ForgeRockin menestys API-integraatioiden avulla

Aihe ASC 606, Financial Accounting Standards Boardin (FASB) käyttöönottamat tulot asiakassopimuksista, muuttavat merkittävästi yritysten tulojen kirjaamista. ForgeRockin täytyi ymmärtää tietojensa tärkeys ja tulojen tunnistamisen tarkkuus voidakseen seurata liiketoimintansa yleistä tilaa, jotta se pysyisi vaatimustenmukaisena ja tunnistaisi kasvumahdollisuuksia.

He tiesivät, että heillä oli tiukka aikataulu saada ASC 606 -toteutus päätökseen, ja resurssien, ajan ja budjetin puutteen vuoksi oli selvää, että nämä esteet voisivat viivyttää projektin etenemistä. ForgeRock ymmärsi, että he tarvitsivat väliohjelmistoratkaisun, joka oli riittävän joustava varmistaakseen, että tuotot voidaan kirjata johdonmukaisesti kaikkialla heidän liiketoiminnassaan noudattaen samalla uutta tulontunnistusstandardia (ASC 606). Lisäksi ASC 606:n tarkka käyttöönotto vaati useiden vuosien taloudellista raportointia taaksepäin.

Yksittäisen ratkaisun käyttöönotto muuttaa liiketoiminnan työnkulkuja merkittävästi

ForgeRock käytti Intacct-sopimusmoduulia, joka on kehitetty erityisesti ASC 606:ta varten. Jo ennen ASC 606 -vaatimusten huomioimista Intacct-ratkaisun toteuttamisessa, Intacct-ratkaisun liiketoimintalogiikka olisi pakottanut merkittäviä logiikkamuutoksia sisällä Salesforce. Koko toimintatapansa ja myyntiprosessinsa muuttaminen sisällä Salesforce ei ollut hyväksyttävää, koska se liittyy suoraan Salesforce yksitellen. Välttääkseen nämä ei-toivotut muutokset ForgeRockin oli pidettävä kaksi järjestelmää erillään. Heidän täytyi kuitenkin luottaa API-alustaan, joka voisi ottaa kaiken liiketoimintalogiikan, yhdistää sen ja sijoittaa sen API-palveluun käyttääkseen sitä.

Tämä oli erittäin monimutkaista, koska ForgeRockilla on 10-12 yksikköä, joissa heillä on palkkalista. Kaikilla yhteisöillä on palkkioiden pääomitus ja konsernin toimintavaluutta. Eri komponenttien monimutkaisuuden vuoksi ne on jaettava tuotteiden, SKU:iden ja ehtojen välillä ja ne on siirrettävä väliohjelmiston läpi, jotta niitä voidaan hallita oikein. Suunnittelussa oli monia liikkuvia osia, jotka vaativat työnkulkuja, joihin sisältyivät API-kutsut, jotka jakavat SKU:t kahdeksi, ja soveltaivat sitten monimutkaista itsenäistä myyntihintaa (SSP) sekä kustannuslaskentaa.

KAAVIO: Forgerock RevRec -tietovirta.

Tietopolulla vertailukelpoiseen historialliseen 606:een

Toinen suuri ja haastava osa projektia oli historiallisten tietojen uudelleen esittäminen. Heidän täytyi huuhdella, poistaa yksityiskohdat ja sitten määrittää historiatiedot uudelleen voidakseen tarjota vertailukelpoisia historiallisia ASC 606 -tulojen kirjaamisraportteja. Alun perin ForgeRock halusi omaksumisen vuoden 2017 alussa, mutta siinä oli liian monia monimutkaisia ​​tekijöitä tämän aikajanan saavuttamiseksi. Niinpä he päättivät ottaa askeleen taaksepäin, katsoa, ​​mitä se sisältäisi, ja päättivät, että heidän oli siirrettävä projekti vuoteen 2018 asti. Tämä päivämäärän muutos antoi ForgeRockille luottamusta, jota tarvitaan projektin onnistuneeseen päätökseen niiden laatustandardien mukaisesti. tiesi, että se oli toimitettava.

”Meidän piti palata aina vuoteen 2012, koska kustannusanalyysimme valitsemamme elinkaaren mukaan on neljä vuotta. Meidän piti katsoa kaikkea, mitä toistimme. Alun perin oikaisimme vuodelle 2015 ja hyväksyimme vuonna 2017, ja siellä oli niin paljon tietoa, kuten sopimuksia ja provisioita, jotka piti tarkistaa, jotta pystymme ymmärtämään täysin, mikä lykätty ja varojen saldo 31. joulukuuta 2015 olisi ASC 606:n mukaan. .” sanoi John Fernandez, ForgeRockin talousjohtaja.

ForgeRock koki merkittäviä muutoksia lähiajan tuloissa

ASC 606:n mukaisen tuloutuksen muutos voi merkittävästi vaikuttaa millä tahansa tietyllä jaksolla kirjattujen tuottojen määrään ja siten vaikuttaa tulojen vuosittaiseen kasvuun. company.

VC-yhteisö opettelee vielä ASC 606:n vaikutuksista. SaaS-yrityksiin on monessa suhteessa tottunut, mutta keskustelut eivät juuri vielä käy tämän ympäriltä. Ne, jotka tulevat peliin, kamppailevat ymmärtääkseen numeroiden dramaattista vaikutusta.

"Lukujemme mukaan tämä on uusi maailma, ja meidän on suoritettava täydellinen historiallinen näkymä vuosittaisesta trendistä ymmärtääksemme paremmin suorituskykyä company. Meidän on varmistettava, että ymmärrämme kuinka tarkastella lukuja parantaaksemme ennusteitamme ja mikä on tulos- ja tulosvaikutus suhteessa palkkioihin ja pääomaan. On tapahtunut suuri muutos, ja paljon resursseja, rahaa ja työtä on käytetty tämän saattamiseksi oikein", sanoi John Fernandez.

– Lopulta tämä kaikki on vettä sillan alla ja kaikki ovat sopeutuneet uusiin standardeihin, mutta siihen asti uskon, että jotkut sijoittajat voivat olla hämmentyneitä. Jos yritykset eivät tee tätä oikein, saattaa tulla jopa olennaisia ​​oikaisuja, ja se on varmasti epämiellyttävää asianomaiselle company. Tällä hetkellä se on hyvin monimutkaista, aikana, jolloin teknologioiden ja prosessien pitäisi yksinkertaistua."

Ilman oikeaa alustaa olisi monia kipupisteitä

”Monet yritykset saattavat käyttää pikakuvaketta ja koodata kaiken, mutta kun he tekevät ensimmäisen muutoksen, he huomaavat pian, että heidän menetelmänsä on puutteellinen ja he ovat saattaneet jopa unohtaa yhden yhteyksistä, jotka heidän täytyy tehdä kirjanpidossa tai järjestelmässä. itse. Virheitä syntyy, koska heillä ei ole asianmukaista väliohjelmistoa, joka auttaisi heitä liikkumaan sen läpi. Tarkastelimme muita iPaaS-ratkaisuja; heillä oli samanlaiset toiminnot API-kutsujen tekemiseen ja segmentointiin, mutta emme saaneet heiltä haluamaamme käyttötapausta yksinkertaisella tavalla." sanoi John Fernandez

Edes pisteestä pisteeseen, ei ole tapaa asettaa tarvittavia viestejä jonoon. Näkyvyys ei olisi nolla siitä, mitä toisessa päässä tapahtuu, ja kunkin päätepisteen tilasta olisi viipyvä kysymys. Jos API-sanoma luodaan lähdejärjestelmästä ja se tulee virheeksi, ja toinen järjestelmä ei toimi, siitä tulee suuri ongelma. Sinun on käsiteltävä uudelleen, mikä on toinen asia sinänsä.

Jos ForgeRock ei olisi ratkaissut tätä alustalla, he olisivat kohdanneet monia esteitä. Heidän olisi esimerkiksi kirjoitettava API:t Salesforce ja Intacct ja kehitä se molemmista päistä muuttaaksesi tietopakettia. Tätä projektia ei olisi voitu toteuttaa ForgeRockin nykyisten teknologiantarjoajien kanssa, eivätkä he halunneet palkata kehittäjien armeijaa rakentamaan sovellusliittymiä.

Jos jaat kuuden resurssin kokonaiskustannukset kuuden kuukauden aikana, projekti on saattanut saavuttaa miljoona dollaria tai enemmän. Jitterbit-alusta antoi ForgeRockille mahdollisuuden noudattaa tiukkoja määräaikoja, pysyä budjetissa ja olla käyttämättä arvokkaita resursseja, joita tarvitaan muihin projekteihin.

”On vaikea kuvitella, ettei meillä olisi alustaa, joka auttaisi meitä saavuttamaan sen, mitä meidän piti tehdä. Aloitimme kesäkuussa ja sen oli määrä valmistua syyskuussa. Olisimme tarvinneet noin kuusi resurssia noudattaaksemme tätä määräaikaa. sanoi Anil Madithati, Senior Manager, Business Applications and Architecture.

Tarvitset alustan, joka on tehokas, nopea, skaalautuva ja luotettava

Jitterbitin avulla ForgeRock luo mukautetun API:n Intacctille; heillä on paljon liiketoimintalogiikkaa, joka on otettava käyttöön API:n ympärillä. Nyt on erittäin helppoa poimia tietoja järjestelmästä toiseen, jotta tiedot pakataan helposti, päivitetään automaattisesti ja siirretään nopeasti minne tahansa.

"Tarvitset alustan, joka pystyy käsittelemään uudelleenkäsittelymekanismia. Kyse ei ole vain sen tekemisestä, vaan myös siitä, miten skaalaat. Jos jokin epäonnistuu, tarvitset alustan, joka auttaa jonottamaan, käsittelemään automaattisesti ja ilmoittamaan nopeasti järjestelmänvalvojalle ryhtymään välittömiin toimiin. Jitterbitillä kaikki on automatisoitua ja API:iden luominen on paljon yksinkertaisempi tapa." sanoi Anil Madithati.

- company on tällä hetkellä API for Intacct ja toinen Visual Compliance, joka on ForgeRockin lakisääteisen tarkastuksen vaatimustenmukaisuussovellus, jota käytetään lailliseen auditointiin. Yhteystiedot, liidit ja kirjanpitäjät auditoidaan tällä järjestelmällä. Heillä on myös oma API, joka poimii säännöllisin väliajoin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ja käsittelee sen sitten Salesforce. ForgeRockilla on yhteensä neljä sovellusliittymää – Intacct, RevSym, Visual Compliance ja Salesforce, lisää tulossa. Jitterbit toimii väliohjelmistona Intacct ERP -järjestelmän välillä Salesforce. ForgeRock hyödyntää Jitterbit APIa poimiakseen tietoja, kuten myyntilaskuja ja myyntitilaustietoja, ja lähettää ne RevSymille ASC 606 -yhteensopivuuden varmistamiseksi, joka toteutetaan Jitterbitin kautta.

Meistä

ForgeRock on digitaalinen henkilöllisyyden hallinta company muuttaa organisaatioiden tapaa olla turvallisesti vuorovaikutuksessa asiakkaiden, työntekijöiden, laitteiden ja asioiden kanssa.