Det anslutna campuset: Strategier för framgång

Dynamiken inom högre utbildning fortsätter att utvecklas. Efter nedgångarna under pandemin återhämtar sig antagningen: inskrivningen vid eftergymnasiala utbildningar i USA nådde 18,4 miljoner våren 2025, en ökning med 3,21 TP338T jämfört med våren 2024.

Men utsikterna för 2026 och framåt är inte lika okomplicerade. Ett föränderligt federalt politiskt landskap, potentiella begränsningar för studielån för doktorander och sjunkande internationella studenttal skapar en intensivare konkurrens om studenterna.

Som svar rör sig högskolor och universitet bort från strategier som enbart kretsar kring tillväxt och fokuserar i stället på att optimera det de redan har – förfina processer, sammankoppla system och använda data mer effektivt för att maximera effekten av varje student. Denna förändring driver institutioner att ompröva hur hela campuset fungerar, och prioriterar en mer sammanhängande upplevelse för studenter, fakultet och personal.

Att skapa ett verkligt uppkopplat campus börjar med integration över olika lokala, äldre eller molnbaserade applikationer. I den här guiden utforskar vi hur integration i högre utbildning stödjer studenternas framgång samt strategier för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av dina teknikinvesteringar.

Vad är ett anslutet campus?

Ett uppkopplat campus sträcker sig bortom en enskild teknik eller plattform. Det är ett strategiskt tillvägagångssätt för att sammankoppla system, data och tjänster över ett helt college eller universitet så att intressenter kan arbeta utifrån delad, pålitlig information.

I praktiken fokuserar ett initiativ för ett uppkopplat campus på:

• Integrering av system för akademiska ärenden, administration och studentliv
• Möjliggöra realtidsåtkomst till data mellan avdelningar
• Stödja samarbete mellan fakultet, personal, studenter, föräldrar och externa resurser
• Använda teknik för att förbättra lärande och campustjänster

Ett uppkopplat campus sträcker sig också bortom interna avdelningar. Högskolor och universitet måste dela data på ett säkert sätt med framtida studenter, föräldrar, alumner, partnerinstitutioner och offentliga organisationer. Utan integrerade system blir hanteringen av dessa datautbyten manuell, felbenägen och svår att skala upp.

Istället för att arbeta i silos samordnar anslutna campus system och processer kring studenternas framgång, vilket förenar operativ effektivitet och institutionella mål.

Fördelar med ett uppkopplat campus

Förbättrat beslutsfattande

Ett anslutet campus ger en enda, konsekvent överblick över data, vilket gör det enkelt för personalen att spåra ansökningstrender, kursers efterfrågan, riskindikatorer för studenter med mera. Med korrekt och aktuell information nära till hands kan team fatta mer informerade beslut om var resurser ska fördelas och hur man bäst stöder studenternas framgång.

Effektivare verksamhet

När system är sammankopplade kan de dela information automatiskt, vilket förkortar den tid det tar att handlägga ansökningar, avgifter och annan dokumentation. Att slippa manuell inmatning minskar dessutom antalet fel och behovet av omarbete.

Ökat antal inskrivna

Integrationen sammankopplar system för antagning, registrering och ekonomi så att studenter slipper lägga in information på nytt eller navigera mellan oberoende portaler. Genom att erbjuda tillgång varsomhelst och närsomhelst under hela inskrivningsresan kan institutioner minska den administrativa friktion som kan fördröja beslut eller få presumtiva studenter att hoppa av processen.

Personliga studentupplevelser

När data från akademiska system, studie- och karriärvägledning och engagemangssystem kopplas samman kan lärosäten se hur studenter interagerar under hela sin studietid. Detta gör det möjligt för skolor att skräddarsy kommunikation, stödtjänster och program utifrån verkliga behov i stället för antaganden.

Ökat engagemang bland tidigare studenter

För att upprätthålla intresset för sitt akademiska utbud måste högskolor och universitet koppla samman alumner med engagerande karriärmöjligheter. En ansluten datamiljö gör det möjligt för lärosäten att upprätthålla relationer med studenter efter examen och nå ut med relevanta möjligheter.

Utmaningar som förhindrar anslutning inom högre utbildning

Trots fördelarna kämpar många initiativ för uppkopplade campus med att få fäste. Nedan följer några vanliga utmaningar som kan bromsa införandet – och hur en iPaaS (Integration Platform as a Service) lösning kan hjälpa till att övervinna dem.

Applikationsöverbelastning:

Moderna högskolor och universitet har ofta hundratals programvaror i bruk, så en av de största utmaningarna med att koppla ihop dessa system är helt enkelt att veta var man ska börja. Även när det finns en tydlig plan på plats kan det ta månader eller till och med år att manuellt koppla ihop så många system.

• Så här löser iPaaS denna utmaning: Med en low-code-lösning av typen iPaaS kan organisationer visuellt kartlägga och samordna integrationer mellan alla applikationer, vilket gör det möjligt för IT-team att snabbt koppla samman flera system utan att behöva utveckla komplex anpassad kod.

Beroende av äldre system:

Många institutioner är fortfarande beroende av äldre on-premises-system som inte utformades för att kommunicera med moderna molnplattformar. Att uppgradera eller ersätta dem kan vara dyrt och tidskrävande.

• Så här löser iPaaS denna utmaning: Moderna integrationsplattformar, såsom Jitterbit iPaaS, är utformade för att koppla samman äldre system och molnbaserade system, vilket möjliggör anslutning utan avbrott.

Säkerhetsfrågor:

Universitet hanterar mycket känsliga data, från studentregister till finansiell information. Det är fullt förståeligt att ledare kan dra sig för att sammankoppla system av rädsla för att detta kan koncentrera riskerna till ett och samma ställe.

• Så här löser iPaaS denna utmaning: Integration behöver inte ske på bekostnad av säkerheten. iPaaS-plattformarna erbjuder kryptering av företagsklass, rollbaserad åtkomstkontroll och övervakningsverktyg som gör det möjligt för högskolor och universitet att koppla samman sina system på ett säkert sätt.

5 strategier för ett sammankopplat campus

Även om det finns potentiella utmaningar med att förverkliga det uppkopplade campuset, är en lösning inom räckhåll. Här är fem steg för att börja skapa ett uppkopplat campus:

1. Utveckla en tydlig integrationsstrategi

Att utforma en grundlig integreringsstrategi är det första steget för att skapa ett uppkopplat campus. Vad vill du uppnå genom integrering? Vilka processer orsakar för närvarande förseningar och vilka system är involverade?

Efter vad kommer hur. För de flesta högskolor och universitet är en iPaaS-lösning det mest skalbara alternativet, eftersom den kopplar samman molnbaserade, lokala och äldre system i en low-code-miljö. Punkt-till-punkt-integrationer kan fungera för små, isolerade användningsfall, men de blir snabbt svåra att underhålla och skala upp när antalet system ökar.

2. Automatisera med ett syfte

Ett uppkopplat campus gör det enklare att automatisera processer, men automatisering för automatiseringens egen skull kan skapa förvirring och till slut göra mer skada än nytta.

Automatisering påverkar människor olika i organisationen, så det är viktigt att inleda diskussionen med personer i olika team för att identifiera och anpassa fokusområden till de övergripande strategiska målen. Du får inte bara en tydligare bild av var automatiseringen kommer att ha störst inverkan, utan du kan också säkerställa att teamen förstår och är med på alla förändringar.

3. Tänk avdelningsöverskridande

Studenterna är ansiktet utåt för ett college eller universitet, så det är naturligt att tänka på dem först när man närmar sig en uppkopplad campusstrategi. Men det är de bakomliggande avdelningarna – som HR, ekonomi, antagning och inköp – som driver den moderna studentupplevelsen, så det är lika viktigt att koppla samman dessa interna team lika sömlöst som era system.

Börja med att kartlägga de dagliga arbetsflödena för varje avdelning för att identifiera var redundanta uppgifter eller dataöverlämningar skapar flaskhalsar. Designa sedan integrationer som eliminerar dessa smärtpunkter. Genom att ge interna team de verktyg de behöver för att arbeta smartare och med större glädje kan de lösa problem snabbare och arbeta med mindre frustration.

4. Prioritera sökandeupplevelsen

Att ansöka till en skola representerar en betydande nivå av intresse och engagemang från sökandens sida. En central del av varje uppkopplad campusstrategi bör vara att underlätta ansöknings- och inskrivningsprocessen genom att:

• Genom att använda automatiserade arbetsflöden för att skicka påminnelser om ej slutförda ansökningar och bekräfta inkomna ansökningar
• Integrera betalningshantering mellan ekonomi- och antagningssystem för att minska förseningar och undvika missförstånd kring betalningar
• Synkronisera sökandestatus över alla kommunikationskanaler så att studenter får konsekventa uppdateringar

5. Plan för skalning

Integration är inte ett engångsprojekt – det expanderar i takt med att nya system, datakällor och prioriteringar tillkommer. Institutioner bör etablera styrning tidigt för att definiera vem som äger integrationsbeslut, hur arbetsflöden hanteras och hur nya anslutningar driftsätts så att miljön kan växa utan att öka komplexiteten.

Fallstudie om anslutet campus: Saint Louis University

Även om det är mycket lättare sagt än gjort att uppnå ett verkligt uppkopplat campus finns det gott om verkliga exempel

Saint Louis University – ett privat universitet i hjärtat av St. Louis, Missouri, med över 8 500 studenter på grundnivå – tar emot tiotusentals ansökningar varje år. Att avgöra vilka som skulle antas var tidigare en stor utmaning, och personalen ägnade upp till åtta timmar om dagen åt att manuellt mata in uppgifter om sökande i Salesforce.

“Liksom alla lärosäten för högre utbildning hanterar vi flera olika uppsättningar data som kommer in i vårt system”, förklarade Matt Taitt, biträdande operationschef vid universitetet. “Vi har egna ansökningar och formulär på vår webbplats. Vi försöker integrera våra gemensamma ansökningsdata, testresultat, inköpta register, skanningslistor från mässor och data från förfrågningskort från gymnasiebesök – och samla all den datan i en enda post.”

Det skulle inte bara ta Taitt och hans team många månader – utspridda över flera dagar – att enbart mata in sina data manuellt, utan de var sedan tvungna att ägna tid åt att granska datans korrekthet. De ville ju trots allt försäkra sig om att alla fält stämde överens och att det inte fanns några dubbletter eller utelämnade uppgifter. Detta ledde till att det tidigare brukade uppstå en betydande försening mellan den tidpunkt då ansökningar och relevant data kom in och den då de bearbetades och var klara att granskas av antagningsteamet.

För att lösa detta vände sig universitetet till Jitterbit iPaaS, en modern, AI-integrerad integrationsplattform som kopplar samman äldre system och lokala system för att säkerställa att all data flyter in i ett enda, molnbaserat system, redo för antagningsteamet att agera på omedelbart.

Genom att integrera sina spridda system minskade Saint Louis University det manuella arbetet, förbättrade datanoggrannheten och lade grunden för ett verkligt anslutet campus – där personalen kan fokusera på värdeskapande arbete och studenterna får en smidigare och mer följsam ansökningsprocess.

Skapa uppkopplade studentupplevelser med Jitterbit

Det finns ingen enskild väg till ett uppkopplat campus, men framgångsrika lärosäten för högre utbildning börjar med att utvärdera system- och dataluckor för att anpassa strategin till studenternas framgång och verksamheten.

Med Jitterbit kan lärosäten för högre utbildning:

• Koppla ihop system på veckor, inte månader
• Få insyn i elevernas framsteg i realtid
• Skala integrationer när nya applikationer och datakällor läggs till
• Utnyttja säker AI för att intelligent mappa, transformera och vidarebefordra data
• Och mer

Jitterbit har hjälpt universitet som UCSF, Rutgers och Harvard att ansluta sina campus med flexibla, kodsnåla integrations- och automatiseringslösningar. Utforska hur din institution kan göra samma sak genom att ladda ner vår kostnadsfria integrerade lösningar för e-bok om utbildning, eller boka en expertledd demo för Jitterbit Harmony-plattformen.