Bruk iPaaS for å fremme forretningsvekst

Av David Rastatter, Senior direktør, produktmarkedsføring

I dagens verden, der alt tilbys som en tjeneste, er det lett å miste oversikten over hva hver enkelt “as-a-service”-løsning egentlig er – og, enda viktigere, hva tjenester som iPaaS kan gjøre for din virksomhet.

iPaaS (Integration-Platform-as-a-Service) er en skybasert løsning som integrerer ulike datakilder, applikasjoner og systemer. iPaaS forenkler integrasjonen og etablerer kommunikasjon mellom ulike systemer innenfor en organisasjon og med tredjeparter eller partnere.

Integrasjonsplattformer handler i bunn og grunn om å koble sammen systemene dine, strømlinjeforme prosessene og eliminere siloer. Med appene integrert kan bedriften din begynne å se betydelige gevinster i effektivitet.

Så, hvordan fungerer iPaaS, og hvordan kan iPaaS være til nytte for virksomheten din? La oss begynne med det grunnleggende om hvordan iPaaS fungerer.

I essensen kobler en integrasjonsplattform sammen applikasjonene dine – som ERP- og CRM-systemene dine – slik at de kan kommunisere fritt, uavhengig av hvor de befinner seg, og hvilke systemer eller avdelinger de påvirker. Disse tilkoblingene kan være applikasjonsspesifikke, eller de kan være basert på en bestemt protokoll. Uansett tillater de at informasjon flyter mellom applikasjoner slik at du kan integrere systemer og automatisere arbeidsflyter for å oppnå større effektivitet, nøyaktighet og produktivitet.

Hvorfor vender bedrifter seg mot iPaaS-løsninger?

Integrasjonsplattformer og iPaaS-løsninger fungerer først og fremst ved å koble sammen applikasjoner slik at de kan dele informasjon.

For det første overfører den informasjon. Hvis du ønsker at data skal flyte fra for eksempel ERP-systemet til CRM-systemet ditt, kobler iPaaS dem sammen slik at CRM-systemet ditt kan benytte ERP-dataene. Dette bidrar til å redusere manuelt arbeid og minimere menneskelige feil ved dataoverføring mellom ERP- og CRM-systemene. Dermed kan du dra nytte av økt produktivitet og effektivitet.

For det andre omformer den informasjon. Hvis applikasjonene ikke allerede bruker samme format eller struktur, kan en iPaaS nøyaktig og effektivt omforme dataene [til samme format eller struktur], slik at kommunikasjonen mellom applikasjonene kan foregå sømløst og korrekt.

Hva er fordelene med iPaaS?

Som med alle former for automatisering reduserer iPaaS til syvende og sist tiden det tar å utføre oppgaver som å opprette integrasjoner, koble sammen applikasjoner og overføre informasjon. Med andre ord gjør det at du kan digital transformasjon.

Bedre tilkobling

Jo flere tilkoblinger du klarer å opprette, jo mer kan enkeltpersoner på tvers av avdelinger – fra forretningsanalytikere til markedsføringsspesialister og produktledere – opprette og administrere sine egne integrasjoner og automatiseringer.

Redusert kostnad

En iPaaS reduserer i stor grad mengden manuelt arbeid som teamene dine må utføre. Ikke bare trenger de ansatte i mindre grad hjelp fra utviklere for å skrive koden som kobler sammen applikasjoner, men de kan også bruke iPaaS-tilkoblinger og -integrasjoner til å automatisere arbeidsflyter og effektivisere andre oppgaver. På den måten kan alles innsats rettes mot prosjekter som faktisk krever menneskelig involvering.

Mer skalerbarhet

Mens skreddersydde integrasjoner raskt kan bli overbelastet av endringer i SaaS-løsninger eller vekst, vil iPaaS være klar til å vokse i takt med dere. Den vil ikke bare automatisk holde tritt med endringer i SaaS-miljøet, men vil også kunne bidra til å legge til rette for kommunikasjon og samarbeid med nye forretningspartnere.

Forbedret sikkerhet

Du trenger ikke å bekymre deg for mulige sikkerhetsbrister i integrasjoner som er bygget fra grunnen av, og iPaaS-leverandører garanterer nesten alltid et tilgjengelighetsnivå som ikke ville vært mulig hvis du prøvde å administrere alt internt – i hvert fall ikke uten stor innsats eller ekstra kostnader.

Forenklet administrasjon

Akkurat som du raskt kan opprette koblinger mellom applikasjoner, kan du også administrere og tilpasse dem raskt. Med iPaaS på plass har du et sentralisert kontrollpunkt med et oversiktlig grensesnitt. Dermed får du et mye bedre overblikk over hvilke typer integrasjoner du har, hvordan de fungerer og hvilke muligheter du har for å forbedre eller utvide dem.