Greg Belkin, Directeur du marketing produit, Jitterbit
Sharvani, Responsable marketing de contenu, Jitterbit
Selon Enquête sur l'intégration de l'API des ressources humaines 2021 de Jitterbit, 32 % des organisations interrogées accordent la priorité au recrutement en tant que priorité clé de l'intégration du système en 2022. L'enquête a également révélé que 30 % supplémentaires des répondants accordent la priorité à la gestion de la rémunération, et 28 % des répondants se concentrent sur l'intégration et le départ des employés en tant que point focal de 2022.
Le recrutement, la gestion de la rémunération et l'onboarding-offboarding des employés ont tous un effet profondément positif sur l'expérience de l'employé et du responsable RH, dès le premier contact avec un candidat, en passant par le recrutement, l'embauche et l'intégration, et jusqu'au tout début. dernier jour de travail. Chacun est un processus traditionnellement difficile à gérer, mais s'il est correctement géré, il peut avoir un impact positif à la fois sur l'employé et sur le responsable des ressources humaines.
Recrutement et suivi des candidatures
Avouons-le : les candidats ont des attentes élevées lorsqu'ils postulent à un nouveau poste. Ils veulent que le processus d'embauche soit rapide, fluide et transparent. Les responsables RH ont des attentes similaires, en ce sens qu'ils ont besoin que le processus soit le plus efficace possible afin de pouvoir traiter autant de candidats que le temps le permet. Malheureusement, si une organisation utilise plusieurs systèmes pour suivre l'activité des candidats sans partager ni coordonner les données clés, cela peut entraîner des retards qui nuisent au moral des candidats, à la productivité interne et peuvent entraîner une perte de disponibilité des talents.
Intégration des systèmes de suivi des candidatures et d'autres sources de données liées au recrutement :
- Empêche les retards de se produire, renforce le processus d'embauche et augmente la productivité et le moral des employés potentiels.
- Permet d'arriver plus facilement à une décision d'embauche ou de non-embauche dans un délai raisonnable.
- S'assure que la bonne personne pour le poste est sélectionnée en fonction de plusieurs sources de données découvertes au cours du processus d'embauche.
Embarquement et départ des employés
Selon l'enquête sur l'intégration 2021 de Jitterbit, plus de 52 % des répondants ont indiqué que les systèmes d'intégration et de désintégration des RH au sein de leur organisation sont actuellement intégrés sous une forme ou une autre. En outre, près d'un tiers (28 %) des répondants au sondage accordent également la priorité à l'intégration de l'intégration au cours des 12 prochains mois, ce qui montre clairement que l'intégration et la désintégration sont une priorité absolue pour l'organisation. Les organisations performantes savent que lorsqu'un nouvel employé rejoint une organisation, il se passe beaucoup de choses en arrière-plan pour s'adapter à son arrivée. Des ajustements et de nouvelles entrées doivent être apportés aux systèmes de gestion du capital humain existants, ainsi qu'à la paie, aux dépenses, à la gestion des actifs et à l'approvisionnement. Avec autant de systèmes différents nécessitant une mise à jour, la possibilité d'erreur humaine et de retards excessifs augmente de façon exponentielle.
L'intégration des systèmes d'intégration et de départ des employés permet d'atteindre plusieurs objectifs clés, notamment :
- Permettre aux informations critiques collectées lors du processus de recrutement d'être partagées avec les solutions d'intégration traditionnelles.
- Diminution de la possibilité de retards ou d'erreurs liés à la saisie manuelle.
- Possibilité pour les nouveaux employés de terminer les processus d'intégration plus rapidement, ce qui réduit le temps de productivité.
- Aider les responsables des ressources humaines à résoudre plus rapidement les problèmes de personnel critiques en leur fournissant un accès plus facile aux données pertinentes relatives aux employés.
Ultradent, un fournisseur et une fabrication dentaires mondiaux company et client Jitterbit, est une organisation qui a compris ce besoin d'automatisation de l'intégration et du départ des employés et a décidé de faire quelque chose à ce sujet. « Nous cherchions à créer une expérience d'intégration transparente et à nous éloigner d'un processus fastidieux qui incluait plusieurs départements, systèmes et dépendances en matière de personnel », a déclaré Jason Namoc, ingénieur d'intégration chez Ultradent. « Le résultat [de cette opération] est une expérience transparente qui accélère la productivité des employés et augmente leur satisfaction. »
Rémunération et gestion des dépenses des employés
Le rapport 2021 sur l'intégration des RH a révélé que 30 % des répondants envisagent d'intégrer un logiciel lié à la gestion de la rémunération au cours des 12 prochains mois. Jitterbit pense que l'un des principaux moteurs de ce désir est que la gestion de la rémunération est souvent stressante, complexe et chronophage pour toutes les parties concernées. Il s'agit également d'un processus à haute visibilité sur lequel les employés comptent pour être correct dès la première tentative. La gestion de la rémunération implique souvent la coordination de plusieurs systèmes d'enregistrement, y compris des systèmes formels de gestion des dépenses, garantissant que la rémunération et les dépenses suivent les règles établies dans les systèmes de gestion des ressources humaines (GRH) et l'exécution des processus au sein de la paie. Cela implique également de servir les employés qui s'attendent à ce que ce processus de rémunération et de remboursement soit équitable, opportun et précis. Cela met beaucoup de pression sur les RH, les finances et toutes les autres parties prenantes pour bien faire les choses.
L'intégration des processus critiques liés à la rémunération et aux dépenses des employés entraîne plusieurs avantages clés pour les organisations. Les avantages incluent :
- Augmentation de la productivité des responsables RH en automatisant les rapports de dépenses et les processus liés à la paie, les examens de conformité et les soumissions.
- Augmentation de la satisfaction et du moral des employés grâce à la saisie accélérée des dépenses et à la visibilité des détails de la paie.
- Modèle de délai de paiement accéléré sur lequel on peut compter pour une planification financière critique.
Jitterbit en tant que catalyseur stratégique d'automatisation des RH
Jitterbit comprend que les RH ont radicalement changé au cours des cinq dernières années. Les candidats et les employés ont plus de choix et peuvent se permettre d'attendre plus de leurs employeurs potentiels et actuels, tant sur le plan financier qu'émotionnel. Pour cette raison, nous travaillons en partenariat avec des entreprises pour les aider à utiliser leurs investissements technologiques de la meilleure façon possible pour maintenir l'engagement des employés potentiels et garder les employés actuels heureux et productifs. Jitterbit automatise et intègre des systèmes HRM complexes, tels que la gestion des dépenses, la gestion des avantages sociaux, les systèmes de paie et les applications spécialisées de récompense ou de bien-être des employés exécutées sur site ou dans le cloud.
Les modèles de Jitterbit, par exemple, offrent des intégrations uniques et prédéfinies qui déplacent rapidement les données dans une direction entre des objets similaires sur deux applications ou systèmes. En ce qui concerne la gestion de l'intégration et de la désintégration au sein des RH, les modèles de Jitterbit incluent :
- Workday << >> ServiceNow Intégration des employés: Ce nouveau modèle d'intégration des employés est conçu pour les utilisateurs des deux Workday ainsi que ServiceNow. Il s'agit d'une solution pré-packagée pour l'intégration Workday Gestion du capital humain (GCH) pour ServiceNow ITSM. Le Workday à ServiceNow Le modèle de processus fournit une expérience unifiée pour les processus d'intégration des employés afin d'activer le travailleur, y compris l'informatique, les installations et les demandes de sécurité pour délivrer l'ordinateur portable, le badge, l'espace de bureau, etc.
- Workday << >> Salesforce Intégration des employés: Ce modèle est conçu pour les utilisateurs des deux Workday ainsi que Salesforce. Il s'agit d'une solution pré-packagée pour l'intégration Workday Gestion du capital humain (GCH) pour Salesforce Nuage de vente. Le Workday à Salesforce Le modèle de processus offre une expérience unifiée pour les processus communs d'intégration et de départ des employés
- Workday <<>> Oracle NetSuite Employee Onboarding Offboarding: Ce modèle est une solution pré-packagée pour l'intégration Workday Gestion du capital humain (HCM) à NetSuite ERP. Le Workday au modèle de processus NetSuite offre une expérience unifiée pour les processus communs d'intégration et de départ des employés.
- Workday <> Modèle de dépenses d'employé Coupa: Jitterbit est prêt à l'emploi Workday Modèles d'intégration Coupa qui permettent aux employés d'éviter d'effectuer de lourdes procédures d'enregistrement des dépenses. Solution pré-packagée, ce modèle accélère la configuration du compte de gestion des dépenses et réduit les besoins en assistance technique. Le personnel des RH gagne du temps pour effectuer manuellement l'enregistrement des dépenses, ce qui améliore la productivité. Les employés ressentent un sentiment de satisfaction et un moral plus élevés grâce à un délai de paiement accéléré.
- Modèle de dépenses des employés NetSuite <> Coupa: Conçu pour l'existant Workday et les utilisateurs de Coupa, ce modèle est conçu pour alléger les charges de gestion du temps pour les employés et les responsables des ressources humaines qui les servent. La création et la gestion des comptes de notes de frais sont rationalisées et automatisées, ce qui réduit la marge d'erreur humaine, augmente la vitesse de remboursement des dépenses des employés et offre une meilleure expérience globale à tous les utilisateurs.
