Av David Rastatter, Senior Director, Produktmarknadsföring
I dagens allt-som-en-tjänst-värld är det lätt att tappa koll på vad varje "som-en-tjänst" är – och, ännu viktigare, vad tjänster som iPaaS kan göra för ditt företag.
iPaaS (Integration-Platform-as-a-Service) är en molnbaserad lösning som integrerar olika datakällor, applikationer och system. iPaaS förenklar integrationen och etablerar kommunikation mellan olika system inom en organisation och med tredje part eller partners.
Integrationsplattformar, i sin kärna, handlar om att koppla ihop dina system, effektivisera dina processer och eliminera silos. Med dina appar integrerade kan ditt företag börja se stora effektivitetsvinster.
Nu, hur fungerar iPaaS och hur kan iPaaS gynna ditt företag? Låt oss börja med grunderna om hur iPaaS fungerar.
I huvudsak kopplar en integrationsplattform ihop dina applikationer – som ditt ERP och CRM – så att de kan kommunicera fritt, oavsett var de är, vilka system eller avdelningar de påverkar. Dessa anslutningar kan vara applikationsspecifika, eller så kan de baseras på ett visst protokoll. I båda fallen tillåter de information att flöda mellan applikationer så att du kan integrera system och automatisera arbetsflöden för att uppnå större effektivitet, noggrannhet och produktivitet.
Varför söker företag efter iPaaS-lösningar?
Integrationsplattformar och iPaaS-lösningar fungerar i första hand genom att koppla ihop applikationer så att de kan dela information.
Först flyttar den information. Om du vill att data ska flöda från, säg, ditt ERP till ditt CRM, kopplar iPaaS dem så att ditt CRM kan använda ERP-data. Detta hjälper till att minska manuellt arbete och minimerar mänskliga fel när data flyttas mellan ERP och CRM. Detta hjälper dig att få fördelarna med högre produktivitet och effektivitet.
För det andra omvandlar det information. Om applikationer inte redan fungerar i samma format eller struktur, kan en iPaaS exakt och effektivt omvandla data [till samma format eller struktur] så att kommunikation mellan applikationer kan ske sömlöst och korrekt.
Vilka är fördelarna med iPaaS?
Som med all slags automatisering, minskar iPaaS i slutändan tiden som krävs för att göra saker som att skapa integrationer, ansluta applikationer och överföra information. Med andra ord, det accelererar din digital omvandling.
- Bättre anslutning. Ju fler kontakter du kan skapa, desto mer kan individer över avdelningarna – från affärsanalytiker till marknadsspecialister till produktchefer – skapa och hantera sina egna integrationer och automatiseringar.
- Minskad kostnad. En iPaaS minskar i grunden mängden manuellt arbete som dina team måste utföra. Människor har inte bara mindre behov av att engagera utvecklare för att skriva koden som kopplar samman applikationer, de kan också använda iPaaS-anslutningar och integrationer för att automatisera arbetsflöden och påskynda andra uppgifter. På så sätt kan allas insatser appliceras på projekt som faktiskt behöver mänskligt engagemang.
- Mer skalbarhet. Medan specialbyggda integrationer snabbt kan bli överväldigade av förändringar i SaaS-lösningar eller tillväxt, kommer iPaaS att vara redo att växa hur du än är. Det kommer inte bara automatiskt att hänga med i förändringar i SaaS-miljön, utan det kommer också att kunna hjälpa till att underlätta kommunikation och kontakter som du kan göra med nya affärspartners.
- Förbättrad säkerhet. Du behöver inte oroa dig för potentiella säkerhetsbortfall i integrationer byggda från grunden, och iPaaS-leverantörer ska nästan alltid garantera tillgänglighetsnivåer som inte skulle vara möjliga om du försökte hantera allt internt – åtminstone inte utan mycket av ansträngning eller overhead.
- Förenklad hantering. Precis som du snabbt kan skapa kopplingar mellan applikationer kan du också hantera och anpassa dem snabbt. Att ha iPaaS på plats innebär att du har en centraliserad kontrollpunkt med ett tydligt gränssnitt. Med det kan du mycket bättre se vilka typer av integrationer du har, hur de går och vilka möjligheter du kan ha att förbättra eller utöka dem.
