Erilaiset tietojärjestelmät ja hajanaiset osastot eivät ole vain yritysten alaa. Samat ongelmat vaikuttavat nyt myös korkeakoulutukseen, varsinkin kun ne pyrkivät yhdistetty kampus. Joissakin korkeakouluissa ja yliopistoissa on nyt kymmeniä ohjelmia vain yhdessä osastossa. Kun otetaan huomioon useimpien korkeakoulujen pelkkä koko ja laajuus, tämä tarkoittaa, että monet yliopistot ja korkeakoulut todennäköisesti satoja Eduventuresin mukaan.
Tämäkään tuskin on ongelman loppu. Harkitse myös ulkopuolisten tahojen määrää, joiden kanssa korkeakoulu tai yliopisto saattaa joutua jakamaan tietoja kulloinkin. Tulevat opiskelijat, vanhemmat, opettajat, henkilökunta, alumnit, muut korkeakoulut, kunnat – luettelo henkilöistä ja organisaatioista, jotka saattavat vaatia tietojen jakamista, jatkuu ja jatkuu. Ei ole ihme, että tiedonhallinta tunnistettiin a Top 10 IT-huoli Digikasvatuksen keskuksen toimesta kahden vuoden peräkkäin.
Mutta vaikka yhdistetyn kampuksen toteuttamiseen liittyvät ongelmat voivat olla valtavia, ratkaisu on tavoitettavissa. Korkeakouluissa, kuten St. Norbert Collegessa, Miamin yliopistossa ja Berklee School of Musicissa, on monia muita omaksui itsepalvelutietojen integroinnin ihanteellinen ratkaisu ongelmiin, jotka johtuvat hajanaisista tiedoista ja väärin kohdistetuista ohjelmistoista.
Connected Campus Case Study: Saint Louis University
Saint Louis University on suuri yksityinen laitos, jonka pääkampus sijaitsee aivan St. Louisin sydämessä Missourissa. Yli 8,200 XNUMX opiskelijaa osallistui yliopistoon viime vuonna, ja US News and World Report sijoitti koulun maan 100 parhaan yliopiston joukkoon.
Mutta sen määrittäminen, ketkä kymmenistä tuhansista hakijoista ja siirroista hyväksyttäisiin SLU:hun, oli ennen suuri haaste, yliopiston apulaisjohtaja Matt Taitt huomautti. Kuten Taitt selitetty tuoreessa webinar, hän ja kuusi muuta käyttivät kahdeksan tuntia päivässä vain syöttäen tietoja manuaalisesti Salesforce.
"Kuten kaikki korkeakoulut, käsittelemme useita tietojoukkoja, jotka tulevat järjestelmäämme", hän sanoi. ”Meillä on oma sovellus, joka elää verkkosivuillamme, ja lomakkeet, jotka ovat verkkosivuillamme. Yritämme integroida yhteiset sovellustietomme, testitulokset, ostokuormitukset, korkeakoulujen messujen skannausluettelot, Mac ACK -tietokyselykortit, lukion vierailut, ja yritämme saada kaikki tiedot yhteen tietueeseen. ”
Taittilta ja hänen tiimiltään ei vain menisi useita tunteja useiden päivien aikana pelkkä tietojen syöttäminen manuaalisesti, vaan heidän täytyi myös käyttää aikaa tietojen tarkkuuden tarkistamiseen. Loppujen lopuksi he halusivat varmistaa, että kaikki kentät ovat rivissä ja ettei päällekkäisyyksiä tai puutteita ole. Tästä johtuen hakemusten ja asiaankuuluvien tietojen saapumisen ja sen käsittelyn välillä oli suuri viive.
Tämän ongelman ratkaisemiseksi ja tarpeettoman manuaalisen työn välttämiseksi Taitt kääntyi Jitterbitin puoleen, moderniin, ketterään integraatioalustaan, joka pystyy käsittelemään ulkoisia ja sisäisiä tietoja ilman IT:n jatkuvaa valvontaa.
"Yritimmepä muodostaa yhteyden tekstitiedostoon FTP-sivustolla, kuten tavallinen sovellus, tai yritimmekö muodostaa yhteyttä Oracle-tietokantaan, Jitterbitillä on kyky tehdä se puolestamme, joten se oli todella ihanteellinen. sopii tähän integraation osaan”, Taitt sanoi. Hän lisäsi: "Meidän täytyy pystyä muodostamaan turvallinen yhteys moniin eri paikkoihin. Tarvitsemme tämän yhteyden elääksemme pilvessä. Tarvitsemme sen yhteyden automatisoitua ja ajoitettavaa, ja juuri siinä Jitterbit tuli kuvaan ratkaisuna tähän."
Jos haluat lisätietoja Taittin pyrkimyksestä tehdä yhdistetystä kampuksesta todellisuutta SLU:ssa, muista se Katso tämä webinar tänään.
- webinar, jota isännöivät Doug McLean Jitterbitistä ja Jon Hazelgren EnrollmentRX:stä, tarjoaa sinulle hyödyllisiä vinkkejä kolmannen osapuolen tietojen hallintaan ja tietojen integroinnin automatisointiin.
Lue lisää siitä, kuinka Jitterbit voi auttaa tekemään kampuksen yhdistämisestä todellisuutta.
