Sistemi di dati disparati e dipartimenti sconnessi non sono solo dominio delle aziende. Gli stessi problemi ora interessano anche l'istruzione superiore, soprattutto mentre perseguono il campus collegato. Alcuni college e università ora hanno dozzine di programmi in un solo dipartimento. Considerando le dimensioni e la portata della maggior parte degli istituti di istruzione superiore, ciò significa che molte università e college probabilmente ne ha centinaia di pezzi di software in gioco, secondo Eduventures.
Anche questa non è certo la fine del problema. Considera anche il numero di parti esterne con cui un college o un'università potrebbe aver bisogno di condividere i dati in un dato momento. Futuri studenti, genitori, docenti, personale, ex studenti, altri istituti di istruzione superiore, comuni: l'elenco di persone e organizzazioni che potrebbero richiedere la condivisione dei dati potrebbe continuare all'infinito. Non c'è da meravigliarsi che la gestione dei dati sia stata identificata come a i 10 principali problemi IT dal Centro per l'Educazione Digitale per due anni consecutivi.
Tuttavia, mentre i problemi legati alla realizzazione del campus connesso possono essere vasti, una soluzione è a portata di mano. Istituti di istruzione superiore come il St. Norbert College, l'Università di Miami e la Berklee School of Music, tra molti altri, hanno ha abbracciato l'integrazione dei dati self-service come la soluzione ideale ai problemi derivanti da dati disgiunti e software disallineati.
Caso di studio del campus connesso: Saint Louis University
La Saint Louis University è una grande istituzione privata, con il suo campus principale situato proprio nel cuore di St. Louis, nel Missouri. Oltre 8,200 laureandi ha frequentato l'università l'anno scorso e US News and World Report ha inserito la scuola tra le 100 migliori università della nazione.
Tuttavia, determinare chi tra le decine di migliaia di candidati e trasferimenti sarebbe stato accettato per frequentare la SLU era una sfida importante, ha osservato Matt Taitt, vicedirettore delle operazioni presso l'università. Come Taitt spiegato in un recente webinar, lui e altri sei passavano otto ore al giorno a inserire manualmente i dati in Salesforce.
"Come tutti gli istituti di istruzione superiore, abbiamo a che fare con più serie di dati che entrano nel nostro sistema", ha affermato. “Abbiamo la nostra applicazione che risiede nel nostro sito Web e nei moduli che si trovano sul nostro sito Web. Stiamo cercando di integrare i nostri dati comuni sulle applicazioni, i nostri punteggi dei test, i carichi di acquisto, gli elenchi di scansione della fiera del college, dalle schede di richiesta dati Mac ACK, dalle visite alle scuole superiori e stiamo cercando di ottenere tutti quei dati in un record. "
Non solo Taitt e il suo team avrebbero impiegato molte ore in più giorni solo per inserire manualmente i propri dati, ma dovevano anche dedicare del tempo alla revisione dell'accuratezza dei dati. Dopotutto, volevano assicurarsi che tutti i campi fossero allineati e che non ci fossero duplicazioni o omissioni. Di conseguenza, c'era un notevole ritardo tra l'arrivo delle domande e i dati pertinenti e il momento in cui venivano elaborati e pronti per essere esaminati dal team di ammissione.
Per affrontare questo problema ed evitare inutili sforzi manuali, Taitt si è rivolta a Jitterbit, una piattaforma di integrazione moderna e agile in grado di gestire dati esterni e interni senza la supervisione costante dell'IT.
"Sia che stiamo provando a connetterci a un file di testo su un sito FTP come l'app comune, sia che stiamo provando a connetterci a un database Oracle, Jitterbit ha la capacità di farlo per noi, quindi è stato davvero l'ideale adatta a questa parte dell'integrazione", ha detto Taitt. Ha aggiunto: “Dobbiamo essere in grado di connetterci in modo sicuro a molti luoghi diversi. Abbiamo bisogno di quella connessione per vivere nel cloud. Abbiamo bisogno che la connessione sia automatizzata e programmata, ed è proprio qui che Jitterbit è entrato in scena come soluzione a questo problema.
Per saperne di più sull'impegno di Taitt per rendere il campus connesso una realtà alla SLU, assicurati di farlo guarda questo webinar oggi.
I webinar, co-ospitato da Doug McLean di Jitterbit e Jon Hazelgren di EnrollmentRX, ti fornirà suggerimenti e trucchi utili per la gestione dei dati di terze parti e l'automazione dell'integrazione dei dati.
Scopri di più su come Jitterbit può contribuire a rendere il Connect Campus una realtà.
