Parhaiden sähköisen tiedonsiirron (EDI) ratkaisujen vertailu

EDI on toimitusketjun viestinnän perusta, joka automatisoi kaiken ostotilauksista lähetysilmoituksiin ja varastopäivityksiin. Mutta koska niin monet EDI-palveluntarjoajat tarjoavat samankaltaisia ominaisuuksia, oikean alustan valitseminen yrityksellesi voi tuntua ylivoimaiselta.

Otsaitpa sitten itse hallinnoitavaa ratkaisua tai täysin ulkoistettua ratkaisua, tämä opas vertailee parhaita EDI-palveluntarjoajia auttaakseen sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen liiketoimintatarpeidesi, integraatiotavoitteidesi ja kasvusuunnitelmiesi pohjalta.

EDI-toimittajan yleiskatsaus

Miksi oikea EDI-ratkaisu on tärkeä

IBM Research Arvioiden mukaan 85% toimitusketjun tapahtumista hoidetaan EDI:n kautta, mikä tekee siitä välttämättömän jokaiselle yritykselle, joka haluaa vakavasti toimittaa tuotteita vähittäiskauppiaille ja verkkokauppiaille marketplaces. EDI:n yleisyyttä ei myöskään odoteta vähenevän lähitulevaisuudessa: tekoälyteknologian innovaatiot vain lisäävät vauhtia, ja nykyisen $2,1 miljardin EDI-markkinan odotetaan kasvavan $5,3 miljardia vuoteen 2032 mennessä.

EDI-ratkaisutyypit

Itsehallinnoidut palvelut vs. täysin hallinnoidut palvelut

Onko yritykselläsi resursseja ja asiantuntemusta EDI-ratkaisun hallintaan talon sisällä, vai tarvitsetko jonkun hallitsemaan ratkaisua puolestasi?

• Itsehallinnoitu: Itsehallinnoitavat EDI-ratkaisut on suunniteltu organisaatioille, joilla on omat valmiudet toteuttaa, hallinnoida ja ylläpitää EDI-infrastruktuuria itse.
• Täysin hallinnoitu: Täysin hallinnoidut EDI-ratkaisut tarjoavat päästä päähän -tukea alusta alkaen, mukaan lukien käyttöönoton, yhdistämisen ja kauppakumppaniyhteyksien määrittämisen.
• Sekoitettu Nämä itsehallinnoitavat EDI-ratkaisut tarjoavat tukea tarpeen mukaan, kuten apua alkuvaiheen käyttöönotossa tai uusien yhteyksien luomisessa taustajärjestelmiin.

Paikallinen käyttöönotto vs. pilvipohjainen käyttöönotto

EDI voidaan ottaa käyttöön kahdella tavalla – paikallisesti omilla palvelimilla tai pilvessä. Monet modernit EDI-ratkaisut ovat hybridi, mikä antaa käyttäjille mahdollisuuden valita näiden kahden käyttöönotto menetelmän välillä: Jos nykyinen EDI-käyttöönottonne on paikallinen ja päätätte siirtyä pilveen myöhemmin, hybridi-EDI-ominaisuuksilla varustettu toimittaja voi tehdä siirtymästä paljon helpomman.

• Paikan päällä: Fyysiselle palvelimelle asennettu ja ylläpidetty ohjelmisto (tunnetaan myös nimellä “paikan päällä” tai “lokaali” EDI-ohjelmisto).
• Pilvipohjainen: Kolmannen osapuolen tarjoama ja hallinnoima ohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää tietoja internetin välityksellä.
• Hybridi EDI-ratkaisut, jotka tukevat sekä paikallisia että pilvipohjaisia käyttöönottoja.

Hinnittely tapahtumakohtaisesti vs. kauppakumppanikohtaisesti

Perinteisesti EDI-palveluntarjoajat ovat käyttäneet tapahtumapohjaisia hinnoittelumalleja veloittaen maksun jokaisesta siirretystä asiakirjasta. Keskimääräisten tapahtumamäärien kasvaessa jotkut EDI-toimittajat ovat kuitenkin siirtyneet kumppanipohjaisiin hinnoittelumalleihin, joiden avulla asiakkaat voivat lähettää ja vastaanottaa rajoittamattoman määrän tapahtumia kiinteään hintaan.

• Tapahtumakohtainen malli: Jokaisesta kauppakumppaneiden kanssa tapahtuvasta asiakirjavaihdosta veloitetaan erikseen, minkä vuoksi kustannukset vaihtelevat EDI-tapahtumien määrän vaihteluiden mukaan.
• Kauppakumppanikohtainen malli: Jokaiseen kauppakumppaniin liittyy kiinteä maksu; nämä maksut pysyvät samoina kyseisen ajanjakson tapahtumamäärästä riippumatta.

Mitä etsiä EDI-toimittajalta

G2, yksi johtavista ohjelmistoarviointialustoista, jakaa EDI-ratkaisujen yleiset ominaisuudet viiteen luokkaan: toiminnallisuus, hallinta, integrointi, tietoturva ja tuki. Riippuen siitä, mitkä ominaisuudet ovat yrityksellesi tärkeimpiä, näiden kysymysten avulla voit arvioida, täyttääkö tietty ratkaisu tarpeesi:

Toimittajavertailu: 5 EDI-palveluntarjoajaa keskisuurille ja suurille yrityksille