Greg Belkin, Leiter Produktmarketing, Jitterbit
Erlauben Sie uns, das Offensichtliche festzuhalten: Digitale Innovationen revolutionieren die gesamte Branche des Personalmanagements (HRM). An dieser Stelle würde wohl jeder Personaler und eigentlich jeder Mitarbeiter dieser Meinung zustimmen. Es ist viel einfacher für Kandidaten, einen neuen Job zu finden, oder für Mitarbeiter, mit Arbeitgebern zu kommunizieren und in der Regel von überall aus zu arbeiten, solange eine solide Internetverbindung besteht.
Einem aktuellen Studie des ADP Research Institute, sehen HR-Experten nicht, dass diese Revolution einen großen positiven Einfluss auf ihr tägliches Leben hat. Die Studie ergab, dass 30 % der Befragten immer noch mühselige Sozialleistungen und Personalbeschaffungsaufgaben verwalten, gefolgt von 21 %, die das Gleiche über Dateneingabe und Berichterstattung, Talentmanagement (29 %), Compliance und Gehaltsabrechnung und andere traditionelle Personalverwaltungsaufgaben (20 %) sagen. .
HR-Manager haben sich zu Recht der Technologie zugewandt, um ihnen zu helfen, diese Verantwortlichkeiten besser zu bewältigen, aber mit vielen Lösungen, die nur ein spezifisches Problem in einem Silo angehen. HR-Manager sind immer noch für die Bewältigung dieser Aufgaben verantwortlich, die nur sehr wenig für ihr gesamtes Zeitmanagement tun. Und nach a 2019 Netskope-Forschungsbericht, gibt es insgesamt viele, die sie verwalten müssen. Der Bericht stellte fest, dass die Personalabteilung bei der durchschnittlichen Anzahl von IT-basierten Lösungen, die täglich verwendet werden, nach dem Marketing an zweiter Stelle steht (100 gegenüber 120).
Jitterbit weiß, dass die gemeinsame Integration von Lösungen der einzige Weg ist, um sowohl den Personalverwaltungsaufwand zu verringern als auch das Beste aus teuren Technologieinvestitionen herauszuholen. Die Integration erspart wichtigen Stakeholdern Zeit bei der Dateneingabe, trägt aber auch zur Datengenauigkeit bei – wodurch diese Manager mehr Zeit für die schnellere Bearbeitung ankommender, bestehender und ausscheidender Mitarbeiter haben. So können sie schneller von einer Person zur nächsten wechseln. Die Systemintegration erhöht auch die Moral und Produktivität der Mitarbeiter, indem HR-Herausforderungen schneller gelöst werden. Beispielsweise spart das Zusammenführen von Talentakquisitionsdaten mit Onboarding-Systemen Zeit beim Ausfüllen kritischer Felder in mehreren verschiedenen Systemen, was den Mitarbeitern Zeit spart und die Produktivität vom ersten Tag an sicherstellt.
Wir wissen, dass es da draußen Skeptiker geben wird. Unternehmen müssen vorsichtig sein, wenn sie Änderungen an ihrer Infrastruktur vornehmen. Um die wahrgenommenen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Systemintegration innerhalb der Personalabteilung zu verstehen und anzugehen, hat Jitterbit kürzlich über 100 Personalfachleute befragt und sie zu ihren Integrationsplänen befragt. Schauen Sie sich unsere an 2021 E-Book zur Human Resource API-Integration. Laut dieser Studie sind die drei am häufigsten wahrgenommenen Hindernisse für die Integration: Kosten, Sicherheit und Datenschutz sowie Projektkomplexität.
- Kosten: Wie erwartet, sind die Kosten für die Anschaffung von Integrationsplattformen und -diensten der Hauptgrund für HR-Mitarbeiter, auf eine systemübergreifende Integration zu verzichten. Siebenundfünfzig Prozent (57 %) der Befragten gaben an, dass die Kosten ein wichtiger Faktor sind, der sie davon abhält, die Integration vollständig zu übernehmen und sie auf jedes System ihrer Organisation anzuwenden. Dies ist keine Überraschung in einer Zeit, in der viele Unternehmen ihren Geldbeutel enger schnallen müssen, um sich auf das Unbekannte vorzubereiten und Budgets für andere oberste Prioritäten bereitzustellen. Personalmitarbeiter müssen bedenken, dass Integration eine langfristige Investition in die Verwaltung eines Unternehmens ist companyDas größte Kapital des Unternehmens: seine Mitarbeiter. Die Belegschaft ist in der Lage, eine nahtlose Einarbeitung, Rekrutierung und allgemeine Beschäftigungserfahrung zu verlangen, oder sie findet einen anderen Arbeitsplatz. Mit der Integration können zwar Kosten verbunden sein, aber diese Kosten verblassen im Vergleich zu dem Preis, der für einen leistungsschwachen Mitarbeiterstamm gezahlt wird, der seine Arbeit nicht rechtzeitig erledigen kann oder will.
- Sicherheit & Datenschutz: Eine sehr berechtigte Sorge für 44 % der Befragten unserer Umfrage war das Thema Sicherheit und Datenschutz. Jede Organisation, ob groß oder klein, muss mit der Sicherheit ihrer Daten und deren Verwaltung vorsichtig sein. Jede Organisation hat unterschiedliche Sicherheitsanforderungen, und diese Bedenken müssen individuell berücksichtigt werden. Jitterbit hat Tausende von Integrationen verwaltet und weiß, dass der beste Weg, Sicherheitsbedenken zu bewältigen, darin besteht, dass HR-Manager von Anfang an mit der IT bei Implementierungsprojekten zusammenarbeiten. Partnerschaften stellen sicher, dass Sicherheitsprobleme von dem Moment an, in dem sie auftreten, sorgfältig und methodisch und bewusst angegangen werden. Unternehmen müssen auch darauf achten, dass die Integration, die sie annehmen, darauf vorbereitet ist, die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Plattform von Jitterbit bietet Kunden beispielsweise die vollständige Kontrolle über ihre Daten, ohne dass sie Software oder die für den Betrieb erforderliche Infrastruktur beschaffen oder verwalten müssen. Ob vor Ort, in der Cloud oder hybrid, Kunden haben die Flexibilität, ihre Integrationsprozesse durch den Einsatz privater Agenten hinter der Firewall auszuführen und dadurch eine bessere Kontrolle darüber zu erhalten, wohin ihre Daten fließen.
- Komplexität: Fast ein Drittel (27 %) der Umfrageteilnehmer gaben an, dass sie „komplex“ seien oder nicht verstehen könnten, wie Integrationsdienste funktionieren und in ihrem Umfeld genutzt werden können companyist ein Hauptgrund für ihre Zurückhaltung bei der Einführung von Integrationsplattformen. Integration muss nicht beängstigend sein. Jitterbit macht den Prozess einfach. Die Lösung bietet beispielsweise eine einfache Benutzererfahrung mit Drag-and-Drop-Funktionen. Es richtet sich an die vielen verschiedenen Interessengruppen, die am Integrationsmanagement beteiligt sind, einschließlich des Integrationsspezialisten, der von einer Desktop-Erfahrung mit Design Studio und einer vollständigen webbasierten Erfahrung mit profitiert Cloud Studio. Jitterbit bietet auch einen Low-Code/No-Code Cloud Studio um es Ad-hoc-Integratoren zu ermöglichen, Integrationen per Drag-and-Drop zu erstellen, die von Assistenten unterstützt werden. Das grundlegende Konstruktionsprinzip für Cloud Studio ist Einfachheit und führt Benutzer durch einfache Assistenten zum Erstellen von Projekten.
Jitterbit als Ihr strategischer Integrationspartner
Jitterbit versteht, dass es bei infrastrukturbezogenen Investitionen zu Unterbrechungen kommen kann. Kosten, Sicherheit und Komplexität sind klar im Fokus der Personalabteilung und der IT-Teams, die sie bei der Datenintegration unterstützen. Und sie sollten es sein. Unsere Empfehlung ist, immer die richtigen Fragen zu stellen, langfristige Vorteile zu berücksichtigen und die richtigen Leute einzubeziehen, wenn es an der Zeit ist, große Entscheidungen zu treffen. Bedenken, die erheblich erscheinen mögen, können fast immer durch gute Planung und gute Teamarbeit überwunden werden.
Bei Jitterbit möchten wir Ihnen und Ihrem Projekt helfen, erfolgreich zu sein. Wir ermutigen Sie, uns ins Gespräch zu bringen und uns zeigen zu lassen, wie wir Ihnen helfen können. Wie immer gibt es keinen Druck … nur gute Anleitung von einem erfahrenen Team.
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