Bei Jitterbit arbeiten wir mit einer Reihe strategischer Partner zusammen, um unser Angebot mit ihrer Implementierungsexpertise zu verbessern. Einer dieser Partner ist Complete EDI Solutions, der treibt unsere EDI-Konnektivität an und in der heutigen blog post gibt uns einige wichtige Tipps für EDI-Integration.
EDI besteht aus vielen Arten von Nachrichten, die, wenn sie zwischen zwei Parteien übertragen werden, andere Formen der Datenübertragung ersetzen können. Dadurch können Daten per E-Mail oder anderen Standards übertragen und trotzdem vom Empfänger korrekt gelesen werden. Warum ist das noch wichtig? Nun, die Unterstützung mehrerer Dokumentenstandards ist von besonderer Bedeutung für Lieferkettendienste, Logistik, Transport, Offshore-Partner und Unternehmen mit nicht standardmäßigen Dokumentenanforderungen von Lieferanten und Kunden. Diese und andere Branchen verwenden seit langem Dokumentenstandards und verlassen sich immer noch darauf, um Daten korrekt zu übertragen. Glücklicherweise hat sich EDI weiterentwickelt und kann nun mit neuen Standards wie XML umgehen, während es hauptsächlich über das Internet verwaltet wird.
Werfen wir einen Blick auf einige häufige Fallstricke, die es zu vermeiden gilt, und auf Tipps für eine erfolgreiche EDI-Implementierung:
- EDI-Anwendungsschnittstelle: EDI ist ein komplexes Ungetüm mit Hunderten von Standard- und benutzerdefinierten Formaten. Folglich spielt die Art und Weise, wie Ihre Integrationslösung mit EDI verbunden ist, eine große Rolle bei der Zeit, die für Implementierungen benötigt wird. Nicht alle EDI-Integrationstools sind gleich – einige konzentrieren sich ausschließlich auf EDI, während sich andere auf die Konnektivität von Anwendungen mit gängigen ERP-Systemen wie z SAP, Oracle und JD Edwards. Der Schlüssel liegt in der Auswahl einer Integrationslösung, die sich nativ sowohl mit EDI als auch mit Anwendungs-APIs verbindet. Suchen Sie nach einer Lösung, mit der Sie EDI-Dateien hochladen können, um Ihre EDI-Struktur automatisch zu erstellen, und vermeiden Sie so die manuelle Eingabe von Dateien, die zeitaufwändig, kostspielig in der Wartung und fehleranfällig ist.
- Transformationstest: EDI ist kompliziert und Kartentests sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Implementierung. Das Testen Ihrer Zuordnungen kann jedoch sehr zeitaufwändig sein, da Ihnen viele Kartenübersetzer nicht die Möglichkeit bieten, Änderungen an Ihren Zuordnungen auf grafische Weise vorzunehmen. Dazu müssen Sie die Ausgabedatei suchen, die Änderungen überprüfen und dann die Anforderungen vergleichen, was wertvollere IT-Ressourcen in Anspruch nimmt. Lassen Sie sich nicht von einer anfänglich fehleranfälligen Implementierung in einen langwierigen Testprozess verwickeln. Wenn Sie eine EDI-Integrationslösung in Betracht ziehen, wählen Sie unbedingt eine Lösung mit einem benutzerfreundlichen Design, das Integrationstests von einer Schnittstelle aus ermöglicht.
- End-to-End-Konnektivität: Schwierigkeiten beim Einrichten und Testen der Kommunikation zwischen Kunden und Handelspartnern belasten oft IT-Ressourcen, da diese Protokolle für jeden ohne direkte EDI-Expertise byzantinisch sein können. Verzetteln Sie sich beim Einrichten der EDI-Integration nicht in manuellen Prozessen. Suchen Sie stattdessen nach einem Anbieter mit einem vorgefertigten Framework zum Aufbau von EDI-Integrationen.
- Überprüfung der Daten/Produktionsergebnisse: Dies kann aufgrund der vielen Quellen, die Sie überprüfen müssen, um die Genauigkeit sicherzustellen, zeitaufwändig sein. Oft ist nur die Möglichkeit verfügbar, jeweils ein Szenario zu prüfen, und Sie sehen möglicherweise statische Daten, die aktualisiert werden müssen. Test- und Produktionsergebnisse sind jedoch sowohl für interne Informationen (Berichte darüber, welche Handelspartner die meisten Bestellungen senden, welche Handelspartner pünktlich bezahlen usw.) als auch für die Anzeige externer Informationen, die von Handelspartnern angefordert werden (Erhalt einer bestimmten Bestellnummer , senden Sie eine bestimmte Versandmitteilung). Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Lösung finden, die Echtzeit-Tests mit mehreren Szenarien ermöglicht, was Zeit spart und genauer ist.
- Handelspartner einrichten: Das Einrichten eines Handelspartners auf vielen EDI-Übersetzern kann zeitraubend sein, da es mehrere verschiedene Bildschirme gibt, in denen Daten eingegeben werden müssen, um den Umschlag, den Kartennamen und die Operation zu definieren. Versuchen Sie, eine EDI-Lösung auszuwählen, die die Dateneingabe von einem Bildschirm aus ermöglicht, was die Einrichtungszeit Ihres Handelspartners um 70 % reduzieren könnte.
Abgesehen von all den technischen Fallstricken ist das größte Problem, dem Sie bei der EDI-Integration möglicherweise gegenüberstehen, das Engagement auf Führungsebene. Führungskräfte verstehen EDI nicht und können EDI manchmal als technisches Problem statt als Geschäftslösung für Folgendes betrachten:
- Bereitstellung eines verbesserten Kundenservice
- Reduzierung der Lagerbestände durch verbesserte Integration zwischen den Informationssystemen der Handelspartner, was kürzere Bestellzyklen und einen höheren Lagerumschlag bedeutet.
- Verbesserung der Informationsgenauigkeit und Fehlerreduzierung durch Wegfall der erneuten Eingabe von Daten.
- Operative Messung von: Lagerbeständen, Lieferzeiten und offenen Debitorentagen
Stellen Sie sicher, dass EDI nicht als technische Hürde betrachtet wird, sondern als Geschäftsproblem und Teil der gesamten Geschäftsstrategie.
Denken Sie daran, dass es viele EDI-Fallstricke gibt, auf die Sie achten müssen, wenn Sie diese Art der Integration implementieren. Mit der EDI-Integrationslösung von Jitterbit, die von Complete EDI Solutions unterstützt wird, können Sie die hier beschriebenen häufigsten Probleme vermeiden!
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