6 Wege, wie Workflow-Automatisierung das Burnout von Mitarbeitern verhindert

Von Greg Belkin, Senior Director, Produktmarketing

Arbeitnehmer auf der ganzen Welt sind gestresster denn je, wie aktuelle Daten aus dem Zukunftsforum die Bestätigung, dass das Burnout von Mitarbeitern weltweit auf einem Höchststand wie zu Zeiten der Pandemie ist.

Das Weltgesundheitsorganisation (WHO) stuft Burnout als “ein Syndrom” ein, das auf “chronischen Stress am Arbeitsplatz zurückzuführen ist, der nicht erfolgreich bewältigt wurde”, und nennt dabei drei charakteristische Merkmale: Gefühle von Müdigkeit oder Erschöpfung, eine größere mentale Distanzierung und Zynismus in Bezug auf den eigenen Job sowie eine verringerte berufliche Leistungsfähigkeit.

Unabhängig von der Ursache fordert Burnout einen unbestreitbaren Tribut von der psychischen Gesundheit am und außerhalb des Arbeitsplatzes, was zu extremer Angst, verringerter Produktivität und geringerem Selbstvertrauen führt. Da der Mai einläutet Monat für die psychische Gesundheit Angesichts der Situation im Jahr United States und angesichts der Tatsache, dass Mitarbeiter weltweit unter einem noch nie dagewesenen Stressniveau leiden, ist es jetzt an der Zeit zu lernen, wie man die wichtigsten Symptome eines Burnouts erkennt und Ressourcen sowie Hilfsmittel bereitstellt, die den Mitarbeitern helfen, sich weiterzuentwickeln.

Anzeichen von Burnout bei Mitarbeitern

Burnout äußert sich oft auf verschiedene Weise, darunter:

• Chronische Müdigkeit oder Erschöpfung
• Verminderte Produktivität oder Konzentrationsschwierigkeiten
• Schlaflosigkeit oder Einschlafprobleme
• Verstärkte Reizbarkeit oder Ungeduld
• Verlust der Motivation oder des Arbeitseifers
• Apathische Gefühle bezüglich Job oder Karriere
• Körperliche Symptome wie Kopfschmerzen, Bauchschmerzen oder Muskelschmerzen, die durch andere Ursachen nicht erklärt werden können
• Rückzug aus sozialen Aktivitäten oder Verpflichtungen

Typischerweise, Berufsbedingter Burnout resultiert aus einem (oder einer Kombination) von sechs Hauptgründen:

1. Überwältigendes Arbeitsvolumen
2. Wahrgenommener Mangel an Kontrolle oder Autonomie in der eigenen Rolle
3. Mangelnde Belohnung oder Anerkennung für Leistungen
4. Schlechte Arbeitsbeziehungen
5. Organisatorische Misshandlung
6. Fehlausrichtung der Werte

Mitarbeiter, die Symptome oder Auslöser eines Burnouts bei sich bemerken, sollten sich an ihre Vorgesetzten oder die Personalabteilung wenden, um Unterstützung und Ressourcen zu erhalten, die ihre psychische Gesundheit und ihre Work-Life-Balance verbessern.

Bekämpfung von Burnout mit Workflow-Automatisierungstools

Tools zur Workflow-Automatisierung nehmen Mitarbeitern mühsame, monotone Aufgaben ab, die sie belasten, und ermöglichen es ihnen, sich auf wichtigere, wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren (und tragen gleichzeitig dazu bei, dass sie sich in ihrer Rolle erfüllter und geschätzter fühlen).

Hier sind sechs wichtige Möglichkeiten, wie Workflow-Automatisierungssysteme die Mitarbeitererfahrung verbessern und die geschäftliche Widerstandsfähigkeit erhöhen können:

1. Reduziert repetitive AufgabenDie Automatisierung von Routineaufgaben ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf kreativere und interessantere Arbeiten zu konzentrieren, was die Arbeitszufriedenheit erhöht. Niemand mag es, bei stumpfsinniger, eintöniger Arbeit stecken zu bleiben. Wie der berühmte Autor und Motivationsredner Simon Sinek einmal gesagt, “Wenn wir hart an etwas arbeiten, an das wir glauben, nennt man es Leidenschaft. Wenn wir hart an etwas arbeiten, an das wir nicht glauben, nennt man es Stress.”Die Workflow-Automatisierung trägt dazu bei, Mitarbeiter von stressigen Aufgaben zu mehr leidenschaftlicher Arbeit zu führen.
2. Verbessert die ZusammenarbeitTools zur Workflow-Automatisierung erleichtern zudem eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem sie eine zentrale Plattform für den Informationsaustausch und die Fortschrittsverfolgung schaffen. Diese verstärkte Zusammenarbeit führt zu einem Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl und fördert so bessere Arbeitsbeziehungen.
3. Verbessert die Work-Life-BalanceDie Optimierung von Abläufen und die Verringerung der Arbeitsbelastung sorgen dafür, dass es den Mitarbeitenden leichter fällt, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, wodurch das Risiko eines Burnouts sinkt. Aufeinanderfolgende Studien haben gezeigt, dass Die Work-Life-Balance ist entscheidend für das langfristige Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter..
4. Erhöht Effizienz und ProduktivitätDurch Automatisierung arbeiten Unternehmen effizienter, was zu einer höheren Produktivität führt. Eine bessere Produktivität führt zu einem besseren Geschäftsergebnis und unternehmerischem Erfolg, was wiederum meist zu besseren Arbeitsbedingungen, einer höheren Vergütung und letztendlich zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.
5. Unterstützt die MitarbeiterentwicklungDie Beseitigung monotoner, mühsamer Aufgaben stellt sicher, dass die Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich auf ihre berufliche Weiterentwicklung und Möglichkeiten zum Kompetenzaufbau zu konzentrieren. Bessere Fähigkeiten führen zu mehr kreativem Denken und Problemlösungskompetenzen und fördern eine Wachstumsmentalität, die für langfristigen Erfolg und Zufriedenheit unerlässlich ist.
6. Stärkt die EntscheidungsfindungSchließlich liefert die Workflow-Automatisierung Echtzeitdaten und -analysen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, fundiertere Entscheidungen zu treffen. Dieser positive Effekt stärkt die Mitarbeiter und gibt ihnen ein größeres Gefühl von Autonomie und Kontrolle über ihre Arbeit.

Durch die Integration dieser Prinzipien in ihre Workflow-Automatisierungsstrategien schaffen Unternehmen ein positiveres und erfüllenderes Arbeitsumfeld, was dazu beiträgt, Burnout-Symptome zu lindern.

Automatisierung von Arbeitsabläufen mit der Lösung für Mitarbeitererfahrung von Jitterbit

Jitterbit hilft Unternehmen dabei, HR-Arbeitsabläufe zu automatisieren, Prozesse zu optimieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Durch den Einsatz der leistungsstarken Plattform von Jitterbit für die Mitarbeitererfahrung können Sie unterschiedliche HR-bezogene Systeme miteinander verbinden und automatisieren. Dies führt zu einer besseren Entscheidungsfindung, verbesserten Mitarbeitererfahrungen, gesteigerter Produktivität und Moral sowie einem geringeren Risiko von Burnout.