Come trasformare il campus connesso in realtà: Integrazione dei dati

Sistemi di dati eterogenei e reparti disuniti non sono solo il dominio delle aziende. Gli stessi problemi ora interessano anche l'istruzione superiore, soprattutto mentre perseguono la campus connesso. Alcuni college e università hanno ormai decine di programmi in un solo dipartimento. Considerando la vastità e la portata della maggior parte delle istituzioni di istruzione superiore, ciò significa che molte università e college probabilmente ne hanno centinaia di pezzi di software in gioco, secondo Eduventures.

Questo non è affatto la fine del problema, inoltre. Considerate anche il numero di soggetti esterni con cui un college o un'università potrebbe dover condividere dati in un dato momento. Futuri studenti, genitori, docenti, personale, ex studenti, altri istituti di istruzione superiore, municipalità: l'elenco delle persone e delle organizzazioni con cui potrebbe essere necessario condividere dati continua all'infinito. Non c'è da stupirsi se la gestione dei dati è stata identificata come un le 10 principali preoccupazioni informatiche dal Center for Digital Education per due anni consecutivi.

Ma, sebbene i problemi legati alla realizzazione di un campus connesso possano essere enormi, una soluzione è a portata di mano. Istituzioni di istruzione superiore come il St. Norbert College, l'Università di Miami e la Berklee School of Music, tra molte altre, hanno ha abbracciato l'integrazione dei dati self-service come la soluzione ideale ai problemi derivanti da dati disconnessi e software disallineati.

Caso studio Campus Connesso: Saint Louis University

La Saint Louis University è una grande istituzione privata, con il campus principale situato proprio nel cuore di St. Louis, nel Missouri. Oltre 8.200 studenti universitari ho frequentato l'università l'anno scorso e U.S. News and World Report ha inserito l'istituto tra le prime 100 università della nazione.

Ma, determinare chi tra le decine di migliaia di candidati e studenti in trasferimento sarebbe stato ammesso a frequentare la SLU era solita essere una sfida importante, ha osservato Matt Taitt, assistente direttore delle operazioni presso l'università. Come Taitt come spiegato in un recente webinar, lui e altre sei persone trascorrevano otto ore al giorno a inserire manualmente i dati nel sistema Salesforce.

“Come tutte le istituzioni di istruzione superiore, stiamo gestendo molteplici insiemi di dati che entrano nel nostro sistema”, ha affermato. “Abbiamo la nostra applicazione che risiede sul nostro sito web e i moduli presenti sul nostro sito web. Cerchiamo di integrare i dati della nostra candidatura comune, i nostri punteggi dei test, i carichi di acquisto, le liste di scansione delle fiere universitarie, dai moduli di richiesta dati Mac ACK, dalle visite alle scuole superiori, e stiamo cercando di far confluire tutti questi dati in un unico record”.”

Non solo a Taitt e al suo team ci sarebbero volute molte ore in più giorni solo per inserire manualmente i dati, ma avrebbero anche dovuto dedicare tempo alla verifica dell'accuratezza dei dati stessi. Del resto, volevano assicurarsi che tutti i campi fossero allineati e che non vi fossero duplicazioni od omissioni. Di conseguenza, in passato si verificavano notevoli ritardi tra il momento in cui le domande e i dati pertinenti venivano ricevuti e il momento in cui venivano elaborati ed erano pronti per essere esaminati dal team di ammissione.

Per risolvere questo problema ed evitare inutili sforzi manuali, Taitt si è rivolta a Jitterbit, una piattaforma di integrazione moderna e agile in grado di gestire dati esterni e interni senza la costante supervisione dell'IT.

“Sia che stiamo cercando di connetterci a un file di testo su un sito FTP come la common app, sia che stiamo cercando di connetterci a un database Oracle, Jitterbit ha la capacità di farlo per noi, quindi era davvero la soluzione ideale in questa fase dell'integrazione”, ha dichiarato Taitt. Ha aggiunto: “Dobbiamo essere in grado di connetterci in modo sicuro a molti luoghi diversi. Abbiamo bisogno che questa connessione viva nel cloud. Abbiamo bisogno che questa connessione sia automatizzata e pianificata, ed è proprio qui che Jitterbit è entrato in gioco come soluzione a questo problema”.”

Per saperne di più sugli sforzi di Taitt per trasformare il campus connesso in realtà alla SLU, assicuratevi di guarda questo webinar oggi.

Il seminario webinar, condotto da Doug McLean di Jitterbit e Jon Hazelgren di EnrollmentRX, vi fornirà consigli e suggerimenti utili per la gestione dei dati di terze parti e l’automazione dell’integrazione dei dati.

Scopri di più su come Jitterbit può contribuire a rendere realtà il campus connesso.