Greg Belkin, Diretor de Marketing de Produto, Jitterbit
Sharvaani, Gerente de Marketing de Conteúdo, Jitterbit
De acordo com o Pesquisa de integração de API de recursos humanos de 2021 da Jitterbit, 32% das organizações respondentes estão priorizando o recrutamento como uma das principais prioridades de integração do sistema em 2022. A pesquisa também descobriu que mais 30% dos entrevistados estão priorizando o gerenciamento de remuneração e 28% dos entrevistados estão focados na integração e desativação de funcionários como um ponto focal de 2022.
Recrutamento, gestão de remuneração e onboarding-offboarding de funcionários têm um efeito profundamente positivo na experiência do funcionário e do gerente de RH, desde o momento em que o primeiro contato é feito com um candidato, passando pelo recrutamento, contratação e integração, até o último dia de trabalho. Cada um é um processo tradicionalmente difícil de gerenciar, mas, se gerenciado adequadamente, pode impactar positivamente tanto o funcionário quanto o gerente de RH.
Recrutamento e Rastreamento de Candidatos
Vamos enfrentá-lo: os candidatos têm grandes expectativas quando se candidatam a um novo cargo. Eles querem que o processo de contratação seja rápido, tranquilo e transparente. Os gerentes de RH têm expectativas semelhantes, pois precisam que o processo seja o mais eficiente possível para que possam processar tantos candidatos quanto o tempo permitir. Infelizmente, se uma organização estiver usando vários sistemas para rastrear a atividade do candidato sem compartilhar e coordenar os principais dados, isso pode levar a atrasos que afetam negativamente o moral do candidato, a produtividade interna e podem resultar em perda de disponibilidade de talentos.
Integrando sistemas de rastreamento de candidatos e outras fontes de dados relacionadas ao recrutamento:
- Evita a ocorrência de atrasos, fortalece o processo de contratação e aumenta a produtividade e o moral dos funcionários em potencial.
- Permite chegar mais facilmente a uma decisão de contratar ou não contratar em um período de tempo razoável.
- Garante que a pessoa certa para o trabalho seja selecionada com base em várias fontes de dados descobertas durante o processo de contratação.
Onboarding-offboarding de funcionários
De acordo com a pesquisa de integração de 2021 da Jitterbit, mais de 52% dos entrevistados indicaram que os sistemas de integração e desligamento de RH em sua organização estão atualmente integrados de uma forma ou de outra. Além disso, quase um terço (28%) dos entrevistados da pesquisa também estão priorizando a integração de integração nos próximos 12 meses – deixando claro que a integração e a exclusão são uma prioridade organizacional. Organizações de alto desempenho sabem que quando um novo funcionário ingressa em uma organização, muita coisa acontece em segundo plano para acomodar sua chegada. Ajustes e novas entradas devem ser feitas nos sistemas existentes de gerenciamento de capital humano, bem como folha de pagamento, despesas, gerenciamento de ativos e compras. Com tantos sistemas diferentes precisando de atualização, a possibilidade de erro humano e atrasos excessivos aumenta exponencialmente.
A integração dos sistemas de integração e desligamento de funcionários atinge vários objetivos principais, incluindo:
- Permitindo que informações críticas coletadas no processo de recrutamento sejam compartilhadas com soluções tradicionais de onboarding.
- Possibilidade reduzida de atrasos ou erros relacionados à entrada manual.
- Capacidade de novos funcionários concluírem os processos de integração mais rapidamente, diminuindo o tempo de produtividade.
- Ajudar os gerentes de RH a lidar com questões críticas de pessoal mais rapidamente, fornecendo-lhes acesso mais fácil aos dados pertinentes relacionados aos funcionários.
Ultradent, uma empresa global de fornecimento e fabricação odontológica company e cliente da Jitterbit, é uma organização que apreciou essa necessidade de automação de integração e desligamento de funcionários e decidiu fazer algo a respeito. “Queríamos criar uma experiência de integração perfeita e abandonar um processo demorado que incluía vários departamentos, sistemas e dependências de pessoal”, disse Jason Namoc, engenheiro de integração da Ultradent. “O resultado [de fazer isso] é uma experiência perfeita que agilizou o tempo de produtividade dos funcionários e aumentou a satisfação dos funcionários.”
Gestão de Remuneração e Despesas de Funcionários
O relatório de Integração de RH de 2021 constatou que 30% dos entrevistados desejam integrar o software relacionado ao gerenciamento de remuneração nos próximos 12 meses. A Jitterbit acredita que um dos principais impulsionadores desse desejo é que o gerenciamento de remuneração costuma ser estressante, complexo e demorado para todas as partes envolvidas. É também um processo de alta visibilidade do qual os funcionários dependem para acertar na primeira tentativa. O gerenciamento de remuneração geralmente envolve a coordenação de vários sistemas de registro, incluindo sistemas formais de gerenciamento de despesas, garantindo que a remuneração e as despesas sigam as regras estabelecidas nos sistemas de gerenciamento de recursos humanos (HRM) e a execução do processo na folha de pagamento. Também envolve o atendimento aos funcionários que esperam que esse processo de compensação e reembolso seja justo, oportuno e preciso. Isso coloca muita pressão sobre RH, finanças e todas as outras partes interessadas para acertar.
A integração de processos críticos relacionados a remuneração e despesas de funcionários leva a vários benefícios importantes para as organizações. Os benefícios incluem:
- Maior produtividade para gerentes de RH automatizando relatórios de despesas e processos relacionados à folha de pagamento, revisões de conformidade e envios.
- Maior satisfação e moral dos funcionários graças à entrada acelerada de despesas e à visibilidade detalhada da folha de pagamento.
- Modelo de tempo de pagamento acelerado em que se pode confiar para o planejamento financeiro crítico.
Jitterbit como um facilitador estratégico de automação de RH
A Jitterbit entende que o RH mudou drasticamente nos últimos cinco anos. Candidatos e funcionários têm mais opções e podem esperar mais de seus futuros e atuais empregadores, tanto financeira quanto emocionalmente. Por esse motivo, estamos fazendo parceria com empresas para ajudá-las a utilizar seus investimentos em tecnologia da melhor maneira possível para manter os funcionários em potencial engajados e manter os funcionários atuais felizes e produtivos. O Jitterbit automatiza e integra sistemas complexos de gestão de recursos humanos, como gerenciamento de despesas, gerenciamento de benefícios, sistemas de folha de pagamento e recompensa especializada de funcionários ou aplicativos de bem-estar executados no local ou na nuvem.
Os modelos do Jitterbit, por exemplo, oferecem integrações únicas e pré-construídas que movem dados rapidamente em uma direção entre objetos semelhantes em dois aplicativos ou sistemas. Quando se trata de gerenciamento de integração e desligamento no RH, os modelos do Jitterbit incluem:
- Workday << >> ServiceNow Onboarding de Funcionários Offboarding: Este novo modelo de integração de funcionários foi desenvolvido para usuários de ambos Workday e ServiceNow. É uma solução pré-embalada para integrar Workday Gestão de Capital Humano (HCM) para ServiceNow ITSM. O Workday para ServiceNow O modelo de processo fornece uma experiência unificada para processos de integração de funcionários para ativar o trabalhador, incluindo TI, instalações e solicitações de segurança para emitir o laptop do funcionário, crachá, espaço na mesa, etc.
- Workday << >> Salesforce Onboarding de Funcionários Offboarding: Este modelo é projetado para usuários de ambos Workday e Salesforce. É uma solução pré-embalada para integrar Workday Gestão de Capital Humano (HCM) para Salesforce Nuvem de Vendas. O Workday para Salesforce O modelo de processo fornece uma experiência unificada para processos comuns de integração e desligamento de funcionários
- Workday <<>> Oracle NetSuite Employee Onboarding Offboarding: Este modelo é uma solução pré-embalada para integração Workday Gestão de Capital Humano (HCM) para NetSuite ERP. O Workday para NetSuite Process Template fornece uma experiência unificada para processos comuns de integração e desligamento de funcionários.
- Workday <> Modelo de Despesas de Funcionários Coupa: O Jitterbit está pronto para uso Workday Modelos de integração Coupa que permitem que os funcionários evitem realizar procedimentos complicados de registro de despesas. Uma solução pré-embalada, este modelo acelera a configuração da conta de gerenciamento de despesas e reduz os requisitos de suporte técnico. O pessoal de RH economiza tempo para realizar o registro de despesas manualmente, levando a uma maior produtividade. Os funcionários sentem uma maior sensação de satisfação e moral graças ao tempo de pagamento acelerado.
- Modelo de Despesas de Funcionários NetSuite <> Coupa: Projetado para Workday e usuários Coupa, este modelo foi projetado para aliviar os encargos de gerenciamento de tempo para funcionários e gerentes de RH que os atendem. A criação e o gerenciamento de relatórios de despesas são simplificados e automatizados, reduzindo o espaço para erro humano, aumentando a velocidade de reembolso de despesas de funcionários e proporcionando uma melhor experiência geral para todos os usuários.
