Jitterbit iPaaS
Jitterbit EDI
Jitterbit API Manager
Jitterbit MCP
Jitterbit App Builder
Marketplace
Management Console
Cloud Datastore
Message Queue
Jitterbit AI
Come implementare l'EDI
Se avete letto il nostro “Che cos’è l’EDI?” blog, potreste essere interessati a scoprire come la vostra azienda può trarre vantaggio dall'EDI. L'implementazione dell'EDI è un investimento strategico che può aiutarvi a rimanere competitivi, migliorare le relazioni con i fornitori e creare una migliore esperienza per i clienti. Jitterbit EDI semplifica il processo automatizzando il trasferimento dei dati tra i tuoi partner commerciali e i sistemi interni, come le piattaforme ERP e CRM.
Indipendentemente dalla soluzione scelta, vediamo come implementare l'EDI nella vostra organizzazione.
Cosa sono gli standard EDI?
Gli standard EDI sono stati stabiliti decenni fa per definire un insieme generico e ripetibile di segnaposto di dati strutturati (dati risiedenti in un campo fisso all'interno di un record) e di regole per la creazione di documenti commerciali comuni. Questi documenti includono, ma non sono limitati a, ordini di acquisto, fatture e avvisi di spedizione in formato elettronico.
Visualizza tutti i tipi di documenti EDI
Il motivo principale della creazione di questi standard era aiutare le aziende a evitare di perdere tempo e risorse preziosi nella definizione dei layout di documenti commerciali comuni. Il risultato finale per le aziende è una riduzione dei costi e un processo più efficiente nella configurazione dei componenti di integrazione. La definizione degli standard EDI è un processo continuo, poiché i requisiti aziendali vengono perfezionati ed estesi e devono quindi essere registrati in un linguaggio di definizione dei dati comune.
Esiste un'ampia varietà di standard EDI specifici per settore che presentano convenzioni specifiche per una regione. Ad esempio, ANSI X12 è lo standard nordamericano, EDIFACT è lo standard europeo e ce ne sono molti altri. I set di transazioni potrebbero essere X12 4010 che contengono i diversi documenti (ordine d'acquisto, fattura, avviso di spedizione, ecc.). I set si suddividono ulteriormente in sottoinsiemi per particolari settori (ad es. vendita al dettaglio, manifatturiero, sanitario, trasporti e logistica, ecc.).
7 passaggi per un'integrazione EDI di successo
Una volta che la tua azienda e il tuo partner commerciale decidete di voler fare affari utilizzando l'EDI, ci sono alcuni passaggi generali che potete seguire per iniziare il processo:
1. Comprendi i requisiti
Ottieni la Guida all'Implementazione EDI dal tuo partner commerciale. Questa definirà come saranno strutturati i documenti commerciali elettronici selezionati.
2. Scegli il software EDI
Acquista un software EDI che includa mappe di documenti e un traduttore. Questo software viene utilizzato per trasformare i dati del tuo sistema contabile (ad esempio ordini, spedizioni, ecc.) nel formato richiesto o imposto dal tuo partner commerciale.
3. Scambio di documenti di prova
Una volta configurato questo software, tu e il tuo partner commerciale inizierete tipicamente a testare lo scambio di documenti.
4. Stabilire la connettività
Comunica con il tuo partner commerciale per determinare come i tuoi documenti EDI possono essere scambiati. I metodi più comuni sono tramite Internet EDI, una Value Added Network (VAN) o un trasferimento elettronico di documenti diretto uno a uno/peer-to-peer. La soluzione Jitterbit eiCloud utilizza Internet EDI come metodo principale per lo scambio di documenti commerciali con i partner commerciali. Possiamo anche scambiare documenti con le VAN come interconnessioni.
5. Elaborazione di documenti di prova
Esegui una serie di test con il tuo provider di soluzioni EDI per verificare che il tuo software funzioni correttamente e che il tuo partner commerciale riceva i documenti in modo corretto.
6. Configura l'elaborazione parallela
Eseguire l'elaborazione di documenti in parallelo, continuando a inviare e ricevere documenti cartacei con il vostro partner commerciale.
7. Passare completamente all'EDI
Alla fine, eliminate lo scambio di documenti commerciali cartacei. Noterete una notevole riduzione dei costi di elaborazione dei documenti, un drastico aumento dell'accuratezza dei dati, della velocità di scambio dei documenti commerciali, flussi di cassa migliorati, una riduzione degli errori di elaborazione e un aumento dei livelli di servizio al cliente.
Come funziona lo scambio EDI?
Prendiamo un semplice esempio di un dettagliante e di un fornitore che configurano l'EDI. Il rapporto è ora operativo e il dettagliante invia un ordine di acquisto che verrà ricevuto dal software EDI (come quello fornito da eiCloud di Jitterbit). Verrà quindi convalidato e una conferma di ricezione sarà inviata al mittente. Il destinatario avrà ora visibilità dell'ordine di acquisto. Dopo che questo processo è completato, diventano disponibili altre opzioni, come l'utilizzo del software EDI per trasformare e importare il documento in un sistema di contabilità o per convertire l'ordine di acquisto in una fattura da rispedire al dettagliante (dopo che l'ordine è stato evaso).
Gestisci le tue transazioni B2B con Jitterbit EDI
In sintesi, l'implementazione dell'EDI sostituisce lo scambio di documenti cartacei e massimizza l'efficienza della coerenza elettronica. Il modo in cui utilizzi tale efficienza dipende da te, integrando questi documenti nei tuoi processi quotidiani.
