Integración de Workday

La integración de Workday se refiere al proceso de integrar Workday con otros sistemas, tales como la gestión de reclutamiento, la gestión del capital humano (HCM), la gestión de recursos empresariales (ERP), las compras, la gestión de servicios, la gestión de incidentes de los empleados, etc. Esto permite obtener una visión clara de 360 grados de los datos de tus empleados, lo que, a su vez, optimiza la experiencia de los empleados y mejora la eficiencia de la organización.

Optimizar el ciclo de vida de la fuerza laboral, desde la contratación hasta la salida de la empresa, requiere información de muchos sistemas de registro diferentes. Los gerentes de recursos humanos necesitan un enfoque sencillo, flexible y holístico para acceder a los datos y tomar decisiones informadas en beneficio tanto del empleado como de la organización. Esto es especialmente así cuando se trata de lograr objetivos organizacionales clave, tales como:

Aumentando el tiempo hasta la productividad. Cuando un empleado se incorpora por primera vez a una organización, hay muchos pasos diferentes de incorporación que deben completarse. Se le debe entregar una credencial, así como una computadora, un espacio de trabajo físico y un dispositivo de comunicación. Además, se le debe otorgar acceso a los sistemas de informes de gastos, capacitación y otros. Completar estos pasos puede ser un proceso abrumador y que requiere mucho tiempo, ya que los datos suelen gestionarse en sistemas diferentes, desconectados y aislados. Cuando los gerentes de RR. HH. y otras partes interesadas automatizan e integran Workday con estos otros sistemas, aceleran el tiempo que tardan los nuevos empleados en ser productivos y liberan a sus gerentes y al personal de RR. HH. para que se ocupen de otros asuntos críticos.

Gestión eficaz de la compensación. Cada vez que se le paga a un empleado, hay que tomar en cuenta muchos factores diferentes. En primer lugar, se deben calcular el salario base y las deducciones estándar. En segundo lugar, se deben aplicar las comisiones, el reembolso de gastos y otros ajustes. Para completar estos pasos, es necesario armonizar los datos de múltiples sistemas de gestión financiera. Al integrar los sistemas ERP Workday y automatizar el flujo de datos entre estas soluciones, las organizaciones ahorran tiempo y dinero, y eliminan la posibilidad de errores humanos en un momento muy delicado de la relación entre el empleado y el empleador.

Fomento del crecimiento de los empleados. Las oportunidades de capacitación avanzada pueden beneficiar tanto a los empleados como a los empleadores. Los empleados adquieren nuevas habilidades que los hacen sentir más valiosos en el lugar de trabajo y, al mismo tiempo, aumentan su satisfacción laboral. Por su parte, los empleadores observan un aumento en la productividad, el potencial de crecimiento y la retención del personal. Al integrar sistemas clave de gestión del aprendizaje con Workday, el proceso puede vincularse cuidadosamente con el desempeño de los empleados, los objetivos corporativos y otras consideraciones clave.

Las integraciones de Workday abarcan una amplia variedad de casos de uso, la mayoría de los cuales benefician tanto al empleador como al empleado simultáneamente. El objetivo final no es solo automatizar los procesos clave relacionados con RR. HH. sino también para establecer una visión completa de 360° de los empleados (Empleado 360) para que estén motivados, empoderados y tengan un gran éxito en sus puestos.

A continuación, te presentamos algunos ejemplos de casos de uso populares de la integración Workday:

• Workday para la gestión de reclutamiento (ADP, iCIMS, Oracle SAP, etc.)
• Workday a los sistemas de gestión de capital humano (Ultimate Software, SAP Ceridian, etc.)
• Workday para sistemas de gestión de servicios (BMC, ServiceNow, Salesforce, etc.)
• Workday a la gestión de prestaciones (Zenefits, Ceridian, Infor, etc.)
• Workday a la gestión de compensaciones (ADP, HRSoft, Bamboo, etc.)
• Workday para la gestión de incidentes de empleados (VelocityEHS, LaborSoft, Gensuite, etc.)
• Workday para viajes y gastos (Concur, Coupa, Paycom, etc.)
• Workday para herramientas de gestión del aprendizaje (Google, LinkedIn, Cornerstone, etc.)

A continuación se presentan algunos ejemplos de integraciones clave de Workday:

Optimización de la incorporación y desvinculación. Conecta las API de integración de Workday con tus proveedores actuales de adquisición de talento, como Salesforce y Oracle NetSuite, para automatizar los procesos clave de incorporación y salida de empleados. Esto incluye prestaciones, gestión de vacaciones y mucho más. El resultado final es una incorporación más rápida a la productividad de los nuevos empleados y un proceso de salida sin complicaciones para el personal que abandona la empresa.

Aceleración de la gestión de gastos. Integra tus API de integración Workday existentes con Concur, Coupa, Paycom y otras plataformas para facilitar la gestión de gastos tanto para los empleados como para los empleadores. Optimiza el registro de cuentas de gastos y el procesamiento de informes, y mejora al mismo tiempo la motivación de los empleados para que puedas enfocarte en otros requisitos fundamentales.

Aprovisionamiento de activos. Integre las soluciones ERP Workday con ServiceNow, ServicePower y otras plataformas para optimizar el soporte de aprovisionamiento, la optimización de horarios y otros aspectos clave de la gestión de servicios. Los gerentes de recursos humanos y otras partes interesadas pueden proporcionar las herramientas adecuadas a los empleados correctos en poco tiempo, lo que reduce el tiempo de implementación para los empleados entre un 50 y un 80%.

Existen muchos casos de uso de la integración de Workday relacionados con sectores específicos, como el comercio minorista, la manufactura, la industria de alimentos y bebidas, la restauración y la hotelería, entre otros. Por ejemplo, hay casos específicos de Workday adaptados al comercio minorista que incluyen control de horarios y asistencia, capacitación, remuneración y más. También existen aplicaciones específicas para el comercio minorista, como Reflexis, TrackSmart, iqMetrix y otras, que ayudan a facilitar este proceso.

El objetivo final de la gestión de recursos humanos es optimizar la experiencia de los empleados, tanto para su beneficio como para el de la organización. Los empleados se parecen mucho a los clientes en el sentido de que el éxito de tu empresa depende de una relación positiva y honesta con ellos. Al reunir datos clave de múltiples sistemas y automatizarlos con Workday, los empleadores pueden beneficiarse de una toma de decisiones más rápida, lo que se traduce en un menor tiempo hasta alcanzar la productividad. Al mismo tiempo, los empleados se sienten empoderados para comprometerse más rápido, lo que aumenta la moral y reduce la rotación de personal.

El equipo de Jitterbit cuenta con una amplia experiencia en numerosos casos de uso de integración de Workday. Hable con uno de nuestros expertos para encontrar el mejor plan de acción que se adapte a tus necesidades de integración del Workday.

A continuación se presentan algunos ejemplos de integraciones clave de Workday:

Optimización de la incorporación y desvinculación. Conecta las API de integración de Workday con tus proveedores actuales de adquisición de talento, como Salesforce y Oracle NetSuite, para automatizar los procesos clave de incorporación y salida de empleados. Esto incluye prestaciones, gestión de vacaciones y mucho más. El resultado final es una incorporación más rápida a la productividad de los nuevos empleados y un proceso de salida sin complicaciones para el personal que abandona la empresa.

Aceleración de la gestión de gastos. Integra tus API de integración Workday existentes con Concur, Coupa, Paycom y otras plataformas para facilitar la gestión de gastos tanto para los empleados como para los empleadores. Optimiza el registro de cuentas de gastos y el procesamiento de informes, y mejora al mismo tiempo la motivación de los empleados para que puedas enfocarte en otros requisitos fundamentales.

Aprovisionamiento de activos. Integre las soluciones ERP Workday con ServiceNow, ServicePower y otras plataformas para optimizar el soporte de aprovisionamiento, la optimización de horarios y otros aspectos clave de la gestión de servicios. Los gerentes de recursos humanos y otras partes interesadas pueden proporcionar las herramientas adecuadas a los empleados correctos en poco tiempo, lo que reduce el tiempo de implementación para los empleados entre un 50 y un 80%.

Existen muchos casos de uso de la integración de Workday relacionados con sectores específicos, como el comercio minorista, la manufactura, la industria de alimentos y bebidas, la restauración y la hotelería, entre otros. Por ejemplo, hay casos específicos de Workday adaptados al comercio minorista que incluyen control de horarios y asistencia, capacitación, remuneración y más. También existen aplicaciones específicas para el comercio minorista, como Reflexis, TrackSmart, iqMetrix y otras, que ayudan a facilitar este proceso.

El objetivo final de la gestión de recursos humanos es optimizar la experiencia de los empleados, tanto para su beneficio como para el de la organización. Los empleados se parecen mucho a los clientes en el sentido de que el éxito de tu empresa depende de una relación positiva y honesta con ellos. Al reunir datos clave de múltiples sistemas y automatizarlos con Workday, los empleadores pueden beneficiarse de una toma de decisiones más rápida, lo que se traduce en un menor tiempo hasta alcanzar la productividad. Al mismo tiempo, los empleados se sienten empoderados para comprometerse más rápido, lo que aumenta la moral y reduce la rotación de personal.

Jitterbit ofrece plantillas de integración y conectores preconstruidos diseñado específicamente para sistemas de recursos humanos como Workday. Nuestra plataforma iPaaS, fácil de usar, permite a las empresas integrar campañas complejas prácticamente sin tiempo de inactividad y garantiza la continuidad de las operaciones incluso en caso de rotación de personal.

Con un enfoque centrado en la confiabilidad, combinado con un servicio de soporte excepcional, el equipo de Jitterbit cuenta con una amplia experiencia en numerosos casos de uso de integración de Workday. Hable con uno de nuestros expertos para encontrar el mejor plan de acción que se adapte a tus necesidades de integración del Workday.