Odyssey levert real-time transportmanagement.

Stelt u zich voor dat u widgets produceert en/of distribueert. Als u verantwoordelijk bent voor de verzending van die widgets, begrijpt u hoe belangrijk het beheer van die vracht is voor uw bedrijf. In een sector die te kampen heeft met zowel een tekort aan chauffeurs als krappe vragencapaciteit, vertrouwen steeds meer verladers op technologie die het verzendproces kan automatiseren en vereenvoudigen.

Het efficiënt verzenden van uw product met behulp van een bescherming van uw bedrijfsresultaat vereist naadloze integraties tussen uw vele verschillende besturingssystemen.

Betreed Odyssey

Odyssey’s Web Integrated Network (WIN) is een op een browser gebaseerde transportoplossing waarmee verladers al hun vervoerdersrelaties vanuit één enkel platform kunnen beheren. WIN omvat vervoerdersselectie, tariefbepaling, optimalisatie, aanbesteding/boeking en tracking – volledig geïntegreerd met elk ERP-, WMS-, CRM-systeem enzovoort dat u vandaag de dag gebruikt om uw bedrijf te beheren. Al uw verkooporders en inkooporders worden automatisch in WIN ingevoerd.

In plaats van dat u meerdere websites moet bezoeken, koppelt WIN het bestaande netwerk van vervoerders van een verzender rechtstreeks aan het WIN-netwerk. Ongeacht wie de vervoerder is, WIN is uw one-stop-shop.

WIN biedt ook een Spot Quote-tool, waardoor massale e-mailaanvragen voor offertes overbodig worden. Via WIN Spot Quote worden al uw offertes van vervoerders vastgelegd en opgeslagen in één enkel systeem waarover u eindelijk kunt rapporteren.

Naast voordelen voor verladers, zullen zowel eigen vervoerders als brokers ook profiteren van WIN. Elke vervoerder krijgt een eigen portaal dat ze kunnen gebruiken om te voorkomen dat er dingen tussen de wal en het schip vallen. Het is gemakkelijk om een offerte over het hoofd te zien wanneer u vanuit e-mail werkt, dus WIN biedt een intuïtief dashboard met intelligente rapportage – ter ondersteuning van een betere klantenservice voor vervoerders.

Jitterbit maakt integreren makkelijk

Met meer dan 600 klanten die op meer dan 75 verschillende ERP's werken, moet WIN snel en eenvoudig integreren met meerdere uiteenlopende systemen. Om die integratie gemakkelijk te maken, is WIN een partnerschap aangegaan met Jitterbit. Jitterbit integreert interne besturingssystemen via de installatie van een agent op de server van een bedrijf. Deze installatie vereist minimale betrokkenheid van IT-teams en stelt klanten gerust dat de gegevens van hun systemen niet in gevaar komen.

Ten slotte is het uitvoeren en beheren van orders gestroomlijnd. Voor de WIN-klanten is Jitterbit's API-integratieplatform koppelt backoffice-applicaties in realtime aan WIN. Dankzij deze flexibele connector kun je snel en eenvoudig nieuwe API’s maken, waarbij Jitterbit al het zware werk voor je doet.

Jitterbit maakt realtime automatisering mogelijk

Jitterbit wordt ook gebruikt om de onboarding van nieuwe WIN-klanten te automatiseren. Kredietchecks, kredietgoedkeuringen en het instellen van carrier-API-koppelingen worden allemaal geautomatiseerd als u WIN gebruikt.

Wanneer een klant zich bij WIN registreert, worden al zijn aangepaste instellingen automatisch overgezet via een API voor het verzenden en ontvangen van orders. Dit betekent dat productlijsten, verzendlocaties en apparatuurtypes allemaal in realtime in WIN worden geïmporteerd. Als een klant een wijziging aanbrengt in zijn ERP-systeem, wordt die wijziging automatisch en in realtime doorgevoerd in zijn WIN-omgeving.

Bovendien zorgen de API-integraties van Jitterbit voor een soepelere samenwerking tussen expediteurs en verladers. Wanneer expediteurs offertes indienen, stuurt WIN automatisch een melding naar de betreffende verladers, zodat zij niet voortdurend hun e-mail hoeven te controleren. Hierdoor kunnen expediteurs snel reageren op aanvragen en kunnen verladers eenvoudig reageren op de offerte van hun keuze.

WIN + Jitterbit = Compleet, Globaal Overzicht van het Verzendingproces

Het opzetten van API's via Jitterbit kost uren in plaats van dagen, wat zorgt voor een snelle implementatie. Verladers maken verbinding met WIN, WIN maakt verbinding met vervoerders/brokers, en de systemen aan beide kanten van de transactie interageren, verwerken transacties en updaten.

Voordat de Jitterbit API-integratiemotor werd geïmplementeerd, voerden WIN-klanten maandelijks handmatig rapporten uit met Excel. Verladers misten mogelijk meldingen over makelaarsoffertes en beide partijen moesten verschillende systemen onderhouden om simpelweg een zending te volgen. Vandaag de dag wordt, via WIN, wanneer een transactie is voltooid, de relevante informatie automatisch en in real time overgedragen aan alle betrokken partijen.

WIN's Jitterbit-verhaal draait om snelheid en wendbaarheid. Het gaat om het digitaliseren van processen aan alle kanten van de logistieke puzzel, zodat iedereen die daarbij betrokken is zich kan richten op relaties en transacties in plaats van op hun IT-platforms.

Als productiebedrijf dat widgets produceert, verkoopt en verzendt, kan het lastig zijn om de verschillende processen in de gaten te houden, vooral als er handmatige processen bij betrokken zijn. Jitterbit biedt WIN-klanten realtime inzicht in de status van bestellingen, de keuze van vervoerders, de traceerbaarheid van zendingen, de netwerkcapaciteit en een hele reeks andere gegevens die een efficiënte bedrijfsvoering en effectieve prognoses mogelijk maken.

Jitterbit maakt van WIN de gecentraliseerde, naadloze digitale transportmanagementsolutie, zonder de rompslomp van handmatige processen die zoveel organisaties vandaag de dag teisteren.

Het API-integratieplatform van Jitterbit vormt de motor achter het Web Integrated Network (WIN)-systeem van Odyssey. Het platform koppelt de backoffice-applicaties van onze klanten in realtime aan WIN via honderden API’s die eenvoudig en snel kunnen worden aangemaakt. Dankzij Jitterbit krijgen onze klanten een 360-gradenoverzicht van het verzendproces via een systeem dat verladers één centrale locatie biedt om alles te regelen: van het selecteren van een vervoerder en het vereenvoudigen van de verzendafhandeling tot het communiceren met klanten en het integreren van bestaande ERP-systemen (Enterprise Resource Planning).’
Russell Marky, algemeen directeur van WIN Business Services