Idea Village koppelt de MS Dynamics GP aan een geïntegreerde EDI-oplossing van eBridge Connections en verhoogt zo de bedrijfsefficiëntie

De Situatie

Handmatige gegevensinvoer die leidt tot menselijke fouten en een inefficiënt bedrijfsproces

Toen Idea Village contact opnam met eBridge Connections, werkten ze met een inefficiënt bedrijfsproces waarvoor een groot personeelsbestand nodig was om de operaties te runnen. “Handmatige gegevensinvoer vertraagde ons bedrijf en leidde tot menselijke fouten en een inefficiënt proces,” zei Alfredo Sanoguel, IT-directeur/EDI-coördinator bij Idea Village. “Ons bedrijf ontvangt wekelijks duizenden orders, en zonder de implementatie van een EDI-oplossing hadden we onze orders in de toekomst nooit kunnen bijbenen.”

De Oplossing

Integratie van EDI-documenten met MS Dynamics GP

eBridge Connections werkte samen met Idea Village om een uiterst flexibele en kosteneffectieve geïntegreerde EDI-oplossing te ontwikkelen. Door de verwerking van EDI-documenten te automatiseren, heeft de eBridge Professional Services-groep eerst het MS Dynamics GP-systeem van Idea Village gekoppeld aan het integratieplatform van eBridge Connections. Voor elke handelspartner werd de oplossing zo geconfigureerd dat uitgaande documenten uit MS Dynamics GP werden opgehaald, naar een EDI-formaat werden geconverteerd en naar de partner werden verzonden voor verwerking. Omgekeerd werden inkomende EDI-documenten van elke handelspartner zo ingesteld dat ze werden opgehaald, vertaald en geïmporteerd in MS Dynamics GP.

De Resultaten

De oplossing hielp Idea Village om hun klanten beter, tijdig en efficiënt van dienst te zijn. Na vele jaren als eBridge-klant te zijn geweest, heeft Idea Village met vertrouwen verklaard dat de geïntegreerde EDI-oplossing van eBridge Connections een grote rol heeft gespeeld in het succes van hun bedrijf. Wat betreft de tot nu toe gerealiseerde besparingen, schat Idea Village dat de oplossing van eBridge hen sinds de implementatie honderdduizenden dollars heeft bespaard.

Wat zou u zeggen tegen andere bedrijven die eBridge Connections overwegen?

“Ik persoonlijk vind eBridge Connections een geweldig platform voor Microsoft Dynamics GP,” zei Alfredo. “Het heeft ons aanzienlijk geholpen om zaken te doen met onze klanten en ik zou andere bedrijven zeker aanraden eBridge te overwegen voor een geïntegreerde EDI-oplossing.”

Over Idea Village

Idea Village Products Corp. is een ontwikkelaar en verkoper van enkele van de meest succesvolle consumentenproducten in de geschiedenis van “As Seen on TV”. De visionaire leiders van Idea Village waren pioniers op het gebied van het ‘TV-to-retail’-model en hebben een organisatie opgebouwd die toonaangevend is in het optimaal benutten van tv-producten in de detailhandel. Tot hun strategische partners behoren alle toonaangevende discountketens, grote drogisterijketens en gespecialiseerde detailhandelaren in de United States.

Over eBridge Connections

eBridge Connections levert krachtige, cloudgebaseerde ERP- en boekhoudintegratieoplossingen die essentiële bedrijfsprocessen automatiseren en handmatige gegevensinvoer overbodig maken. Het universele integratieplatform van eBridge ondersteunt meer dan 30 ERP- en boekhoudsystemen, waaronder producten van Microsoft, Sage, SAP, NetSuite en Epicor. Dankzij koppelingen met toonaangevende e-commerce- en CRM-applicaties, plus honderden EDI-handelspartners, is eBridge Connections uitgegroeid tot het integratieplatform bij uitstek voor bedrijven wereldwijd.