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Mitarbeiterexperience

6 Möglichkeiten, wie Workflow-Automatisierung Burnout bei Mitarbeitern verhindert

Vermeiden Sie Burnout mit Tools zur Workflow-Automatisierung

Von Greg Belkin, Senior Director, Produktmarketing


Erfahren Sie, wie Sie die Hauptsymptome von Burnout erkennen und Tools implementieren, um einen gesünderen und produktiveren Arbeitsplatz zu schaffen.

Mitarbeiter auf der ganzen Welt sind gestresster denn je, wie aktuelle Daten aus der Zukünftiges Forum Die Bestätigung des Burnouts von Mitarbeitern auf der ganzen Welt befindet sich auf einem Höhepunkt der Pandemie-Ära.

Das Weltgesundheitsorganisation (WHO) klassifiziert Burnout als „ein Syndrom“, das aus „chronischem Stress am Arbeitsplatz resultiert, der nicht erfolgreich bewältigt wurde“, und gibt ihm drei charakteristische Merkmale: Gefühle der Müdigkeit oder eines Energieverlusts; eine größere geistige Distanz und Zynismus gegenüber dem eigenen Job; und verminderte berufliche Leistungsfähigkeit.

Was auch immer die Ursache sein mag, Burnout beeinträchtigt unbestreitbar die psychische Gesundheit am und außerhalb des Arbeitsplatzes und führt zu extremer Angst, verminderter Produktivität und geringerem Selbstvertrauen. Mit dem Einläuten von May Monat des Bewusstseins für psychische Gesundheit der United States, und da Mitarbeiter auf der ganzen Welt einem beispiellosen Stressniveau ausgesetzt sind, ist es jetzt an der Zeit zu lernen, wie man die wichtigsten Burnout-Symptome erkennt und Ressourcen und Tools bereitstellt, die den Mitarbeitern helfen, erfolgreich zu sein.

Anzeichen eines Burnouts bei Mitarbeitern

Burnout manifestiert sich oft auf verschiedene Weise, einschließlich:

  • Chronische Müdigkeit oder Erschöpfung
  • Verringerte Produktivität oder Konzentrationsschwierigkeiten
  • Schlaflosigkeit oder Einschlafstörungen
  • Erhöhte Launenhaftigkeit oder Ungeduld
  • Motivationsverlust oder Arbeitseifer
  • Apathische Gefühle in Bezug auf Job oder Karriere
  • Körperliche Symptome wie Kopf-, Bauch- oder Muskelschmerzen, die durch andere Ursachen nicht erklärbar sind
  • Rückzug von sozialen Aktivitäten oder Verantwortung

Typischerweise arbeitsbedingter Burnout resultiert aus einem (oder einer Kombination) von sechs Hauptgründen:

  1. Überwältigendes Arbeitsvolumen
  2. Wahrgenommener Mangel an Kontrolle oder Autonomie in der eigenen Rolle
  3. Fehlende Belohnung oder Anerkennung für Leistungen
  4. Schlechte Arbeitsbeziehungen
  5. Organisatorische Misshandlung
  6. Fehlausrichtung der Werte

Mitarbeiter, bei denen Symptome oder Auslöser von Burnout auftreten, sollten sich an ihre Vorgesetzten oder Personalabteilungen wenden, um Unterstützung und Ressourcen zu erhalten, die ihnen helfen, ihre psychische Gesundheit und Work-Life-Balance zu verbessern.

Mit Tools zur Workflow-Automatisierung Burnout bekämpfen

Workflow-Automatisierungstools erleichtern mühsame, monotone Aufgaben, die die Mitarbeiter belasten, sodass sie sich auf wichtigere, hochwertigere Aufgaben konzentrieren können (und ihnen helfen, sich in ihrer Rolle erfüllter und wertgeschätzter zu fühlen).

Im Folgenden sind sechs wichtige Möglichkeiten aufgeführt, wie Workflow-Automatisierungssysteme die Mitarbeitererfahrung verbessern und die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens verbessern können:

  1. Reduziert sich wiederholende Aufgaben: Die Automatisierung von Routineaufgaben ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf kreativere und ansprechendere Aufgaben zu konzentrieren, was die Arbeitszufriedenheit erhöht. Niemand bleibt gerne bei langweiliger Alltagsarbeit stecken. Wie der berühmte Autor und Motivationsredner Simon Sinek sagte einmal:"Wenn wir hart an etwas arbeiten, an das wir glauben, nennt man das Leidenschaft. Wenn wir hart an etwas arbeiten, an das wir nicht glauben, nennt man das Stress.” Workflow-Automatisierung hilft dabei, Mitarbeiter von stressverursachenden Aufgaben auf eine leidenschaftlichere Arbeit umzustellen.
  2. Verbessert die Zusammenarbeit: Tools zur Workflow-Automatisierung erleichtern auch eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem sie eine zentralisierte Plattform für den Austausch von Informationen und die Verfolgung des Fortschritts schaffen. Diese verstärkte Zusammenarbeit führt zu einem Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl und fördert bessere Arbeitsbeziehungen.
  3. Verbessert die Work-Life-Balance: Die Straffung von Prozessen und die Verringerung der Arbeitsbelastung sorgen dafür, dass es den Mitarbeitern leichter fällt, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, wodurch das Burnout-Risiko verringert wird. Darauffolgende Studien haben das gezeigt Work-Life-Balance ist entscheidend für das langfristige Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
  4. Steigert Effizienz und Produktivität: Mit vorhandener Automatisierung arbeiten Unternehmen effizienter, was zu einer höheren Produktivität führt. Eine bessere Produktivität führt zu einem besseren Endergebnis und Unternehmenserfolg, was wiederum in der Regel zu besseren Arbeitsbedingungen, einer besseren Vergütung und letztendlich zu einer höheren Arbeitsmoral der Mitarbeiter führt.
  5. Unterstützt das Mitarbeiterwachstum: Der Wegfall monotoner, mühsamer Aufgaben stellt sicher, dass die Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich auf ihre berufliche Entwicklung und Möglichkeiten zum Aufbau von Fähigkeiten zu konzentrieren. Bessere Fähigkeiten führen zu kreativeren Denk- und Problemlösungsfähigkeiten und fördern eine Wachstumsmentalität, die für langfristigen Erfolg und Zufriedenheit unerlässlich ist.
  6. Befähigt zur Entscheidungsfindung: Schließlich liefert die Workflow-Automatisierung Echtzeitdaten und -analysen, sodass Mitarbeiter fundiertere Entscheidungen treffen können. Dieser positive Effekt stärkt die Mitarbeiter und gibt ihnen ein größeres Gefühl der Autonomie und Kontrolle über ihre Arbeit.

Durch die Einbeziehung dieser Prinzipien in ihre Strategien zur Workflow-Automatisierung schaffen Unternehmen ein positiveres und erfüllenderes Arbeitsumfeld und helfen, Burnout-Symptome zu lindern.

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