Gilbarco utnyttjar Jitterbit för att leverera HR-system för sin globala arbetsstyrka

Gilbarco levererar avancerade HR-system för att öka produktiviteten och minska datafel

Bakgrund

USA-baserade Gilbarco är en global leverantör av bränsleautomater, betalningssystem och andra relaterade varor. Det sysselsätter över 4,000 1865 personer på olika globala platser, inklusive Nord- och Sydamerika, Europa, Asien, Stillahavsområdet, Australien, Mellanöstern och Afrika. Gilbarco började som en tillverkare av gasupplysta lampor XNUMX och är nu en leverantör av kompletta lösningar och ett av de största bränsleföretagen i världen.

Utmaning

Under de senaste decennierna har Gilbarco varit en del av flera olika företags spin-offs. Under 2016 delades varumärket Gilbarco och dess relaterade företag av från Danaher, som en del av lanseringen av Fortive. År 2020 delades Gilbarcos varumärke och företag (som en del av Fortive) av som en del av Vontier-lanseringen.

Med tanke på dessa förändringar ville Gilbarcos högsta ledning se till att deras globala medarbetare kände sig värdefull, respekterad, fokuserad och produktiv. För att göra detta behövde de samla alla sina kritiska tillgångar, resurser och system (nya och gamla) för att ge sina anställda samma stöd som de gjorde till sina kunder.

För att skapa en effektiv arbetsplats för anställda behövde Gilbarco integrera nya system som en del av Vontier-lanseringen. Gilbarco förlitade sig dock mest på ansträngningarna från deras mjukvaruutvecklingsteam för att sätta ihop punkt-till-punkt-integrationer som krävde regelbunden anpassad utveckling. Av just denna anledning var integrationsprojekt ofta långsamma att leverera och förlitade sig på dyra resurser med nödvändig programmeringskunskap.

"Det fanns stora beroenden av specifika utvecklare eller team med vad vi kallar "stamkunskap" om dessa punkt-till-punkt-integrationer, säger Kevin Islom, Senior Development Manager på Gilbarco. Detta skapade flaskhalsar och processluckor för Gilbarcos HR-ledare, chefer och team.

Lösning

Gilbarco vände sig till vår lågkodsintegrationsplattform, Harmony, för att snabbt och enkelt integrera sina olika system och automatisera arbetsflöden. De companyMålet var att tillhandahålla en uppkopplad och sömlös medarbetarupplevelse för hela sin personalstyrka, driven av smartare beslutsfattande genom att skapa en enda källa till sanning för anställdas data.

"När vi ställdes inför utmaningar, vanligtvis förknippade med företagsförvärv eller avknoppningar, behövde vi en lösning som skulle hjälpa oss att komma igång ... och minska tiden det tar för nya integrationer med våra befintliga system. Vårt behov var en lösning som skulle samla alla integrationer, programmeringsspråk och färdigheter på en gemensam plattform, så att vi inte skulle ha begränsningar i supporten vid personalomsättning på IT-sidan. Och Jitterbit visade sig vara den lösningen för oss,
– Kevin Isom, Senior Development Manager, Gilbarco

Fördelar

Gilbarcos integration av viktiga HR-system skapade många fördelar för såväl anställda som nyckelintressenter, inklusive snabbare tid till produktivitet, färre datafel, högre arbetsmoral och produktivitet samt minskad omsättning. Gilbarco noterade också:

• Minskad personaltid till produktivitet.
  Jitterbits API-integrationer säkerställer att både nya och befintliga anställda får en smidig processövergång, oavsett om de är nyanställda eller veteraner. Gilbarcos personalbas sattes snabbt upp i takt med integrationen av viktiga HR-system och appar.
• Minskad tid till värde.
  Gilbarcos IT-system accelererades och strömlinjeformades och gick bort från deras beroende av personalberoende, manuella fel när de matade medarbetarinformation, etc.
• Eliminering av efterlevnadsproblem på grund av manuella processer.
  Gilbarco eliminerade repetitiv, tidskrävande manuell datainmatning genom att integrera viktiga HR-system, skapa en enda källa till sanning och eliminera utrymme för mänskliga fel.
• Minskade kostnader och tid.
  Gilbarco undvek deras behov av flera enstaka anpassade integrationer och beroenden av externa resurser, vilket sparade tid och pengar.

"Jitterbit-integrationer rullades snabbt ut. Vi började med en eller två och slutade så småningom med att göra 5+ samtidigt för att klara den nödvändiga affärsdeadline. Vi hade ett mycket kort fönster för att stå upp mot Vontiers företagsapplikationer, eftersom alla applikationer behövde vara live och fungera inom den deadline."
– Kevin Isom, Senior Development Manager, Gilbarco