Yhdistetty kampus: Menestyksen strategiat

Korkeakoulutuksen dynamiikka kehittyy edelleen. Pandemian aikaisen laskun jälkeen ilmoittautumisaste on elpymässä: Yhdysvalloissa korkeakoulujen jälkeisten opintojen aloittaneiden määrä nousi 18.4 miljoonaan keväällä 2025. 3.2 % enemmän kuin keväällä 2024.

Mutta näkymät vuodelle 2026 ja sen jälkeiselle ajalle eivät ole yhtä selkeät. Muuttuva liittovaltion poliittinen maisema, jatko-opiskelijoiden lainojen mahdolliset rajoitukset ja vähenevä kansainvälinen ilmoittautumismäärä luovat opiskelijoista kovemman kilpailun.

Vastauksena tähän korkeakoulut ja yliopistot ovat siirtymässä pelkästään kasvuun keskittyvistä strategioista ja keskittyvät sen sijaan nykyisten strategioidensa optimointiin – prosessien hiomiseen, järjestelmien yhdistämiseen ja datan tehokkaampaan hyödyntämiseen jokaisen opiskelijan vaikutuksen maksimoimiseksi. Tämä muutos ajaa oppilaitoksia miettimään uudelleen kampuksen toimintaa kokonaisuutena ja priorisoimaan verkottuneempaa kokemusta opiskelijoille, tiedekunnalle ja henkilökunnalle.

Aidosti verkottuneen kampuksen luominen alkaa integroinnilla erilaisten paikallisten, vanhojen tai pilvipohjaisten sovellusten välillä. Tässä oppaassa tutkimme, miten korkeakoulutuksen integraatio tukee opiskelijoiden menestystä sekä strategioita, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti teknologiainvestoinneistasi.

Mikä on verkottunut kampus?

Yhdistetty kampus on enemmän kuin yksi teknologia tai alusta. Se on strateginen lähestymistapa järjestelmien, datan ja palveluiden yhdistämiseen korkeakoulussa tai yliopistossa, jotta sidosryhmät voivat työskennellä jaetun, luotettavan tiedon pohjalta.

Käytännössä verkottunut kampus -aloite keskittyy seuraaviin asioihin:

• Akateemisten, hallinnollisten ja opiskelijaelämän järjestelmien integrointi
• Reaaliaikaisen datan saatavuuden mahdollistaminen eri osastojen välillä
• Tiedekunnan, henkilökunnan, opiskelijoiden, vanhempien ja ulkopuolisten resurssien välisen yhteistyön tukeminen
• Teknologian hyödyntäminen oppimisen ja kampuspalveluiden parantamiseksi

Yhdistetty kampus ulottuu myös sisäisten osastojen ulkopuolelle. Yliopistojen ja korkeakoulujen on jaettava tietoja turvallisesti tulevien opiskelijoiden, vanhempien, alumnien, yhteistyölaitosten ja julkisten organisaatioiden kanssa. Ilman integroituja järjestelmiä näiden tiedonvaihtojen hallinta muuttuu manuaaliseksi, virhealttiiksi ja vaikeasti skaalattavaksi.

Siilojen sijaan toisiinsa yhteydessä olevat kampukset yhdenmukaistavat järjestelmät ja prosessit opiskelijoiden menestyksen ympärille, mikä yhdenmukaistaa toiminnan tehokkuuden ja oppilaitoksen tavoitteet.

Yhdistetyn kampuksen edut

Parannettu päätöksenteko

Yhdistetty kampus tarjoaa yhden ja yhdenmukaisen näkymän dataan, minkä ansiosta henkilöstön on helppo seurata hakutrendejä, kurssikysyntää, opiskelijoiden riski-indikaattoreita ja paljon muuta. Tarkkojen ja ajantasaisten tietojen avulla tiimit voivat tehdä tietoisempia päätöksiä resurssien kohdentamisesta ja siitä, miten opiskelijoiden menestystä parhaiten tuetaan.

Tehokkaampaa toimintaa

Kun järjestelmät on yhdistetty, ne voivat jakaa tietoa automaattisesti, mikä lyhentää hakemusten, maksujen ja muiden asiakirjojen käsittelyaikaa. Manuaalisen uudelleensyötön poistaminen vähentää myös virheitä ja uudelleentyöstöä.

Lisääntynyt ilmoittautuminen

Integraatio yhdistää haku-, rekisteröinti- ja talousjärjestelmät, joten opiskelijoiden ei tarvitse syöttää tietoja uudelleen tai navigoida irrallisissa portaaleissa. Tarjoamalla pääsyn kaikkiin palveluihin missä ja milloin tahansa koko ilmoittautumisprosessin ajan oppilaitokset voivat vähentää hallinnollista kitkaa, joka voi viivästyttää päätöksiä tai aiheuttaa mahdollisten opiskelijoiden keskeyttämisen prosessissa.

Personoidut opiskelijakokemukset

Kun akateemisten, ohjaus- ja vuorovaikutusjärjestelmien tiedot yhdistetään, oppilaitokset voivat nähdä, miten opiskelijat ovat vuorovaikutuksessa kampuksen koko elinkaaren ajan. Tämä antaa kouluille mahdollisuuden räätälöidä viestintää, tukipalveluita ja ohjelmia todellisten tarpeiden perusteella oletusten sijaan.

Lisääntynyt alumnien sitoutuminen

Säilyttääkseen kiinnostuksen akateemista tarjontaansa kohtaan korkeakoulujen on yhdistettävä alumnit houkutteleviin uramahdollisuuksiin. Yhdistetty dataympäristö mahdollistaa oppilaitosten ylläpitää suhteita opiskelijoihin valmistumisen jälkeen ja ottaa heihin yhteyttä asiaankuuluvista mahdollisuuksista.

Yhteyksien estämiseen liittyvät haasteet korkeakoulutuksessa

Hyödyistä huolimatta monet verkottuneilla kampushankkeilla on vaikeuksia saada jalansijaa. Alla on joitakin yleisiä haasteita, jotka voivat hidastaa käyttöönottoa – ja miten iPaaS (integrointialusta palveluna) ratkaisu voi auttaa niiden voittamisessa.

Sovelluksen ylikuormitus:

Nykyaikaisilla korkeakouluilla ja yliopistoilla on usein käytössä satoja ohjelmistoja, joten yksi suurimmista haasteista näiden järjestelmien yhdistämisessä on yksinkertaisesti tietää, mistä aloittaa. Vaikka selkeä suunnitelma olisi olemassa, niin monien järjestelmien manuaalinen yhdistäminen voi kestää kuukausia tai jopa vuosia.

• Näin iPaaS ratkaisee tämän haasteen: Vähäkoodatun iPaaS-ratkaisun avulla organisaatiot voivat visuaalisesti kartoittaa ja organisoida integraatioita kaikissa sovelluksissa, jolloin IT-tiimit voivat yhdistää useita järjestelmiä nopeasti ilman monimutkaisen mukautetun koodin rakentamista.

Vanhojen järjestelmien käyttö:

Monet oppilaitokset ovat edelleen riippuvaisia ​​vanhoista paikallisista järjestelmistä, joita ei ole suunniteltu kommunikoimaan nykyaikaisten pilvialustojen kanssa. Niiden päivittäminen tai korvaaminen voi olla kallista ja aikaa vievää.

• Näin iPaaS ratkaisee tämän haasteen: Nykyaikaiset integraatioalustat, kuten Jitterbit iPaaS-ratkaisut on suunniteltu yhdistämään vanhat ja pilvijärjestelmät, mikä mahdollistaa häiriöttömät yhteydet.

Turvallisuushuolet:

Yliopistot käsittelevät paljon arkaluonteista tietoa opiskelijarekistereistä taloustietoihin. Johtajat saattavat ymmärrettävästi epäröidä järjestelmien yhdistämistä, koska he pelkäävät riskien keskittymistä yhteen paikkaan.

• Näin iPaaS ratkaisee tämän haasteen: Integraation ei tarvitse tapahtua turvallisuuden kustannuksella. iPaaS-alustat tarjoavat yritystason salauksen, roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan ja valvontatyökalut, joiden avulla korkeakoulut voivat yhdistää järjestelmiä turvallisesti.

5 strategiaa verkottuneelle kampukselle

Vaikka yhdistetyn kampuksen toteuttamisessa onkin mahdollisia haasteita, ratkaisu on käden ulottuvilla. Tässä on viisi askelta yhdistetyn kampuksen luomisen aloittamiseksi:

1. Kehitä selkeä integraatiostrategia

Perusteellisen integraatiostrategian laatiminen on ensimmäinen askel kohti yhtenäisen kampuksen luomista. Mitä haluat saavuttaa integraatiolla? Mitkä prosessit aiheuttavat tällä hetkellä viivästyksiä ja mitä järjestelmiä on mukana?

Jälkeen mitä tulee mitenUseimmille korkeakouluille yritystason iPaaS on skaalautuvin vaihtoehto, joka yhdistää pilvi-, paikalliset ja vanhat järjestelmät matalan koodin ympäristössä. Pisteestä pisteeseen -integraatiot voivat toimia pienissä, yksittäisissä käyttötapauksissa, mutta niiden ylläpito ja skaalaus vaikeutuvat nopeasti järjestelmien määrän kasvaessa.

2. Automatisoi tarkoituksenmukaisesti

Yhdistetty kampus helpottaa prosessien automatisointia, mutta automaatio automaation itsensä vuoksi voi aiheuttaa hämmennystä ja lopulta tehdä enemmän haittaa kuin hyötyä.

Automaatio vaikuttaa ihmisiin eri tavoin organisaatiossa, joten on tärkeää aloittaa keskustelu eri tiimien kanssa painopistealueiden tunnistamiseksi ja yhdenmukaistamiseksi yleisten strategisten tavoitteiden kanssa. Näin saat selkeämmän kuvan siitä, mihin automaatiolla on suurin vaikutus, ja voit myös varmistaa, että tiimit ymmärtävät ja ovat mukana mahdollisissa muutoksissa.

3. Ajattele osastojen välillä

Opiskelijat ovat korkeakoulun tai yliopiston kasvot, joten on luonnollista ajatella heitä ensin, kun lähestytään yhdistettyä kampusstrategiaa. Mutta kulissien takana olevat osastot – kuten henkilöstöhallinto, taloushallinto, pääsy- ja hankintaosastot – ohjaavat nykyaikaista opiskelijakokemusta, joten on yhtä tärkeää yhdistää nämä sisäiset tiimit yhtä saumattomasti kuin järjestelmäsi.

Aloita kartoittamalla kunkin osaston päivittäiset työnkulut tunnistaaksesi, missä päällekkäiset tehtävät tai tiedonsiirrot aiheuttavat pullonkauloja. Suunnittele sitten integraatiot, jotka poistavat nämä kipupisteet. Antamalla sisäisille tiimeille työkalut, joita he tarvitsevat työskennelläkseen älykkäämmin ja tyytyväisemmin, he voivat ratkaista ongelmia nopeammin ja toimia vähemmällä turhautumisella.

4. Priorisoi hakijan kokemusta

Kouluun hakeminen osoittaa hakijalta merkittävää kiinnostusta ja sitoutumista. Keskeinen osa mitä tahansa yhdistettyä kampusstrategiaa tulisi olla haku- ja ilmoittautumisprosessin helpottaminen:

• Automatisoitujen työnkulkujen käyttäminen muistutusten lähettämiseen keskeneräisistä hakemuksista ja täydellisten lähetysten kuittaamiseen
• Maksujen käsittelyn integrointi talous- ja pääsyjärjestelmien välillä viivästysten vähentämiseksi ja maksuihin liittyvien väärinkäsitysten välttämiseksi
• Hakijoiden tilan synkronointi kaikissa viestintäkanavissa, jotta opiskelijat saavat johdonmukaisia ​​päivityksiä

5. Suunnittele skaalautuvasti

Integraatio ei ole kertaluonteinen projekti – se laajenee uusien järjestelmien, tietolähteiden ja prioriteettien ilmaantuessa. Instituutioiden tulisi luoda hallintomalli varhaisessa vaiheessa ja määritellä, kuka omistaa integraatiopäätökset, miten työnkulkuja hallitaan ja miten uusia yhteyksiä otetaan käyttöön, jotta ympäristö voi kasvaa lisäämättä monimutkaisuutta.

Connected Campus Case Study: Saint Louis University

Vaikka aidosti verkottuneen kampuksen saavuttaminen on paljon helpommin sanottu kuin tehty, on olemassa runsaasti tosielämän esimerkkejä.

Saint Louis University – yksityinen oppilaitos St. Louisin keskustassa Missourissa, jossa on yli 8 500 perustutkinto-opiskelijaa – vastaanottaa kymmeniätuhansia hakemuksia vuosittain. Hyväksyttävien valinta oli aiemmin suuri haaste, sillä henkilökunta käytti jopa kahdeksan tuntia päivässä hakijoiden tietojen manuaaliseen syöttämiseen järjestelmään. Salesforce.

”Kuten kaikki korkeakoulut, mekin käsittelemme useita eri tietojoukkoja, jotka tulevat järjestelmäämme”, selitti yliopiston apulaisjohtaja Matt Taitt. ”Meillä on omat hakemuksemme ja lomakkeemme, jotka ovat verkkosivustollamme. Yritämme integroida yhteiset hakemustietomme, testituloksemme, ostotarjouksemme, korkeakoulujen hakemuslistat ja lukiokäyntien tietokyselykortit – ja saada kaikki nämä tiedot yhteen tietueeseen.”

Taittilta ja hänen tiimiltään ei menisi ainoastaan ​​useita tunteja useiden päivien aikana pelkästään tietojen manuaaliseen syöttämiseen, vaan heidän piti myös käyttää aikaa tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen. Loppujen lopuksi he halusivat varmistaa, että kaikki kentät olivat oikein eikä päällekkäisyyksiä tai puutteita ollut. Tämän seurauksena hakemusten ja asiaankuuluvien tietojen saapumisen ja niiden käsittelyn ja valintatiimin tarkastettavaksi valmiiksi saattamisen välillä oli aiemmin huomattava viive.

Ratkaistakseen asian yliopisto kääntyi Jitterbit ratkaisun myötä, moderni, tekoälyllä varustettu integraatioalusta, joka yhdistää vanhat ja paikalliset järjestelmät varmistaakseen, että kaikki data virtaa yhteen pilvipohjaiseen järjestelmään, johon valintatiimi voi välittömästi reagoida.

Yhdistämällä erilliset järjestelmänsä Saint Louisin yliopisto vähensi manuaalista työtä, paransi tietojen tarkkuutta ja loi perustan aidosti verkottuneelle kampukselle – jossa henkilökunta voi keskittyä arvokkaaseen työhön ja opiskelijat kokevat sujuvamman ja reagoivamman hakuprosessin.

Luo yhdistettyjä opiskelijakokemuksia Jitterbit

Yhtenäistä kampusverkostoa ei ole olemassa, mutta menestyvät korkeakoulut aloittavat arvioimalla järjestelmiä ja data-aukkoja strategian yhdenmukaistamiseksi opiskelijoiden menestyksen ja toiminnan kanssa.

Kanssa Jitterbitkorkeakoulut voivat:

• Yhdistä järjestelmät viikoissa, ei kuukausissa
• Saat reaaliaikaisen näkyvyyden opiskelijoiden edistymiseen
• Skaalaa integraatioita uusien sovellusten ja tietolähteiden lisätessä
• Hyödynnä turvallista tekoälyä datan älykkääseen kartoittamiseen, muuntamiseen ja reitittämiseen
• Ja lisää

Jitterbit on auttanut yliopistoja, kuten UCSF:ää, Rutgersia ja Harvardia, yhdistämään kampuksensa joustavilla, vähän koodia vaativilla integraatio- ja automaatioratkaisuilla. Tutustu siihen, miten oppilaitoksesi voi tehdä samoin lataamalla ilmainen integroituja ratkaisuja koulutukseen e-kirjatai asiantuntijan vetämän demon varaaminen että Jitterbit Harmony alustalla.