Det uppkopplade campuset: Strategier för framgång

Dynamiken inom högre utbildning fortsätter att utvecklas. Efter minskningar under pandemin återhämtar sig antalet inskrivna: Antalet eftergymnasiala inskrivna i USA nådde 18.4 miljoner våren 2025, upp 3.2 % jämfört med våren 2024.

Men utsikterna för 2026 och framåt är inte så enkla. Ett föränderligt federalt politiskt landskap, potentiella begränsningar för utlåning till forskarstuderande och minskande internationella inskrivningar skapar en hårdare konkurrens om studenter.

Som svar på detta går högskolor och universitet bortom strategier som enbart fokuserar på tillväxt och fokuserar istället på att optimera det de redan har – förfina processer, koppla samman system och använda data mer effektivt för att maximera varje students inverkan. Denna förändring driver institutioner att ompröva hur campus fungerar som helhet och prioritera en mer sammankopplad upplevelse för studenter, lärare och personal.

Att skapa ett verkligt uppkopplat campus börjar med integration mellan olika lokala, äldre eller molnbaserade applikationer. I den här guiden ska vi utforska hur integration i högre utbildning stödjer studenters framgång, samt strategier som hjälper dig att få ut det mesta av dina teknikinvesteringar.

Vad är ett sammankopplat campus?

Ett uppkopplat campus går utöver en enda teknik eller plattform. Det är en strategisk metod för att koppla samman system, data och tjänster över ett universitet eller högskola så att intressenter kan arbeta utifrån delad och tillförlitlig information.

I praktiken fokuserar ett initiativ för uppkopplade campus på:

• Integrering av akademiska, administrativa och studentlivssystem
• Möjliggör åtkomst till data i realtid över olika avdelningar
• Stödja samarbete mellan lärare, personal, elever, föräldrar och externa resurser
• Använda teknik för att förbättra lärande och campustjänster

Ett uppkopplat campus sträcker sig även bortom interna avdelningar. Högskolor och universitet måste säkert dela data med blivande studenter, föräldrar, alumner, partnerinstitutioner och offentliga organisationer. Utan integrerade system blir hanteringen av dessa datautbyten manuell, felbenägen och svår att skala upp.

Istället för att arbeta i silos anpassar sammankopplade campus system och processer kring studenters framgång, vilket samordnar operativ effektivitet och institutionella mål.

Fördelar med ett uppkopplat campus

Förbättrat beslutsfattande

Ett sammankopplat campus ger en enhetlig bild av data, vilket gör det enkelt för personalen att spåra ansökningstrender, kursefterfrågan, indikatorer på studentrisker och mer. Med korrekt och aktuell information nära till hands kan team fatta mer välgrundade beslut om var resurser ska fördelas och hur man bäst stödjer studenters framgång.

Effektivare verksamhet

När system är sammankopplade kan de dela information automatiskt, vilket förkortar tiden det tar att behandla ansökningar, avgifter och annan dokumentation. Att eliminera manuell återinmatning minskar också fel och omarbete.

Ökad inskrivning

Integrering kopplar samman antagnings-, registrerings- och ekonomisystem så att studenter inte behöver ange information igen eller navigera i frånkopplade portaler. Genom att erbjuda åtkomst var som helst och när som helst under hela registreringsprocessen kan institutioner minska administrativa problem som kan försena beslut eller få potentiella studenter att hoppa av processen.

Personliga studentupplevelser

När data från akademiska system, rådgivnings- och engagemangssystem kopplas samman kan institutioner se hur studenter interagerar under campuslivscykeln. Detta gör det möjligt för skolor att skräddarsy kommunikation, stödtjänster och program baserat på verkliga behov istället för antaganden.

Ökat engagemang för alumner

För att upprätthålla intresset för sina akademiska erbjudanden behöver högskolor och universitet koppla samman alumner med intressanta karriärmöjligheter. En uppkopplad datamiljö gör det möjligt för institutioner att upprätthålla relationer med studenter efter examen och informera dem om relevanta möjligheter.

Utmaningar som hindrar uppkoppling inom högre utbildning

Trots fördelarna kämpar många initiativ för att få fäste på uppkopplade campus. Nedan följer några vanliga utmaningar som kan bromsa implementeringen – och hur en iPaaS (Integrationsplattform som tjänst) lösningen kan hjälpa till att övervinna dem.

Överbelastning av applikationen:

Moderna högskolor och universitet har ofta hundratals programvaror i bruk, så en av de största utmaningarna med att ansluta dessa system är helt enkelt att veta var man ska börja. Även när det finns en tydlig plan på plats kan det ta månader eller till och med år att manuellt ansluta så många system.

• Hur iPaaS löser denna utmaning: Med en lågkodsbaserad iPaaS-lösning kan institutioner visuellt kartlägga och orkestrera integrationer över alla applikationer, vilket gör det möjligt för IT-team att snabbt ansluta flera system utan att bygga komplex anpassad kod.

Beroende på äldre system:

Många institutioner är fortfarande beroende av äldre lokala system som inte är utformade för att kommunicera med moderna molnplattformar. Att uppgradera eller ersätta dem kan vara dyrt och tidskrävande.

• Hur iPaaS löser denna utmaning: Moderna integrationsplattformar, som Jitterbit iPaaS är utformade för att överbrygga äldre system och molnsystem, vilket möjliggör anslutning utan avbrott.

Säkerhetsproblem:

Universitet hanterar mycket känslig data, från studentregister till finansiell information. Förståeligt nog kan ledare tveka att koppla samman system av rädsla för att det kan koncentrera risken på ett ställe.

• Hur iPaaS löser denna utmaning: Integration behöver inte ske på bekostnad av säkerhet. iPaaS-plattformar tillhandahåller kryptering i företagsklass, rollbaserade åtkomstkontroller och övervakningsverktyg som gör det möjligt för högre utbildningsinstitutioner att ansluta system säkert.

5 strategier för ett uppkopplat campus

Även om det finns potentiella utmaningar med att förverkliga det uppkopplade campuset, är en lösning inom räckhåll. Här är fem steg för att börja skapa ett uppkopplat campus:

1. Utveckla en tydlig integrationsstrategi

Att utforma en grundlig integrationsstrategi är det första steget mot att skapa ett sammankopplat campus. Vad vill ni uppnå genom integrationen? Vilka processer orsakar för närvarande förseningar, och vilka system är inblandade?

Efter vad kommer hurFör de flesta högskolor är en företagsbaserad iPaaS det mest skalbara alternativet, som kopplar samman molnbaserade, lokala och äldre system i en miljö med låg kod. Punkt-till-punkt-integrationer kan fungera för små, isolerade användningsfall, men de blir snabbt svåra att underhålla och skala upp allt eftersom antalet system växer.

2. Automatisera med syfte

Ett uppkopplat campus gör det enklare att automatisera processer, men automatisering för automatiseringens skull kan skapa förvirring och i slutändan göra mer skada än nytta.

Automatisering påverkar människor på olika sätt inom organisationen, så det är viktigt att öppna diskussionen med personer i olika team för att identifiera och anpassa fokusområden till övergripande strategiska mål. Du får inte bara en tydligare uppfattning om var automatisering kommer att ha störst inverkan, utan du kan också säkerställa att teamen förstår och är med på eventuella förändringar.

3. Tänk tvärsektoriellt

Studenterna är ansiktet utåt för ett universitet eller högskola, så det är naturligt att tänka på dem först när man närmar sig en strategi för ett sammankopplat campus. Men det är avdelningarna bakom kulisserna – som personal, ekonomi, antagning och upphandling – som driver den moderna studentupplevelsen, så det är lika viktigt att koppla samman dessa interna team lika sömlöst som era system.

Börja med att kartlägga dagliga arbetsflöden för varje avdelning för att identifiera var redundanta uppgifter eller dataöverlämningar skapar flaskhalsar. Utforma sedan integrationer som eliminerar dessa smärtpunkter. Genom att ge interna team de verktyg de behöver för att arbeta smartare och gladare kan de lösa problem snabbare och arbeta med mindre frustration.

4. Prioritera sökandens erfarenhet

Att söka till en skola representerar ett betydande intresse och engagemang från den sökandes sida. En central del av alla strategier för sammankopplade campus bör vara att förenkla ansöknings- och registreringsprocessen genom att:

• Använda automatiserade arbetsflöden för att skicka påminnelser om ofullständiga ansökningar och bekräfta slutförda inlämningar
• Integrera betalningshantering mellan ekonomi- och antagningssystem för att minska förseningar och undvika missförstånd kring betalningar
• Synkronisera sökandes status över alla kommunikationskanaler så att studenterna får konsekventa uppdateringar

5. Planera för skalning

Integration är inte ett engångsprojekt – det expanderar i takt med att nya system, datakällor och prioriteringar uppstår. Institutioner bör etablera styrning tidigt, definiera vem som äger integrationsbeslut, hur arbetsflöden hanteras och hur nya anslutningar distribueras så att miljön kan växa utan att öka komplexiteten.

Connected Campus Fallstudie: Saint Louis University

Även om det är mycket lättare sagt än gjort att skapa ett verkligt sammankopplat campus, finns det gott om exempel från verkliga livet.

Saint Louis University – en privat institution i hjärtat av St. Louis, Missouri, med över 8 500 studenter på grundnivå – får tiotusentals ansökningar varje år. Att bestämma vem man skulle anta brukade vara en stor utmaning, då personalen spenderade upp till åtta timmar om dagen med att manuellt mata in sökandeuppgifter i Salesforce.

”Liksom alla högre utbildningsinstitutioner hanterar vi flera olika datamängder som kommer in i vårt system”, förklarade Matt Taitt, biträdande verksamhetschef på universitetet. ”Vi har vår egen ansökan och våra egna blanketter som finns på vår webbplats. Vi försöker integrera våra gemensamma ansökningsdata, våra testresultat, inköpsmängder, listor över evenemangsplatser och dataförfrågningskort från gymnasiebesök – och samla all denna data i en enda post.”

Det skulle inte bara ta Taitt och hans team många timmar under flera dagar att bara mata in sina data manuellt, utan de var också tvungna att lägga tid på att granska dataens noggrannhet. De ville trots allt se till att alla fält var i linje och att det inte fanns några dubbletter eller utelämnanden. Som ett resultat brukade det bli en stor fördröjning mellan när ansökningar och relevant data kom in och när de behandlades och var redo att granskas av antagningsteamet.

För att lösa detta vände sig universitetet till Jitterbit iPaaS, en modern, AI-infunderad integrationsplattform som kopplar samman äldre och lokala system för att säkerställa att all data flödar till ett enda, molnbaserat system, redo för antagningsteamet att agera omedelbart.

Genom att integrera sina olika system minskade Saint Louis University det manuella arbetet, förbättrade datanoggrannheten och skapade en grund för ett verkligt sammankopplat campus – där personalen kan fokusera på värdefullt arbete och studenterna upplever en smidigare och mer responsiv ansökningsprocess.

Skapa sammankopplade studentupplevelser med Jitterbit

Det finns ingen enskild väg till ett sammankopplat campus, men framgångsrika högre utbildningsinstitutioner börjar med att utvärdera system- och dataluckor för att anpassa strategin till studenternas framgång och verksamhet.

Med Jitterbit, högre utbildningsinstitutioner kan:

• Anslut system på veckor, inte månader
• Få insyn i elevernas framsteg i realtid
• Skala integrationer allt eftersom nya applikationer och datakällor läggs till
• Utnyttja säker AI för att intelligent kartlägga, transformera och dirigera data
• Och mer

Jitterbit har hjälpt universitet som UCSF, Rutgers och Harvard att koppla samman sina campus med flexibla integrations- och automatiseringslösningar med låg kod. Utforska hur din institution kan göra detsamma genom att ladda ner vår gratis e-bok med integrerade lösningar för utbildning, eller schemalägga en expertledd demonstration av Jitterbit Harmony plattformen.