Slik gjør du den tilkoblet campus til virkelighet: Dataintegrasjon

Uensartede datasystemer og splittede avdelinger er ikke lenger bare forbeholdt næringslivet. De samme problemene rammer nå også høyere utdanning, spesielt i arbeidet med å forfølge tilkoblet campus. Noen høyskoler og universiteter har nå dussinvis av programmer bare i én enkelt avdeling. Tatt i betraktning den enorme størrelsen og omfanget til de fleste høyere utdanningsinstitusjoner, betyr dette at mange universiteter og høyskoler har sannsynligvis hundrevis av programvarekomponenter i spill, ifølge Eduventures.

Dette er knapt nok slutten på problemet heller. Tenk også på antall eksterne parter en høyskole eller et universitet kan ha behov for å dele data med til enhver tid. Potensielle studenter, foreldre, lærere, ansatte, alumner, andre høyere utdanningsinstitusjoner, kommuner – listen over personer og organisasjoner som kan kreve at data deles, fortsetter og fortsetter. Det er ikke rart at dataforvaltning ble identifisert som en topp 10 IT-bekymringer av Center for Digital Education to år på rad.

Men selv om problemene knyttet til å gjøre det tilkoblede campuset til virkelighet kan være enorme, er en løsning innen rekkevidde. Høyere utdanningsinstitusjoner som St. Norbert College, University of Miami og Berklee School of Music, blant mange andre, har omfavnet selvbetjent dataintegrasjon som den ideelle løsning på problemene som skyldes fragmenterte data og feiltilpasset programvare.

Case-studie om tilkoblet campus: Saint Louis University

Saint Louis University er en stor, privat institusjon med hovedcampus midt i hjertet av St. Louis, Missouri. Over 8 200 studenter gikk på universitetet i fjor, og U.S. News and World Report rangerte skolen blant de 100 beste universitetene i landet.

Men å avgjøre hvem av de ti tusenvis av søkere og overføringssøkere som skulle få bli tatt opp ved SLU, pleide å være en stor utfordring, påpekte Matt Taitt, assisterende driftsdirektør ved universitetet. Da Taitt forklart i en nylig utgitt webinar, pleide han og seks andre å bruke åtte timer om dagen bare på å legge inn data manuelt i Salesforce.

“– I likhet med alle høyere utdanningsinstitusjoner håndterer vi flere datasett som kommer inn i systemet vårt, sa han. – Vi har vår egen søknad som ligger på nettsiden vår og skjemaer som er på nettsiden vår. Vi prøver å integrere dataene fra våre felles søknader, testresultater, kjøpslister, skanningslister fra utdanningsmesser, fra Mac ACK-dataforespørselskort, fra videregående skole-besøk, og vi prøver å få alt dette inn i én enkelt posteringsprofil.”

Ikke bare ville det ta Taitt og teamet hans mange timer fordelt på flere dager bare med manuell dataregistrering, men de måtte også avsette tid til å kontrollere nøyaktigheten i dataene. De ville tross alt forsikre seg om at alle felt stemte overens, og at det ikke fantes noen duplikater eller utelatelser. Som et resultat av dette var det tidligere store forsinkelser fra søknader og relevante data kom inn, til de var behandlet og klare til å bli gjennomgått av opptaksteamet.

For å løse dette problemet og unngå unødvendig manuell innsats, vendte Taitt seg til Jitterbit, en moderne, smidig integrasjonsplattform som er i stand til å håndtere eksterne og interne data uten IT-avdelingens konstante tilsyn.

“– Enten vi prøver å koble til en tekstfil på et FTP-område som fellesappen, eller om vi prøver å koble til en Oracle-database, har Jitterbit evnen til å gjøre det for oss, så det var virkelig den ideelle pasformen på denne delen av integrasjonen, sa Taitt. Han la til: – Vi må kunne koble oss sikkert til en masse forskjellige steder. Vi trenger at den tilkoblingen ligger i skyen. Vi trenger at den tilkoblingen er automatisert og kan tidsplanlegges, og det er virkelig der Jitterbit kom inn i bildet som en løsning på dette.”

For å lære mer om Taitts innsats for å gjøre den tilkoblede campusen til virkelighet ved SLU, må du sørge for å Se på denne webinar i dag.

webinar, som ledes i fellesskap av Doug McLean fra Jitterbit og Jon Hazelgren fra EnrollmentRX, vil gi deg nyttige tips og triks for håndtering av data fra tredjeparter og automatisering av dataintegrasjon.

Finn ut mer om hvordan Jitterbit kan hjelpe med å gjøre den tilkoblede campusen til en virkelighet.