Brug iPaaS til at fremme forretningsvækst

Af David Rastatter, Senior Director, Product Marketing

I dagens verden, hvor alt tilbydes som en tjeneste, er det nemt at miste overblikket over, hvad de enkelte “as-a-service”-løsninger egentlig går ud på – og, hvad der er endnu vigtigere, hvad tjenester som iPaaS kan gøre for din virksomhed.

iPaaS (Integration-Platform-as-a-Service) er en cloudbaseret løsning, der integrerer forskellige datakilder, applikationer og systemer. iPaaS forenkler integrationen og etablerer kommunikation mellem forskellige systemer inden for en organisation samt med tredjeparter eller partnere.

Integrationsplatforme handler i bund og grund om at forbinde dine systemer, strømline dine processer og eliminere siloer. Med dine apps integreret kan din virksomhed begynde at se store effektiviseringsgevinster.

Hvordan fungerer iPaaS egentlig, og hvordan kan iPaaS gavne din virksomhed? Lad os starte med det grundlæggende om, hvordan iPaaS fungerer.

Rent faktisk forbinder en integrationsplatform dine applikasjoner – som dit ERP- og CRM-system – så de kan kommunisere frit med hinanden, uansett hvor de befinder sig, og hvilke systemer eller afdelinger de berører. Disse forbindelser kan være applikationsspecifikke, eller de kan være baseret på en bestemt protokol. I begge tilfælde tillader de information at flyde mellem applikationer, så du kan integrere systemer og automatisere arbejdsgange for at opnå større effektivitet, nøjagtighed og produktivitet.

Hvorfor vælger virksomhederne iPaaS-løsninger?

Integrationsplatforme og iPaaS-løsninger fungerer primært ved at forbinde applikationer, så de kan udveksle oplysninger.

For det første overfører det information. Hvis du ønsker, at data skal overføres fra f.eks. dit ERP-system til dit CRM-system, forbinder iPaaS dem, så dit CRM-system kan anvende ERP-dataene. Dette bidrager til at reducere manuelt arbejde og minimerer menneskelige fejl ved overførsel af data mellem ERP- og CRM-systemerne. Dermed kan du drage fordel af øget produktivitet og effektivitet.

For det andet omdanner den information. Hvis applikationerne ikke allerede fungerer i samme format eller struktur, kan en iPaaS præcist og effektivt omdanne dataene [til det samme format eller den samme struktur], så kommunikationen mellem applikationerne kan foregå problemfrit og korrekt.

Hvad er fordelene ved iPaaS?

Som med enhver form for automatisering reducerer iPaaS i sidste ende den tid, det tager at udføre opgaver som f.eks. at oprette integrationer, forbinde applikationer og overføre oplysninger. Med andre ord fremskynder det din digital transformation.

Bedre forbindelsesmuligheder

Jo flere forbindelser du kan skabe, jo flere enkeltpersoner på tværs af afdelinger – fra forretningsanalytikere til marketingspecialister og produktchefer – kan skabe og administrere deres egne integrationer og automatiseringer.

Reduceret omkostning

En iPaaS reducerer i høj grad den mængde manuelt arbejde, som dine teams skal udføre. Ikke alene har medarbejderne mindre behov for udvikleres hjælp til at skrive den kode, der forbinder applikationerne, men de kan også bruge iPaaS-forbindelser og -integrationer til at automatisere arbejdsgange og fremskynde andre opgaver. På den måde kan alle koncentrere deres indsats om de projekter, der rent faktisk kræver menneskelig indgriben.

Større skalerbarhed

Mens skræddersyede integrationer hurtigt kan blive overbelastet af ændringer i SaaS-løsninger eller virksomhedens vækst, vil iPaaS være klar til at vokse i takt med jer. Den vil ikke blot automatisk holde trit med ændringer i SaaS-miljøet, men vil også kunne bidrage til at lette kommunikationen og de forbindelser, I måtte etablere med nye forretningspartnere.

Forbedret sikkerhed

Du behøver ikke bekymre dig om eventuelle sikkerhedsbrud i integrationer, der er udviklet fra bunden, og iPaaS-udbydere garanterer næsten altid et tilgængelighedsniveau, som ikke ville være muligt, hvis du forsøgte at administrere det hele internt – i hvert fald ikke uden en stor indsats eller omkostninger.

Forenklet ledelse

Ligesom du hurtigt kan oprette forbindelser mellem applikationer, kan du også hurtigt administrere og tilpasse dem. Med iPaaS har du et centraliseret kontrolcenter med en overskuelig brugerflade. Det giver dig et langt bedre overblik over, hvilke integrationer du har, hvordan de fungerer, og hvilke muligheder du har for at forbedre eller udvide dem.