Undvik fallgropar vid EDI-integrering

På Jitterbit samarbetar vi med ett antal strategiska partners för att förbättra vårt erbjudande med derasimplementeringsexpertis. En av dessa partners är Complete EDI Solutions, som driver vår EDI-anslutning och i dagens inlägg om blog ger oss några viktiga tips för EDI-integration.

EDI består av många olika typer av message-filer, som när de överförs mellan två parter kan ersätta andra former av dataöverföring. Detta gör det möjligt att överföra data via e-post eller andra standarder och ändå säkerställa att mottagaren kan läsa dem korrekt.  Varför är detta fortfarande viktigt? Jo, stöd för flera dokumentstandarder är särskilt viktigt för tjänster inom leveranskedjan, logistik, transport, offshore-partners och företag med icke-standardiserade dokumentkrav från leverantörer och kunder.  Dessa och andra branscher har använt dokumentstandarder under lång tid och förlitar sig fortfarande på dem för att överföra data korrekt. Lyckligtvis har EDI utvecklats och kan nu hantera nya standarder som XML, samtidigt som det huvudsakligen administreras via internet.

Låt oss titta på några vanliga fallgropar att undvika och tips att använda för en framgångsrik EDI-implementering:

• EDI-applikationsgränssnitt  EDI är ett komplext system med hundratals standard- och anpassade format.   Därför spelar det en avgörande roll för hur lång tid implementeringen tar hur din integrationslösning kopplas samman med EDI. Alla EDI-integrationsverktyg är inte likadana – vissa fokuserar uteslutande på EDI, medan andra fokuserar på applikationsanslutning till vanliga ERP-system som SAP, Oracle och JD Edwards.   Nyckeln är att välja en integrationslösning som har inbyggd anslutning till både EDI och applikations-API:er. Leta efter en lösning som låter dig ladda upp EDI-filer för att automatiskt skapa din EDI-struktur, och därmed undvika manuell inmatning av filer – något som är tidskrävande, kostsamt att underhålla och benäget för fel.
• Transformeringstestning:  EDI är komplicerat och karttestning är nyckeln till en framgångsrik implementering. Att testa dina mappningar kan dock vara mycket tidskrävande eftersom många mappningstolkare inte ger dig möjlighet att göra ändringar i dina mappningar på ett grafiskt sätt. Detta kräver att man hittar utdatafilen, granskar ändringarna och sedan jämför kraven, vilket tar upp värdefulla IT-resurser. Fastna inte i en utdragen testprocess på grund av en från början felbenägen implementering. När du överväger en EDI-integrationslösning, se till att välja en med en lättanvänd design, som tillåter integrationstestning från ett och samma gränssnitt.
• End-to-end-anslutning: Svårigheter med att sätta upp och testa kommunikation mellan klient och handelspartner anstränger ofta IT-resurserna, eftersom dessa protokoll kan vara extremt krångliga för alla som inte har direkt expertis inom EDI. Fastna inte i manuella processer när du sätter upp EDI-integration. Leta istället efter en leverantör med ett färdigbyggt ramverk för att bygga ut EDI-integrationer.
• Granskar data-/produktionsresultaten:  Det kan ta tid eftersom du behöver kontrollera många källor för att säkerställa att uppgifterna är korrekta. Ofta går det bara att kontrollera ett scenario i taget, och du kan stöta på statiska data som behöver uppdateras. Test- och produktionsresultat är dock fortfarande användbara både för intern information (rapportera vilka handelspartner som skickar flest order, vilka handelspartner som betalar i tid osv.) och för att visa extern information som efterfrågas av handelspartner (ta emot ett visst ordernummer, skicka ett visst leveransbesked). Se därför till att hitta en lösning som medger realtidstester för flera scenarier, vilket sparar tid och ger högre precision.
• Inställning av handelspartner:  Att konfigurera en handelspartner i många EDI-konverterare kan vara tidskrävande, eftersom det finns flera olika skärmbilder där data måste matas in för att definiera kuvertet, mappnamnet och transaktionen.  Försök att välja en EDI-lösning som möjliggör datainmatning från en enda skärm, vilket kan minska tiden för konfigurationen av dina handelspartner med 70%.

Bortsett från alla tekniska fallgropar är det största problemet du kan ställas inför när det gäller EDI-integrering att få ett engagemang på ledningsnivå.  

Företagsledningen förstår inte EDI och kan ibland betrakta EDI som ett tekniskt problem i stället för en affärslösning för:

• Tillhandahålla förbättrad kundservice
• Minskade lagerbyten genom att förbättra integrationen mellan handelspartnerns informationssystem, vilket innebär kortade ordercykler och högre lageromsättningshastighet.
• Förbättra informationssäkerheten och minska felen genom att eliminera manuell inmatning av data.
• Operativ mätning av: Lagerinverandemålsnivåer, Leveranstid och Utestående kundfordransdagar

Se till att EDI inte betraktas som ett tekniskt hinder, utan som en affärsfråga och en del av den övergripande affärsstrategin.

Kom ihåg att det finns många EDI-fallgropar att se upp för när du implementerar den här typen av integration. Genom att använda Jitterbits EDI-integrationslösning som drivs av Complete EDI Solutions kan du undvika de vanligaste problemen som beskrivs här!

Se till att ring oss med eventuella frågor eller begär en provperiod!