¿Qué es la automatización de TI?

¿Lidia con cargas de trabajo de TI cada vez más pesadas? Automatizar procesos repetitivos puede ser de gran ayuda. Encuestamos a los líderes de TI actuales para descubrir qué iniciativas de automatización priorizan y cuál, según ellos, es el principal desafío para la implementación.
¿Qué es la automatización de TI?

La automatización de TI es el uso de tecnología para llevar a cabo tareas repetibles sin necesidad de intervención humana. Mediante el uso de reglas y activadores predefinidos, las herramientas de automatización de TI se pueden utilizar para ejecutar una variedad de flujos de trabajo, desde tareas simples como realizar copias de seguridad de archivos hasta procesos más complejos como administrar actualizaciones de software en una red grande.

de jitterbit Soluciones de automatización de TI Aproveche una plataforma de código bajo unificada e infundida con IA para conectar y automatizar procesos, pero hay muchas formas de optimizar los flujos de trabajo de TI según las necesidades de su negocio. En este blog, exploraremos diferentes herramientas de automatización, ejemplos de procesos de TI que se pueden automatizar y escucharemos a líderes de TI reales sobre los desafíos que suelen obstaculizar la adopción.

¿Por qué es importante la automatización de TI?

Las empresas están destinando más recursos que nunca a TI, y Gartner predice un aumento significativo Aumento del 9.8% en el gasto mundial en TI para 2025Pero estos recursos no se destinarán únicamente a nuevas innovaciones, sino que la mayoría se utilizará para absorber los crecientes costos de los servicios existentes, como el mantenimiento de servidores, las suscripciones de software y las actualizaciones de sistemas.

Como resultado, muchos equipos de TI siguen sin contar con recursos suficientes a pesar de los aumentos presupuestarios, lo que deja poco espacio para cualquier cosa que no sean tareas rutinarias. Por eso la automatización de TI es tan importante: al optimizar los procesos repetitivos, las empresas pueden reducir costos, liberar recursos valiosos y crear el ancho de banda que necesitan para centrarse en la innovación y el crecimiento estratégico.

Estudios de casos de automatización de TI

¿Cómo es en realidad la automatización de TI en el día a día? Veamos algunos ejemplos del mundo real:

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Cómo la automatización de TI redujo los errores de procesamiento de datos en un 95%

Curvature, un proveedor global de hardware de TI nuevo y usado, soporte de TI y servicios de mantenimiento, operaba con un sistema heredado que estaba desactualizado, era difícil de manejar y propenso a errores.

Al utilizar una plataforma iPaaS, la empresa pudo integrar sus aplicaciones críticas para el negocio, incluidas Salesforce y Oracle, y automatizar los flujos de trabajo de TI entre sistemas. Al automatizar sus procesos de cotización a cobro mediante la integración, la empresa no solo logró reducir los errores de procesamiento de datos en un 95 %, sino que también eliminó 20 horas semanales de trabajo manual de TI.

Lea el caso de estudio completo

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Cómo la automatización de TI hizo posible una migración completa a la nube

Alvaria, líder mundial en soluciones tecnológicas para centros de contacto, experiencia del cliente y participación de la fuerza laboral, tenía el objetivo a largo plazo de migrar sus operaciones comerciales a la nube. Pero para lograrlo, primero tendrían que migrar de Oracle EBS a un entorno más distribuido, automatizar sus procesos financieros manuales y eliminar el procesamiento por lotes.

Utilizando una solución de código bajo, la empresa pudo migrar a una Salesforce La plataforma Sales Cloud se integró completamente con sus demás aplicaciones empresariales, como Netsuite y Apttus CPQ, en cuestión de meses. El entorno integrado creó una conectividad fluida entre los flujos de trabajo, lo que permitió a la empresa automatizar por completo la entrada de datos y realizar una transición fluida a la nube.

Operar desde un entorno de nube totalmente conectado ha mejorado la precisión de los pronósticos de la empresa, la velocidad de respuesta de las cotizaciones y la satisfacción general del cliente.

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Más ejemplos de automatización de TI

Sistema de monitoreo de salud

La automatización de TI facilita la acción sobre los datos de salud del sistema al activar alertas cuando ciertas métricas caen fuera de un rango aceptable y luego redirige automáticamente el tráfico a un servidor más saludable.

Gestión de Incidentes

En lugar de registrar los incidentes manualmente, una solución de automatización de TI puede detectar al instante fallas del sistema, categorizar el incidente y crear tickets en plataformas ITSM. Incluso ciertos métodos de resolución de problemas se pueden automatizar (como reiniciar un servidor, por ejemplo) para que el problema se resuelva antes de que el equipo de TI tenga la oportunidad de responder.

Aprovisionamiento de recursos

Cuando se incorporan nuevos empleados, las herramientas de automatización de TI pueden crear cuentas en múltiples plataformas, configurar el acceso a las herramientas necesarias y asignar permisos de seguridad específicos según un conjunto de reglas predefinidas.

Manual de Gestión de Cuentas

La gestión de cuentas de usuario, el restablecimiento de contraseñas y la desactivación de cuentas de empleados antiguos pueden ser tareas tediosas si se realizan de forma manual. La automatización de TI se puede utilizar para activar el restablecimiento de contraseñas en función de las solicitudes de los usuarios y desactivar cuentas de empleados dados de baja sin necesidad de que intervenga el departamento de TI.

Principales desafíos de la automatización de TI (según los líderes de TI)

En nuestro informe, “El estado de la automatización: TI”, nos propusimos descubrir los desafíos más comunes que enfrentan los líderes de TI cuando se trata de adoptar procesos comerciales automatizados. Esto es lo que encontró nuestra encuesta:

Gráfico de barras: los mayores obstáculos en la automatización de procesos
  • Seguridad y privacidad de datos: En la parte superior de la lista, el 59 % de los encuestados mencionó la seguridad y la privacidad de los datos como uno de los mayores desafíos que impiden la adopción de procesos automatizados. Esto no es sorprendente, considerando que los departamentos de TI son responsables de mantener los sistemas seguros y cualquier cambio importante en esos sistemas tiene el potencial de introducir nuevas vulnerabilidades o problemas de cumplimiento normativo.
  • Costo: Si bien la optimización de costos es uno de los principales beneficios de la automatización de TI, el costo inicial de implementar una solución de automatización es una barrera común, especialmente para las empresas que trabajan con limitaciones presupuestarias.
  • Complejidad: Los ecosistemas de TI son un mosaico de tecnologías antiguas y nuevas, y una solución de automatización debe funcionar en todas ellas para ser eficaz. El hecho de que constantemente ingresen nuevas tecnologías al mercado agrega otra capa de complejidad, ya que la compatibilidad con tecnologías futuras es menos segura y la escalabilidad a largo plazo se convierte en un objetivo cambiante.
  • Falta de recursos informáticos: Los equipos de TI ya están sobrecargados. Sin suficientes manos o la experiencia adecuada, las iniciativas de automatización pueden estancarse antes de siquiera despegar.
  • Gobernanza: ¿Quién es dueño de qué? ¿Qué políticas deben implementarse? Sin pautas claras, la automatización puede crear tantos problemas como los que resuelve.
  • Desconexión entre el negocio y la TI: Cuando los departamentos no se comunican de manera efectiva, las soluciones de automatización pueden terminar resolviendo los problemas equivocados y no dar el resultado esperado, o ser subutilizadas por los mismos equipos a los que se supone que debían ayudar.
  • Aceptación ejecutiva: Si el liderazgo no ve el valor, los departamentos de TI no pueden obtener el presupuesto que necesitan para implementar soluciones automatizadas.
  • Falta de experiencia: Si ni siquiera sabe en qué herramientas de automatización vale la pena invertir, descubrir cómo implementarlas y gestionarlas es un desafío aún mayor. Sin experiencia, la automatización de procesos puede parecer más una apuesta que una estrategia.
Obtenga más información sobre Tendencias y estrategias de automatización de TI Descargando nuestro programa gratuito Estado de la automatización .
Obtenga el informe

Beneficios de la automatización de TI

Las principales ventajas de implementar herramientas de automatización de TI incluyen:

  • Menos errores manuales: La automatización de procesos funciona siguiendo reglas y desencadenantes predefinidos, creando consistencia y reduciendo el riesgo de error humano.
  • Mayor eficiencia: Reducir la necesidad de intervención humana no solo reduce el riesgo de error. Automatizar tareas repetitivas también permite ahorrar tiempo, lo que permite a los equipos de TI trabajar de manera más eficiente.
  • Costos operativos reducidos: El tiempo es dinero y, al ahorrar tiempo mediante la automatización, los departamentos de TI también pueden beneficiarse del ahorro de costos que supone una menor mano de obra manual, menos errores y una asignación optimizada de recursos.
  • Tiempos de respuesta más rápidos: La automatización de TI se puede utilizar para generar respuestas inmediatas a incidentes y solicitudes de servicio para abordar problemas rápidamente y minimizar el tiempo de inactividad.
  • Seguridad y cumplimiento mejorados: La automatización se puede utilizar para mantener los estándares de cumplimiento sin supervisión manual, administrar actualizaciones y garantizar que los protocolos de seguridad se apliquen de manera consistente en toda la organización.
  • Mejor toma de decisiones: Los sistemas automatizados pueden recopilar y analizar datos en tiempo real, proporcionando información valiosa que puede utilizarse para optimizar el rendimiento, mejorar la toma de decisiones e identificar áreas de mejora.

Herramientas y proveedores de automatización de TI

Con una amplia variedad de herramientas de automatización de TI disponibles, elegir la solución adecuada es una cuestión de decidir qué desea automatizar. Desde la emisión de tickets hasta la gestión de proyectos, existe una herramienta que se destaca por cumplir con ese propósito.

Sin embargo, el verdadero poder de estas herramientas se hace evidente cuando se utilizan. integrados entre síA través de la integración, los equipos de TI pueden intercambiar datos sin problemas entre sistemas y mejorar los flujos de trabajo que abarcan múltiples plataformas.

Veamos algunas de las herramientas de automatización de TI más populares y cómo la integración puede hacerlas aún mejores:

  • dynatrace: Una popular plataforma de gestión del rendimiento y monitoreo de TI que se puede utilizar para rastrear el rendimiento de las aplicaciones, el estado de la infraestructura y la experiencia del usuario.
    • Vaya más allá con la integración: de jitterbit BMC Helix Conector iPaaS Dynatrace facilita la integración BMC Helix ITSM y Dynatrace sincronizan automáticamente los tickets entre plataformas. Este intercambio de datos en tiempo real mantiene a los equipos de TI informados y agiliza la resolución de incidentes.
  • BMC Helix: Una plataforma de gestión de servicios de TI (ITSM) que se puede utilizar para automatizar tareas como gestión de incidentes, resolución de problemas y gestión de cambios.
  • Jira: Jira es una potente plataforma de gestión de proyectos que se puede utilizar para ayudar a los equipos de software a establecer flujos de trabajo ágiles y automatizar las tareas de gestión de proyectos.
    • Vaya más allá con la integración: de jitterbit Plantillas de integración de Jira permitir que los departamentos de TI se conecten con aplicaciones como ServiceNow, automatizando la creación de tickets y la sincronización de datos entre plataformas.

Lecturas recomendadas: La guía esencial para la integración de ITSM

Automatice los flujos de trabajo de TI con la plataforma Low-Code de Jitterbit

Entre el aumento de los costos operativos y un panorama tecnológico cada vez más complejo, adoptar la automatización de procesos puede ayudar a los departamentos de TI a mantenerse a la vanguardia y liberar los recursos que necesitan para impulsar un crecimiento empresarial real.

El completo Jitterbit, Plataforma empresarial de código bajo Permite la eficiencia en todos los departamentos, desde TI hasta marketing, a través de:

  • Integración: Conecte aplicaciones fácilmente utilizando una biblioteca de conectores prediseñados
  • Orquestación: Transfiera datos sin problemas entre sistemas
  • Automatización: Activar acciones basadas en cambios de datos en tiempo real
  • Desarrollo de aplicaciones: Cree integraciones y aplicaciones personalizadas para satisfacer sus necesidades comerciales específicas con una codificación mínima

Programe una demostración gratuita de la plataforma para obtener más información sobre cómo Jitterbit puede transformar sus flujos de trabajo de TI a través de la automatización.

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