Los sistemas de datos dispares y los departamentos inconexos no son solo dominio de las empresas. Los mismos problemas afectan ahora también a la educación superior, especialmente en lo que se refiere a la campus conectado. Algunos colegios y universidades ahora tienen docenas de programas en un solo departamento. Teniendo en cuenta el tamaño y el alcance de la mayoría de las instituciones de educación superior, esto significa que muchas universidades y facultades probablemente tenga cientos de piezas de software en juego, según Eduventures.
Este tampoco es el final del problema. Considere también la cantidad de partes externas con las que un colegio o universidad puede necesitar compartir datos en un momento dado. Futuros estudiantes, padres, profesores, personal, ex alumnos, otras instituciones de educación superior, municipios: la lista de personas y organizaciones que pueden requerir que se compartan datos es interminable. No es de extrañar que la gestión de datos se identificara como un las 10 principales preocupaciones de TI por el Centro de Educación Digital por dos años consecutivos.
Pero, si bien los problemas relacionados con hacer realidad el campus conectado pueden ser enormes, la solución está al alcance. Instituciones de educación superior como St. Norbert College, la Universidad de Miami y la Berklee School of Music, entre muchas otras, han adoptó la integración de datos de autoservicio como la solución ideal para los problemas derivados de datos inconexos y software desalineado.
Estudio de caso de campus conectado: Universidad de Saint Louis
La Universidad de Saint Louis es una gran institución privada, con su campus principal ubicado en el corazón de St. Louis, Missouri. Más de 8,200 estudiantes universitarios asistió a la universidad el año pasado, y US News and World Report colocó a la escuela entre las 100 mejores universidades de la nación.
Sin embargo, determinar quién entre las decenas de miles de solicitantes y transferencias sería aceptado para asistir a SLU solía ser un gran desafío, señaló Matt Taitt, subdirector de operaciones de la universidad. como taitt explicado en un reciente webinar, él y otros seis solían pasar ocho horas al día simplemente ingresando datos manualmente en Salesforce.
“Al igual que todas las instituciones de educación superior, estamos lidiando con múltiples conjuntos de datos que ingresan a nuestro sistema”, dijo. “Tenemos nuestra propia aplicación que vive nuestro sitio web y formularios que están en nuestro sitio web. Estamos tratando de integrar nuestros datos de aplicaciones comunes, nuestros puntajes de exámenes, cargas de compras, listas de escaneo de ferias universitarias, de tarjetas de consulta de datos ACK de Mac, de visitas a la escuela secundaria, y estamos tratando de obtener todos esos datos en un solo registro. ”
Taitt y su equipo no solo tardarían muchas horas a lo largo de varios días en ingresar manualmente sus datos, sino que también tenían que dedicar tiempo a revisar la precisión de los datos. Después de todo, querían asegurarse de que todos los campos estuvieran alineados y que no hubiera duplicaciones ni omisiones. Como resultado, solía haber una gran demora entre el momento en que llegaban las solicitudes y los datos relevantes y el momento en que se procesaba y estaba listo para ser revisado por el equipo de admisiones.
Para abordar este problema y evitar esfuerzos manuales innecesarios, Taitt recurrió a Jitterbit, una plataforma de integración ágil y moderna capaz de manejar datos externos e internos sin la supervisión constante de TI.
“Ya sea que estemos tratando de conectarnos a un archivo de texto en un sitio FTP como la aplicación común, o si estamos tratando de conectarnos a una base de datos de Oracle, Jitterbit tiene la capacidad de hacerlo por nosotros, por lo que realmente era la solución ideal. encajar en esta parte de la integración”, dijo Taitt. Añadió: “Tenemos que poder conectarnos de forma segura a muchos lugares diferentes. Necesitamos esa conexión para vivir en la nube. Necesitamos que esa conexión se automatice y se programe, y ahí es donde Jitterbit entró en escena en cuanto a una solución para esto”.
Para obtener más información sobre el esfuerzo de Taitt para hacer realidad el campus conectado en SLU, asegúrese de ver este webinar .
El webinar, copatrocinado por Doug McLean de Jitterbit y Jon Hazelgren de EnrollmentRX, le brindará consejos y trucos útiles para administrar datos de terceros y automatizar la integración de datos.
Obtenga más información sobre cómo Jitterbit puede ayudar a hacer realidad el campus conectado.
