Topcon Positioning Group Groei met EDI

Achtergrond

Een fabrikant van positioneringssystemen voor agrarische en bouwtoepassingen, Topcon Positioning Group is gericht op een grotere wereldwijde missie: het ondersteunen van duurzame landbouw en infrastructuur.

Samenvatting

• Topcon kreeg de opdracht om zijn voedselproductie met 70 procent te verhogen en moest daarom een EDI-oplossing implementeren om de werkprocessen tussen SAP (hun ERP-systeem) en hun handelspartners/OEM’s te verbeteren
• Nadat een eerdere poging tot EDI-implementatie meer dan een jaar vastzat, schakelde Topcon Jitterbit Harmony in om SAP naadloos te integreren met de tientallen EDI-formaten die door hun fabrikanten worden gebruikt
• Met de Jitterbit Harmony heeft Topcon handmatig werk volledig geëlimineerd door middel van automatisering en de relaties met leveranciers verbeterd dankzij snellere en soepelere bedrijfsprocessen

Uitdaging

Om verbinding te maken met handelspartners en OEMs, had Topcon naadloze EDI-integratie nodig

Om de voedselproductie aanzienlijk te verhogen, moest Topcon uitvoeren naadloze elektronische gegevensuitwisseling (EDI) transacties met haar handelspartners, waaronder aanzienlijke original equipment manufacturers (OEM's).

“Tegen 2050 zullen we 70 procent meer voedsel moeten produceren dan nu om iedereen op de planeet te voeden,” zegt David Vopnford, Application Delivery Manager voor Topcon. “Topcon probeert het verschil te maken door alle bedrijven die we bedienen te helpen efficiënter te zijn en hun oplossingen sneller te leveren.”

“SAP is ons ERP-systeem, en we werken samen met verschillende grote fabrikanten van tractoren, asfalteermachines en mijnbouwmachines,” aldus Vopnford. “We hadden een integratiepartner nodig om ons te helpen, want zelfs binnen één van deze bedrijven zijn er meerdere bedrijfsonderdelen en meer dan een dozijn verschillende EDI-formaten.”

Voorheen huurde Topcon een on-site EDI-consultant in om een oplossing te implementeren, maar de inspanningen stokten. “Na 12 tot 18 maanden slaagden we er nog steeds niet in om dingen live in productie te krijgen,” zegt Vopnford. “Als manager besteedde ik veel tijd aan EDI, wat niet ideaal was. We wilden iets vinden dat gewoon werkte en ons in staat stelde het te laten rusten.”

Oplossing

Jitterbit Harmony heeft de gegevens gecentraliseerd en gekoppeld aan het SAP ERP-systeem van Topcon

Na het bekijken van een demo en een proof of concept besloot Vopnford het Jitterbit Harmony-integratieplatform in te zetten. “De mogelijkheid om alle informatie via één middleware-oplossing door te voeren, zodat deze wordt geconverteerd en naar ons SAP-systeem wordt verzonden, was voor ons echt van enorm belang,” zegt hij. “We hadden simpelweg niet de middelen om dat zelf te doen.”

Voordelen

Eliminatie van handmatige taken maakt tijd vrij om het bedrijf op te schalen

Met Jitterbit Harmony heeft Topcon de handmatige, tijdrovende orderverwerking vervangen door volledig geautomatiseerde workflows. "We hebben ontelbare uren bespaard die mensen vroeger besteedden aan het handmatig verwerken van bestellingen", zegt Vopnford. "En door onze partners te laten zien dat we bestellingen snel en efficiënt kunnen verwerken, wekken we vertrouwen in ons merk en creëren we kansen om ons bedrijf te laten groeien."“