Door David Rastatter, Senior directeur, productmarketing
In de alles-als-service-wereld van vandaag is het gemakkelijk om uit het oog te verliezen wat elke "as-a-service" is, en, nog belangrijker, wat services zoals iPaaS voor uw bedrijf kunnen betekenen.
iPaaS (Integration-Platform-as-a-Service) is een cloudgebaseerde oplossing die ongelijksoortige gegevensbronnen, applicaties en systemen integreert. iPaaS vereenvoudigt de integratie en brengt communicatie tot stand tussen verschillende systemen binnen een organisatie en met derden of partners.
Bij integratieplatforms draait alles om het verbinden van uw systemen, het stroomlijnen van uw processen en het elimineren van silo's. Als uw apps zijn geïntegreerd, kan uw bedrijf grote efficiëntiewinst boeken.
Hoe werkt iPaaS nu en hoe kan iPaaS uw bedrijf ten goede komen? Laten we beginnen met de basisprincipes van hoe iPaaS werkt.
In wezen verbindt een integratieplatform uw applicaties, zoals uw ERP en CRM, zodat ze vrij kunnen communiceren, ongeacht waar ze zich bevinden, op welke systemen of afdelingen ze van invloed zijn. Deze verbindingen kunnen toepassingsspecifiek zijn of gebaseerd zijn op een bepaald protocol. In beide gevallen zorgen ze ervoor dat informatie tussen applicaties kan stromen, zodat u systemen kunt integreren en workflows kunt automatiseren om meer efficiëntie, nauwkeurigheid en productiviteit te bereiken.
Waarom kijken bedrijven naar iPaaS-oplossingen?
Integratieplatforms en iPaaS-oplossingen werken voornamelijk door applicaties met elkaar te verbinden, zodat ze informatie kunnen delen.
Ten eerste verplaatst het informatie. Als je gegevens wilt laten stromen van bijvoorbeeld je ERP naar je CRM, verbindt iPaaS ze zodat je CRM de ERP-gegevens kan gebruiken. Dit helpt handmatige arbeid te verminderen en menselijke fouten te minimaliseren bij het verplaatsen van gegevens tussen ERP en CRM. Zo profiteert u van de voordelen van een grotere productiviteit en effectiviteit.
Ten tweede transformeert het informatie. Als applicaties niet al in hetzelfde formaat of dezelfde structuur werken, kan een iPaaS de gegevens nauwkeurig en efficiënt transformeren [in hetzelfde formaat of dezelfde structuur] zodat de communicatie tussen applicaties naadloos en correct kan verlopen.
Wat zijn de voordelen van iPaaS?
Zoals met elke vorm van automatisering, vermindert iPaaS uiteindelijk de tijd die nodig is om dingen te doen zoals het maken van integraties, het verbinden van applicaties en het overdragen van informatie. Met andere woorden, het versnelt uw digitale transformatie.
- Betere connectiviteit. Hoe meer verbindingen u kunt maken, hoe meer personen van verschillende afdelingen, van bedrijfsanalisten tot marketingspecialisten tot productmanagers, hun eigen integraties en automatiseringen kunnen maken en beheren.
- Lagere kosten. Een iPaaS vermindert fundamenteel de hoeveelheid handmatig werk die uw teams moeten doen. Mensen hebben niet alleen minder behoefte aan ontwikkelaars om de code te schrijven die applicaties verbindt, ze kunnen ook iPaaS-verbindingen en -integraties gebruiken om workflows te automatiseren en andere taken te versnellen. Op die manier kunnen ieders inspanningen worden aangewend voor projecten die menselijke betrokkenheid echt nodig hebben.
- Meer schaalbaarheid. Terwijl op maat gemaakte integraties snel kunnen worden overweldigd door veranderingen in SaaS-oplossingen of groei, zal iPaaS klaar zijn om te groeien, hoe u ook bent. Het zal niet alleen automatisch de veranderingen in de SaaS-omgeving bijhouden, maar het zal ook helpen bij het vergemakkelijken van de communicatie en verbindingen die u mogelijk maakt met nieuwe zakelijke partners.
- Verbeterde beveiliging. U hoeft zich geen zorgen te maken over mogelijke beveiligingslekken in integraties die vanaf nul zijn opgebouwd, en iPaaS-providers garanderen bijna altijd beschikbaarheidsniveaus die niet mogelijk zouden zijn als u alles in eigen huis zou proberen te beheren - althans niet zonder veel inspanning of overhead.
- Vereenvoudigd beheer. Net zoals je snel koppelingen tussen applicaties kunt maken, kun je ze ook snel beheren en aanpassen. Met iPaaS heb je een gecentraliseerd controlepunt met een duidelijke interface. Daarmee kun je veel beter zien welke soorten integraties je hebt, hoe ze presteren en welke mogelijkheden je hebt om ze te verbeteren of uit te breiden.
