at alle feltene var på linje og at det ikke var noen dupliseringer eller utelatelser. Som et resultat av dette pleide det å være en stor forsinkelse mellom når søknader og relevante data kom inn og når de ble behandlet og klare til å bli gjennomgått av opptaksteamet.
For å løse dette problemet og unngå unødvendig manuell innsats, henvendte Taitt seg til Jitterbit, en moderne, smidig integrasjonsplattform som er i stand til å håndtere eksterne og interne data uten ITs konstante tilsyn.
"Enten vi prøver å koble til en tekstfil på et FTP-nettsted som den vanlige appen, eller om vi prøver å koble til en Oracle-database, har Jitterbit muligheten til å gjøre det for oss, så det var virkelig det ideelle passer inn i denne delen av integreringen," sa Taitt. Han la til, "Vi må være i stand til å koble sikkert til mange forskjellige steder. Vi trenger den forbindelsen for å leve i skyen. Vi trenger at forbindelsen skal automatiseres og planlegges, og det var egentlig der Jitterbit kom inn i bildet så langt som en løsning på dette.»
For å lære mer om Taitts innsats for å gjøre det tilkoblede campus til en realitet ved SLU, sørg for å gjøre det se dette webinar i dag.
De webinar, arrangert av Doug McLean fra Jitterbit og Jon Hazelgren fra EnrollmentRX, vil gi deg nyttige tips og triks for å administrere tredjepartsdata og automatisere dataintegrasjon.
Lær mer om hvordan Jitterbit kan bidra til å gjøre Connect campus til en realitet.
