Comparación de las mejores soluciones de Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

El EDI es la columna vertebral de la comunicación en la cadena de suministro, ya que automatiza todo, desde las órdenes de compra hasta los avisos de envío y las actualizaciones de inventario. Pero con tantos proveedores de EDI que ofrecen funciones similares, elegir la plataforma adecuada para su negocio puede resultar abrumador.

Ya sea que busque una solución autogestionada o una totalmente externalizada, esta guía compara algunos de los principales proveedores de EDI para ayudarle a tomar una decisión informada según las necesidades de su negocio, sus objetivos de integración y sus planes de crecimiento.

Descripción general del proveedor de EDI

Por qué es importante la solución EDI adecuada

IBM Research Se estima que 85% de las transacciones de la cadena de suministro se gestionan a través del EDI, lo que lo convierte en un elemento imprescindible para cualquier empresa que se tome en serio el suministro de productos a minoristas y marketplaces en línea. Tampoco se espera que la omnipresencia del EDI disminuya en el corto plazo: las innovaciones en tecnología de inteligencia artificial no hacen más que avivar el fuego, y se prevé que el mercado actual del EDI, de $2.1 mil millones, crezca hasta $5.3 mil millones para el año 2032.

Tipos de soluciones EDI

Servicios autogestionados vs. completamente gestionados

¿Tiene su empresa los recursos y la experiencia para gestionar una solución EDI internamente, o necesitará que alguien gestione la solución por usted?

• Autogestionado Las soluciones de EDI autogestionadas están diseñadas para organizaciones que cuentan con capacidades internas para implementar, administrar y ejecutar la infraestructura de EDI por sí mismas.
• Totalmente administrado Las soluciones de EDI totalmente administradas brindan soporte de punta a punta desde el principio, incluida la implementación, el mapeo y la configuración de las conexiones con los socios comerciales.
• Mezclado Estas soluciones de EDI autogestionadas ofrecen soporte según sea necesario, como ayudar con la implementación inicial o configurar nuevas conexiones con sistemas de back-end.

Implementación local vs. implementación basada en la nube

Hay dos formas en que se puede implementar el EDI: localmente o en la nube. Muchas soluciones modernas de EDI son híbrido, lo que permite a los usuarios elegir entre estos dos métodos de implementación: Si su implementación de EDI actual es local y decide migrar a la nube más adelante, un proveedor con capacidades de EDI híbrido puede hacer que la transición sea mucho más fácil.

• Local: Software que se instala y mantiene en un servidor físico (también conocido como software EDI “local” o “punto a punto”).
• Basado en la nube Software alojado y administrado por un proveedor externo que permite a los usuarios acceder a datos a través de internet.
• Híbrido Soluciones EDI que admiten tanto implementaciones locales como basadas en la nube.

Precios por transacción frente a precios por socio comercial

Tradicionalmente, los proveedores de EDI han utilizado modelos de precios basados en transacciones, cobrando una tarifa por cada documento intercambiado. Pero a medida que el volumen promedio de transacciones aumentó, algunos proveedores de EDI han cambiado a modelos de precios basados en socios que permiten a los clientes enviar y recibir un número ilimitado de transacciones por una tarifa fija.

• Modelo por transacción: Cada intercambio de documentos con socios comerciales se cobra de forma individual, lo que hace que los costos fluctúen a medida que fluctúa el volumen de transacciones EDI.
• Modelo por socio comercial: Una tarifa fija está asociada a cada socio comercial; estas tarifas se mantienen iguales, independientemente del volumen de transacciones de ese período.

Qué buscar en un proveedor de EDI

G2, una de las principales plataformas de reseñas de software, organiza las características comunes de EDI en cinco categorías: funcionalidad, gestión, integración, seguridad y soporte. Dependiendo de qué características sean más importantes para su negocio, estas preguntas pueden ayudarle a evaluar si una solución en particular satisface sus necesidades:

Comparación de proveedores: 5 proveedores de EDI para casos de uso de medianas y grandes empresas