Automatisering til videregående uddannelser
Saml dine campusdata, optimer omkostningsbesparelser og skab studerendes succes med Jitterbit's Harmony.
Anerkendt integration for globalt lederskab og præstation
Higher Ed-integrationer er hårde. Vi kan hjælpe.
Jitterbit giver højere uddannelsesinstitutioner mulighed for at maksimere deres teknologiinvesteringer ved hurtigt og sikkert at forbinde data fra flere kilder - det være sig SaaS, cloud, on-premises eller ældre apps. Videregående uddannelsesinstitutioner stoler på Jitterbits team af eksperter og integrationsløsninger i virksomhedsklasse til at levere hybride læringsoplevelser, en omfattende profil af hver elev, strømlinet fakturering og meget mere.
360-graders visning
Eliminer datasiloer og skab et komplet overblik over dine studerende, alumner og donorer.
Handlingsbar indsigt
Udnyt dataindsigt til at levere personlige oplevelser, der driver elevernes succes.
Problemfri Integration
Integrer nemt kritiske data og processer på tværs af hele elevens livscyklus.
Hurtig ROI
Skab en forbundet campus op til 80 % hurtigere med out-of-the-box integrationsløsninger.
Hør, hvad vores kunder siger.
"Efter at have arbejdet med Banner i mere end 25 år ved jeg, at integration er den mest udfordrende del, og jeg vil sige, at dette har været mit langt nemmeste integrationsprojekt ved at bruge Jitterbit til at flytte data fra en kilde til en anden."
Jennifer O'Brien-Knotts | Direktør for Enrollment Services Systems & Technology, Lehigh University
"Med Harmony Direkte! Berklee har opnået en symfoni af succes: en forbundet, virtuel campus, hvor studerendes information altid er opdateret og præcis."
Luke Stevens | CTO, Berklee Online
Automatiser datastrømme og processer gennem hele elevrejsen.
Fremme effektiv elevrekruttering
Implementering af effektive rekrutteringsstrategier kræver et komplet overblik over studerendes data på tværs af flere kilder, herunder Customer Relationship Management (CRM) platforme, sociale mediekanaler, marketingautomatiseringsplatforme og kommunikationsværktøjer. For at drive mere effektive rekrutteringskampagner bør institutioner integrere disse forskellige systemer for at skabe tilpassede rekrutteringsmeddelelser, spore vigtige milepæle (som campusbesøg), opbygge rekrutteringsgrupper og mere.
Strømline ansøgning til tilmelding
Efterhånden som universitetsoptagelser bliver mere konkurrencedygtige, bliver institutioner udfordret med at styre en kompleks studerendes livscyklusproces, der involverer evaluering af ansøgninger, beslutning om økonomisk støtte, kommunikation af beslutninger, håndtering af ventelister og tilmelding af studerende. Jitterbit hjælper med at strømline denne proces ved at automatisere elevdataintegration mellem CRM (som Salesforce og Microsoft Dynamics), ERP (Ellucian Banner and Colleague), Student Information Systems (SIS) og læringsplatforme (Moodle og Canvas).
Styrk elevernes succes
Jitterbits forenede platform konsoliderer elevdata fra flere systemer for at give værdifulde analyser, der hjælper undervisere med at overvåge elevernes fremskridt, tilbyde personlig support og forbedre elevernes resultater. Disse tilpassede dataindsigter muliggør også skræddersyede karriereydelser, rådgivning og tidlig indsats for udsatte studerende. Plus, ved at automatisere administrative opgaver og forbinde forskellige systemer sammen, kan institutioner frigøre tid til at fokusere på at forbedre elevernes oplevelser og træffe datadrevne beslutninger, der gavner hele institutionen.
Automatiser Alumni Engagement & Advancement
Effektivt alumni-engagement er afgørende for skolens fundraising. Men stærke alumni-engagementstrategier er ofte mangefacetterede og kræver omfattende databasevedligeholdelse, en engagerende kommunikationsplan, adskillige finansieringskilder og andre programmer og begivenheder. At skabe succesfuldt engagement starter med at integrere disse applikationer for at strømline alumni-oplevelser, herunder CRM'er, databaser, platforme for samfundsengagement, fundraising-applikationer (som Blackbaud Raiser's Edge) og finansielle systemer.
Topinstitutioner stoler på, at Jitterbit driver deres Connected Campus.
Lær mere om Higher Ed integrationssucces.
Ofte stillede spørgsmål om integration af videregående uddannelser
Hvorfor har du brug for dataintegration på videregående uddannelser?
Videregående uddannelser er ved at blive nytænkt med engagement og personalisering som kernen i læring og studerendes succes. Uddannelsesskiftet har tre hovedsøjler, som institutionerne skal omfavne.
- Kommunikation - Kommuniker løbende med eleverne med den rigtige information baseret på, hvor eleven er i livscyklussen og i de rigtige kanaler.
- Onsite og eLearning – Giv nye måder at undervise på og eLearning-kapaciteter.
- Forlovelse - Lever en friktionsfri og engagerende elevoplevelse for at sikre elevernes fastholdelse og succes og for at fremme et langsigtet forhold som alumni.
For at bygge fundamentet for disse tre søjler skal systemer og data integreres for at muliggøre et 360-graders syn på eleverne. Denne indsigt hjælper institutioner med hurtigt at levere personlige og innovative oplevelser. Her er detaljer om, hvorfor institutioner integrerer datasystemer for videregående uddannelser.
Automatiser manuelle processer: Flerårige studerende, fakulteter og læseplansdata findes ofte i forskellige uddannelsesdatabaser, elevdatasystemer og filer. Dataene skal manuelt eksporteres og uploades til andre databaser for at træffe beslutninger, svare på anmodninger og levere rapportering.
Manuelle processer er tidskrævende, kræver analytikerressourcer og er fejltilbøjelige. Tidsforsinkelsen i at udføre manuelle processer betyder, at rapportering ikke kan foretages, beslutninger kan ikke træffes, og eleverne modtager ikke rettidig information, før de manuelle uploads er gennemført.
Forbind data og systemer for at aktivere elevens livscyklus: Nutidens institutioner omfavner hele studerendes livscyklus fra rekruttering, til optagelser, til studerendes succes og alumni-engagement. Hver fase understøttes af forskellige data og systemer fra forskellige leverandører.
For problemfrit at engagere eleverne gennem livscyklussen skal data og systemer integreres. For eksempel, Taylor University bruger Salesforce som grænseflade for optagelsesvejledere til at arbejde med studerende og spore kommunikation gennem optagelsesfasen. Men elevansøgningsprocessen foregår i Banner. Så hver dag bruger Taylor Jitterbit til at trække data ud af Banner og indlæse dem i Salesforce så optagelsesvejlederne har et fuldstændigt overblik over deres elever.
Udfør hurtige integrationer: Institutioner skal konkurrere ved at accelerere kritiske use cases gennem integration i uddannelse. Selvom en brugerdefineret integration kan implementeres, kan den samme brugerdefinerede kode være skør og mindre formbar, når først en virksomhed skal redigere eller forbinde yderligere systemer eller automatisere nye forretningsprocesser.
Det er her en brugervenlig API-integrationsplatform med lav kode kan tilføje skalerbarhed og fremskynde integrationer ved at levere genbrugelige komponenter såsom projekter, skabeloner og opskrifter.
Hvad er din pris?
Lær mere om vores prissætning her. Som en videregående uddannelsesinstitution kan du være berettiget til vores foretrukne priser for videregående uddannelser. Kontakt os at lære mere.
Hvad er nogle af de mest almindelige anvendelser for integration af videregående uddannelser?
Jitterbit har hundredvis af højere uddannelseskunder, og mange skaber en 360-graders visning af elevdata på tværs af hele universitetsrejsen. Forskellige stadier af rejsen kræver forskellig kommunikation, personalisering og tjenester, som er muliggjort af integrationen af disse videregående uddannelsesdatasystemer. Her er nogle af de mest almindelige anvendelsestilfælde.
Studenterhvervelse: Dette er et vigtigt initiativ for at holde tilmeldingen stærkt. Der er mange aktiviteter involveret i rekruttering af studerende, såsom at samle data fra flere kilder, tilpasse og administrere rekrutteringsbeskeder, spore vigtige milepæle i rekrutteringsprocessen, såsom dem, der har foretaget en virtuel rundvisning eller besøg på campus og opbygning af rekrutteringsgrupper hvor kommende elever kan lære mere om skolen.
Mange systemer skal integreres for at muliggøre disse aktiviteter, herunder CRM (Salesforce), Elevinformationssystemer, ERP (kollega og banner), sociale mediekanaler (Facebook og Twitter) og marketingautomatisering og kommunikationsværktøjer (Marketo og SMS).
Optagelse og tilmelding: College optagelser er blevet stadig mere konkurrencedygtige. Skoler skal have adgang til alle detaljerne i en studerendes ansøgning, bestemme økonomisk støtte, træffe de rigtige optagelsesbeslutninger, kommunikere beslutningerne til accepterede studerende, administrere ventelister og tilmelde eleverne til klasser og boliger.
Disse elevdata skal så automatiseres, så information kan synkroniseres problemfrit mellem systemerne. Systemer, der kræver integration inkluderer CRM (Salesforce), elevansøgnings- og testoplysninger (Common App, SAT/ACT, FAFSA), Student Information Systems, ERP (Colleague, Banner, Oracle Peoplesoft) og marketingautomationssystemer (Marketo og Pardot).
Marketing: Når eleverne er færdiguddannede, begynder de en ny rejse mod eksamen, og skolerne er dedikerede til elevernes succes. Dette kræver kommunikation med studerende, sikring af, at eleverne tilmelder sig passende kurser, sporing af studerendes fremskridt, overvågning af fuldførelse af kurser og indgreb for studerende i "risiko" og forbinder studerende med akademisk støtte og rådgivning. Systemer, der kræver integration omfatter marketing automation-systemer (Salesforce Marketing Cloud), Learning Management Systems (Blackboard, Canvas, Moodle) og andre.
Fremgang: Fundraising er et stort initiativ for skolerne og er afhængig af alumni-engagement. Aktiviteterne omfatter at føre en database over alumner og donorer, engagere sig med dem, skaffe midler, diversificere finansieringskilder, formalisere anerkendelsesprogrammer og afholde begivenheder. Systemer, der kræver integration er CRM (Salesforce), databaser (Oracle, SAP), karrierecentre, fundraising-systemer (Raiser's Edge, Salesforce Education Cloud, Giftworks), finansielle systemer, sociale mediekanaler og andre.
Alumner og samfundsengagement: Karriereservice og rådgivning er vigtige dele af studerendes succes. Gymnasier og universiteter bygger databaser over praktikmuligheder, matcher studerende til karrieremuligheder, forbinder studerende med alumner for karrierementorskaber og jobs og identificerer virksomheder til karrieremesser på campus.
Online studerendes fællesskaber holder eleverne engagerede og aktive i fællesskabet. Systemer der kræver integration er CRM (Salesforce), Elevinformationssystemer, Læringsstyringssystemer (Blackboard, Canvas, Moodle), elevsundhedsportal, online sociale platforme (Salesforce Community Cloud), indholdsstyringssoftware (Drupal) og andre.
Hvad er nogle af de bedste praksisser for dataintegration på videregående uddannelser?
- Indløs company- bred datastyring: Datagovernance er det sæt af principper og praksis, der sikrer data af høj kvalitet og er vigtigt for at have et præcist 360-graders overblik over studerende og organisationen. Gør datastyring til en company-bredt initiativ og få executive buy-in på forhånd. Start i det små med datastyring og udvid den over tid.
- Anvend praksis for datahåndtering på videregående uddannelser: Som en del af datastyring skal du anvende datahåndteringspraksis for videregående uddannelser, der definerer og administrerer data på en moderne og moden måde. Betragt data som et institutionelt aktiv, der kan bruges på en åben måde, så de kan genbruges. Involver de teams, der forstår dataene bedst (f.eks. optagelser, tilmelding, studerendes succes).
- Bestem registreringssystemer: Et af de første trin i datastyring på videregående uddannelser er at forstå og bestemme, hvilke systemer der er registreringssystemer. Denne beslutning vil hjælpe med at skabe en forenklet dataarkitektur, der eliminerer dobbeltarbejde og minimerer databevægelse.
- Definer data: Et andet trin i dataadministration for videregående uddannelser er at forstå, hvilke data der findes, hvad er formålet, hvem der ejer dem, og hvad der kan gøres med dem. Opret delte definitioner af data, så der er en fælles forståelse, som forhindrer flere definitioner af de samme data. Se på data fra en virksomhed, ikke et teknisk perspektiv. Definer funktioner og objekter. Data skal være omkring en person (studerende, køberdemografi).
- Identificer almindelige værktøjer: Et andet trin i dataadministration for videregående uddannelser er at indsnævre de værktøjer, der skal bruges. Find et fælles værktøjssæt på tværs af systemer og data for at spare tid, penge og fokus.
- Opret datakort: Bestem tidligt, hvilke data der kommer ind, og hvor dataene vil gå hen. Hvis der er to systemer med lignende data, skal du organisere dataene, bestemme hvilke data der skal hen, og opbevare andre data et andet sted. Opret klare indikatorer på felter med almindelige navne. Derudover skal du, når du indlæser dataene, rækkefølge dem, så datapunkterne altid er de mest opdaterede.
- Del integrationer op i flere trin: Forsøg ikke at koge havet. Brug en integrationsplatform som Jitterbit til at dele job op i flere trin. For eksempel hvis data flyttes fra Banner til Salesforce som er en SQL-database, opret følgende trin: kør forespørgsler i Banner; dump data i en midlertidig tabel i Banner; lave ændringer for at få det i form til Salesforce; læs til Salesforce ved hjælp af Jitterbit-kortlægning.
- Opret sikkerhedskopier for at lette gendannelse: For eksempel, hvis en studerende dropper en klasse i de første 10 dage af et semester, skal klassen slettes i listen over aktive kurser i Salesforce at være synkroniseret med Banner. Hvis en skole bruger Jitterbit til at kopiere Salesforce ind i reservetabeller med elevinformation som backup, SQL kan bruges til at sammenligne poster mellem Banner og Salesforce for at finde sletningerne. Også her kan Jitterbit lette sletningerne i Salesforce.
Hvordan kan du samarbejde med Jitterbit?
Jitterbit tilbyder forskellige muligheder for partnerskaber, herunder partnerskaber designet til systemintegratorer (SI'er), Managed Service Providers (MSP'er) og uafhængige softwareleverandører (ISV'er). Hvis du har en konsulentpraksis for videregående uddannelser, eller du er udbyder af Higher Ed-software og er interesseret i at blive partner, lær mere og kontakt her at blive en PoweredBy Jitterbit Partner. En partnermanager kontakter dig for at se, hvordan din virksomhed unikt kan drage fordel af programmet.