Jitterbits HR-Integrationsumfrage 2021 wirft ein Licht auf Rekrutierung, Vergütung und Onboarding als wichtige Unternehmensprioritäten für 2022

Greg Belkin, Direktor für Produktmarketing, Jitterbit
Sharvaani, Content-Marketing-Manager, Jitterbit

Laut Jitterbits Human Resource API-Integrationsumfrage 2021, priorisieren 32 % der befragten Unternehmen die Personalbeschaffung als eine der wichtigsten Prioritäten für die Systemintegration im Jahr 2022. Die Umfrage ergab auch, dass weitere 30 % der Befragten dem Vergütungsmanagement Priorität einräumen, und 28 % der Befragten konzentrieren sich auf das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern als Schwerpunkt im Jahr 2022.

Rekrutierung, Vergütungsmanagement und Onboarding-Offboarding von Mitarbeitern haben alle einen zutiefst positiven Effekt sowohl auf die Mitarbeiter- als auch auf die HR-Manager-Erfahrung, von dem Moment an, in dem der erste Kontakt mit einem Kandidaten hergestellt wird, über die Rekrutierung, Einstellung und Eingliederung bis hin zu allem anderen letzter Arbeitstag. Jeder Prozess ist traditionell schwierig zu verwalten, kann sich aber bei richtiger Verwaltung sowohl auf den Mitarbeiter als auch auf den Personalleiter positiv auswirken.

Rekrutierung und Bewerber-Tracking

Seien wir ehrlich: Bewerber haben hohe Erwartungen, wenn sie sich auf eine neue Stelle bewerben. Sie möchten, dass der Einstellungsprozess schnell, reibungslos und transparent abläuft. HR-Manager haben ähnliche Erwartungen, da sie einen möglichst effizienten Prozess benötigen, damit sie so viele Kandidaten bearbeiten können, wie es die Zeit zulässt. Wenn ein Unternehmen mehrere Systeme verwendet, um die Bewerberaktivitäten zu verfolgen, ohne Schlüsseldaten auszutauschen und zu koordinieren, kann dies leider zu Verzögerungen führen, die sich nachteilig auf die Moral der Bewerber und die interne Produktivität auswirken und möglicherweise zu einem Verlust der Verfügbarkeit von Talenten führen.

Integration von Bewerber-Tracking-Systemen und anderen rekrutierungsbezogenen Datenquellen:

• Verhindert Verzögerungen, stärkt den Einstellungsprozess und steigert die Produktivität und Arbeitsmoral potenzieller Mitarbeiter.
• Ermöglicht eine einfachere Entscheidungsfindung in einem angemessenen Zeitrahmen.
• Stellt sicher, dass die richtige Person für die Stelle ausgewählt wird, basierend auf mehreren Datenquellen, die während des Einstellungsprozesses entdeckt wurden.

Mitarbeiter-Onboarding-Offboarding

Laut der Integrationsumfrage 2021 von Jitterbit gaben mehr als 52 % der Befragten an, dass HR-Onboarding- und -Offboarding-Systeme in ihrem Unternehmen derzeit in irgendeiner Form integriert sind. Darüber hinaus priorisiert fast ein Drittel (28 %) dieser Umfrageteilnehmer die Onboarding-Integration innerhalb der nächsten 12 Monate – was deutlich macht, dass Onboarding und Offboarding höchste organisatorische Priorität haben. Leistungsstarke Unternehmen wissen, dass, wenn ein neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen eintritt, im Hintergrund viel passiert, um seine Ankunft zu ermöglichen. Anpassungen und Neueingaben müssen an bestehenden Human Capital Management-Systemen vorgenommen werden, ebenso an der Gehaltsabrechnung, Spesenverwaltung, Vermögensverwaltung und Beschaffung. Bei so vielen verschiedenen Systemen, die aktualisiert werden müssen, steigt die Möglichkeit menschlicher Fehler und übermäßiger Zeitverzögerungen exponentiell an.

Durch die Integration von Onboarding-Offboarding-Systemen für Mitarbeiter werden mehrere wichtige Ziele erreicht, darunter:

• Ermöglichen, dass wichtige Informationen, die im Rekrutierungsprozess gesammelt wurden, mit herkömmlichen Onboarding-Lösungen geteilt werden können.
• Verringerte Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen oder Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Eingabe.
• Möglichkeit für neue Mitarbeiter, die Onboarding-Prozesse schneller abzuschließen, wodurch die Zeit bis zur Produktivität verkürzt wird.
• Unterstützung von HR-Managern bei der schnelleren Lösung kritischer Personalprobleme durch einfacheren Zugriff auf relevante mitarbeiterbezogene Daten.

Ultradent, ein globaler Anbieter und Hersteller von Dentalprodukten company und Jitterbit-Kunde, ist ein Unternehmen, das den Bedarf an Automatisierung des Mitarbeiter-Onboardings und -Offboardings erkannt und beschlossen hat, etwas dagegen zu unternehmen. „Wir wollten ein nahtloses Onboarding-Erlebnis schaffen und uns von einem zeitaufwändigen Prozess lösen, der mehrere Abteilungen, Systeme und Personalabhängigkeiten umfasst“, sagte Jason Namoc, Integrationsingenieur bei Ultradent. „Das Ergebnis [dieser Vorgehensweise] ist ein nahtloses Erlebnis, das die Zeit bis zur Produktivität der Mitarbeiter verkürzt und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.“

Vergütung und Spesenmanagement

Der HR-Integrationsbericht 2021 ergab, dass 30 % der Befragten in den nächsten 12 Monaten Software für das Vergütungsmanagement integrieren möchten. Jitterbit glaubt, dass ein wesentlicher Grund für diesen Wunsch darin besteht, dass das Vergütungsmanagement für alle Beteiligten oft stressig, komplex und zeitaufwändig ist. Es ist auch ein Prozess mit hoher Sichtbarkeit, auf den sich die Mitarbeiter verlassen können, um beim ersten Versuch richtig zu sein. Das Vergütungsmanagement umfasst häufig die Koordination mehrerer Aufzeichnungssysteme, einschließlich formeller Spesenverwaltungssysteme, die Sicherstellung, dass Vergütung und Spesen den in Personalverwaltungssystemen (HRM) festgelegten Regeln entsprechen, und die Prozessausführung innerhalb der Gehaltsabrechnung. Es beinhaltet auch die Betreuung von Mitarbeitern, die erwarten, dass dieser Vergütungs- und Erstattungsprozess fair, zeitnah und genau ist. Das übt großen Druck auf die Personalabteilung, die Finanzabteilung und alle anderen Beteiligten aus, es richtig zu machen.

Die Integration kritischer Vergütungs- und Mitarbeiterausgaben-bezogener Prozesse führt zu mehreren wichtigen Vorteilen für Unternehmen. Zu den Vorteilen gehören:

• Erhöhte Produktivität für HR-Manager durch die Automatisierung von Spesenabrechnungs- und Gehaltsabrechnungsprozessen, Compliance-Prüfungen und Einreichungen.
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und -moral dank beschleunigter Spesenerfassung und Transparenz der Gehaltsabrechnungsdetails.
• Beschleunigtes Time-to-Pay-Modell, auf das man sich bei kritischer Finanzplanung verlassen kann.

Jitterbit als strategischer HR-Automatisierungs-Enabler

Jitterbit versteht, dass sich HR in den letzten fünf Jahren dramatisch verändert hat. Sowohl Kandidaten als auch Mitarbeiter haben eine größere Auswahl und können es sich leisten, sowohl finanziell als auch emotional mehr von ihren potenziellen und aktuellen Arbeitgebern zu erwarten. Aus diesem Grund arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, um ihnen zu helfen, ihre Technologieinvestitionen bestmöglich zu nutzen, um potenzielle Mitarbeiter zu motivieren und aktuelle Mitarbeiter zufrieden und produktiv zu halten. Jitterbit automatisiert und integriert komplexe HRM-Systeme wie Spesenmanagement, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnungssysteme und spezialisierte Belohnungs- oder Wellnessanwendungen für Mitarbeiter, die vor Ort oder in der Cloud ausgeführt werden.

Die Vorlagen von Jitterbit bieten beispielsweise einzelne, vorgefertigte Integrationen, die Daten schnell in eine Richtung zwischen ähnlichen Objekten über zwei Anwendungen oder Systeme hinweg verschieben. Wenn es um das Onboarding- und Offboarding-Management innerhalb der Personalabteilung geht, umfassen die Vorlagen von Jitterbit:

• Workday << >> ServiceNow Mitarbeiter-Onboarding Offboarding: Diese neue Vorlage für das Onboarding von Mitarbeitern ist für Benutzer von beiden konzipiert Workday und ServiceNow. Es ist eine vorgefertigte Lösung für die Integration Workday Human Capital Management (HCM) an ServiceNow ITSM. Der Workday zu ServiceNow Die Prozessvorlage bietet ein einheitliches Erlebnis für die Onboarding-Prozesse von Mitarbeitern, um den Mitarbeiter zu aktivieren, einschließlich IT, Einrichtungen und Sicherheitsanfragen, um den Laptop, den Ausweis, den Arbeitsplatz usw. des Mitarbeiters auszustellen.
• Workday << >> Salesforce Mitarbeiter-Onboarding Offboarding: Diese Vorlage ist für Benutzer von beiden konzipiert Workday und Salesforce. Es ist eine vorgefertigte Lösung für die Integration Workday Human Capital Management (HCM) an Salesforce Sales-Cloud. Der Workday zu Salesforce Die Prozessvorlage bietet eine einheitliche Erfahrung für gängige Onboarding- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitern
• Workday <<>> Onboarding von Oracle NetSuite-Mitarbeitern Offboarding: Diese Vorlage ist eine vorgefertigte Lösung zur Integration Workday Human Capital Management (HCM) zu NetSuite ERP. Der Workday to NetSuite Process Template bietet ein einheitliches Erlebnis für gängige Onboarding- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitern.
• Workday <> Vorlage für Coupa-Mitarbeiterausgaben: Jitterbit hat gebrauchsfertig Workday Coupa-Integrationsvorlagen, die es Mitarbeitern ermöglichen, umständliche Spesenerfassungsverfahren zu vermeiden. Als vorgefertigte Lösung beschleunigt diese Vorlage die Einrichtung von Spesenverwaltungskonten und reduziert die Anforderungen an den technischen Support. HR-Mitarbeiter sparen Zeit bei der manuellen Spesenerfassung, was zu einer höheren Produktivität führt. Die Mitarbeiter fühlen sich dank der verkürzten Zahlungsfrist zufriedener und motivierter.
• NetSuite <> Coupa Vorlage für Mitarbeiterausgaben: Konzipiert für bestehende Workday und Coupa-Benutzer wurde diese Vorlage entwickelt, um die Zeitverwaltung sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Personalmanager, die sie betreuen, zu erleichtern. Die Erstellung und Verwaltung von Spesenabrechnungskonten wird rationalisiert und automatisiert, wodurch der Spielraum für menschliche Fehler verringert, die Kostenerstattungsgeschwindigkeit der Mitarbeiter erhöht und ein besseres Gesamterlebnis für alle Benutzer bereitgestellt wird.