In Jitterbit, lavoriamo con una serie di partner strategici per migliorare la nostra offerta con la loro esperienza di implementazione. Uno di questi partner è Complete EDI Solutions, che alimenta la nostra connettività EDI e in quello odierno blog post ci offre alcuni suggerimenti importanti per Integrazione EDI.
EDI è composto da molti tipi di messaggi che, se trasmessi tra due parti, possono sostituire altre forme di trasferimento dati. Ciò consente ai dati di essere trasmessi via e-mail o altri standard e di essere comunque letti correttamente dalla parte ricevente. Perché è ancora importante? Ebbene, il supporto di più standard di documenti è di particolare importanza per i servizi della catena di approvvigionamento, la logistica, i trasporti, i partner offshore e le aziende con requisiti di documenti non standard da parte di fornitori e clienti. Questi e altri settori utilizzano standard di documenti da molto tempo e fanno ancora affidamento su di essi per trasmettere correttamente i dati. Fortunatamente, EDI si è evoluto e ora può gestire nuovi standard come XML, pur essendo amministrato principalmente tramite Internet.
Diamo un'occhiata ad alcune insidie comuni da evitare e suggerimenti da utilizzare per un'implementazione EDI di successo:
- Interfaccia dell'applicazione EDI: EDI è una bestia complessa, con centinaia di formati standard e personalizzati. Di conseguenza, il modo in cui la soluzione di integrazione si interfaccia con EDI gioca un ruolo enorme nella quantità di tempo necessaria per le implementazioni. Non tutti gli strumenti di integrazione EDI sono uguali: alcuni si concentrano esclusivamente sull'EDI, mentre altri si concentrano sulla connettività delle applicazioni ai comuni sistemi ERP come SAP, Oracle e JD Edwards. La chiave è scegliere una soluzione di integrazione che si connetta in modo nativo sia all'EDI che alle API dell'applicazione. Cerca una soluzione che ti consenta di caricare file EDI per creare automaticamente la tua struttura EDI, evitando così la codifica manuale dei file, che richiede tempo, è costosa da mantenere e soggetta a errori.
- Test di trasformazione: L'EDI è complicato e il test delle mappe è la chiave per un'implementazione di successo. Tuttavia, testare le tue mappature può richiedere molto tempo poiché molti traduttori di mappe non ti danno la possibilità di apportare modifiche alle tue mappature in modo grafico. Ciò richiede la ricerca del file di output, la revisione delle modifiche e quindi il confronto dei requisiti, il che richiede risorse IT più preziose. Non farti coinvolgere in un lungo processo di test a causa di un'implementazione inizialmente soggetta a errori. Quando si considera una soluzione di integrazione EDI, assicurarsi di sceglierne una con un design facile da usare, che consenta di testare l'integrazione da un'unica interfaccia.
- Connettività end-to-end: La difficoltà nell'impostazione e nel test delle comunicazioni tra il cliente e i partner commerciali spesso grava sulle risorse IT, poiché questi protocolli possono essere bizantini per chiunque non disponga di competenze EDI dirette. Non perderti in processi manuali durante la configurazione dell'integrazione EDI. Cerca invece un fornitore con un framework predefinito per la creazione di integrazioni EDI.
- Revisione dei dati/risultati della produzione: Questo può richiedere molto tempo a causa delle numerose fonti che dovrai controllare per garantire l'accuratezza. Spesso è disponibile solo la possibilità di controllare uno scenario alla volta e potresti visualizzare dati statici che necessitano di un aggiornamento. Tuttavia, i risultati dei test e della produzione sono ancora utili sia per le informazioni interne (rapporti su quali partner commerciali stanno inviando il maggior numero di ordini, quali partner commerciali stanno pagando in tempo, ecc.) sia per la visualizzazione di informazioni esterne richieste dai partner commerciali (ricezione di un certo numero di ordine , inviare un certo avviso di spedizione). Quindi, assicurati di trovare una soluzione che consenta test multi-scenario in tempo reale, che ti faranno risparmiare tempo e saranno più accurati.
- Configurazione del partner commerciale: L'impostazione di un partner commerciale su molti traduttori EDI può essere una perdita di tempo, poiché sono presenti più schermate diverse in cui è necessario inserire i dati per definire la busta, il nome della mappa e l'operazione. Prova a selezionare una soluzione EDI che consenta l'inserimento dei dati da una schermata, il che potrebbe ridurre del 70% il tempo di configurazione del tuo partner commerciale.
Al di là di tutte le insidie tecniche, il problema più grande che potresti incontrare quando si tratta di integrazione EDI è ottenere un impegno a livello esecutivo. I dirigenti non comprendono l'EDI e talvolta possono vedere l'EDI come un problema tecnico invece che come una soluzione aziendale per:
- Fornire un servizio clienti migliore
- Riduzione dell'inventario migliorando l'integrazione tra i sistemi informativi dei partner commerciali, il che significa cicli di ordini ridotti e maggiore rotazione dell'inventario.
- Miglioramento dell'accuratezza delle informazioni e riduzione degli errori eliminando la reimmissione dei dati.
- Misurazione operativa di: livelli di inventario, tempi di consegna e giorni di apertura dei conti attivi
Assicurati che l'EDI non sia visto come un ostacolo tecnico, ma come un problema aziendale e parte della strategia aziendale complessiva.
Ricorda, ci sono molte insidie EDI a cui prestare attenzione quando si implementa questo tipo di integrazione. Utilizzando la soluzione di integrazione EDI di Jitterbit alimentata da Complete EDI Solutions, puoi evitare i problemi più comuni descritti qui!
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