Teemme Jitterbitillä yhteistyötä useiden strategisten kumppanien kanssa parantaaksemme tarjontaamme heidän käyttöönottoosaamisensa avulla. Yksi näistä kumppaneista on Complete EDI Solutions, joka tehostaa EDI-yhteyttämme ja nykypäivänä blog viesti tarjoaa meille tärkeitä vinkkejä EDI-integraatio.
EDI koostuu monen tyyppisistä viesteistä, jotka kahden osapuolen välillä välitettynä voivat korvata muita tiedonsiirtomuotoja. Tämä mahdollistaa tietojen siirtämisen sähköpostitse tai muiden standardien kautta, ja vastaanottava osapuoli lukee ne silti oikein. Miksi tämä on edelleen tärkeää? No, useiden asiakirjastandardien tukeminen on erityisen tärkeää toimitusketjun palveluille, logistiikan, kuljetuksen, offshore-kumppaneille ja yrityksille, joilla toimittajilta ja asiakkailta ei ole vakiovaatimuksia. Nämä ja muut teollisuudenalat ovat käyttäneet asiakirjastandardeja pitkään ja luottavat edelleen niihin tiedon siirtämisessä oikein. Onneksi EDI on kehittynyt ja pystyy nyt käsittelemään uusia standardeja, kuten XML, samalla kun sitä hallinnoidaan ensisijaisesti Internetin kautta.
Katsotaanpa joitain yleisiä vältettäviä sudenkuoppia ja vinkkejä onnistuneeseen EDI-toteutukseen:
- EDI-sovellusliittymä: EDI on monimutkainen peto, jossa on satoja vakiomuotoja ja mukautettuja muotoja. Tästä johtuen tapa, jolla integrointiratkaisusi liittyy EDI:hen, vaikuttaa valtavasti toteutuksiin kuluvaan aikaan. Kaikkia EDI-integraatiotyökaluja ei ole luotu tasavertaisina – jotkut keskittyvät puhtaasti EDI:hen, kun taas toiset keskittyvät sovellusten liitettävyyteen yleisiin ERP-järjestelmiin, kuten esim. SAP, Oracle ja JD Edwards. Tärkeintä on valita integrointiratkaisu, joka muodostaa yhteyden sekä EDI- että sovellusrajapintoihin. Etsi ratkaisu, jonka avulla voit ladata EDI-tiedostoja automaattisesti luodaksesi EDI-rakenteen, jolloin vältetään tiedostojen manuaalinen näppäily, joka on aikaa vievää, kallista ylläpitoa ja altista virheille.
- Transformaatiotestaus: EDI on monimutkainen ja karttatestaus on onnistuneen toteutuksen avain. Kartoitusten testaus voi kuitenkin olla hyvin aikaa vievää, koska monet karttakääntäjät eivät anna sinulle mahdollisuutta tehdä kartoituksiin graafisia muutoksia. Tämä edellyttää tulostiedoston löytämistä, muutosten tarkistamista ja vaatimusten vertailua, mikä vie arvokkaampia IT-resursseja. Älä jää kiinni pitkälliseen testausprosessiin alun perin virhealtis toteutuksen takia. Kun harkitset EDI-integraatioratkaisua, muista valita sellainen, jossa on helppokäyttöinen suunnittelu, joka mahdollistaa integraatiotestauksen yhdestä käyttöliittymästä.
- Päästä päähän -yhteys: Asiakkaan ja kauppakumppaneiden välisen viestinnän asettamisen ja testauksen vaikeudet rasittavat usein IT-resursseja, koska nämä protokollat voivat olla bysanttilaisia kenelle tahansa ilman suoraa EDI-asiantuntemusta. Älä juutu manuaalisiin prosesseihin määrittäessäsi EDI-integraatiota. Etsi sen sijaan toimittaja, jolla on valmiiksi rakennettu kehys EDI-integraatioiden rakentamiseen.
- Tietojen/tuotantotulosten tarkastelu: Tämä voi viedä aikaa, koska sinun on tarkistettava tarkkuus monista lähteistä. Usein vain yksi skenaario kerrallaan on käytettävissä, ja saatat nähdä staattista dataa, joka kaipaa päivitystä. Testaus- ja tuotantotuloksista on kuitenkin edelleen hyötyä sekä sisäiselle tiedolle (raportointi siitä, mitkä kauppakumppanit lähettävät eniten tilauksia, mitkä kauppakumppanit maksavat ajallaan jne.) että kauppakumppanien pyytämien ulkoisten tietojen tarkastelussa (saavat tietyn tilausnumeron). , lähetä tietty toimitusilmoitus). Varmista siis, että löydät ratkaisun, joka mahdollistaa reaaliaikaisen usean skenaarion testauksen, mikä säästää aikaa ja on tarkempi.
- Kauppakumppanin asetukset: Kauppakumppanin määrittäminen moniin EDI-kääntäjiin voi viedä aikaa, koska on olemassa useita eri näyttöjä, joihin on syötettävä tietoja kirjekuoren, kartan nimen ja toiminnan määrittämiseksi. Yritä valita EDI-ratkaisu, joka mahdollistaa tietojen syöttämisen yhdestä näytöstä, mikä voi lyhentää kauppakumppanisi asetusaikaa 70%.
Kaikkien teknisten sudenkuoppien lisäksi suurin ongelma, jonka saatat kohdata EDI-integraation suhteen, on Executive-tason sitoutuminen. Johtajat eivät ymmärrä EDI:tä ja voivat joskus pitää EDI:tä teknisenä ongelmana sen sijaan, että se olisi liiketoimintaratkaisu:
- Paremman asiakaspalvelun tarjoaminen
- Varastojen vähentäminen tehostamalla kauppakumppanien tietojärjestelmien välistä integraatiota, mikä tarkoittaa lyhennettyjä tilausjaksoja ja suurempaa varaston kiertokulkua.
- Tietojen tarkkuuden parantaminen ja virheiden vähentäminen eliminoimalla tietojen uudelleenavailun.
- Toiminnallinen mittaus: varastotasot, toimitusaika ja avoimet tilisaatavien päivät
Varmista, että EDI:tä ei pidetä teknisenä esteenä, vaan liiketoimintakysymyksenä ja osana yleistä liiketoimintastrategiaa.
Muista, että tämäntyyppistä integraatiota toteutettaessa on varottava monia EDI-sudenkuoppia. Käyttämällä Jitterbitin EDI-integraatioratkaisua, joka perustuu Complete EDI Solutions -ratkaisuihin, voit välttää yleisimmät tässä kuvatut ongelmat!
Olla varma anna meille sormus jos sinulla on kysyttävää tai ota yhteyttä ilmainen 30 päivän kokeilu täällä!
