Olika datasystem och osammanhängande avdelningar är inte bara företagens domän. Samma problem påverkar nu även högre utbildning, särskilt när de bedriver den anslutet campus. Vissa högskolor och universitet har nu dussintals program bara på en avdelning. Med tanke på storleken och omfattningen av de flesta högre utbildningsinstitutioner betyder detta att många universitet och högskolor har förmodligen hundratals av mjukvara i spel, enligt Eduventures.
Detta är knappast slutet på problemet heller. Tänk också på antalet externa parter som en högskola eller ett universitet kan behöva dela data med vid varje givet tillfälle. Blivande studenter, föräldrar, lärare, personal, alumner, andra lärosäten, kommuner – listan över personer och organisationer som kan kräva att data delas fortsätter och fortsätter. Det är inte konstigt att datahantering identifierades som en topp 10 IT-problem av Centrum för digital utbildning två år i rad.
Men även om problemen relaterade till att göra det uppkopplade campuset till verklighet kan vara enorma, finns en lösning inom räckhåll. Högre utbildningsinstitutioner som St. Norbert College, University of Miami och Berklee School of Music, bland många andra, har anammat självbetjäningsdataintegration som den idealiska lösningen på problem som härrör från osammanhängande data och felinriktad programvara.
Connected Campus Fallstudie: Saint Louis University
Saint Louis University är en stor, privat institution, med sitt huvudcampus beläget mitt i hjärtat av St. Louis, Missouri. Över 8,200 XNUMX studenter gick på universitetet förra året, och US News and World Report placerade skolan bland de 100 bästa universiteten i landet.
Men att avgöra vem av de tiotusentals sökande och överföringar som skulle accepteras för att delta i SLU brukade vara en stor utmaning, noterade Matt Taitt, assisterande verksamhetschef vid universitetet. Som Taitt förklaras i en nyligen webinar, brukade han och sex andra ägna åtta timmar om dagen åt att manuellt mata in data Salesforce.
"Som alla högre utbildningsinstitutioner har vi att göra med flera uppsättningar data som kommer in i vårt system," sade han. "Vi har en egen applikation som lever vår hemsida och formulär som finns på vår hemsida. Vi försöker integrera våra vanliga applikationsdata, våra testresultat, inköpsmängder, högskolemässskanningslistor, från Mac ACK-dataförfrågningskort, från gymnasiebesök, och vi försöker få ihop alla dessa data i en post. ”
Det skulle inte bara ta Taitt och hans team många timmar över flera dagar att bara mata in sina data manuellt, utan de var också tvungna att ägna tid åt att granska datanoggrannheten. När allt kommer omkring ville de se till att alla fält stod i linje och att det inte fanns några dubbletter eller utelämnanden. Som ett resultat av detta brukade det vara en stor fördröjning mellan när ansökningar och relevant data kom in och när den behandlades och redo att granskas av antagningsteamet.
För att lösa detta problem och undvika onödiga manuella ansträngningar vände Taitt sig till Jitterbit, en modern, smidig integrationsplattform som kan hantera extern och intern data utan IT:s ständiga tillsyn.
"Oavsett om vi försöker ansluta till en textfil på en FTP-sida som den vanliga appen, eller om vi försöker ansluta till en Oracle-databas, har Jitterbit möjligheten att göra det åt oss, så det var verkligen det perfekta passar i den här delen av integrationen, sa Taitt. Han tillade, "Vi måste kunna ansluta säkert till många olika platser. Vi behöver den anslutningen för att leva i molnet. Vi behöver den anslutningen för att vara automatiserad och schemalagd, och det var verkligen där Jitterbit kom in i bilden när det gäller en lösning på detta."
För att lära dig mer om Taitts ansträngningar att göra det uppkopplade campuset till verklighet vid SLU, se till att göra det kolla på detta webinar i dag.
Smakämnen webinar, tillsammans med Doug McLean från Jitterbit och Jon Hazelgren från EnrollmentRX, kommer att ge dig användbara tips och tricks för att hantera tredjepartsdata och automatisera dataintegration.
Lär dig mer om hur Jitterbit kan hjälpa till att göra Connect campus till verklighet.
