Het vergelijken van de beste oplossingen voor Elektronische Gegevensuitwisseling (EDI)

EDI is de ruggengraat van de communicatie binnen de toeleveringsketen en automatiseert alles, van aankooporders tot verzendberichten en voorraadupdates. Maar aangezien zoveel EDI-aanbieders vergelijkbare functies aanbieden, kan het kiezen van het juiste platform voor uw bedrijf overweldigend aanvoelen.

Of u nu op zoek bent naar een zelfbeheerde oplossing of een volledig uitbestede oplossing, deze gids vergelijkt enkele van de beste EDI-leveranciers om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen op basis van uw bedrijfsbehoeften, integratiedoelstellingen en groeiplannen.

EDI-leveranciersoverzicht

Waarom de juiste EDI-oplossing belangrijk is

IBM-onderzoek schat dat 85% van de transacties in de toeleveringsketen via EDI wordt afgehandeld, waardoor het een must is voor elk bedrijf dat serieus bezig is met het leveren van producten aan detailhandelaren en online marketplaces. De alomtegenwoordigheid van EDI zal naar verwachting ook niet snel afnemen: innovaties op het gebied van AI-technologie voegen alleen maar olie op het vuur, waarbij de huidige $2,1 miljard EDI-markt naar verwachting zal groeien tot $5,3 miljard tegen 2032.

Soorten EDI-oplossingen

Zelfbeheerde vs. Volledig beheerde services

Beschikt uw bedrijf over de middelen en expertise om een EDI-oplossing intern te beheren, of heeft u iemand nodig die de oplossing voor u beheert?

• Eigen Beheer: Zelfbeheerde EDI-oplossingen zijn bedoeld voor organisaties die over de nodige interne capaciteiten beschikken om de EDI-infrastructuur zelf te implementeren, te beheren en te exploiteren.
• Volledig beheerd: Volledig beheerde EDI-oplossingen bieden end-to-end ondersteuning vanaf het begin, inclusief implementatie, mapping en het opzetten van verbindingen met handelspartners.
• Gemengd Deze zelfbeheerde EDI-oplossingen bieden ondersteuning wanneer dat nodig is, zoals hulp bij de initiële implementatie of het opzetten van nieuwe koppelingen met back-endsystemen.

On-premise versus cloud-gebaseerde implementatie

Er zijn twee manieren waarop EDI kan worden geïmplementeerd — on-premise of in de cloud. Veel moderne EDI-oplossingen zijn hybride, waardoor gebruikers kunnen kiezen tussen deze twee implementatiemethoden: Als uw huidige EDI-implementatie on-premise is en u besluit later naar de cloud te migreren, kan een leverancier met hybride EDI-mogelijkheden de overgang een stuk eenvoudiger maken.

• On-Premise: Software die op een fysieke server is geïnstalleerd en onderhouden (ook wel “on-site” of “point-to-point” EDI-software genoemd).
• Cloudgebaseerd: Software die wordt gehost en beheerd door een externe provider en waarmee gebruikers via internet toegang hebben tot gegevens.
• Hybride EDI-oplossingen die zowel on-premise als cloud-gebaseerde implementatie ondersteunen.

Prijs per transactie versus per handelspartner

Traditioneel hanteerden EDI-leveranciers op transacties gebaseerde prijsmodellen, waarbij ze een vergoeding vroegen voor elk uitgewisseld document. Maar naarmate het gemiddelde transactievolume steeg, zijn sommige EDI-leveranciers overgestapt op partnergebaseerde prijsmodellen waarmee klanten een onbeperkt aantal transacties kunnen verzenden en ontvangen voor een vast tarief.

• Transactiemodel: Elke documentuitwisseling met handelspartners wordt afzonderlijk in rekening gebracht, waardoor de kosten schommelen naarmate het volume aan EDI-transacties schommelt.
• Per-trading-partnermodel: Aan elke handelspartner is een vaste vergoeding verbonden; deze vergoedingen blijven gelijk, ongeacht het transactievolume in die periode.

Waar te letten op bij een EDI-leverancier

G2, een van de toonaangevende platforms voor softwarerecensies, verdeelt veelvoorkomende EDI-functies in vijf categorieën: functionaliteit, beheer, integratie, beveiliging en ondersteuning. Afhankelijk van welke functies het belangrijkst zijn voor uw bedrijf, kunnen deze vragen u helpen beoordelen of een bepaalde oplossing aan uw behoeften voldoet:

Leveranciersvergelijking: 5 EDI-providers voor het midden- en grootbedrijf