På Jitterbit arbetar vi med ett antal strategiska partners för att förbättra vårt erbjudande med deras implementeringsexpertis. En av dessa partners är Complete EDI Solutions, som driver vår EDI-anslutning och i dagens blog post ger oss några viktiga tips för EDI-integration.
EDI består av många typer av meddelanden, som när de sänds mellan två parter kan ersätta andra former av dataöverföring. Detta gör att data kan överföras via e-post eller andra standarder och ändå läsas korrekt av den mottagande parten. Varför är detta fortfarande viktigt? Tja, att stödja flera dokumentstandarder är av särskild vikt för leveranskedjetjänster, logistik, transport, offshore-partners och företag med icke-standardiserade dokumentkrav från leverantörer och kunder. Dessa och andra industrier har använt dokumentstandarder under lång tid och förlitar sig fortfarande på dem för att korrekt överföra data. Som tur är har EDI utvecklats och kan nu hantera nya standarder som XML, samtidigt som de administreras främst via Internet.
Låt oss ta en titt på några vanliga fallgropar att undvika och tips att använda för en framgångsrik EDI-implementering:
- EDI-applikationsgränssnitt: EDI är en komplex best, med hundratals standardformat och anpassade format. Som ett resultat spelar sättet på vilket din integrationslösning gränssnitt med EDI en stor roll för hur lång tid som krävs för implementeringar. Alla EDI-integrationsverktyg är inte skapade lika — vissa fokuserar enbart på EDI, medan andra fokuserar på applikationsanslutning till vanliga affärssystem som t.ex. SAP, Oracle och JD Edwards. Nyckeln är att välja en integrationslösning som naturligt ansluter till både EDI och applikations-API:er. Leta efter en lösning som låter dig ladda upp EDI-filer för att automatiskt skapa din EDI-struktur, och därigenom undvika manuell inmatning av filer, vilket är tidskrävande, kostsamt att underhålla och risk för fel.
- Transformationstestning: EDI är komplicerat och karttestning är nyckeln till en framgångsrik implementering. Att testa dina mappningar kan dock vara mycket tidskrävande eftersom många kartöversättare inte ger dig möjlighet att göra ändringar i dina mappningar på ett grafiskt sätt. Detta kräver att man hittar utdatafilen, granskar ändringarna och sedan jämför kraven, vilket tar upp mer värdefulla IT-resurser. Fastna inte i en långvarig testprocess på grund av en initialt felbenägen implementering. När du överväger en EDI-integrationslösning, se till att välja en med en lättanvänd design, som tillåter integrationstestning från ett gränssnitt.
- End-to-end-anslutning: Svårigheter med kommunikationsinställning och testning mellan klient och handelspartner beskattar ofta IT-resurser, eftersom dessa protokoll kan vara bysantinska för vem som helst utan direkt EDI-expertis. Fastna inte i manuella processer när du ställer in EDI-integration. Leta istället efter en leverantör med ett förbyggt ramverk för att bygga ut EDI-integrationer.
- Granska data/produktionsresultat: Detta kan vara tidskrävande på grund av de många källor du måste kontrollera för att säkerställa noggrannheten. Ofta är bara möjligheten att kontrollera ett scenario åt gången tillgänglig och du kan se statisk data som behöver en uppdatering. Test- och produktionsresultat är dock fortfarande användbara för både intern information (rapportering om vilka handelspartner som skickar flest beställningar, vilka handelspartner som betalar i tid, etc.) och visning av extern information som efterfrågas av handelspartner (få ett visst ordernummer , skicka viss fraktavisering). Så se till att hitta en lösning som möjliggör realtidstestning i flera scenarier, vilket sparar tid och blir mer exakt.
- Inställning av handelspartner: Att skapa en handelspartner på många EDI-översättare kan vara en tidssänkning, eftersom det finns flera olika skärmar där data måste matas in för att definiera kuvert, kartnamn och operation. Försök att välja en EDI-lösning som tillåter datainmatning från en skärm, vilket kan minska din handelspartners installationstid med 70 %.
Utöver alla tekniska fallgropar är det största problemet du kan möta när det gäller EDI-integration att få engagemang på Executive-nivå. Chefer förstår inte EDI och kan ibland se EDI som ett tekniskt problem istället för en affärslösning för:
- Ge förbättrad kundservice
- Minska lagret genom att förbättra integrationen mellan handelspartners informationssystem, vilket innebär förkortade ordercykler och högre lageromsättning.
- Förbättring av informationens noggrannhet och minskning av fel genom att eliminera nykodning av data.
- Operationell mätning av: lagernivåer, leveranstid och öppna kundfordringsdagar
Se till att EDI inte ses som ett tekniskt hinder, utan som en affärsfråga och en del av den övergripande affärsstrategin.
Kom ihåg att det finns många EDI-fallgropar att se upp för när du implementerar den här typen av integration. Genom att använda Jitterbits EDI-integrationslösning som drivs av Complete EDI Solutions kan du undvika de vanligaste problemen som beskrivs här!
Var säker på att ge oss en ring med några frågor eller ta vår gratis 30 dagars provperiod här!
