Så gör du det uppkopplade campuset till verklighet: Dataintegration

Splittrade datasystem och isolerade avdelningar är inte enbart ett problem för företag. Samma problem drabbar nu även högre utbildning, särskilt när de eftersträvar anslutet campus. Vissa högskolor och universitet har numera dussintals program bara på en enda institution. Med tanke på de flesta högre lärosätenas enorma storlek och omfattning innebär detta att många universitet och högskolor har sannolikt hundratals av programvaror som används, enligt Eduventures.

Det här är knappast slutet på problemet heller. Betänk också hur många externa parter som ett college eller universitet kan behöva dela data med vid en given tidpunkt. Blivande studenter, föräldrar, fakultet, personal, alumner, andra högre utbildningsinstitutioner, kommuner – listan över personer och organisationer som kan behöva få data delad fortsätter i det oändliga. Det är inte konstigt att datahantering identifierades som ett topp 10 IT-problem av Center for Digital Education två år i rad.

Men även om problemen med att förverkliga det uppkopplade campuset kan vara enorma, är en lösning inom räckhåll. Högre utbildningsinstitutioner som St. Norbert College, University of Miami och Berklee School of Music, bland många andra, har omfamnade självbetjäning för dataintegrering som den idealiska lösningen på problemen som uppstår från ostrukturerad data och felanpassad programvara.

Fallstudie om anslutet campus: Saint Louis University

Saint Louis University är en stor, privat institution vars huvudcampus ligger mitt i hjärtat av St. Louis, Missouri. Över 8 200 studenter på grundnivå gick på universitetet förra året, och U.S. News and World Report placerade skolan bland de 100 bästa universiteten i landet.

Men att avgöra vem av de tiotusentals sökande och överflyttande studenter som skulle antas till SLU brukade vara en stor utmaning, noterade Matt Taitt, biträdande operationschef vid universitetet. Som Taitt förklaras i en nyligen publicerad webinar, brukade han och sex andra ägna åtta timmar om dagen åt att manuellt mata in data i Salesforce.

“Liksom alla högre utbildningsinstitutioner hanterar vi flera uppsättningar data som kommer in i vårt system”, sa han. “Vi har vår egen ansökan som finns på vår webbplats och formulär som finns på vår webbplats. Vi försöker integrera våra gemensamma ansökningsdata, våra provresultat, inköpslaster, skanningslistor från mässor, från Mac ACK-förfrågningskort, från besök på gymnasieskolor, och vi försöker få in alla dessa data i ett enda register.”

Det skulle inte bara ta Taitt och hans team många timmar utspridda över flera dagar att enbart mata in sina data manuellt, utan de var dessutom tvungna att ägna tid åt att kontrollera datahistoriken. När allt kom omkring ville de vara säkra på att alla fält stämde överens och att det inte fanns några dubbletter eller utelämnade uppgifter. Detta ledde till att det tidigare brukade uppstå en betydande försening mellan den tidpunkt då ansökningar och relevant information kom in och den tidpunkt då de behandlades och var redo att granskas av antagningsteamet.

För att lösa detta problem och undvika onödigt manuellt arbete vände sig Taitt till Jitterbit, en modern och agil integrationsplattform som kan hantera extern och intern data utan IT-avdelningens ständiga övervakning.

“Oavsett om vi försöker ansluta till en textfil på en FTP-webbplats som den gemensamma appen, eller om vi försöker ansluta till en Oracle-databas, har Jitterbit förmågan att göra det åt oss, så det var verkligen den idealiska passformen vid den här delen av integrationen”, sa Taitt. Han tillade: “Vi måste kunna ansluta säkert till en massa olika platser. Vi behöver den anslutningen för att finnas i molnet. Vi behöver den anslutningen för att vara automatiserad och schemalagd, och det är verkligen där Jitterbit kom in i bilden som en lösning på detta.”

För att lära dig mer om Taitts arbete för att göra det uppkopplade campuset till verklighet vid SLU, se till att Titta på den här webinar idag.

Webbinariet webinar, som leds gemensamt av Doug McLean från Jitterbit och Jon Hazelgren från EnrollmentRX, kommer att ge dig användbara tips och knep för hantering av data från tredje part och automatisering av dataintegration.

Läs mer om hur Jitterbit kan hjälpa till att förverkliga det uppkopplade campuset.