Den forbundne campus: Strategier til succes

Dynamikken i de videregående uddannelser fortsætter med at udvikle sig. Efter fald under pandemierne er antallet af optagne studerende på vej tilbage: Antallet af optagne studerende på videregående uddannelser i USA nåede 18.4 millioner i foråret 2025. en stigning på 3.2 % i forhold til foråret 2024.

Men udsigterne for 2026 og fremover er ikke så ligetil. Et skiftende føderalt politisk landskab, potentielle begrænsninger på lån til kandidatstuderende og faldende internationale optagelser skaber en mere intens konkurrence om studerende.

Som reaktion herpå bevæger gymnasier og universiteter sig ud over strategier, der udelukkende er centreret omkring vækst, og fokuserer i stedet på at optimere det, de allerede har – forfine processer, forbinde systemer og bruge data mere effektivt for at maksimere effekten af ​​hver enkelt studerende. Dette skift får institutionerne til at gentænke, hvordan campus fungerer som helhed, og prioritere en mere forbundet oplevelse for studerende, fakultet og personale.

At skabe et ægte forbundet campus starter med integration på tværs af forskellige lokale, ældre eller cloudbaserede applikationer. I denne guide vil vi undersøge, hvordan integration af videregående uddannelser understøtter studerendes succes, samt strategier, der hjælper dig med at få mest muligt ud af dine teknologiinvesteringer.

Hvad er en forbundet campus?

En forbundet campus rækker ud over en enkelt teknologi eller platform. Det er en strategisk tilgang til at forbinde systemer, data og tjenester på tværs af et universitet, så interessenter kan arbejde ud fra delte, pålidelige oplysninger.

I praksis fokuserer et initiativ for forbundet campus på:

• Integrering af akademiske, administrative og studielivssystemer
• Muliggør adgang til data i realtid på tværs af afdelinger
• Støtte til samarbejde mellem fakultet, personale, elever, forældre og eksterne ressourcer
• Brug af teknologi til at forbedre læring og campustjenester

En forbundet campus rækker også ud over interne afdelinger. Gymnasier og universiteter skal dele data sikkert med potentielle studerende, forældre, alumner, partnerinstitutioner og offentlige organisationer. Uden integrerede systemer bliver administrationen af ​​disse dataudvekslinger manuel, fejlbehæftet og vanskelig at skalere.

I stedet for at operere i siloer, afstemmer forbundne campusser systemer og processer omkring studerendes succes, hvilket afstemmer operationel effektivitet og institutionelle mål.

Fordele ved en tilsluttet campus

Forbedret beslutningstagning

Et forbundet campus giver et enkelt, ensartet overblik over data, hvilket gør det nemt for personalet at spore ansøgningstendenser, kursusefterspørgsel, risikoindikatorer for studerende og mere. Med præcise og rettidige oplysninger lige ved hånden kan teams træffe mere informerede beslutninger om, hvor ressourcer skal allokeres, og hvordan de bedst understøtter de studerendes succes.

Mere effektiv drift

Når systemer er forbundet, kan de dele information automatisk, hvilket forkorter den tid, det tager at behandle ansøgninger, gebyrer og anden dokumentation. Ved at eliminere manuel genindtastning reduceres også fejl og omarbejde.

Øget tilmelding

Integration forbinder optagelses-, registrerings- og økonomisystemer, så studerende ikke behøver at indtaste oplysninger igen eller navigere i usammenhængende portaler. Ved at give adgang hvor som helst og når som helst på tværs af hele tilmeldingsprocessen kan institutioner reducere administrativ friktion, der kan forsinke beslutninger eller forårsage, at potentielle studerende frafalder processen.

Personlige elevoplevelser

Når data fra akademiske, rådgivnings- og engagementssystemer forbindes, kan institutioner se, hvordan studerende interagerer på tværs af campuslivscyklussen. Dette giver skolerne mulighed for at skræddersy kommunikation, supporttjenester og programmer baseret på reelle behov i stedet for antagelser.

Øget alumniengagement

For at opretholde interessen for deres akademiske tilbud er det nødvendigt, at universiteter forbinder alumner med spændende karrieremuligheder. Et forbundet datamiljø gør det muligt for institutioner at opretholde relationer med studerende efter endt uddannelse og kontakte dem om relevante muligheder.

Udfordringer, der forhindrer konnektivitet i videregående uddannelser

Trods fordelene kæmper mange initiativer på tværs af forbundne campusser med at få fodfæste. Nedenfor er nogle almindelige udfordringer, der kan bremse implementeringen – og hvordan en iPaaS (Integrationsplatform som en tjeneste) løsning kan hjælpe med at overvinde dem.

Overbelastning af applikation:

Moderne gymnasier og universiteter har ofte hundredvis af softwareprogrammer i brug, så en af ​​de største udfordringer ved at forbinde disse systemer er simpelthen at vide, hvor man skal starte. Selv når der er en klar plan på plads, kan det tage måneder eller endda år at forbinde så mange systemer manuelt.

• Sådan løser iPaaS denne udfordring: Med en low-code iPaaS-løsning kan institutioner visuelt kortlægge og orkestrere integrationer på tværs af alle applikationer, hvilket gør det muligt for IT-teams hurtigt at forbinde flere systemer uden at bygge kompleks brugerdefineret kode.

Afhængighed af ældre systemer:

Mange institutioner er stadig afhængige af ældre lokale systemer, der ikke er designet til at kommunikere med moderne cloudplatforme. Opgradering eller udskiftning af dem kan være dyrt og tidskrævende.

• Sådan løser iPaaS denne udfordring: Moderne integrationsplatforme, som f.eks. Jitterbit iPaaS er designet til at bygge bro mellem ældre systemer og cloud-systemer, hvilket muliggør forbindelse uden afbrydelser.

Sikkerhedsbekymringer:

Universiteter håndterer mange følsomme data, lige fra studenterjournaler til økonomiske oplysninger. Forståeligt nok kan ledere være tøvende med at forbinde systemer af frygt for, at det kan koncentrere risikoen ét sted.

• Sådan løser iPaaS denne udfordring: Integration behøver ikke at gå på bekostning af sikkerhed. iPaaS-platforme leverer kryptering i virksomhedsklassen, rollebaseret adgangskontrol og overvågningsværktøjer, der giver højere læreanstalter mulighed for at forbinde systemer sikkert.

5 strategier for en forbundet campus

Selvom der er potentielle udfordringer ved at gøre den forbundne campus til virkelighed, er en løsning lige om hjørnet. Her er fem trin til at begynde at skabe en forbunden campus:

1. Udvikl en klar integrationsstrategi

At udarbejde en grundig integrationsstrategi er det første skridt til at skabe en sammenhængende campus. Hvad ønsker I at opnå gennem integration? Hvilke processer forårsager i øjeblikket forsinkelser, og hvilke systemer er involveret?

Efter det kommer hvordanFor de fleste videregående uddannelsesinstitutioner er en enterprise iPaaS den mest skalerbare løsning, der forbinder cloud-, lokale og ældre systemer i et low-code-miljø. Punkt-til-punkt-integrationer kan fungere til små, isolerede anvendelsesscenarier, men de bliver hurtigt vanskelige at vedligeholde og skalere, efterhånden som antallet af systemer vokser.

2. Automatiser med et formål

En forbundet campus gør det nemmere at automatisere processer, men automatisering for automatiseringens skyld kan skabe forvirring og ende med at gøre mere skade end gavn.

Automatisering påvirker mennesker forskelligt på tværs af organisationen, så det er vigtigt at åbne diskussionen med folk på tværs af teams for at identificere og afstemme fokusområder med overordnede strategiske mål. Ikke alene får du en klarere idé om, hvor automatisering vil have den største effekt, men du vil også være i stand til at sikre, at teams forstår og er med på eventuelle ændringer.

3. Tænk tværfagligt

Studerende er ansigtet udadtil på et universitet eller college, så det er naturligt at tænke på dem først, når man griber en strategi for et forbundet campus an. Men det er afdelingerne bag kulisserne – som HR, økonomi, optagelse og indkøb – der driver den moderne studenteroplevelse, så det er lige så vigtigt at forbinde disse interne teams lige så problemfrit som jeres systemer.

Start med at kortlægge de daglige arbejdsgange for hver afdeling for at identificere, hvor overflødige opgaver eller dataoverdragelser skaber flaskehalse. Design derefter integrationer, der eliminerer disse smertepunkter. Ved at give interne teams de værktøjer, de har brug for til at arbejde smartere og mere tilfredsstillende, kan de løse problemer hurtigere og arbejde med mindre frustration.

4. Prioritér ansøgerens erfaring

At søge ind på en skole repræsenterer en betydelig grad af interesse og engagement fra ansøgerens side. En central del af enhver strategi for et forbundet campus bør være at lette ansøgnings- og tilmeldingsprocessen ved at:

• Brug af automatiserede arbejdsgange til at sende påmindelser om ufuldstændige ansøgninger og bekræfte færdige indsendelser
• Integrering af betalingsbehandling mellem finans- og optagelsessystemer for at reducere forsinkelser og undgå miskommunikation om betalinger
• Synkronisering af ansøgerstatus på tværs af alle kommunikationskanaler, så studerende modtager regelmæssige opdateringer

5. Planlæg i skala

Integration er ikke et engangsprojekt – det udvides i takt med at nye systemer, datakilder og prioriteter opstår. Institutioner bør etablere governance tidligt og definere, hvem der ejer integrationsbeslutninger, hvordan arbejdsgange administreres, og hvordan nye forbindelser implementeres, så miljøet kan vokse uden at øge kompleksiteten.

Connected Campus Case Study: Saint Louis University

Selvom det er meget lettere sagt end gjort at opnå en virkelig forbundet campus, er der masser af eksempler fra den virkelige verden.

Saint Louis University – en privat institution i hjertet af St. Louis, Missouri, med over 8,500 bachelorstuderende – modtager titusindvis af ansøgninger hvert år. Det plejede at være en stor udfordring at beslutte, hvem man skulle optage, da personalet brugte op til otte timer om dagen på blot manuelt at indtaste ansøgerdata i Salesforce.

"Ligesom alle videregående uddannelsesinstitutioner har vi at gøre med flere sæt data, der kommer ind i vores system," forklarede Matt Taitt, assisterende driftsdirektør på universitetet. "Vi har vores egen ansøgning og formularer, der findes på vores hjemmeside. Vi forsøger at integrere vores fælles ansøgningsdata, vores testresultater, indkøbsbelastninger, college fair scan-lister og dataforespørgselskort fra besøg på gymnasieelever – og samle alle disse data i én post."

Ikke alene ville det tage Taitt og hans team mange timer over flere dage blot at indtaste deres data manuelt, men de skulle også bruge tid på at gennemgå dataenes nøjagtighed. De ville trods alt sikre sig, at alle felter var korrekte, og at der ikke var nogen duplikeringer eller udeladelser. Som følge heraf plejede der at være en stor forsinkelse mellem ansøgninger og relevante data, og hvornår de blev behandlet og klar til at blive gennemgået af optagelsesteamet.

For at løse dette henvendte universitetet sig til Jitterbit iPaas, en moderne, AI-baseret integrationsplatform, der forbinder ældre og lokale systemer for at sikre, at alle data flyder ind i ét enkelt, cloudbaseret system, der er klar til, at optagelsesteamet kan reagere med det samme.

Ved at integrere deres forskellige systemer reducerede Saint Louis University den manuelle indsats, forbedrede dataenes nøjagtighed og skabte et fundament for en virkelig forbundet campus – hvor personalet kan fokusere på værdifuldt arbejde, og de studerende oplever en mere gnidningsløs og responsiv ansøgningsproces.

Skab sammenhængende elevoplevelser med Jitterbit

Der er ikke én vej til en forbundet campus, men succesfulde videregående uddannelsesinstitutioner begynder med at vurdere system- og datamangler for at afstemme strategi med studerendes succes og drift.

Med Jitterbit, videregående uddannelsesinstitutioner kan:

• Tilslut systemer på uger, ikke måneder
• Få overblik over elevernes fremskridt i realtid
• Skalér integrationer, efterhånden som nye applikationer og datakilder tilføjes
• Udnyt sikker AI til intelligent at kortlægge, transformere og dirigere data
• Og mere

Jitterbit har hjulpet universiteter som UCSF, Rutgers og Harvard med at forbinde deres campusser med fleksible integrations- og automatiseringsløsninger med lav kode. Udforsk, hvordan din institution kan gøre det samme ved at downloade vores Gratis e-bog med integrerede løsninger til uddannelse eller planlægning af en ekspertledet demonstration af Jitterbit Harmony perron.