Getrennte Datensysteme und unzusammenhängende Abteilungen sind nicht nur die Domäne von Unternehmen. Die gleichen Probleme betreffen jetzt auch die Hochschulbildung, insbesondere wenn sie die angeschlossener Campus. Einige Colleges und Universitäten haben jetzt Dutzende von Programmen nur in einer Abteilung. Angesichts der schieren Größe und Reichweite der meisten Hochschulen bedeutet dies, dass viele Universitäten und Hochschulen wahrscheinlich Hunderte haben von im Spiel befindlichen Softwareteilen, laut Eduventures.
Auch das ist noch lange nicht das Ende des Problems. Berücksichtigen Sie auch die Anzahl externer Parteien, mit denen ein College oder eine Universität möglicherweise zu einem bestimmten Zeitpunkt Daten austauschen muss. Studieninteressierte, Eltern, Lehrkräfte, Mitarbeiter, Alumni, andere Hochschuleinrichtungen, Kommunen – die Liste der Personen und Organisationen, die möglicherweise eine Weitergabe von Daten benötigen, ist lang. Kein Wunder, dass Datenmanagement als eine identifiziert wurde Top 10 der IT-Sorgen zwei Jahre in Folge vom Center for Digital Education ausgezeichnet.
Aber obwohl die Probleme im Zusammenhang mit der Verwirklichung des vernetzten Campus enorm sein mögen, ist eine Lösung in Reichweite. Hochschuleinrichtungen wie das St. Norbert College, die University of Miami und die Berklee School of Music haben unter vielen anderen befürwortete die Self-Service-Datenintegration als ideale Lösung für die Probleme, die sich aus unzusammenhängenden Daten und falsch ausgerichteter Software ergeben.
Verbundene Campus-Fallstudie: Saint Louis University
Die Saint Louis University ist eine große, private Institution, deren Hauptcampus sich direkt im Herzen von St. Louis, Missouri, befindet. Über 8,200 Studenten besuchte die Universität letztes Jahr, und US News und World Report platzierten die Schule unter den 100 besten Universitäten des Landes.
Aber die Bestimmung, wer von den Zehntausenden von Bewerbern und Versetzungen zur Teilnahme an der SLU zugelassen würde, sei früher eine große Herausforderung gewesen, bemerkte Matt Taitt, stellvertretender Betriebsleiter der Universität. Als Tait erklärt in einem aktuellen webinarverbrachten er und sechs andere acht Stunden am Tag damit, Daten manuell einzugeben Salesforce.
„Wie alle Hochschuleinrichtungen haben wir es mit mehreren Datensätzen zu tun, die in unser System gelangen“, sagte er. „Wir haben unsere eigene Anwendung, die unsere Website lebt, und Formulare, die sich auf unserer Website befinden. Wir versuchen, unsere gemeinsamen Bewerbungsdaten, unsere Testergebnisse, Kaufladungen, College-Messe-Scanlisten, von Mac ACK-Datenabfragekarten, von Highschool-Besuchen zu integrieren, und wir versuchen, all diese Daten in einen Datensatz zu bekommen. ”
Taitt und sein Team brauchten nicht nur viele Stunden über mehrere Tage hinweg, um ihre Daten manuell einzugeben, sondern sie mussten auch Zeit für die Überprüfung der Datengenauigkeit aufwenden. Schließlich wollten sie sicherstellen, dass alle Felder aufeinander abgestimmt sind und es keine Doppelungen oder Auslassungen gibt. Infolgedessen gab es früher eine große Verzögerung zwischen dem Eingang der Bewerbungen und relevanten Daten und der Bearbeitung und Bereitstellung durch das Zulassungsteam.
Um dieses Problem anzugehen und unnötigen manuellen Aufwand zu vermeiden, wandte sich Taitt an Jitterbit, eine moderne, agile Integrationsplattform, die in der Lage ist, externe und interne Daten ohne ständige Aufsicht der IT zu verarbeiten.
„Ob wir versuchen, eine Verbindung zu einer Textdatei auf einer FTP-Site wie der üblichen App herzustellen, oder ob wir versuchen, eine Verbindung zu einer Oracle-Datenbank herzustellen, Jitterbit kann das für uns tun, also war es wirklich ideal fit in diesem Teil der Integration“, sagte Taitt. Er fügte hinzu: „Wir müssen in der Lage sein, uns sicher mit vielen verschiedenen Orten zu verbinden. Wir brauchen diese Verbindung, um in der Cloud zu leben. Diese Verbindung muss automatisiert und geplant werden, und genau hier kam Jitterbit als Lösung ins Spiel.“
Um mehr über Taitts Bemühungen zu erfahren, den vernetzten Campus an der SLU Wirklichkeit werden zu lassen, sollten Sie sich unbedingt informieren Schau dir das an webinar heute.
Das webinar, gemeinsam veranstaltet von Doug McLean von Jitterbit und Jon Hazelgren von EnrollmentRX, bietet Ihnen hilfreiche Tipps und Tricks für die Verwaltung von Drittanbieterdaten und die Automatisierung der Datenintegration.
