5 Vorteile einer soliden Bewerber-Tracking-System (ATS)-Integrationsstrategie

Von Greg Belkin, Senior Director, Produktmarketing

„Leute einzustellen ist eine Kunst, keine Wissenschaft, und Lebensläufe können einem nicht sagen, ob jemand in ein Unternehmen passt company's Kultur.“
– Howard Schulz, Vorstandsvorsitzender und CEO von Starbucks

Die meisten Personalmanager würden Howard Schultz ohne weiteres zustimmen, wenn a company Bei der Suche nach Talenten wird keine einzelne Informationsquelle jemals eine vollständige, vollständige und umfassende Bewerberbewertung liefern können.

Eine effektive Einstellung von Kandidaten basiert auf einer gesunden Mischung aus vielen verschiedenen Quellen, wie z. B. formellen Vorstellungsgesprächen, gegenseitiger Kommunikation, internen und externen Diskussionen, Lebensläufen, Referenzprüfungen und Teambeobachtungen. Manchmal kann sogar ein herausragender Lebenslauf kritische Mängel bei Bewerbern verbergen, die nur durch verbale Kommunikation entdeckt werden können, da wichtige Hinweise auf die berufliche Eignung häufig aus der Präsentation stammen.

Leider ist es für Personalmanager ein absolutes Muss und keineswegs eine leichte Aufgabe, den Bewerber-Tracking-Prozess richtig hinzubekommen. Personalmanager stehen unter ständigem Druck, sicherzustellen, dass sie alle richtigen Informationsquellen nutzen, um den richtigen Kandidaten für die richtige Stelle zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu finden. Wenn sie es richtig machen, werden kritische Aufgaben pünktlich erledigt und die Organisation kann sehr erfolgreich sein. Wenn nicht, wird die company Die Produktion kann nicht den Erwartungen entsprechen, das Geschäft verlangsamt sich und wertvolle Talente gehen woanders hin.

Zu dieser Herausforderung kommt noch die Macht hinzu, die Bewerber über den Einstellungsprozess haben. So wie Einkäufer Einkaufsmöglichkeiten haben, können potenzielle Mitarbeiter unter anderem entscheiden, welchem ​​Arbeitgeber sie beitreten, wie lange sie bei ihnen bleiben und wie aggressiv sie dem Unternehmen helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Aus genau diesem Grund verwenden moderne HR-Manager Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), um sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess sie nicht nur in die Lage versetzt, die richtigen Mitarbeiter zu finden, sondern sie auch gut behandelt, von dem Moment an, in dem ein Bewerber Interesse an einer Stelle bekundet, bis hin zu und über den ersten Arbeitstag hinaus.

Was ist das Bewerber-Tracking-System (ATS)?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses, der Personalmanagern und relevanten Stakeholdern das Leben erleichtert. Es ist ein Softwareprogramm (oder Teil einer Reihe von Softwarelösungen), das den gesamten Einstellungs- und Rekrutierungsprozess von oben bis unten verwalten kann.

Ein leistungsfähiges ATS-System beispielsweise nimmt im Idealfall nahezu alle Bewerberinformationen entgegen, speichert und verarbeitet sie. Es enthält auch intelligente Tools, um qualitativ hochwertige Kandidaten weiter zu identifizieren, zu filtern und schließlich auszuwählen. Ein ATS hilft beim Sortieren von Lebensläufen und kategorisiert sie basierend auf gewünschten Schlüsselwörtern und Auswahlkriterien. Dies optimiert den Auswahlprozess, sodass Personal- und Einstellungsmanager die Kandidaten auswählen können, die für die Stelle besser geeignet sind. Fortschrittliche Bewerber-Tracking-Systeme können auch Jobportale, Social-Media-Kanäle und Karriere-Websites scannen, um ideale Kandidaten anhand von Schlüsselwörtern basierend auf Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten usw. zu finden.

Nach der Sammlung und Beschaffung eines gesunden Stapels von Lebensläufen helfen ATS und seine unterstützenden Lösungen auch bei der Abstimmung der ersten Screening-Anrufe, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Koordinierung zwischen den verschiedenen Interessengruppen und Interviewpartnern, um die Bewerbung schnell voranzutreiben.

Die meisten Unternehmen verfügen über mehrere Systeme zur Verwaltung der Bewerbernachverfolgung. Bei guter Integration können diese Systeme den Einstellungsprozess optimieren und die Auswahl und das Management von Kandidaten beschleunigen und folglich die Zeit bis zur Besetzung der gewünschten Position minimieren.

Warum ist die ATS-Integration wichtig?

Für einen effizienten Einstellungsprozess ist es sehr wichtig, die ATS-Integration mit den Daten in HR-Systemen zu implementieren. Bewerber haben hohe Erwartungen, wenn sie sich auf Stellen bewerben. Sie möchten, dass der Einstellungsprozess schnell, reibungslos und transparent abläuft. HR-Manager haben ähnliche Erwartungen. Sie müssen den Einstellungsprozess so effizient wie möglich gestalten, damit sie so viele Kandidaten bearbeiten können, wie es die Zeit zulässt. Wenn eine Organisation jedoch mehrere Systeme zur Verfolgung der Bewerberaktivität verwendet, kann dies leider beide Parteien verlangsamen und zu mehreren Verzögerungen und zum Verlust der Verfügbarkeit von Talenten führen.

Die Integration von Bewerber-Tracking-Daten zusammen und mit anderen kritischen HR-Systemen verhindert Verzögerungen, stärkt den Einstellungsprozess und erhöht langfristig die Produktivität und Arbeitsmoral. Die ATS-Integration stellt sicher, dass Bewerber den Prozess schneller durchlaufen, sodass alle Parteien in einem angemessenen Zeitrahmen zu einer Entscheidung kommen können. Es hilft auch sicherzustellen, dass die richtige Person für die Stelle ausgewählt wird, basierend auf mehreren Datenquellen, die während des Einstellungsprozesses entdeckt wurden.

Nehmen Sie zum Beispiel die ATS-Integration mit Onboarding. Obwohl in der Branche oft diskutiert, betrachten wir bei Jitterbit einen automatisierten Onboarding-Prozess als einen wichtigen Bestandteil des Rekrutierungsprozesses. Sobald der Kandidat eingestellt ist, muss er geschult, entwickelt, mit Schlüsselwerkzeugen ausgestattet werden, um ihm zum Erfolg zu verhelfen, und mit anderen wichtigen Ressourcen verbunden werden, die ihm zum Erfolg verhelfen.

Dieser Prozess liefert wichtige Rekrutierungsdaten, wie z. B. kandidatenspezifische Wachstumsmöglichkeiten und das Potenzial, andere fehlende Fähigkeiten innerhalb der Organisation zu füllen, ohne dass zusätzliche Personaländerungen vorgenommen werden müssen. Aus diesen Gründen sollte die Integration von Onboarding mit Rekrutierungsdaten eine organisatorische Notwendigkeit sein.

Viele ATS-Systeme können in Mitarbeiterschulungsdienste integriert werden, um zu verfolgen, wie weit der Mitarbeiter fortgeschritten ist und welche Fortschritte in welchen Bereichen noch zu machen sind. Die Verbindung von Rekrutierungs- und Onboarding-Systemen hat auch den Vorteil, dass neue HR-Managementsysteme für Mitarbeiter vorab ausgefüllt werden können, die sonst Aufmerksamkeit erfordern würden.

5 Vorteile der ATS-Integration

Die ATS-Integration mit Daten verschiedener ATS-Anbieter und mit anderen kritischen HR-Systemen bietet viele Vorteile. Diese beinhalten:

1. Beschleunigte Kandidatenfindung. Bewerber-Tracking-Systeme und ihre unterstützenden Systeme können gleichzeitig in mehrere Stellenausschreibungsportale integriert werden. Leider ist die Menge und Art der geteilten Daten von Portal zu Portal unterschiedlich. Die Integration von Daten beschleunigt die Bereitstellung durchsuchbarer, navigierbarer Anwendungen. Dies verringert die Zeit, die Personalchefs benötigen, um richtig zu navigieren und Kandidatendaten zu berücksichtigen.
2. Überlegenes Kandidatenengagement. Sobald ein solider Kandidat mit dem Bewerbungsprozess beginnt, sind Zeit und Engagement von entscheidender Bedeutung. HR-Manager müssen diese Personen in den Prozess investieren, um sicherzustellen, dass sie am Ende des Prozesses rentable Einstellungen bleiben. Durch die ATS-Integration können sie sicherstellen, dass internes Feedback zwischen wichtigen Stakeholdern, das oft in verschiedenen Systemen erfasst wird, ordnungsgemäß integriert und verwaltet wird. Dies hilft Unternehmen dabei, Einstellungsentscheidungen schneller zu treffen, und hilft, „Kandidatenangebote“ zu vermeiden, die Unternehmen zusätzliche Zeit und Geld kosten können.
3. Erhöhte Glaubwürdigkeit bei der Einstellung von Kandidaten. A company Mit einem konsistenten Einstellungs- und Rekrutierungsprozess, der fundierte Entscheidungen auf der Grundlage mehrerer Datenquellen treffen kann, erhöht sich die Glaubwürdigkeit in den Augen der Kandidaten. Die Kandidaten sind zuversichtlich, dass die Organisation, der sie beitreten möchten, gute Entscheidungen trifft, und haben wahrscheinlich das Gefühl, dass sich die gute Entscheidungsfindung auf die gesamte Organisation auswirkt.
4. Beschleunigtes Onboarding. Sobald der Kandidat das Stellenangebot annimmt, beginnt der Onboarding-Prozess. Informationen, die während des Bewerbungsprozesses gesammelt werden, wie z. B. Standort, Servicebereitstellungsanforderungen, Fähigkeiten und andere wichtige Informationen, müssen neuen Einstellungsmanagern und anderen relevanten Onboarding-Stakeholdern zur Verfügung gestellt werden. Eine effektive Datenintegration zwischen diesen kritischen Systemen und Prozessen sorgt für einen schnellen und produktiven Prozess.
5. Höhere Produktivität nach der Einstellung. Ein zufriedener und inspirierter Mitarbeiter, der sich von einer Organisation gewollt fühlt, wird diese hohe Moral wahrscheinlich noch lange nach seinem Eintritt in die Organisation tragen. Eine hohe Moral führt auch fast immer zu einer hohen Produktivität, was ein großer Vorteil für Organisationen in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld ist marketplace.

Jitterbits Ansatz zur effektiven Integration von Anwendungsverfolgungssystemen

Wir glauben fest an ein verbraucherorientiertes Bewerbermanagement. Wir glauben, dass die Integration verschiedener Quellen von Mitarbeiterdaten sowohl die Mitarbeiter- als auch die Arbeitgeberbeziehung stärkt, indem die Art und Weise optimiert wird, wie der Kandidat und seine Erfahrungen vor der Einstellung verwaltet werden. Wir nennen das die Mitarbeiter 360 Ansatz, dessen Kern sich um vier Grundpfeiler dreht:

1. Anwendungskonnektoren. Anwendungskonnektoren sind Funktionen, die vorgefertigte und wiederverwendbare Konnektivität zu einem bestimmten Endpunkt bereitstellen, z Workday oder andere gängige HCM-Systeme. Konnektoren teilen Daten und reduzieren die Komplexität der direkten Interaktion mit der API oder den Datenaustauschprotokollen eines Endpunkts.
2. Integrationsrezepte. Rezepte sind einzelne vorgefertigte Integrationsprojekte, die Daten in einer Richtung zwischen ähnlichen Objekten über zwei Anwendungen oder Systeme hinweg verschieben. Dies könnte beispielsweise eine Integration zwischen der Software für die Spesenabrechnung und dem Lohnverwaltungssystem sein.
3. Prozessvorlagen. Hierbei handelt es sich um Gruppen vorgefertigter Anwendungsfälle für die Integration, die die Ausführung eines bestimmten Prozesses mithilfe einer Reihe von Objekten in mehreren Anwendungen oder Systemen beschleunigen. Dies könnte beispielsweise zwischen einem Vergütungsmanagementsystem und einem Leistungsmanagementsystem mit dem Endziel der Konsistenz erfolgen.
4. Lieferservice. Diese sind vorkonfiguriert mit festem Umfang professional services ohne Anpassungen einrichten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Prozessvorlagen durch Anpassungen auf zusätzliche Objekte und Endpunkte zu erweitern. Auf diese Weise können Experten für HCM-Integration Best Practices empfehlen und HCM-Anwendungsfälle skalieren.

Mit einer leistungsstarken und benutzerfreundlichen Cloud-API-Integrationsplattform ermöglicht Jitterbit HR-Managern und anderen Beteiligten, sich mit jeder lokalen oder In-Cloud-Anwendung zu verbinden, um den ROI zu steigern, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die Servicebereitstellung und -verwaltung zu optimieren ihnen einen Vorteil in einem äußerst wettbewerbsintensiven Markt.

Für einen genaueren und maßgeschneiderten Blick darauf, wie die Integrationsstrategie des Bewerbermanagementsystems (ATS) für Sie funktionieren kann, kontaktieren Sie uns heute.