Miten yhdistetty kampus tehdään todellisuutta: Tiedon integrointi

Erilliset tietojärjestelmät ja pirstaleiset osastot eivät ole vain yritysten maailmaa. Samat ongelmat vaivaavat nyt myös korkeakoulutusta, varsinkin kun ne tavoittelevat yhdistetty kampus. Joillakin korkeakouluilla ja yliopistoilla on nykyään kymmeneniä ohjelmia pelkästään yhdessä laitoksella. Ottaen huomioon useimpien korkeakoulujen pelkän koon ja laajuuden, tämä tarkoittaa, että monet yliopistot ja korkeakoulut todennäköisesti satoja Eduventuresin mukaan käytössä olevien ohjelmistojen määrästä.

Tämä ei suinkaan ole ongelman loppu. Harkitse myös sitä määrää ulkopuolisia tahoja, joiden kanssa korkeakoulun tai yliopiston saattaa tarvita jakaa tietoa millä hetkellä tahansa. Tulevat opiskelijat, vanhemmat, tiedekunta, henkilökunta, alumni, muut korkeakoulut, kunnat – niiden ihmisten ja organisaatioiden lista, joiden kanssa tiedon jakaminen saattaa olla tarpeen, jatkuu loputtomiin. Ei ole ihme, että tiedonhallinta tunnistettiin 10 parasta IT-huolenaihetta kahden peräkkäisenä vuotena Center for Digital Education -keskuksen toimesta.

Mutta vaikka yhdistetyn kampuksen toteuttamiseen liittyvät ongelmat saattavat olla valtavia, ratkaisu on ulottuvilla. Korkeakoulut, kuten St. Norbert College, Miamin yliopisto ja Berklee School of Music, monien muiden joukossa, ovat omaksui itsepalvelutietojen integroinnin ihanteellisena ratkaisuna hajanaisen datan ja yhteen sopimattomien ohjelmistojen aiheuttamiin ongelmiin.

Yhdistetty kampus -tapaustutkimus: Saint Louis University

Saint Louis University on suuri yksityinen oppilaitus, jonka pääkampus sijaitsee aivan St. Louisin sydämessä Missourissa. Yli 8 200 perustutkinto-opiskelijaa kävin yliopistoa viime vuonna, ja U.S. News and World Report sijoitti oppilaitoksen maan 100 parhaan yliopiston joukkoon.

Mutta sen määrittäminen, kuka kymmenistä tuhansista hakijoista ja siirtyvistä opiskelijoista hyväksyttäisiin opiskelemaan SLU:hun, oli ennen suuri haaste, yliopiston operatiivinen apulaisjohtaja Matt Taitt totesi. Kuten Taitt selitetty äskettäisessä julkaisussa webinar, hän ja kuusi muuta viettivät ennen kahdeksan tuntia päivässä syöttäen manuaalisesti tietoja järjestelmään Salesforce.

“Kuten kaikki korkeakoulut, me käsittelemme järjestelmäämme tulevia moninaisia tietokokonaisuuksia”, hän sanoi. “Meillä on oma verkkosivustollamme toimiva hakemuksemme ja verkkosivustollamme olevat lomakkeet. Yritämme integroida yhteishakemuksemme tiedot, testitulokset, ostetut tietomassat, korkeakoulumessujen skannauslistat, Mac ACK -tietokyselykortit ja lukiovierailut, ja yritämme saada kaikki nämä tiedot yhteen tietueeseen.”

Sen lisäksi, että Taittilta ja hänen tiimiltään kuluisi useita tunteja usean päivän aikana pelkkään tietojen manuaaliseen syöttämiseen, heidän täytyi myös käyttää aikaa tietojen tarkkuuden arvioimiseen. He halusivathan varmistaa, että kaikki kentät täsmäsivät eikä päällekkäisyyksiä tai puutteita ollut. Tämän seurauksena hakemusten ja asiaankuuluvien tietojen saapumisen sekä niiden käsittelyn ja valintalautakunnan tarkastusvalmiuden välillä oli ennen huomattava viive.

Ratkaistakseen tämän ongelman ja välttääkseen tarpeettoman manuaalisen työn Taitt kääntyi Jitterbitin puoleen. Se on moderni, ketterä integraatioalusta, joka pystyy käsittelemään ulkoista ja sisäistä dataa ilman IT-osaston jatkuvaa valvontaa.

“Yritimmepä yhdistää FTP-sivustolla olevaan tekstitiedostoon, kuten common app -sovelluksessa, tai Oracle-tietokantaan, Jitterbitillä on kyky tehdä se puolestamme, joten se oli todella ihanteellinen ratkaisu tähän integraation vaiheeseen”, Taitt sanoi. Hän lisäsi: “Meidän on pystyttävä muodostamaan turvallinen yhteys moniin eri paikkoihin. Tarvitsemme kyseisen yhteyden toimivan pilvessä. Tarvitsemme yhteyden, joka on automatisoitu ja ajastettu, ja siinä vaiheessa Jitterbit astui todella kuvaan ratkaisuna tähän.”

Saadaksesi lisätietoja Taitt’s-hankkeesta älykampuksen toteuttamiseksi SLU:ssa, muista katso tämä webinar tänään.

Jitterbitin Doug McLeanin ja EnrollmentRX:n Jon Hazelgrenin isännöimä webinar tarjoaa hyödyllisiä vinkkejä ja niksejä kolmannen osapuolen tietojen hallintaan ja tiedonsiirron automatisointiin.

Lue lisää siitä, kuinka Jitterbit voi auttaa tekemään älykkäästä kampuksesta todellisuutta.