Undgå faldgruber ved EDI-integration

Hos Jitterbit arbejder vi sammen med en række strategiske partnere for at forbedre vores udbud med deres implementeringsekspertise. En af disse partnere er Complete EDI Solutions, som driver vores EDI-forbindelse og i dagens indlæg om blog giver han os nogle vigtige tips til EDI-integration.

EDI består af mange forskellige typer message-filer, som, når de overføres mellem to parter, kan erstatte andre former for dataoverførsel. Dette gør det muligt at overføre data via e-mail eller andre standarder, uden at det går ud over læsbarheden for modtageren.  Hvorfor er dette stadig vigtigt? Jo, understøttelse af flere dokumentstandarder er af særlig betydning for forsyningskædetjenester, logistik, transport, offshore-partnere og virksomheder med ikke-standardiserede dokumentkrav fra leverandører og kunder.  Disse og andre brancher har brugt dokumentstandarder i lang tid og er stadig afhængige af dem for at kunne overføre data korrekt. Heldigvis har EDI udviklet sig og kan nu håndtere nye standarder som XML, samtidig med at det primært administreres via internettet.

Lad os se på nogle almindelige faldgruber, der skal undgås, og tips til at opnå en vellykket EDI-implementering:

• EDI-applikationsgrænseflade  EDI er et komplekst system med hundredvis af standard- og brugerdefinerede formater.   Derfor spiller den måde, hvorpå din integrationsløsning grænseflader med EDI, en afgørende rolle for den tid, der kræves til implementeringer. Ikke alle EDI-integrationsværktøjer er skabt ens – nogle fokuserer udelukkende på EDI, mens andre fokuserer på applikationsforbindelser til almindelige ERP-systemer såsom SAP, Oracle og JD Edwards.   Nøglen er at vælge en integrationsløsning, der har indbygget forbindelse til både EDI og applikations-API'er. Søg efter en løsning, der giver dig mulighed for at uploade EDI-filer for automatisk at oprette din EDI-struktur og dermed undgå manuel indtastning af filer, hvilket er tidskrævende, dyrt at vedligeholde og fejlbehæftet.
• Transformationstest:  EDI er kompliceret, og mapningstest er nøglen til en vellykket implementering. Det kan dog være yderst tidskrævende at teste dine mapninger, da mange mapningstransulatorer ikke giver dig mulighed for at foretage ændringer i dine mapninger på en grafisk måde. Dette kræver, at man finder outputfilen, Gennemgår ændringerne og derefter sammenligner kravene, hvilket optager værdifulde IT-ressourcer. Lad dig ikke fang ind i en langvarig testproces på grund af en indledende fejlbehæftet implementering. Når du overvejer en EDI-integrationsløsning, skal du sørge for at vælge en med et brugervenligt design, som tillader integrationstest fra én grænseflade.
• End-to-end-forbindelse Vanskeligheder med opsætning og test af kommunikation mellem kunden og handelspartnere belaster ofte it-ressourcerne, da disse protokoller kan være uigennemtrængelige for enhver uden direkte EDI-ekspertise. Lad dig ikke opsluge af manuelle processer, når du opsætter EDI-integration. Se i stedet efter en leverandør med et præfabrikeret rammeværk til opbygning af EDI-integrationer.
• Gennemgang af data/produktionsresultater:  Dette kan være tidskrævende på grund af de mange kilder, du skal tjekke for at sikre nøjagtighed. Ofte er det kun muligt at tjekke ét scenarie ad gangen, og du kan se statiske data, der trænger til en opdatering. Test- og produktionsresultater er dog stadig nyttige til både intern information (rapportering om, hvilke handelspartnere der sender flest ordrer, hvilke handelspartnere der betaler til tiden osv.) og visning af ekstern information, der anmodes om af handelspartnere (modtage et bestemt ordrenummer, sende en bestemt forsendelsesmeddelelse). Sørg derfor for at finde en løsning, der muliggør realtids-test med flere scenarier, hvilket vil spare tid og være mere nøjagtigt.
• Opsætning af handelspartner:  Det kan være meget tidskrævende at oprette en handelspartner i mange EDI-konverteringsprogrammer, da der er adskillige forskellige skærmbilleder, hvor data skal indtastes for at definere konvolutten, kortnavnet og operationen.  Prøv at vælge en EDI-løsning, der muliggør dataindtastning fra én skærm, hvilket kan reducere den tid, det tager at oprette en handelspartner, med 70%.

Ud over alle de tekniske faldgruber er det største problem, du kan støde på, når det gælder EDI-integration, at opnå opbakning på ledelsesniveau.  

Ledelsen forstår ikke EDI og kan nogle gange betragte EDI som et teknisk problem i stedet for en forretningsløsning til:

• Levering af forbedret kundeservice
• Reduktion af lagerbeholdningen ved at forbedre integrationen mellem handelspartnernes informationssystemer, hvilket betyder kortere ordrecyklusser og højere lageromsætning.
• Forbedring af informationsnøjagtighed og fejleminimering ved at undgå manuel indtastning af data.
• Operativ måling af: Lagerbeholdning, leveringstid og udestående debitordage

Sørg for, at EDI ikke opfattes som en teknisk forhindring, men som et forretningsmæssigt anliggende og en del af den overordnede forretningsstrategi.

Husk, at der er mange EDI-faldgruber, man skal passe på, når man implementerer denne type integration. Ved hjælp af Jitterbits EDI-integrationsløsning, der er drevet af Complete EDI Solutions, kan du undgå de mest almindelige problemer, der beskrives her!

Sørg for at giv os et ring med eventuelle spørgsmål eller anmod om en prøveperiode!