Bij Jitterbit werken we samen met een aantal strategische partners om ons aanbod te verbeteren met hun implementatie-expertise. Een van die partners is Complete EDI Solutions, die: ondersteunt onze EDI-connectiviteit en in die van vandaag blog post biedt ons enkele belangrijke tips voor EDI-integratie.
EDI bestaat uit vele soorten berichten die, wanneer ze tussen twee partijen worden verzonden, andere vormen van gegevensoverdracht kunnen vervangen. Hierdoor kunnen gegevens via e-mail of andere standaarden worden verzonden en toch correct worden gelezen door de ontvangende partij. Waarom is dit nog steeds belangrijk? Welnu, het ondersteunen van meerdere documentstandaarden is van bijzonder belang voor supply chain-services, logistiek, transport, offshore-partners en bedrijven met niet-standaard documentvereisten van leveranciers en klanten. Deze en andere industrieën gebruiken al heel lang documentstandaarden en vertrouwen er nog steeds op om gegevens correct te verzenden. Gelukkig is EDI geëvolueerd en kan het nu nieuwe standaarden zoals XML aan, terwijl het voornamelijk via internet wordt beheerd.
Laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende valkuilen die we moeten vermijden en tips voor een succesvolle EDI-implementatie:
- EDI-toepassingsinterface: EDI is een complex beest, met honderden standaard- en aangepaste formaten. Als gevolg hiervan speelt de manier waarop uw integratieoplossing communiceert met EDI een grote rol in de hoeveelheid tijd die nodig is voor implementaties. Niet alle tools voor EDI-integratie zijn gelijk gemaakt - sommige richten zich puur op EDI, terwijl andere zich richten op applicatieconnectiviteit met gangbare ERP-systemen zoals SAP, Oracle en JD Edwards. De sleutel is om een integratieoplossing te kiezen die native verbinding maakt met zowel EDI als applicatie-API's. Zoek naar een oplossing waarmee u EDI-bestanden kunt uploaden om automatisch uw EDI-structuur te creëren, waarbij u het handmatig intoetsen van bestanden vermijdt, wat tijdrovend, duur in onderhoud en foutgevoelig is.
- Transformatie testen: EDI is ingewikkeld en het testen van kaarten is de sleutel tot een succesvolle implementatie. Het testen van uw toewijzingen kan echter zeer tijdrovend zijn, aangezien veel kaartvertalers u niet de mogelijkheid bieden om wijzigingen in uw toewijzingen op een grafische manier aan te brengen. Dit vereist het vinden van het uitvoerbestand, het beoordelen van de wijzigingen en het vergelijken van de vereisten, wat waardevollere IT-bronnen in beslag neemt. Raak niet verstrikt in een langdurig testproces vanwege een aanvankelijk foutgevoelige implementatie. Wanneer u een EDI-integratieoplossing overweegt, moet u er een kiezen met een gebruiksvriendelijk ontwerp, waardoor integratietesten vanuit één interface mogelijk zijn.
- End-to-end-connectiviteit: Moeilijkheden bij het opzetten en testen van communicatie tussen klant en handelspartners belasten vaak IT-middelen, omdat deze protocollen voor iedereen zonder directe EDI-expertise byzantijns kunnen zijn. Verzand niet in handmatige processen bij het opzetten van EDI-integratie. Zoek in plaats daarvan naar een leverancier met een vooraf gebouwd raamwerk voor het uitbouwen van EDI-integraties.
- De gegevens/productieresultaten bekijken: Dit kan tijdrovend zijn vanwege de vele bronnen die u moet controleren om de nauwkeurigheid te garanderen. Vaak is slechts de mogelijkheid om één scenario tegelijk te controleren beschikbaar en ziet u mogelijk statische gegevens die moeten worden vernieuwd. Test- en productieresultaten zijn echter nog steeds nuttig voor zowel interne informatie (rapporteren welke handelspartners de meeste bestellingen verzenden, welke handelspartners op tijd betalen, enz.) , stuur een bepaald verzendbericht). Zorg er dus voor dat u een oplossing vindt die realtime testen in meerdere scenario's mogelijk maakt, wat tijd bespaart en nauwkeuriger is.
- Handelspartner instellen: Het opzetten van een handelspartner op veel EDI-vertalers kan tijdrovend zijn, omdat er meerdere verschillende schermen zijn waarin gegevens moeten worden ingevoerd om de envelop, de kaartnaam en de bewerking te definiëren. Probeer een EDI-oplossing te selecteren waarmee gegevens vanaf één scherm kunnen worden ingevoerd, waardoor de installatietijd van uw handelspartner met 70% kan worden verkort.
Naast alle technische valkuilen, is het grootste probleem waarmee u te maken kunt krijgen als het gaat om EDI-integratie, het verkrijgen van commitment op Executive-niveau. Leidinggevenden begrijpen EDI niet en kunnen EDI soms zien als een technisch probleem in plaats van een zakelijke oplossing voor:
- Verbeterde klantenservice bieden
- Het verminderen van de voorraad door de integratie tussen de informatiesystemen van handelspartners te verbeteren, wat resulteert in kortere ordercycli en een hogere voorraadomzet.
- Verbetering van de nauwkeurigheid van informatie en vermindering van fouten door het niet opnieuw invoeren van gegevens.
- Operationele meting van: voorraadniveaus, levertijd en openstaande debiteurendagen
Zorg ervoor dat EDI niet wordt gezien als een technische hindernis, maar als een bedrijfsprobleem en onderdeel van de algemene bedrijfsstrategie.
Vergeet niet dat er veel EDI-valkuilen zijn om op te letten bij het implementeren van dit type integratie. Door gebruik te maken van de EDI-integratieoplossing van Jitterbit, mogelijk gemaakt door Complete EDI Solutions, kunt u de meest voorkomende problemen die hier worden beschreven voorkomen!
Zorg dat je bel ons met vragen of pak onze gratis proefperiode van 30 dagen hier!
