Workday-integration

Workday-integration henviser til processen med at integrere Workday med andre systemer, såsom rekrutteringsstyring, Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Management (ERP), indkøb, servicestyring, håndtering af medarbejderhændelser osv. Dette giver et klart 360-graders overblik over dine medarbejderdata, hvilket igen optimerer medarbejderoplevelsen og forbedrer organisationens effektivitet.

Optimering af medarbejderens livscyklus, fra rekruttering til offboarding, kræver indsigt fra mange forskellige datasystemer. HR-chefer har brug for en nem, fleksibel og helhedsorienteret tilgang til at få adgang til data og træffe informerede beslutninger til gavn for både medarbejderen og organisationen. Dette gælder især, når det gælder om at nå vigtige organisatoriske mål, såsom:

Øget tid til produktivitet. Når en medarbejder starter i en organisation, er der mange forskellige onboarding-trin, der skal gennemføres. Der skal udstedes et adgangskort samt tildeles en computer, en fysisk arbejdsplads og en kommunikationsenhed. Derudover skal medarbejderen have adgang til udgiftsrapportering, uddannelse og andre systemer. At gennemføre disse trin kan være en udfordrende og tidskrævende proces, da data ofte administreres i forskellige, uforbundne og isolerede systemer. Når HR-ledere og andre interessenter automatiserer og integrerer Workday med disse andre systemer, fremskynder de nye medarbejderes produktivitet og frigør ledere og HR-medarbejdere til at tage sig af andre vigtige opgaver.

Effektiv håndtering af løn og goder. Der er mange forskellige faktorer, der skal tages højde for, hver gang en medarbejder får udbetalt løn. For det første skal grundlønnen og de faste fradrag beregnes. For det andet skal der foretages beregning af provision, godtgørelse af udgifter og andre justeringer. For at gennemføre disse trin skal data fra flere økonomistyringssystemer harmoniseres. Ved at integrere Workday ERP-systemer og automatisere dataflowet mellem disse løsninger sparer organisationer tid og penge og fjerner risikoen for menneskelige fejl på et meget følsomt punkt i forholdet mellem medarbejder og arbejdsgiver.

Opmuntring af medarbejdernes vækst. Muligheder for videreuddannelse kan være til gavn for både medarbejdere og arbejdsgivere. Medarbejderne tilegner sig nye færdigheder, der får dem til at føle sig mere værdifulde på arbejdspladsen og samtidig øger deres arbejdsglæde. Samtidig oplever arbejdsgiverne øget produktivitet, vækstpotentiale og fastholdelse af medarbejderne. Ved at integrere centrale læringsstyringssystemer med Workday kan processen nøje knyttes til medarbejdernes præstationer, virksomhedens mål og andre vigtige overvejelser.

Workday-integrationerne dækker mange forskellige anvendelsesscenarier, hvoraf de fleste er til gavn for både arbejdsgiver og medarbejder samtidig. Slutresuméet er ikke kun at automatisere vigtige HR-relaterede processer men også for at skabe et komplet 360-graders overblik over medarbejderne (Medarbejder 360), så de er motiverede, bemyndigede og yderst succesfulde i deres stillinger.

Her er blot nogle eksempler på populære anvendelsesscenarier for Workday-integration:

• Workday til rekrutteringsstyring (ADP, iCIMS, Oracle SAP osv.)
• Workday til HR-systemer (Ultimate Software, SAP Ceridian osv.)
• Workday til servicestyringssystemer (BMC, ServiceNow, Salesforce osv.)
• Workday til forvaltning af personalegoder (Zenefits, Ceridian, Infor osv.)
• Workday til lønadministrationssystemer (ADP, HRSoft, Bamboo osv.)
• Workday til håndtering af medarbejderhændelser (VelocityEHS, LaborSoft, Gensuite m.fl.)
• Workday til rejse- og udgiftsafregning (Concur, Coupa, Paycom osv.)
• Workday til læringsstyringsværktøjer (Google, LinkedIn, Cornerstone osv.)

Her er nogle eksempler på vigtige Workday-integrationer:

Optimering af onboarding og offboarding. Forbind Workday-integrations-API’er med dine eksisterende leverandører inden for rekruttering, såsom Salesforce og Oracle NetSuite, for at automatisere vigtige onboarding- og offboarding-processer. Dette omfatter blandt andet personalegoder, ferieadministration og meget mere. Det endelige resultat er, at nye medarbejdere hurtigere bliver produktive, og at afskedsprocessen for medarbejdere, der forlader virksomheden, forløber problemfrit.

Fremskyndelse af udgiftshåndtering. Integrer dine eksisterende Workday-integrations-API’er med Concur, Coupa, Paycom og andre for at gøre udgiftshåndteringen nemmere for både medarbejdere og arbejdsgivere. Optimér registreringen af udgiftskonti og behandlingen af rapporter, og styrk samtidig medarbejdernes tilfredshed, så du kan fokusere på andre vigtige opgaver.

Klargøring af aktiver. Integrer Workday ERP-løsninger med ServiceNow, ServicePower og andre systemer for at optimere supporten i forbindelse med klargøring, planlægningsoptimering og andre centrale aspekter af servicestyring. HR-ledere og andre interessenter kan hurtigt stille de rette værktøjer til rådighed for de rette medarbejdere, hvilket reducerer implementeringstiden for medarbejderne med 50-80%.

Der findes mange anvendelsestilfælde for Workday-integration, der vedrører specifikke brancher såsom detailhandel, produktion, føde- og drikkevarer, restauranter og hotel- og restaurationsbranchen samt flere andre. For eksempel findes der specifikke løsninger baseret på Workday, der er skræddersyet til detailhandlen, og som omfatter tids- og tilstedeværelsesregistrering, uddannelse, løn og meget mere. Der findes også detailhandelsspecifikke applikationer såsom Reflexis, TrackSmart, iqMetrix og andre, der bidrager til at lette denne proces.

Det endelige mål med HR-ledelse er at optimere medarbejderoplevelsen til gavn for både medarbejderne og organisationen. Medarbejdere ligner i høj grad kunder i den forstand, at din virksomhed er afhængig af et positivt og ærligt forhold til dem for at kunne opnå succes. Ved at samle nøgledata fra flere systemer og automatisere dem med Workday kan arbejdsgivere drage fordel af hurtigere beslutningstagning, hvilket fører til hurtigere produktivitet. Samtidig føler medarbejderne sig i stand til at engagere sig hurtigere, hvilket øger arbejdsmoralen og mindsker personaleomsætningen.

Jitterbit-teamet har stor ekspertise inden for en lang række anvendelsesscenarier for Workday-integration. Tal med en af vores eksperter for at finde den bedste fremgangsmåde i forhold til dine krav til integrationen af Workday.

Her er nogle eksempler på vigtige Workday-integrationer:

Optimering af onboarding og offboarding. Forbind Workday-integrations-API’er med dine eksisterende leverandører inden for rekruttering, såsom Salesforce og Oracle NetSuite, for at automatisere vigtige onboarding- og offboarding-processer. Dette omfatter blandt andet personalegoder, ferieadministration og meget mere. Det endelige resultat er, at nye medarbejdere hurtigere bliver produktive, og at afskedsprocessen for medarbejdere, der forlader virksomheden, forløber problemfrit.

Fremskyndelse af udgiftshåndtering. Integrer dine eksisterende Workday-integrations-API’er med Concur, Coupa, Paycom og andre for at gøre udgiftshåndteringen nemmere for både medarbejdere og arbejdsgivere. Optimér registreringen af udgiftskonti og behandlingen af rapporter, og styrk samtidig medarbejdernes tilfredshed, så du kan fokusere på andre vigtige opgaver.

Klargøring af aktiver. Integrer Workday ERP-løsninger med ServiceNow, ServicePower og andre systemer for at optimere supporten i forbindelse med klargøring, planlægningsoptimering og andre centrale aspekter af servicestyring. HR-ledere og andre interessenter kan hurtigt stille de rette værktøjer til rådighed for de rette medarbejdere, hvilket reducerer implementeringstiden for medarbejderne med 50-80%.

Der findes mange anvendelsestilfælde for Workday-integration, der vedrører specifikke brancher såsom detailhandel, produktion, føde- og drikkevarer, restauranter og hotel- og restaurationsbranchen samt flere andre. For eksempel findes der specifikke løsninger baseret på Workday, der er skræddersyet til detailhandlen, og som omfatter tids- og tilstedeværelsesregistrering, uddannelse, løn og meget mere. Der findes også detailhandelsspecifikke applikationer såsom Reflexis, TrackSmart, iqMetrix og andre, der bidrager til at lette denne proces.

Det endelige mål med HR-ledelse er at optimere medarbejderoplevelsen til gavn for både medarbejderne og organisationen. Medarbejdere ligner i høj grad kunder i den forstand, at din virksomhed er afhængig af et positivt og ærligt forhold til dem for at kunne opnå succes. Ved at samle nøgledata fra flere systemer og automatisere dem med Workday kan arbejdsgivere drage fordel af hurtigere beslutningstagning, hvilket fører til hurtigere produktivitet. Samtidig føler medarbejderne sig i stand til at engagere sig hurtigere, hvilket øger arbejdsmoralen og mindsker personaleomsætningen.

Jitterbit tilbyder præbyggede integrationstemplates og -konnektorer designet specifikt til HR-systemer f.eks. Workday. Vores brugervenlige iPaaS-platform giver virksomheder mulighed for at integrere komplekse kampagner stort set uden nedetid og sikrer, at driften fortsætter, selv når der sker udskiftning af medarbejdere.

Med fokus på pålidelighed kombineret med enestående support råder Jitterbit-teamet over en omfattende ekspertise inden for en lang række anvendelsesscenarier for Workday-integration. Tal med en af vores eksperter for at finde den bedste fremgangsmåde i forhold til dine krav til integrationen af Workday.