Jitterbit iPaaS
Jitterbit EDI
Jitterbit API Manager
Jitterbit MCP
Jitterbit App Builder
Marketplace
Management Console
Cloud Datastore
Message Queue
Jitterbit AI
Så här implementerar du EDI
Om du har läst vår “Vad är EDI?” blog, kanske du är intresserad av hur ert företag kan dra nytta av EDI. En EDI-implementering är en strategisk investering som kan hjälpa er att förbli konkurrenskraftiga, förbättra leverantörsrelationerna och skapa en bättre kundupplevelse. Jitterbit EDI Förenklar processen genom att automatisera dataöverföringar mellan dina handelspartners och interna system, såsom ERP- och CRM-plattformar.
Oavsett vilken lösning du väljer, låt oss dyka ned i hur du kan implementera EDI i din organisation.
Vad är EDI-standarder?
EDI-standarder etablerades för decennier sedan för att definiera en generisk och upprepningsbar uppsättning strukturerade dataplatshållare (data som finns i ett fast fält i en post) och regler för skapandet av vanliga affärsdokument. Dessa dokument inkluderar, men är inte begränsade till, inköpsorder, fakturor och leveransmeddelanden i elektronisk form.
Huvudorsaken till att dessa standarder skapades var att hjälpa företag att undvika att lägga värdefull tid och värdefulla resurser på att definiera layouter för vanliga affärsdokument. Slutresultatet för företag är sänkta kostnader och en mer effektiv process för att sätta upp integrationskomponenter. Att definiera EDI-standarder är en pågående process i takt med att affärskraven förfinas och utökas och därför måste dokumenteras i ett gemensamt datadefinitionsspråk.
Det finns ett brett utbud av branschspecifika EDI-standarder som har konventioner som är specifika för en viss region. Till exempel är ANSI X12 den nordamerikanska standarden, EDIFACT är den europeiska standarden och det finns många andra. Transaktionsuppsättningarna kan vara X12 4010 som innehåller de olika dokumenten (inköpsorder, faktura, leveransmeddelande etc.). Uppsättningarna delas upp ännu mer i delmängder för särskilda branscher (t.ex. detaljhandel, tillverkning, hälso- och sjukvård, transport och logistik etc.).
7 steg för lyckad EDI-integration
När ditt företag och er handelspartner har bestämt att ni vill göra affärer med hjälp av EDI finns det några allmänna steg ni kan vidta för att påbörja processen:
1. Förstå kraven
Hämta EDI-implementeringshandboken från din handelspartner. Denna definierar hur dina valda elektroniska affärsdokument kommer att struktureras.
2. Välj EDI-programvara
Köp EDI-programvara som inkluderar dokumentmappningar och en översättare. Denna programvara används för att omvandla data från ditt affärssystem (t.ex. order, leveranser etc.) till det format som efterfrågas/krävs av din handelspartner.
3. Testdokumentutbyte
När denna programvara är konfigurerad kommer du och din handelspartner vanligtvis att börja testa dokumentutbyten.
4. Upprätta anslutning
Kommunicera med din handelsগুলোতে för att bestämma hur dina EDI-dokument kan utbytas. De vanligaste metoderna är via Internet-EDI, ett mervärdesnätverk (VAN) eller direkt en-till-en/peer-to-peer-överföring av elektroniska dokument. Jitterbit eiCloud-lösningen använder Internet-EDI som primär metod för att utbyta affärsdokument med handelspartner. Vi kan även utbyta dokument med VAN-nätverk som sammankopplingar.
5. Testa dokumentbearbetning
Utför en serie tester med din EDI-lösningsleverantör för att verifiera att din programvara fungerar korrekt och att din handelspartner tar emot dokumenten korrekt.
6. Konfigurera parallellbearbetning
Utför parallell dokumentbearbetning där du fortfarande skickar och tar emot pappersdokument med din handelspartner.
7. Gå över helt till EDI
Slutligen, stäng av utbytet av affärsdokument på papper. Du kommer att märka en kraftig minskning av dokumenthanteringskostnaderna, en dramatisk ökning av datans noggrannhet, snabbare utbyte av affärsdokument, förbättrade kassaflöden, minskade hanteringsfel och en ökning av kundservicenivåerna.
Hur fungerar EDI-utbyte?
Låt oss ta ett enkelt exempel med en återförsäljare och en leverantör som sätter upp EDI. Relation är nu etablerad och återförsäljaren skickar en inköpsorder som tas emot av EDI-programvaran (såsom den som tillhandahålls av Jitterbits eiCloud). Den valideras sedan och en bekräftelse skickas tillbaka till avsändaren. Mottagaren har nu insyn i inköpsordern. När den processen är klar blir andra alternativ tillgängliga, som att använda EDI-programvaran för att omvandla och importera dokumentet till ett affärssystem eller att konvertera inköpsordern till en faktura som skickas tillbaka till återförsäljaren (efter att beställningen har levererats).
Hantera dina B2B-transaktioner med Jitterbit EDI
Sammanfattningsvis ersätter EDI-implementering pappersutbytet och maximerar effektiviteten av elektronisk konsekvens. Hur du utnyttjar denna effektivitet är upp till dig genom att integrera dessa dokument i dina dagliga processer.
