Integration von Bewerbermanagementsystemen (ATS): Vorteile, Strategien und Beispiele

Die Einstellung von Mitarbeitern ist eine Kunst, keine Wissenschaft, und Lebensläufe können nicht Aufschluss darüber geben, ob jemand in die Unternehmenskultur passt.“

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Howard Schultz, Vorsitzender und CEO von Starbucks

Die meisten Personalmanager würden Howard Schultz ohne weiteres zustimmen, dass bei der Suche eines Unternehmens nach Talenten keine einzelne Informationsquelle jemals eine vollständige und umfassende Beurteilung der Bewerber liefern kann.

Eine effektive Einstellung von Kandidaten basiert auf einer gesunden Mischung aus vielen verschiedenen Quellen, wie z. B. formellen Vorstellungsgesprächen, gegenseitiger Kommunikation, internen und externen Diskussionen, Lebensläufen, Referenzprüfungen und Teambeobachtungen. Manchmal kann sogar ein herausragender Lebenslauf kritische Mängel bei Bewerbern verbergen, die nur durch verbale Kommunikation entdeckt werden können, da wichtige Hinweise auf die berufliche Eignung häufig aus der Präsentation stammen.

Leider ist es für Personalmanager ein absolutes Muss, den Bewerberverfolgungsprozess richtig zu gestalten, und das ist keine leichte Aufgabe. Personalmanager stehen unter ständigem Druck, sicherzustellen, dass sie alle richtigen Informationsquellen nutzen, um den richtigen Kandidaten für den richtigen Job zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu finden. Wenn sie es richtig machen, werden wichtige Aufgaben rechtzeitig erledigt und das Unternehmen kann sehr erfolgreich sein. Wenn sie das nicht tun, kann das Unternehmen nicht die Erwartungen erfüllen, das Geschäft läuft langsamer und wertvolle Talente gehen woanders hin.

Zu dieser Herausforderung kommt noch die Macht hinzu, die Bewerber über den Einstellungsprozess haben. So wie Einkäufer Einkaufsmöglichkeiten haben, können potenzielle Mitarbeiter unter anderem entscheiden, welchem ​​Arbeitgeber sie beitreten, wie lange sie bei ihnen bleiben und wie aggressiv sie dem Unternehmen helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Aus diesem Grund nutzen moderne Personalmanager Bewerbermanagementsysteme (ATS), um sicherzustellen, dass sie im Einstellungsprozess nicht nur die richtigen Leute finden, sondern diese auch gut behandeln. Ein ATS allein ist zwar wertvoll, aber die Integration mit anderen Tools und Systemen macht es noch effektiver. Durch die Verknüpfung von Stellenausschreibungen, Kommunikationsplattformen und HR-Workflows ATS-Integrationslösungen Optimieren Sie jede Phase der Einstellung, von dem Moment an, in dem ein Bewerber Interesse an einer Stelle bekundet, bis zum ersten Tag und darüber hinaus.

Was ist ein Bewerber-Tracking-System (ATS)?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses, der Personalmanagern und relevanten Stakeholdern das Leben erleichtert. Es ist ein Softwareprogramm (oder Teil einer Reihe von Softwarelösungen), das den gesamten Einstellungs- und Rekrutierungsprozess von oben bis unten verwalten kann.

Ein effizientes ATS-System sollte in der Lage sein:

• Bewerberinformationen empfangen, speichern und verarbeiten
• Integrieren Sie Tools zur weiteren Identifizierung, Filterung und Auswahl qualifizierter Kandidaten
• Kategorisieren Sie Lebensläufe anhand gewünschter Schlüsselwörter und Auswahlkriterien
• Unterstützen Sie uns bei der Durchführung von ersten Screening-Anrufen, der Planung von Interviews und der Koordination mit Stakeholdern

Darüber hinaus können einige fortschrittliche ATS-Systeme möglicherweise Jobportale, Social-Media-Kanäle und Karriere-Websites durchsuchen, um ideale Kandidaten anhand von Schlüsselwörtern basierend auf Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten zu finden.

Die meisten Unternehmen verfügen über mehrere Systeme zur Verwaltung der Bewerbernachverfolgung. Bei guter Integration können diese Systeme den Einstellungsprozess optimieren und die Auswahl und das Management von Kandidaten beschleunigen und folglich die Zeit bis zur Besetzung der gewünschten Position minimieren.

Was ist ATS-Integration?

Bei der ATS-Integration wird ein Bewerbermanagementsystem (ATS) mit anderen HR- und Business-Tools verbunden, um den Einstellungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Die Integration ermöglicht einen nahtlosen Datentransfer zwischen Systemen und bietet eine zentrale Ansicht der Mitarbeiterdaten, was zu einem effizienteren Einstellungsprozess führt.

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Warum ist die ATS-Integration wichtig?

Für einen effizienten Einstellungsprozess ist es sehr wichtig, die ATS-Integration mit den Daten in HR-Systemen zu implementieren. Bewerber haben hohe Erwartungen, wenn sie sich auf Stellen bewerben. Sie möchten, dass der Einstellungsprozess schnell, reibungslos und transparent abläuft. HR-Manager haben ähnliche Erwartungen. Sie müssen den Einstellungsprozess so effizient wie möglich gestalten, damit sie so viele Kandidaten bearbeiten können, wie es die Zeit zulässt. Wenn eine Organisation jedoch mehrere Systeme zur Verfolgung der Bewerberaktivität verwendet, kann dies leider beide Parteien verlangsamen und zu mehreren Verzögerungen und zum Verlust der Verfügbarkeit von Talenten führen.

Die Integration von Bewerber-Tracking-Daten zusammen und mit anderen kritischen HR-Systemen verhindert Verzögerungen, stärkt den Einstellungsprozess und erhöht langfristig die Produktivität und Arbeitsmoral. Die ATS-Integration stellt sicher, dass Bewerber den Prozess schneller durchlaufen, sodass alle Parteien in einem angemessenen Zeitrahmen zu einer Entscheidung kommen können. Es hilft auch sicherzustellen, dass die richtige Person für die Stelle ausgewählt wird, basierend auf mehreren Datenquellen, die während des Einstellungsprozesses entdeckt wurden.

Beispiele für gängige ATS-Integrationen

HR-Managementsysteme

Integration eines ATS mit HR-Management-Plattformen wie BambooHR or Workday ermöglicht die nahtlose Datenübertragung von Kandidatenprofilen in Mitarbeiterakten und automatisiert so den Übergang von der Rekrutierung zum Onboarding.

Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme

Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen wie ADP or Paycor ermöglicht die automatische Übertragung von Mitarbeiterdaten direkt vom ATS an die Gehaltsabrechnungsplattform. Dadurch wird eine rechtzeitige Bezahlung sichergestellt und die manuelle Dateneingabe nach der Einstellung eines Kandidaten entfällt.

E-Signatur-Apps

Plattformen wie DocuSign kann in ein ATS integriert werden, um den Papierkram bei Neueinstellungen zu vereinfachen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterschriften sicher eingeholt werden.

5 Vorteile der ATS-Integration

Die ATS-Integration mit Daten verschiedener ATS-Anbieter und mit anderen kritischen HR-Systemen bietet viele Vorteile. Diese beinhalten:

1. Beschleunigte Kandidatenfindung

Bewerber-Tracking-Systeme und ihre unterstützenden Systeme können gleichzeitig in mehrere Stellenausschreibungsportale integriert werden. Leider ist die Menge und Art der geteilten Daten von Portal zu Portal unterschiedlich. Die Integration von Daten beschleunigt die Bereitstellung durchsuchbarer, navigierbarer Anwendungen. Dies verringert die Zeit, die Personalchefs benötigen, um richtig zu navigieren und Kandidatendaten zu berücksichtigen.

2. Überlegenes Engagement der Kandidaten

Sobald ein solider Kandidat mit dem Bewerbungsprozess beginnt, sind Zeit und Engagement von entscheidender Bedeutung. HR-Manager müssen diese Personen in den Prozess investieren, um sicherzustellen, dass sie am Ende des Prozesses rentable Einstellungen bleiben. Durch die ATS-Integration können sie sicherstellen, dass internes Feedback zwischen wichtigen Stakeholdern, das oft in verschiedenen Systemen erfasst wird, ordnungsgemäß integriert und verwaltet wird. Dies hilft Unternehmen dabei, Einstellungsentscheidungen schneller zu treffen, und hilft, „Kandidatenangebote“ zu vermeiden, die Unternehmen zusätzliche Zeit und Geld kosten können.

3. Höhere Glaubwürdigkeit bei der Personaleinstellung

Ein Unternehmen mit einem konsistenten Einstellungs- und Rekrutierungsprozess, der fundierte Entscheidungen auf der Grundlage mehrerer Datenquellen treffen kann, steigert seine Glaubwürdigkeit in den Augen der Kandidaten. Kandidaten haben Vertrauen darin, dass das Unternehmen, für das sie sich entscheiden, gute Entscheidungen trifft, und haben wahrscheinlich das Gefühl, dass sich diese guten Entscheidungen auf das gesamte Unternehmen erstrecken.

4. Beschleunigtes Onboarding

Sobald der Kandidat das Stellenangebot annimmt, beginnt der Onboarding-Prozess. Informationen, die während des Bewerbungsprozesses gesammelt werden, wie z. B. Standort, Servicebereitstellungsanforderungen, Fähigkeiten und andere wichtige Informationen, müssen neuen Einstellungsmanagern und anderen relevanten Onboarding-Stakeholdern zur Verfügung gestellt werden. Eine effektive Datenintegration zwischen diesen kritischen Systemen und Prozessen sorgt für einen schnellen und produktiven Prozess.

5. Höhere Mitarbeiterproduktivität

Ein zufriedener und inspirierter Mitarbeiter, der sich von einer Organisation gewollt fühlt, wird diese hohe Moral wahrscheinlich noch lange nach seinem Eintritt in die Organisation tragen. Eine hohe Moral führt auch fast immer zu einer hohen Produktivität, was ein großer Vorteil für Organisationen in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld ist marketplace.

Jitterbits Ansatz zur effektiven Integration von Anwendungsverfolgungssystemen

Wir glauben fest an ein verbraucherorientiertes Bewerbermanagement. Wir glauben, dass die Integration verschiedener Quellen von Mitarbeiterdaten sowohl die Beziehung zwischen Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber stärkt, indem sie die Verwaltung des Bewerbers und seiner Erfahrungen vor der Einstellung rationalisiert. Jitterbits HR-Automatisierungslösungen basieren auf vier Grundpfeilern:

1. Anwendungskonnektoren. Anwendungskonnektoren sind Funktionen, die vorgefertigte und wiederverwendbare Konnektivität zu einem bestimmten Endpunkt bereitstellen, z Workday oder andere gängige HCM-Systeme. Konnektoren teilen Daten und reduzieren die Komplexität der direkten Interaktion mit der API oder den Datenaustauschprotokollen eines Endpunkts.

2. Integrationsrezepte. Rezepte sind einzelne vorgefertigte Integrationsprojekte, die Daten in einer Richtung zwischen ähnlichen Objekten über zwei Anwendungen oder Systeme hinweg verschieben. Dies könnte beispielsweise eine Integration zwischen der Software für die Spesenabrechnung und dem Lohnverwaltungssystem sein.

3. Prozessvorlagen. Hierbei handelt es sich um Gruppen vorgefertigter Anwendungsfälle für die Integration, die die Ausführung eines bestimmten Prozesses mithilfe einer Reihe von Objekten in mehreren Anwendungen oder Systemen beschleunigen. Dies könnte beispielsweise zwischen einem Vergütungsmanagementsystem und einem Leistungsmanagementsystem mit dem Endziel der Konsistenz erfolgen.

4. Lieferdienste. Dabei handelt es sich um vorgefertigte professionelle Services mit festem Umfang, die ohne Anpassungen eingerichtet werden. Sie bieten außerdem die Möglichkeit, die Prozessvorlagen durch Anpassung an zusätzliche Objekte und Endpunkte zu erweitern. Auf diese Weise können Experten für HCM-Integration Best Practices empfehlen und bei der Skalierung von HCM-Anwendungsfällen helfen.

Mit einem leistungsstarken und einfach zu bedienenden KI-gestützte IntegrationsplattformJitterbit ermöglicht es Personalmanagern und anderen Beteiligten, eine Verbindung zu beliebigen lokalen oder Cloud-Anwendungen herzustellen. So können sie den ROI steigern, die Kundenzufriedenheit erhöhen und die Servicebereitstellung und -verwaltung optimieren, was ihnen einen Wettbewerbsvorteil in einem äußerst wettbewerbsintensiven Markt verschafft.

Für einen genaueren und maßgeschneiderten Blick darauf, wie die Integrationsstrategie des Bewerbermanagementsystems (ATS) für Sie funktionieren kann, Planen Sie noch heute eine Demo, um unsere Integrationsplattform kennenzulernen.