Använd iPaaS för att främja affärstillväxt

Av David Rastatter, Senior produktmarknadsföringsdirektör

I dagens “allt-som-en-tjänst”-värld är det lätt att tappa räkningen på vad varje "som-en-tjänst" innebär – och, ännu viktigare, vad tjänster som iPaaS kan göra för din verksamhet.

iPaaS (Integration-Platform-as-a-Service) är en molnbaserad lösning som integrerar skilda datakällor, applikationer och system. iPaaS förenklar integrationen och etablerar kommunikation mellan olika system inom en organisation och med tredje part eller samarbetspartners.

Integrationsplattformar handlar i grund och botten om att ansluta dina system, strömlinjeforma dina processer och eliminera stuprör. När era appar är integrerade kan din verksamhet börja se stora vinster i effektivitet.

Nu, hur fungerar iPaaS och hur kan iPaaS gynna ditt företag? Låt oss börja med grunderna för hur iPaaS fungerar.

I huvudsak kopplar en integrationsplattform ihop dina applikationer – som ditt affärssystem (ERP) och CRM – så att de kan kommunicera fritt, oavsett var de befinner sig eller vilka system eller avdelningar de berör. Dessa anslutningar kan vara applikationsspecifika eller baseras på ett visst protokoll. I båda fallen gör de det möjligt för information att flöda mellan applikationer så att du kan integrera system och automatisera arbetsflöden för att uppnå större effektivitet, noggrannhet och produktivitet.

Varför letar företag efter iPaaS-lösningar?

Integrationsplattformar och iPaaS-lösningar fungerar i första hand genom att ansluta applikationer så att de kan dela information.

För det första flyttar den information. Om du vill att data ska flöda från till exempel ditt affärssystem (ERP) till ditt CRM-system, ansluter iPaaS dem så att ditt CRM kan använda affärssystemets data. Detta bidrar till att minska det manuella arbetet och minimerar den mänskliga faktorn vid dataöverföring mellan ERP och CRM. Detta hjälper dig att uppnå fördelarna med ökad produktivitet och effektivitet.

För det andra omvandlar den information. Om applikationer inte redan fungerar i samma format eller struktur kan en iPaaS noggrant och effektivt omvandla data så att kommunikationen mellan applikationer kan ske sömlöst och korrekt.

Vilka är fördelarna med iPaaS?

Med alla typer av automatisering minskar iPaaS i slutändan den tid som krävs för att göra sådant som att skapa integrationer, ansluta applikationer och överföra information. Med andra ord påskyndar det din digitalisering.

Bättre anslutningsmöjligheter

Ju fler kopplingar du kan skapa, desto mer kan individer på olika avdelningar – från affärsanalytiker till marknadsföringsspecialister och produktchefer – skapa och hantera sina egna integrationer och automatiseringar.

Reducerad kostnad

En iPaaS minskar i grunden den mängd manuellt arbete som era team måste utföra. Inte bara minskar behovet av att utvecklare är involverade för att skriva den kod som ansluter applikationer, utan medarbetarna kan också använda iPaaS-anslutningar och integrationer för att automatisera arbetsflöden och påskynda andra uppgifter. På så sätt kan allas insatser riktas mot projekt som faktiskt kräver mänsklig involvering.

Mer skalbarhet

Medan skräddarsydda integrationer snabbt kan bli överväldigade av förändringar i SaaS-lösningar eller tillväxt, är iPaaS redo att växa i takt med er. Den hänger inte bara automatiskt med i förändringar i SaaS-miljön, utan kan också underlätta kommunikation och anslutningar som ni skapar med nya affärspartners.

Förbättrad säkerhet

Du behöver inte oroa dig för potentiella säkerhetsluckor i integrationer som byggts från grunden, och iPaaS-leverantörer kan nästan alltid garantera tillgänglighetsnivåer som inte skulle vara möjliga om du försökte hantera allt internt – åtminstone inte utan stor ansträngning eller stora omkostnader.

Förenklad administration

Precis som du snabbt kan skapa kopplingar mellan applikationer kan du också hantera och anpassa dem snabbt. Att ha iPaaS på plats innebär att du har en centraliserad kontrollpunkt med ett tydligt gränssnitt. Med det har du mycket bättre förutsättningar att se vilka typer av integrationer du har, hur de presterar och vilka möjligheter du kan ha att förbättra eller utöka dem.