Den tilkoblede campusen: Strategier for suksess

Dynamikken i høyere utdanning fortsetter å utvikle seg. Etter nedgangen under pandemitiden er elevtallet på vei opp igjen: Antall elever på høyere utdanning i USA nådde 18.4 millioner våren 2025, opp 3.2 % sammenlignet med våren 2024.

Men utsiktene for 2026 og utover er ikke så enkle. Et skiftende føderalt politisk landskap, potensielle begrensninger på utlån til studenter på masternivå og fallende internasjonal påmelding skaper mer intens konkurranse om studentene.

Som svar på dette går høyskoler og universiteter bort fra strategier som utelukkende fokuserer på vekst, og fokuserer i stedet på å optimalisere det de allerede har – forbedre prosesser, koble sammen systemer og bruke data mer effektivt for å maksimere effekten av hver student. Dette skiftet driver institusjoner til å revurdere hvordan campus fungerer som helhet, og prioritere en mer sammenkoblet opplevelse for studenter, fakultet og ansatte.

Å skape en virkelig tilkoblet campus starter med integrering på tvers av ulike lokale, eldre eller skybaserte applikasjoner. I denne veiledningen skal vi utforske hvordan integrering i høyere utdanning støtter studentenes suksess, samt strategier som hjelper deg med å få mest mulig ut av teknologiinvesteringene dine.

Hva er en tilkoblet campus?

En tilkoblet campus går utover én enkelt teknologi eller plattform. Det er en strategisk tilnærming til å koble sammen systemer, data og tjenester på tvers av en høyskole eller et universitet, slik at interessenter kan jobbe ut fra delt, pålitelig informasjon.

I praksis fokuserer et initiativ for tilknyttet campus på:

• Integrering av akademiske, administrative og studentlivssystemer
• Muliggjør tilgang til data i sanntid på tvers av avdelinger
• Støtter samarbeid mellom fakultet, ansatte, elever, foreldre og eksterne ressurser
• Bruk av teknologi for å forbedre læring og campustjenester

En tilkoblet campus strekker seg også utover interne avdelinger. Høyskoler og universiteter må dele data på en sikker måte med potensielle studenter, foreldre, tidligere studenter, partnerinstitusjoner og offentlige organisasjoner. Uten integrerte systemer blir administrasjon av disse datautvekslingene manuell, feilutsatt og vanskelig å skalere.

I stedet for å operere i siloer, justerer tilkoblede campuser systemer og prosesser rundt studentenes suksess, og samsvarer dermed driftseffektivitet og institusjonelle mål.

Fordeler med en tilkoblet campus

Forbedret beslutningstaking

En tilkoblet campus gir én samlet og konsistent oversikt over data, noe som gjør det enkelt for ansatte å spore søknadstrender, kursetterspørsel, risikoindikatorer for studenter og mer. Med nøyaktig og rettidig informasjon lett tilgjengelig kan teamene ta mer informerte beslutninger om hvor de skal fordele ressurser og hvordan de best kan støtte studentenes suksess.

Mer effektiv drift

Når systemer er tilkoblet, kan de dele informasjon automatisk, noe som forkorter tiden det tar å behandle søknader, gebyrer og annen dokumentasjon. Å eliminere manuell registrering reduserer også feil og omarbeid.

Økt påmelding

Integrasjon kobler sammen opptaks-, registrerings- og økonomisystemer, slik at studentene ikke trenger å legge inn informasjon på nytt eller navigere i frakoblede portaler. Ved å tilby tilgang hvor som helst og når som helst gjennom hele registreringsprosessen, kan institusjoner redusere administrativ friksjon som kan forsinke beslutninger eller føre til at potensielle studenter faller fra prosessen.

Personlige studentopplevelser

Når data fra akademiske, veilednings- og engasjementssystemer kobles sammen, kan institusjoner se hvordan studenter samhandler gjennom hele campusens livssyklus. Dette gjør det mulig for skolene å skreddersy kommunikasjon, støttetjenester og programmer basert på reelle behov i stedet for antagelser.

Økt engasjement fra tidligere studenter

For å opprettholde interessen for sine akademiske tilbud, må høyskoler og universiteter koble alumner med attraktive karrieremuligheter. Et tilkoblet datamiljø gjør det mulig for institusjoner å opprettholde relasjoner med studenter etter endt utdanning og ta kontakt om relevante muligheter.

Utfordringer som hindrer tilknytning i høyere utdanning

Til tross for fordelene, sliter mange tilknyttede campusinitiativer med å få fotfeste. Nedenfor er noen vanlige utfordringer som kan bremse implementeringen – og hvordan en iPaaS (Integration Platform as a Service) løsningen kan bidra til å overvinne dem.

Overbelastning av applikasjonen:

Moderne høyskoler og universiteter har ofte hundrevis av programvare i bruk, så en av de største utfordringene med å koble til disse systemene er rett og slett å vite hvor man skal begynne. Selv når det finnes en klar plan på plass, kan det ta måneder eller til og med år å koble til så mange systemer manuelt.

• Hvordan iPaaS løser denne utfordringen: Med en lavkodebasert iPaaS-løsning kan institusjoner visuelt kartlegge og orkestrere integrasjoner på tvers av alle applikasjoner, slik at IT-team raskt kan koble sammen flere systemer uten å bygge kompleks tilpasset kode.

Avhengighet av eldre systemer:

Mange institusjoner er fortsatt avhengige av eldre lokale systemer som ikke var designet for å kommunisere med moderne skyplattformer. Det kan være dyrt og tidkrevende å oppgradere eller erstatte dem.

• Hvordan iPaaS løser denne utfordringen: Moderne integrasjonsplattformer, som Jitterbit iPaaS er utviklet for å bygge bro mellom eldre systemer og skysystemer, noe som gir tilkobling uten avbrudd.

Sikkerhetsbekymringer:

Universiteter håndterer mye sensitiv data, fra studentjournaler til økonomisk informasjon. Forståelig nok kan ledere være nølende med å koble sammen systemer av frykt for at dette kan konsentrere risikoen på ett sted.

• Hvordan iPaaS løser denne utfordringen: Integrering trenger ikke å gå på bekostning av sikkerhet. iPaaS-plattformer tilbyr kryptering i bedriftsklassen, rollebaserte tilgangskontroller og overvåkingsverktøy som lar høyere utdanningsinstitusjoner koble til systemer på en sikker måte.

5 strategier for en sammenkoblet campus

Selv om det finnes potensielle utfordringer knyttet til å gjøre den tilkoblede campusen til virkelighet, er en løsning i nærheten. Her er fem trinn for å begynne å skape en tilkoblet campus:

1. Utvikle en tydelig integrasjonsstrategi

Å utarbeide en grundig integrasjonsstrategi er det første steget for å skape en sammenhengende campus. Hva ønsker du å oppnå gjennom integrasjon? Hvilke prosesser forårsaker for tiden forsinkelser, og hvilke systemer er involvert?

Etter hva kommer hvordanFor de fleste høyere utdanningsinstitusjoner er en bedrifts-iPaaS det mest skalerbare alternativet, som kobler sammen skybaserte, lokale og eldre systemer i et lavkodemiljø. Punkt-til-punkt-integrasjoner kan fungere for små, isolerte brukstilfeller, men de blir raskt vanskelige å vedlikeholde og skalere etter hvert som antallet systemer vokser.

2. Automatiser med et formål

En tilkoblet campus gjør det enklere å automatisere prosesser, men automatisering for automatiseringens skyld kan skape forvirring og ende opp med å gjøre mer skade enn gagn.

Automatisering påvirker mennesker ulikt på tvers av organisasjonen, så det er viktig å åpne diskusjonen med folk på tvers av teamene for å identifisere og samkjøre fokusområder med overordnede strategiske mål. Ikke bare vil du få en klarere ide om hvor automatisering vil ha størst innvirkning, men du vil også kunne sikre at teamene forstår og er med på eventuelle endringer.

3. Tenk tverrfaglig

Studentene er ansiktet utad til et universitet eller høyskole, så det er naturlig å tenke på dem først når man skal utarbeide en strategi for en tilkoblet campus. Men det er avdelingene bak kulissene – som personalavdelingen, finansavdelingen, opptaksavdelingen og innkjøpsavdelingen – som driver den moderne studentopplevelsen, så det er like viktig å koble disse interne teamene like sømløst som systemene dine.

Start med å kartlegge daglige arbeidsflyter for hver avdeling for å identifisere hvor overflødige oppgaver eller dataoverføringer skaper flaskehalser. Design deretter integrasjoner som eliminerer disse smertepunktene. Ved å gi interne team verktøyene de trenger for å jobbe smartere og mer tilfredsstillende, kan de løse problemer raskere og operere med mindre frustrasjon.

4. Prioriter søkeropplevelsen

Å søke på en skole representerer et betydelig nivå av interesse og forpliktelse fra søkerens side. En sentral del av enhver strategi for tilknyttet campus bør være å forenkle søknads- og påmeldingsprosessen ved å:

• Bruke automatiserte arbeidsflyter for å sende påminnelser for ufullstendige søknader og bekrefte fullførte innsendinger
• Integrering av betalingsbehandling mellom finans- og opptakssystemer for å redusere forsinkelser og unngå feilkommunikasjon om betalinger
• Synkronisere søkerstatus på tvers av alle kommunikasjonskanaler slik at studentene mottar jevnlige oppdateringer

5. Planlegg i skala

Integrasjon er ikke et engangsprosjekt – det utvides etter hvert som nye systemer, datakilder og prioriteringer dukker opp. Institusjoner bør etablere styring tidlig, definere hvem som eier integrasjonsbeslutninger, hvordan arbeidsflyter administreres og hvordan nye tilkoblinger distribueres slik at miljøet kan vokse uten å øke kompleksiteten.

Tilkoblet Campus Case Study: Saint Louis University

Selv om det er mye lettere sagt enn gjort å oppnå en virkelig sammenkoblet campus, finnes det mange eksempler fra den virkelige verden.

Saint Louis University – en privat institusjon i hjertet av St. Louis, Missouri, med over 8,500 studenter på bachelornivå – mottar titusenvis av søknader hvert år. Det pleide å være en stor utfordring å bestemme hvem man skulle ta opp, ettersom de ansatte brukte opptil åtte timer om dagen på å legge inn søkerdata manuelt. Salesforce.

«Som alle høyere utdanningsinstitusjoner har vi å gjøre med flere datasett som kommer inn i systemet vårt», forklarte Matt Taitt, assisterende driftsdirektør ved universitetet. «Vi har vår egen søknad og våre egne skjemaer som ligger på nettstedet vårt. Vi prøver å integrere våre felles søknadsdata, testresultater, kjøpsmengder, lister over studiebevis og dataforespørsler fra besøk på videregående skoler – og få alle disse dataene inn i én post.»

Ikke bare ville det ta Taitt og teamet hans mange timer over flere dager bare å legge inn dataene sine manuelt, men de måtte også bruke tid på å gjennomgå datanøyaktigheten. Tross alt ville de sørge for at alle feltene var på plass, og at det ikke var noen duplikasjoner eller utelatelser. Som et resultat pleide det å være en stor forsinkelse mellom når søknader og relevante data kom inn og når de ble behandlet og klare til å bli gjennomgått av opptaksteamet.

For å løse dette, henvendte universitetet seg til Jitterbit iPaaS, en moderne, AI-infundert integrasjonsplattform som kobler sammen eldre og lokale systemer for å sikre at all data flyter inn i ett enkelt, skybasert system, klart for at opptaksteamet kan handle umiddelbart.

Ved å integrere sine ulike systemer reduserte Saint Louis University manuell innsats, forbedret datanøyaktigheten og skapte et grunnlag for en virkelig sammenkoblet campus – hvor ansatte kan fokusere på verdifullt arbeid og studentene opplever en smidigere og mer responsiv søknadsprosess.

Skap sammenhengende studentopplevelser med Jitterbit

Det finnes ingen enkelt vei til en sammenhengende campus, men vellykkede høyere utdanningsinstitusjoner begynner med å vurdere systemer og datahull for å samkjøre strategi med studentenes suksess og drift.

Med Jitterbit, høyere utdanningsinstitusjoner kan:

• Koble til systemer på uker, ikke måneder
• Få sanntidsinnsikt i elevenes fremgang
• Skaler integrasjoner etter hvert som nye applikasjoner og datakilder legges til
• Utnytt sikker AI for å kartlegge, transformere og rute data på en intelligent måte
• Og mer

Jitterbit har hjulpet universiteter som UCSF, Rutgers og Harvard med å koble campusene sine med fleksible løsninger for integrering og automatisering med lav kode. Utforsk hvordan din institusjon kan gjøre det samme ved å laste ned vår Gratis e-bok med integrerte løsninger for utdanningeller planlegging av en ekspertledet demonstrasjon av Jitterbit Harmony plattform.