Hos Jitterbit jobber vi med en rekke strategiske partnere for å forbedre tilbudet vårt med deres implementeringsekspertise. En av disse partnerne er Complete EDI Solutions, som driver vår EDI-tilkobling og i dagens blog innlegget gir oss noen viktige tips for EDI-integrasjon.
EDI består av mange typer meldinger, som når de overføres mellom to parter kan erstatte andre former for dataoverføring. Dette gjør at data kan overføres via e-post eller andre standarder og fortsatt leses riktig av mottakeren. Hvorfor er dette fortsatt viktig? Vel, støtte for flere dokumentstandarder er spesielt viktig for forsyningskjedetjenester, logistikk, transport, offshore-partnere og selskaper med ikke-standardiserte dokumentkrav fra leverandører og kunder. Disse og andre bransjer har brukt dokumentstandarder i lang tid og er fortsatt avhengige av dem for å overføre data på riktig måte. Heldigvis har EDI utviklet seg og kan nå håndtere nye standarder som XML, samtidig som de administreres hovedsakelig via Internett.
La oss ta en titt på noen vanlige fallgruver du bør unngå og tips du kan bruke for en vellykket EDI-implementering:
- EDI-applikasjonsgrensesnitt: EDI er et komplekst beist, med hundrevis av standard og tilpassede formater. Som et resultat spiller måten din integrasjonsløsning på grensesnitt med EDI en stor rolle i hvor lang tid det tar å implementere. Ikke alle EDI-integrasjonsverktøy er skapt like – noen fokuserer utelukkende på EDI, mens andre fokuserer på applikasjonstilkobling til vanlige ERP-systemer som f.eks. SAP, Oracle og JD Edwards. Nøkkelen er å velge en integrasjonsløsning som naturlig kobles til både EDI og applikasjons-APIer. Se etter en løsning som lar deg laste opp EDI-filer for automatisk å lage din EDI-struktur, og dermed unngå manuell inntasting av filer, noe som er tidkrevende, kostbart å vedlikeholde og utsatt for feil.
- Transformasjonstesting: EDI er komplisert og karttesting er nøkkelen til en vellykket implementering. Det kan imidlertid være svært tidkrevende å teste kartleggingene dine, da mange kartoversettere ikke gir deg muligheten til å gjøre endringer i kartleggingene dine på en grafisk måte. Dette krever å finne utdatafilen, gjennomgå endringene og deretter sammenligne kravene, noe som tar opp mer verdifulle IT-ressurser. Ikke bli fanget i en langvarig testprosess på grunn av en i utgangspunktet feilutsatt implementering. Når du vurderer en EDI-integrasjonsløsning, sørg for å velge en med en brukervennlig design, som vil tillate integrasjonstesting fra ett grensesnitt.
- End-to-end-tilkobling: Vanskeligheter med kommunikasjonsoppsett og testing mellom klient og handelspartnere belaster ofte IT-ressurser, da disse protokollene kan være bysantinske for alle uten direkte EDI-ekspertise. Ikke sett deg fast i manuelle prosesser når du setter opp EDI-integrasjon. Se heller etter en leverandør med et forhåndsbygd rammeverk for å bygge ut EDI-integrasjoner.
- Gjennomgang av data/produksjonsresultater: Dette kan være tidkrevende på grunn av de mange kildene du må sjekke for å sikre nøyaktigheten. Ofte er bare muligheten til å sjekke ett scenario om gangen tilgjengelig, og du kan se statiske data som trenger en oppdatering. Test- og produksjonsresultater er imidlertid fortsatt nyttige for både intern informasjon (rapportering om hvilke handelspartnere som sender flest bestillinger, hvilke handelspartnere som betaler i tide, etc.) og visning av ekstern informasjon etterspurt av handelspartnere (motta et bestemt ordrenummer , send en viss forsendelsesmelding). Så sørg for å finne en løsning som muliggjør sanntidstesting i flere scenarier, noe som vil spare tid og være mer nøyaktig.
- Oppsett av handelspartner: Å sette opp en handelspartner på mange EDI-oversettere kan være et tidsforløp, siden det er flere forskjellige skjermer der data må legges inn for å definere konvolutten, kartnavnet og operasjonen. Prøv å velge en EDI-løsning som tillater datainntasting fra ett skjermbilde, noe som kan redusere oppsetttiden for handelspartneren din med 70 %.
Utover alle de tekniske fallgruvene, er det største problemet du kan møte når det kommer til EDI-integrasjon å få engasjement på Executive-nivå. Ledere forstår ikke EDI og kan noen ganger se på EDI som et teknisk problem i stedet for en forretningsløsning for:
- Gir forbedret kundeservice
- Redusere lagerbeholdningen ved å forbedre integrasjonen mellom handelspartnernes informasjonssystemer, noe som betyr forkortede ordresykluser og høyere lageromsetning.
- Forbedring av informasjonsnøyaktighet og feilreduksjon ved å eliminere nytasting av data.
- Operasjonell måling av: Lagernivåer, leveringstid og åpne kundefordringsdager
Sørg for at EDI ikke blir sett på som et teknisk hinder, men som et forretningsproblem og en del av den overordnede forretningsstrategien.
Husk at det er mange EDI-fallgruver å passe på når du implementerer denne typen integrasjon. Ved å bruke Jitterbits EDI-integrasjonsløsning drevet av Complete EDI Solutions, kan du unngå de vanligste problemene beskrevet her!
Sørg for å ring oss med spørsmål eller ta tak i vår gratis 30 dagers prøveversjon her!
